JOB DESCRIPTION

Employee No. : W2B004 Department : HR & GA

Name : Dona Monisa Unit Organization : MForce Indonesia

Job Title : HR,GA,Purchase Report to : Asst. GM

Joined Date : 17 Oktober 2005 Urgency report to : Direktur

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Human Resources :

1. Melakukan rekrutmen mulai dari mencari pelamar sampai wawancara.

2. Mengurusi transisi, promosi, demosi, dan seleksi karyawan yang di anggap di perlukan

3. Bertanggung jawab terhadap sistem absensi, seperti upload data ke software Talenta.

4. Membuat kontrak dan memperbaharui kontrak kerja

5. Menindak dan memberikan peringatan kepada SDM yang melanggar peraturan atau tindakan tidak disiplin.

6. Mengecek expenses Dept. Sales & Marketing yang berhubungan dengan biaya karyawan dinas
luar/intertainment.

General Affair :

1. Melakukan pengelolaan dan perawatan gedung, lingkungan kerja, kendaraan dinas, seperti motor inventaris,
mobil, pick up dan truk.
2. Pengadaan ATK dan alat-alat kerja lainnya

3. Mengurusi semua kebutuhan operasional.

4. Membuat anggaran untuk perjalanan dinas menggunakan kendaraan operasional untuk pengiriman unit.

Purchasing :

1. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan dari Dept. Produksi seluruh anggota perusahaan
yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
2. Memastikan setiap pembelian sudah di-setujui oleh manajemen.
3. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu.
4. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.

5. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier

6. Menjaga hubungan baik dengan vendor.

7. Mediasi pembayaran & memastikan pembayaran tepat waktu.

02-01-F1
 8. Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order.
9. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.

10. Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor

11. Bekerjasama dengan departemen lain terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan

Date :

Prepared By : Acknowledged By : Approved By :

Name : Dona Monisa Name : Julsyahman Purba Name : Julsyahman Purba

02-01-F1