TUGAS 3

Nama : Ahmad Syahrullah

NIM : 049167197
Prodi : Kearsipan
Mata Kuliah : Manual Kearsipan
Kita telah sampai pada tugas akhir. Silakan saudara mengerjakan dan mengumpulkan tugas
sebelum tenggang waktu yang sudah ditentukan.

a) Uraikan tentang tata laksana surat media baru dengan menggunakan fasilitas
teknologi informasi berupa electronic mail, faxsimile, dan file transfer?

b) Apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip dalam implementasi dan bagaimana
cara penerapannya!

c) Coba Anda jelaskan prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA!

d) Sebagai seorang pengelola arsip, kemukakan prosedur penyusutan arsip sebelum

memilili JRA.

Jawab :

a. Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan
jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan
penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi
kedinasan.
b. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara
pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,
pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada
lembaga kearsipan. Penyusutan arsip dapat dilaksanakan dengan tiga cara ialah :
Memindahkan arsip inaktif ke unit kearsipan, Menyerahkan arsip ke arsip Nasional
Republik Indonesia/Badan/Kantor Kearsipan Daerah Otonom, atau dengan cara
memusnahkan arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
c. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka
waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau
dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan
penyelamatan arsip. Prosedur penyusutan JRA ialah Memindahkan arsip inaktif ke
unit kearsipan, Menyerahkan arsip ke arsip Nasional Republik
Indonesia/Badan/Kantor Kearsipan Daerah Otonom, atau dengan cara memusnahkan
arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
d. Penyusutan arsip dapat dilaksanakan dengan tiga cara ialah : Memindahkan arsip
inaktif ke unit kearsipan, Menyerahkan arsip ke arsip Nasional Republik
Indonesia/Badan/Kantor Kearsipan Daerah Otonom, atau dengan cara memusnahkan
arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.