MATERI INTERVIEW

PT RIDHO AGUNG MITRA ABADI

(RAMA JFORCES)
Perkenalan diri :
• Perkenalkan, nama saya Mohammad Fadly V’delon Syam, bisa panggil Delon. Saat ini
saya berusia 23 tahun, saya berasal dari Kota Tangerang. Saya memulai pendidikan saya
di Institut Transportasi dan Logistik Trisakti dan lulus tahun 2023 dengan gelar sarjana di
bidang Manajemen Transportasi Udara. Saya tertarik dengan jurusan tersebut karena ingin
berkarier di bidang Logistik terutama Eksport//Import. Selama masa kuliah, saya juga
pernah mengambil kursus tentang proses pembuatan dokumen Ekspor/Impor barang atau
yang biasa disebut PEB/PIB yang membantu saya memperdalam pemahaman tentang
proses Eksport/Import barang. Saya juga mempunyai pengalaman magang sebagai Ground
Staff di maskapai Sriwijaya Air selama 3 bulan, dimana pekerjaan ini mengutamakan
pelayanan yang baik dan kepuasaan pelanggan untuk mencapai tujuan perusahaan. Saya
merasa bahwa pendidikan dan pengalaman saya memberikan saya fondasi yang kuat dalam
pekerjaan ini dan saya bersemangat untuk terus mengembangkan pengetahuan dan
keterampilan ini di dunia kerja. Kemudian, setelah lulus saya tidak hanya diam. Saya
menjadikan waktu ini sebagai peluang untuk meningkatkan diri saya secara profesional
dan pribadi. Saya memutuskan untuk memperdalam kemampuan berbahasa Inggris saya
dan aktif mengulik software Microsoft baik itu Excel, PPT, atau Word secara online. Saya
mendaftar dalam kursus online dan menghabiskan waktu untuk mengasah kemampuan
tersebut, saya yakin bahwa kursus ini membuat saya lebih siap dan terus bertumbuh di
bidang ini. Saya rasa cukup perkenalan diri dari saya.
Kelebihan dan Kekurangan diri :
• Saya memiliki kelebihan jujur, komunikatif, dan mau belajar terhadap hal baru yang saya
tidak ketahui.
• Selain kelebihan, saya juga memiliki kekurangan, yaitu terkadang lupa dan kurang teliti
jika terlalu fokus terhadap pekerjaan yang sedang dikerjakan, oleh sebab itu saya suka
mencatat pekerjaan yang sedang saya lakukan agar nantinya bisa saya cek lagi.
Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan ini :
• PT RIDHO AGUNG MITRA ABADI atau RAMA JFORCES adalah perusahaan yang
telah berdiri sejak tahun 2010 dan memproduksi peralatan perang berkualitas baik yang
diproduksi di dalam negeri dengan standar internasional. Peralatan yang diproduksi, yaitu
helm anti peluru, rompi anti peluru, pakaian perang, tas taktikal, dan kendaraan perang.
Perusahaan ini juga memprioritaskan kualitas terbaik sesuai dengan standar yang
dikeluarkan militer Indonesia.
Kenapa kamu memilih perusahaan ini :
 • Saya tertarik memilih perusahaan ini karena memiliki reputasi yang baik dan sudah
berpengalaman selama 13 tahun di industri militer. Selain itu, potensi besar di perusahaan
ini menarik saya memiliki karir yang baik di masa depan. Disis lain, saya juga tertarik
terhadap industri militer dan berharap dapat bergabuung di perusahaan ini.
Apa yang kamu ketahui tentang posisi ini (Purchasing Import Staff) :
• Sejauh pengetahuan saya, posisi ini melakukan validasi atas Purchasing Requisition (PR)
yang diterima, kemudian melakukan koordinasi dengan PPIC staff tentang kebutuhan
barang dalam PR untuk memenuhi kebutuhan stock. Selanjutnya staff mencari penawaran
barang kepada supplier sesuai dengan PR, sebelum menentukan supplier staff mengajukan
dan meminta approval kepada atasan dengan melampirkan penawaran harga dari beberapa
supplier termasuk persetujuan term import yang disepakati. Setelah supplier disetujui,
maka staff segera mencari beberapa forwarding dan meminta persetujuan kembali kepada
atasan dan membuat Purchase Order (PO). Selanjutnya staff memproses dokumen impor
termasuk didalamnya packing list, invoice, sales contract, bukti bayar, dll. Selanjutnya staff
menyerahkan dokumen kepada divisi import untuk dilakukan pengecekan dan koreksi.
Kemudian ketika barang datang, maka staff melakukan dokumentasi terhadap pemeriksaan
barang dan pengecekan antara PO yang dikirimkan dengan actual kedatangan barang. Jika
barang tidak sesuai mengenai kualitas dan kuantitas, maka staff segera melakukan
komplain. Setelah semua pengecekan dilakukan oleh divisi gudang hal selanjutnya yaitu
melakukan konfirmasi tempo pembayaran kepada divisi keuangan, baik yang telah lunas
ataupun term tempo.
• Posisi ini juga melakukan koordinasi kepada beberapa divisi, diantaranya divisi PPIC
mengenai leadtime barang import dan stok minimum yang disepakati, divisi import tentang
kelengkapan dokumen umum dan pendukung lartas, divisi keuangan yang berhubungan
dengan proses pembayaran, dan divisi gudang tentang kesusaian barang dengan dokumen
yang ada.
Kenapa kamu memilih posisi ini :
• Saya tertarik memilih purchasing staff impor karena posisi ini sejalan dengan latar
belakang pendidikan saya, dimana tanggung jawab pada posisi ini mencakup pengadaan
barang import, bertanggung jawab atas kedatangan barang import, dan melakukan
komunikasi dengan para supplier. Harapan saya, saya dapat berkontribusi dan menerapkan
ilmu dan keterampilan yang telah saya dapatkan semasa kuliah untuk memajukan
perusahaan ini.
Proses import yang kamu ketahui :
• Impor barang adalah proses memasukan barang dari negara lain ke dalam negeri dalam
skala besar, biasanya memerlukan keterlibatan pihak bea cukai baik dari negara pengirim
atau penerima. Pembelian impor barang biasanya dilakukan karena barang – barang
tersebut tidak bisa diproduksi di dalam negeri. Dokumen yang diperlukan ketika impor
barang, yaitu LARTAS, Airwaybill, Invoice, PR, dan dokumen pendukung lainnya.
Apakah kamu bersedia menerima job desk lain :
• Saya akan merespon dengan sikap yang terbuka dan siap belajar. Saya akan dengan senang
hati menerima tantangan tersebut jika pekerjaan tersebut mendukung pertumbuhan dan
pengembangan karier saya. Namun, jika pekerjaan tersebut mengganggu kinerja tugas
utama, saya akan mencari waktu untuk berkomunikasi dengan atasan saya dan mencari
solusi terbaik
Apakah kamu menguasai tools/aplikasi pendukung :
• Untuk saat ini saya cukup menguasai software microsoft seperti, Mic. Word, Mic. Ppt, dan
Mic. Excel (Rumus IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, AVERAGE). Namun saya mau
belajar software baru terkait dengan posisi purchasing ini untuk mendukung kinerja saya.
Bagaiamana kamu melakukan tugas di bawah tekanan :
• Stres dan tekanan adalah suatu hal yang tidak dapat dihindari. Selama masa kuliah dan
magang di Sriwijaya Air, selalu ada banyak tenggat waktu dan tekanan. Tekanan yang
dihadapi saat magang di Sriwijaya adalah kami para staff harus memastikan penumpang,
barang, dan dokumen harus berada di pesawat tepat waktu agar tidak terjadi delay. Semasa
kuliah saya juga pernah memiliki 3 tugas yang sangat penting yang harus diselesaikan pada
minggu yang sama, tetapi saya menyelesaikan setiap tugas tepat waktu karena saya dapat
mengatur prioritas dan merencanakan to-do list dengan cermat bagaimana saya akan
menangani setiap tugas. Saya juga bersedia untuk bekerja lembur ketika ada tanggung
jawab yang harus saya selesaikan segera.