Metode Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Metode menurut KBBI adalah cara teratur yang digunakan untuk melakukan suatu
pekerjaan agar tercapai sesuai dengan yang dikehendaki.1 Sementara itu, Ahmad Tafsir
mengartikan metode sebagai suatu cara yang paling tepat dan cepat dalam melakukan
sesuatu.2Sehingga dapat disimpulkn bahwa metode merupakan suatu cara yang tepat dan
teratur untuk melakukan pekerjaan agar tercapai tujuan yang dikehendaki.

Koleksi perpustakaan menurut buku pedoman pembinaan koleksi dan pengetahuan

literatur merupakan keseluruhan bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah dan disimpan
yang kemudian disajikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna terkait informasi yang
dibutuhkan. Sementara itu, Ade Kohar mendefinisikan koleksi perpustakaan mencakup
berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan para pengguna
perpustakaan terhadap media rekam informasi. 3 Sehingga koleksi perpustakaan dapat
diartikan sebagai keseluruhan bahan perpustakaan yang ada sesuaikan dengan kebutuhan
sivitas akademika dan dapat digunakan oleh pengguna dalam menemukan informasi yang
dibutuhkan. Pengadaan koleksi merupakan suatu bagian, tugas, seksi disuatu pekerjaan yang
berwenang mengadakan bahan pustaka dalam bentuk buku maupun non buku. Sehingga
metode pengadaan koleksi perpustakaan merupakan cara yang digunakan untuk mengadakan
bahan pustaka kedalam perpustakaan.

Terdapat beberapa metode perpustakaan dalam mengadakan koleksinya. Menurut

Darmono terdapat tig acara yaitu dengan pembelian, hadiah dan tukar menukar. Sementara itu
Bafadal membaginya menjadi empat cara yaitu pembelian, hadiah, tukar menukar dan
pinjaman.4 Sehingga terdapat empat cara dalam pengadaan koleksi perpustakaan antara lain:

1. Pembelian:
Pembelian merupakan metode yang sering digunakan oleh perpustakaan dalam
mengadakan koleksi yang diinginkan. Pihak perpustakaan dalam melakukan pembelian
dapat melalui toko buku, agen, pemesanan, internet maupun membelinya langsung ke
penerbit. Sementara itu, perpustakaan juga perlu menetapkan anggaran untuk melakukan
pembelian tersebut. Berpedoman pada Standar Nasional Perpustakaan (SNP) Perguruan

1
“Metode”, Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), diakses pada 17 Maret, 2024, https://kbbi.web.id/metode.
2
Ahmad Tafsir, Metodologi Pengajaran Agama Islam (Bandung:PT Remaja Rosdakarya), 34.
3
Afrizal, “Mengenal Koleksi Perpustakaan”, Jurnal Imam Bonjol:Kajian Ilmu Infromasi Dan Perpustakaan 3,
No. 2 (September 2019):112.
4
Najmi Fuady, “Metode Pengadaan Koleksi Di Perpustakaan”, Al-Kuttab:Jurnal Kajian Perpustakaan,
Informasi Dan Kersipan 2, No. 2 (Desember 2020): 2-3.
 Tinggi bahwa anggaran untuk perpustakaan sekurang-kurangnya yakni 5% dari total
anggaran di luar pengebangan fisik, untuk pengembangan perpustakaan.5 Membeli koleksi
perpustakaan dapat dilalui dengan berbagai cara diantaranya:
a. Membeli langsung ke penerbit: perpustakaan dapat membeli bahan pustaka melalui
penerbit secara langsung. Pembelian melalui penerbit cenderung lebih murah
dibandingkan dengan membeli di toko buku sebab penerbit tidak mecari keuntungan
lagi dari penjualan karena sudah ada keuntungan produksi, berbeda dengan toko buku
yang harus menaikkan harga lagi untuk mendapatkan keuntungan.
b. Memesan: terkadang bahan pustaka yang dibutuhkan tidak selalu ada atau habis, dalam
hal ini pustakawan dapat memesan bahan pustaka melalui toko buku, distributor
maupun ke penerbit secara langsung.
c. Membeli ke toko buku: pembelian melalui toko buku menjadi alternatif bagi
perpustakaan jika sekiranya membeli melalui penerbit akan memakan biaya ongkos
yang besar sebab jauhnya lokasi penerbit tersebut.
2. Hadiah
Pengadaan melalui hadiah tidak memerlukan biaya yang besar bahkan gratis karena
sifatnya adalah pemberian. Koleksi melalui hadiah dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
a. Hadiah secara langsung
Perpustakaan menerima sumbangan koleksi dari perorangan atau lembaga tanpa
adanya unsur permintaan. Sehingga, para donatur dengan sukarela menyumbangkan
koleksinya guna dimanfaatkan oleh perpustakaan. Adapun prosedurnya adalah dengan
meneliti kiriman koleksi hadiah dan mencocokannya dengan surat pengantar kemudian
memilih koleksi hadiah yang dibutuhkan dan menyisihkan koleksi hadiah yang
diperlukan.
b. Hadiah atas permintaan
Dalam hal ini biasanya perpustakaan terlebih dahulu membuat dan mengirimkan
proposal permintaan koleksi yang diperlukan kepada perorangan atau lembaga. Jika
disetujui maka koleksi akan dikirimkan kepada perpustakaan dengan prosedur sebagai
berikut:
1) Menyusun daftar koleksi yang dibutuhkan
2) Mengirimkan surat permohonan koleksi hadiah dan setelah koleksi diterima

5
Darwanto, dkk, Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Perguruan Tinggi (Jakarta: Perpustakaan Nasional
RI, 2015), 14
 3) Memeriksa dan mencocokkan daftar kiriman perpustakaan hadiah dan surat
pengantarnya
4) Mengrimkan kembali surat pengantarnya
5) Mengolah koleksi hadiah yang diterima.6
3. Tukar Menukar

4. Pinjaman

Hasil analisis

Pengadaan koleksi perpustakaan dalam film ini menggunakan metode hadiah. Hal
ini terlihat dari pernyataan salah satu tokoh bahwa koleksi perpustakaan diperoleh melalui
sumbangan yang dikumpulkan dari lingkungan sekitar. Kemungkinan sumbangan
dikumpulkan dari orang-orang yang berada di lingkungan sekolah yang kemudian
dikumpulkan dan disaring untuk bahan pustaka. Pengadaan koleksi melalui car aini tidak
memerlukan biaya yang besar bahkan gratis sebab sifatnya yang berupa sumbangan sukarela
dari lingkungan sekitar.

6
Najmi Fuady, “Metode Pengadaan Koleksi Di Perpustakaan”, 3-7.