Apa itu Akuntansi Keuangan?

Akuntansi keuangan membuat laporan keuangan standar yang memberikan informasi kepada pengguna
tentang kesehatan keuangan perusahaan. Pengguna laporan keuangan biasanya berada di luar
perusahaan. Data yang diberikan sejalan dengan standar yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi
Keuangan (FASB).
FASB menetapkan Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP) yang digunakan untuk menghasilkan
laporan keuangan. Seperangkat prinsip standar ini membantu membuat laporan keuangan dapat
dibandingkan dan dapat diandalkan di seluruh perusahaan. Mengikuti definisi akuntansi keuangan
membantu perusahaan mengkomunikasikan informasi tentang kinerja keuangannya.

Akuntansi Keuangan versus Akuntansi Manajerial

Sementara akuntansi keuangan umumnya memberikan informasi kepada pengguna yang berada di luar
perusahaan, akuntansi manajerial biasanya melayani pengguna internal. Akuntansi manajerial membantu
pengguna internal seperti eksekutif, manajer pabrik, manajer penjualan, atau orang lain yang membuat
keputusan bisnis. Karena laporan manajerial bersifat internal, laporan dapat dibuat dengan informasi
khusus pengguna daripada mengikuti standar akuntansi keuangan.
Misalnya, laporan manajerial dapat berada pada tingkat yang lebih rendah daripada laporan keuangan,
mungkin melihat pendapatan dan biaya untuk produk tertentu versus perusahaan secara keseluruhan.
Tingkat detail itu biasanya tidak ditemukan dalam laporan keuangan tetapi sangat membantu manajer
lini produk itu. Atau laporan akuntansi manajerial mungkin termasuk perkiraan untuk pendapatan dan
biaya masa depan sementara detail itu tidak dirilis secara eksternal.

Peran Akuntan Keuangan

Seorang akuntan keuangan menyiapkan laporan keuangan. Peran ini membutuhkan pengetahuan ahli
tentang standar FASB dan GAAP untuk memberikan informasi terkini. Akuntan keuangan harus memiliki
pelatihan dan pengetahuan untuk memberikan laporan yang berguna kepada pengguna eksternal.

Prinsip Akuntansi Keuangan

Untuk menghasilkan laporan keuangan yang bermakna, Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB)
menetapkan standar yang disebut Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP). 10 prinsip utama yang
mendefinisikan GAAP adalah sebagai berikut:

 Prinsip Keteraturan - kepatuhan terhadap GAAP

 Prinsip Konsistensi - konsisten di seluruh periode
 Prinsip Ketulusan - akuntansi memberikan gambaran yang akurat tentang kinerja keuangan
 Prinsip Keabadian Metode - standar konstan di berbagai periode
 Prinsip Non-Kompensasi - semua aspek diwakili tanpa janji kompensasi sebagai imbalan
 Prinsip Kehati-hatian - catatan tepat waktu dan terstandarisasi
 Prinsip Kontinuitas - mengasumsikan bisnis akan terus beroperasi
 Prinsip Periodisitas - periode teratur dan konsisten
 Prinsip Materialitas - nilai-nilai didasarkan pada informasi yang benar
 Prinsip Itikad Baik - semua personel jujur dan dapat diandalkan
Standar berfungsi untuk memastikan pelaporan yang adil dan andal. FASB adalah organisasi nirlaba yang
bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan pada laporan keuangan yang dipublikasikan. Securities
Exchange Commission (SEC) juga mempromosikan pengungkapan informasi pasar, tetapi tujuan
utamanya adalah untuk mempromosikan pasar dan perdagangan yang adil, tidak spesifik untuk akuntansi
keuangan. Perusahaan publik harus mengikuti GAAP sementara perusahaan swasta mungkin tidak kecuali
mereka meminjam secara publik. FASB memberikan tingkat kepercayaan dan perlindungan bagi investor
dan kreditor di perusahaan-perusahaan ini.

Sistem Akuntansi Keuangan

Tiga metode berbeda digunakan untuk sistem akuntansi keuangan:

 Akuntansi keuangan akrual mencatat transaksi saat terjadi

 Cash basis accounting hanya mencatat transaksi saat kas diterima atau dibayarkan
 Basis kas yang dimodifikasi menggabungkan keduanya dengan mencatat item jangka pendek
secara tunai dan transaksi jangka panjang menggunakan akuntansi akrual

Akuntansi Keuangan Akrual

Akuntansi keuangan akrual panggilan untuk memasukkan pendapatan dan biaya dalam periode mereka
terjadi, bahkan jika uang tunai tidak dipertukarkan. Misalnya, di bawah akuntansi akrual, biaya akan
dikeluarkan ketika persediaan dibeli bahkan jika vendor mengizinkan perusahaan untuk membayar nanti.
Akuntansi akrual adalah jenis akuntansi yang berlaku yang digunakan oleh perusahaan karena merupakan
metode yang disetujui berdasarkan GAAP.
Di bawah akuntansi akrual, adalah standar bahwa dua entri selalu dibuat, yang disebut akuntansi entri
ganda, yang mempertahankan aset yang setara dengan kewajiban ditambah hubungan kredit. Satu entri
biasanya debit, dan satu biasanya kredit. Debit meningkatkan akun aset dan menurunkan saldo akun
liabilitas dan ekuitas. Sebaliknya, kredit akan menurunkan akun aset dan meningkatkan saldo akun
liabilitas dan ekuitas.
Dalam contoh di mana persediaan dibeli, akun persediaan akan didebit untuk menunjukkan jumlah yang
lebih tinggi. Jika perusahaan bermaksud untuk membayar nanti, maka itu juga akan mengkredit akun
hutang dagang pada saat pembelian untuk mencerminkan kewajiban. Ketika faktur kemudian dibayar,
uang tunai dikreditkan dan hutang dagang didebit.

Akuntansi Dasar Kas

Sistem akuntansi alternatif panggilan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran hanya ketika uang
tunai diterima atau dibayarkan. Ini disebut akuntansi basis kas. Dalam contoh di atas di mana persediaan
dibeli di akun, persediaan hanya akan ditambahkan ke laporan keuangan ketika faktur dibayar tunai.
Metode ini bisa lebih mudah, dan lebih mudah dipahami. Ini hanya membutuhkan entri tunggal, bukan
akuntansi entri ganda yang digunakan dalam metode akrual.

Dasar Kas yang Dimodifikasi

Dasar kas akuntansi yang dimodifikasi adalah campuran akuntansi basis akrual dan kas. Aset jangka
panjang menggunakan metode akrual sementara akun jangka pendek dicatat secara tunai. Sistem
keseluruhan menggunakan akuntansi entri ganda. Metode ini dapat menekan biaya dengan hanya
mencatatnya ketika uang tunai dihabiskan sambil tetap mencatat aset jangka panjang lebih awal karena
basis akrual. Tetapi metode ini tidak disetujui di bawah GAAP.

Laporan Keuangan Standar

Akuntansi keuangan biasanya menghasilkan empat jenis laporan keuangan umum:

 Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan (kekayaan bersih) pada suatu titik
waktu
 Laporan laba rugi menyajikan laba bersih untuk periode tertentu setelah merinci pendapatan
dan biaya
 Laporan arus kas menampilkan arus kas masuk dan keluar yang biasanya dipisahkan menjadi
aktivitas operasi, investasi, dan pembiayaan
 Laporan ekuitas pemilik menunjukkan bagaimana investasi pemilik berubah selama periode
tersebut karena dividen, pendapatan, atau kerugian, serta setoran dan penarikan

Ringkasan Pelajaran
Produksi laporan keuangan untuk audiens eksternal disebut akuntansi keuangan. Ini berbeda dari akun
manajerial, yang melayani pengguna internal dan dapat diproduksi dengan berbagai cara. Laporan
keuangan yang dihasilkan meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas
pemilik.
Standar eksternal untuk membuat laporan keuangan disebut Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum
(GAAP) dan ditetapkan oleh organisasi nirlaba yang disebut Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB).
Ini berbeda dari SEC, yang mengatur mengatur perdagangan saham. Semua perusahaan publik harus
mengikuti GAAP.

Apa itu Siklus Akuntansi?

Ada keteraturan di sebagian besar industri. Di bidang akuntansi, keteraturan ini disebut sebagai siklus
akuntansi. Siklus akuntansi didefinisikan sebagai langkah-langkah spesifik yang terlibat dalam
menyelesaikan proses pencatatan dan pemrosesan semua transaksi keuangan perusahaan. Siklus akuntansi
penuh harus melalui semua langkah, dan siklus akan diulang sesuai dengan tahun fiskal selama perusahaan
terbuka dan dalam bisnis. Perusahaan yang berbeda mungkin memiliki kebutuhan akuntansi yang berbeda:
beberapa mungkin lebih suka melihat kinerja mereka setiap bulan, sementara yang lain mungkin fokus
pada laporan triwulanan atau tahunan. Menyelesaikan siklus akuntansi umumnya merupakan tanggung
jawab pemegang buku. Ketika siklus berakhir, siklus lain akan dimulai. Penting untuk melakukan siklus
akuntansi, karena mereka dapat memberikan wawasan tentang bagaimana kinerja perusahaan dan
memfasilitasi pelaporan pajak dan pengambilan keputusan dalam bisnis.

Tujuan dari Siklus Akuntansi

Tujuan dari siklus akuntansi adalah untuk memastikan keakuratan laporan keuangan. Siklus menyediakan
kerangka kerja bagi pemegang buku dan bisnis untuk memantau proses akuntansi dan untuk memastikan
bahwa setiap detail yang diperlukan diurus.
10 Langkah Siklus Akuntansi Secara Berurutan
Dalam siklus akuntansi, ada sepuluh langkah yang harus dilakukan secara berurutan. Dalam proses
akuntansi ini, pemegang buku akan mengumpulkan, mencatat, dan menafsirkan informasi keuangan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Analisis Transaksi
Pada langkah ini, setiap transaksi akan dilihat dan dianalisis untuk menentukan bagaimana pengaruhnya
terhadap posisi keuangan atau persamaan akuntansi. Pada langkah ini, dokumen seperti tanda terima,
faktur, laporan bank, dll., Akan dilihat, karena memberikan bukti setiap aktivitas keuangan yang terjadi.

2. Jurnal Transaksi
Ini adalah metode untuk melacak semua transaksi dengan mencatatnya dalam urutan kronologis saat
terjadi. Entri yang dicatat biasanya dipisahkan menjadi kredit dan debit bersama dengan tanggal dan
ringkasan transaksi.

3. Pasca Transaksi
Posting transaksi mengacu pada posting entri dari jurnal ke akun buku besar. Akun buku besar adalah akun
yang memiliki nomor dan kategori uniknya sendiri. Saat memposting entri, entri akan ditransfer ke akun
yang terpengaruh oleh entri masing-masing. Misalnya, jika akun kas dalam jurnal didebit, entri akan
diposting ke akun buku kas masing-masing, yang akan didebit dengan jumlah yang sama seperti yang
dicatat dalam jurnal.

4. Siapkan Saldo Percobaan yang Tidak Disesuaikan

Neraca saldo yang tidak disesuaikan adalah neraca saldo pertama yang harus disiapkan. Saldo ini adalah
daftar semua akun buku besar setelah semua entri diposting. Biasanya, daftar ini disiapkan pada akhir
periode keuangan. Langkah ini penting, karena setelah semua entri ditampilkan, pemegang buku akan
memeriksa dan memastikan bahwa total saldo debit dan kredit sama. Melakukan langkah ini akan
memastikan catatan akurat sebelum beralih ke langkah-langkah berikut.

5. Siapkan Menyesuaikan Entri

Langkah ini melibatkan memperbarui akun buku besar untuk menunjukkan posisi saldo yang akurat.
Beberapa transaksi dapat dilakukan lebih awal dalam periode akuntansi dan mungkin memiliki dampak
yang berbeda ketika terjadi dibandingkan dengan pada akhir periode akuntansi, yang akan memerlukan
penyesuaian. Misalnya, perabot kantor yang dibeli di awal periode akuntansi mungkin telah rusak dan
dibuang pada akhir periode akuntansi, membuat penilaian aset-aset tersebut pada akun lebih tinggi dari
yang sebenarnya.
6. Siapkan Saldo Percobaan yang Disesuaikan
Pada langkah ini, saldo percobaan yang disesuaikan akan diproduksi yang berisi semua judul akun dan
saldo buku besar setelah semua entri yang memerlukan penyesuaian disesuaikan dan akun telah diperbarui
untuk mencerminkan situasi keuangan bisnis pada akhir periode akuntansi itu.

7. Siapkan Laporan Keuangan

Setelah menyelesaikan saldo percobaan yang disesuaikan, laporan keuangan yang berbeda akan dihasilkan
darinya. Pada langkah ini, laporan laba rugi harus disiapkan terlebih dahulu. Ini menunjukkan angka positif
jika perusahaan memiliki laba bersih dan angka negatif jika bisnis mengalami kerugian bersih. Setelah
laporan laba rugi, laporan laba ditahan akan disusun. Hal ini menunjukkan pengaruh kerugian atau laba
dalam periode akuntansi ini sehubungan dengan saldo laba perusahaan. Kemudian, neraca akan disiapkan.
Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dalam bisnis. Akhirnya, laporan arus
kas akan diproduksi, yang menunjukkan arus masuk dan keluar kas bisnis selama periode akuntansi.
Pernyataan-pernyataan ini dianggap sebagai output dari siklus akuntansi.

8. Siapkan Entri Penutup

Entri penutupan adalah entri yang menutup akun sementara dengan mentransfer data dari akun sementara
ke akun permanen atau neraca. Langkah ini terjadi setelah semua laporan keuangan disusun dan mencatat
awal periode akuntansi lainnya.

9. Saldo Percobaan Pasca Penutupan

Pada langkah ini, saldo percobaan akhir akan disiapkan untuk memastikan bahwa debit dan kredit sama.
Ini adalah langkah untuk memastikan transfer dan penutupan akun sementara dilakukan dengan baik dan
semua data yang dibutuhkan tercatat.

10. Merekam Entri Pembalik

Ini adalah langkah opsional dalam siklus akuntansi. Pada awal siklus akuntansi lain, entri pembalik dibuat
untuk memperhitungkan beberapa entri penyesuaian sebelum mencatat transaksi pada periode akuntansi
berikutnya. Ini dapat memastikan bahwa tidak ada entri yang dihitung ganda.

Siklus Akuntansi Vs. Siklus Anggaran

Siklus anggaran adalah serangkaian langkah yang digunakan untuk membuat dan menyiapkan anggaran
untuk bisnis. Siklus akuntansi adalah serangkaian langkah yang digunakan untuk mencatat dan
mengevaluasi transaksi bisnis. Ini berbeda karena siklus anggaran memperhitungkan transaksi akun yang
mungkin terjadi di masa depan sementara siklus akuntansi mencatat transaksi yang telah terjadi.

Ringkasan Pelajaran
Ada sepuluh langkah dalam siklus akuntansi, yang meliputi menganalisis transaksi, menjurnal
transaksi, pasca transaksi, menyiapkan saldo percobaan yang tidak disesuaikan, menyiapkan
entri yang disesuaikan, menyiapkan saldo percobaan yang disesuaikan, menyiapkan laporan
keuangan, menyiapkan entri penutupan, memposting saldo percobaan penutupan, dan mencatat entri
pembalikan. Dalam langkah-langkah ini, saldo percobaan yang tidak disesuaikan adalah saldo
percobaan pertama yang harus disiapkan; itu menetapkan dasar untuk langkah-langkah masa depan dan
bertindak sebagai panduan untuk memastikan semua transaksi yang dicatat akurat hingga langkah itu. Saat
menyusun laporan keuangan, laporan laba rugi disusun terlebih dahulu, diikuti dengan laporan laba rugi,
neraca, dan laporan arus kas.
Laporan arus kas menunjukkan berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari perusahaan selama
periode waktu tertentu. Entri penutup adalah entri yang menutup akun sementara dengan mentransfer data
tersebut ke akun permanen atau neraca. Siklus anggaran adalah siklus untuk merencanakan transaksi yang
mungkin terjadi di masa depan, sedangkan siklus akuntansi digunakan untuk mencatat transaksi yang
sudah terjadi.

Pencatatan Transaksi dalam Akuntansi

Pencatatan transaksi dalam akuntansi adalah proses pengambilan data keuangan yang berkaitan dengan
kegiatan usaha dan operasional secara sistematis dan terstruktur. Tujuan utama pencatatan transaksi
adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan terkini tentang posisi keuangan suatu perusahaan
serta memelihara catatan transaksi keuangan yang akurat dan lengkap. Akuntan biasanya pertama kali
mencatat transaksi dalam jurnal akuntansi dan kemudian buku besar, yang membentuk dasar untuk
laporan keuangan dan laporan lainnya.
Ada berbagai metode pencatatan transaksi, tetapi metode yang paling umum dan paling sederhana
adalah sistem pembukuan entri ganda. Di bawah sistem ini, seorang akuntan mencatat setiap transaksi
dalam setidaknya dua akun yang berbeda, dengan entri debit dan kredit yang sesuai. Sistem ini
membantu memastikan keakuratan catatan keuangan dan memberikan jejak audit yang jelas jika terjadi
perbedaan.

Akuntan menggunakan transaksi yang dicatat dalam jurnal dan buku besar untuk
 membuat laporan keuangan.

Pencatatan Proses Transaksi

Dalam konteks akuntansi, transaksi adalah peristiwa ekonomi yang berdampak dan mengubah saldo
setidaknya dua akun. Alasan itu mempengaruhi setidaknya dua akun berasal dari akuntansi entri
ganda. Akuntansi entri ganda adalah metode yang paling umum dan standar untuk mencatat transaksi
dalam praktik akuntansi modern. Akuntansi entri ganda menghasilkan setiap transaksi yang memiliki sisi
debit dan sisi kredit. Dengan kata lain, setiap transaksi menghasilkan satu akun yang didebit sementara
akun lain dikreditkan. Total semua debit selalu sama dengan total semua kredit untuk setiap transaksi
tertentu. Akuntan membuat debit di sisi kiri buku besar dan kredit di sisi kanan. Kredit dan debit ini
menghasilkan penurunan atau peningkatan akun tergantung pada jenis akun apa yang berdampak pada
transaksi.
Debit selalu meningkatkan akun aset dan pengeluaran, sedangkan debit selalu menurunkannya.
Kebalikannya berlaku untuk akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan; Kredit meningkatkannya, dan
debit menguranginya. Konsep-konsep ini membantu memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu
seimbang.
Akan sangat membantu untuk mengeksplorasi contoh singkat dari transaksi umum dan pencatatan dalam
proses akuntansi. Bayangkan perusahaan furnitur XYZ baru-baru ini membeli mesin baru. Akuntan,
Shelby, telah masuk ke dalam sistem akuntansi dalam bentuk entri jurnal. Shelby telah
mempertimbangkan akun mana yang akan terpengaruh oleh pembelian ini. Dia juga telah menentukan
akun apa yang harus dia debit dan mana yang harus dia kreditkan untuk transaksi khusus ini. Shelby
sekarang akan membuat entri dalam jurnal untuk mencatat debit dan kredit yang tepat.

Mencatat Transaksi dalam Jurnal

Jurnal adalah catatan transaksi dalam urutan berbasis tanggal berurutan. Akuntan mencatat transaksi
saat terjadi. Ini berbeda dari buku besar akuntansi, yang merupakan catatan transaksi yang diposting ke
akun tertentu. Dengan kata lain, buku besar adalah ringkasan jurnal dan semua akun. Jurnal adalah titik
masuk awal untuk semua transaksi. Pencatatan transaksi dalam jurnal harus terjadi sebelum dapat
diposting ke buku besar dan, pada akhirnya, laporan keuangan.
Ada berbagai jenis jurnal yang digunakan dalam akuntansi. Beberapa di antaranya termasuk jurnal
penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum (juga
dikenal sebagai jurnal yang tepat). Jenis jurnal yang digunakan akuntan akan tergantung pada jenis bisnis
dan perangkat lunak akuntansi mereka.

Pentingnya Pencatatan Transaksi

Mencatat transaksi adalah fungsi penting dalam akuntansi karena memberikan dasar untuk menyiapkan
laporan keuangan dan pengembalian pajak. Ini juga membantu dalam proses pengambilan keputusan
dengan memberikan informasi tentang kinerja keuangan suatu perusahaan. Manajemen kemudian dapat
menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan tentang alokasi sumber daya dan manajemen
risiko.
Mencatat transaksi juga membantu memastikan keakuratan catatan keuangan yang dapat sangat
berguna jika terjadi audit. Catatan transaksi yang akurat dan terkini juga memudahkan untuk melacak
tren dari waktu ke waktu, mengidentifikasi peluang dan potensi masalah, dan membuat perbandingan
dengan bisnis lain. Alasan terakhir yang perlu diperhatikan berkaitan dengan pencegahan penipuan.
Mempertahankan catatan transaksi yang akurat sangat membantu dalam mencegah dan mendeteksi
kegiatan penipuan seperti penggelapan dan pencucian uang.

Contoh Pencatatan Transaksi

Berikut adalah beberapa contoh transaksi dan bagaimana seorang akuntan akan mencatatnya:

Contoh 1
Perusahaan ABC adalah pengecer pakaian dan baru-baru ini membeli 1.000 potong pakaian untuk
inventarisnya. Pakaian itu berharga $ 5.000 dan dibayar dengan uang tunai. Dalam hal ini, dua akun yang
akan terkena dampak adalah Inventaris dan Uang Tunai. Akun inventaris akan didebit $ 5.000 dan akun
kas akan dikreditkan $ 5.000. Ini akan menghasilkan peningkatan $ 5.000 dalam akun inventaris dan
penurunan $ 5.000 dalam akun kas karena keduanya adalah akun aset. Entri ini akan dibuat dalam jurnal
dan / atau buku besar dengan tanggal kemunculannya.

Contoh 2
Perusahaan ABC juga baru-baru ini menjual pakaian senilai $ 10.000 kepada pelanggan. Pakaian itu dibeli
dengan uang tunai. Entri untuk transaksi ini akan menjadi kebalikan dari yang sebelumnya. Akun kas akan
didebit $ 10.000 dan akun inventaris akan dikreditkan $ 10.000. Ini karena uang tunai diterima dan
persediaan dijual.

Ringkasan Pelajaran
Pencatatan transaksi dalam akuntansi adalah proses yang sangat penting karena memberikan dasar
untuk laporan keuangan dan pengembalian pajak, membantu dalam pengambilan keputusan, dapat
digunakan untuk melacak tren dan mengidentifikasi peluang, dan juga membantu dalam pencegahan
penipuan. Dalam konteks akuntansi, transaksi adalah suatu peristiwa yang mengakibatkan perubahan
posisi keuangan suatu perusahaan. Transaksi dicatat dalam jurnal dan kemudian diposting ke buku besar.
Alur umum dari proses ini adalah sebagai berikut:

 Tentukan akun mana yang akan terpengaruh transaksi

 Tentukan apakah akun akan didebit atau dikreditkan
 Buat entri dalam jurnal
 Posting / transfer entri ke buku besar

Menurut akuntansi entri ganda, metode akuntansi modern yang paling umum, setiap transaksi
berdampak pada setidaknya dua akun. Satu akun akan didebit dan satu akun akan dikreditkan. Oleh
karena itu, total semua entri debit harus sama dengan total semua entri kredit. Akun beban dan akun
aset mengalami peningkatan dengan entri debit dan penurunan dengan entri kredit. Akun pendapatan,
kewajiban, dan ekuitas mengalami kebalikannya, peningkatan dengan entri kredit dan penurunan dengan
entri debit. Debit dimasukkan di sisi kiri sementara kredit dimasukkan di sisi kanan. Metode entri ganda
ini penting karena itulah yang memastikan bahwa akun tetap seimbang.

Akuntansi entri ganda memastikan bahwa jumlah total debit sama dengan jumlah total kredit. Pelajari
dasar-dasar bagaimana sistem akuntansi ini tercermin dalam jurnal dan buku besar melalui contoh, dan
pahami konsep saldo normal.
Dasar akuntansi entri ganda
Akuntansi entri ganda didasarkan pada persamaan akuntansi yang dikembangkan sekitar tahun 1494 oleh
Luca Pacioli. Luca Pacioli adalah seorang biarawan Fransiskan yang merupakan teman dan kolaborator
Leonardo da Vinci.
Persamaan Pacioli sangat mendalam dalam kesederhanaannya:
Aset = Liabilitas + Ekuitas
Akuntansi entri ganda menempatkan persamaan ini untuk digunakan dengan memastikan bahwa setiap
transaksi keuangan dicatat dengan entri yang menggunakan setidaknya dua akun dan di mana jumlah
total uang di sebelah kiri, sisi debit, sama dengan jumlah total uang di sebelah kanan, sisi kredit.
Di sinilah siswa yang mengambil kursus akuntansi pertama mereka sering bingung. Berkat penggunaan
istilah industri perbankan, kita cenderung menganggap debit seperti kartu debit kita yang mengambil
uang dari rekening kita dan kredit seperti kartu kredit kita yang menciptakan kewajiban di pihak kita.
Dalam akuntansi, debit dan kredit tidak lebih dari indikator arah yang berarti kiri dan kanan. Kita dapat
menggunakannya dalam situasi terkenal sebagai tidak lebih dari indikator arah, dan itu akan masuk akal
bagi siapa saja yang memahami penggunaannya dalam akuntansi:

 Seorang sersan bor dapat dengan mudah memanggil irama ketika berbaris dengan berteriak
'debit ... kredit... debit... kredit.'
 Dalam film Every Which Way But Loose, tagline terkenal Clint Eastwood bisa jadi, 'Giliran kredit,
Clyde.'

Jurnal Umum
Jadi sekarang kita tahu bahwa debit kiri dan kredit benar, tetapi kiri dan kanan apa? Jawabannya adalah,
kolom kiri dan kanan jurnal standar dua kolom. Jurnal dan buku besar adalah dua volume dasar yang
mengontrol buku-buku perusahaan.
Jurnal adalah catatan berbagai transaksi keuangan yang terjadi dalam perjalanan bisnis. Entri awalnya
dibuat ke jurnal dan kemudian diposting, atau disalin, ke buku besar, yang melacak efek dari transaksi
tersebut pada akun individu. Akun individu adalah sekelompok barang serupa, seperti uang tunai,
peralatan kantor, hutang dagang, atau saham biasa. Ini adalah gambar bagian dari halaman jurnal umum
dengan beberapa entri untuk menggambarkan konsep tersebut.

Perhatikan bahwa setiap entri memiliki tanggal transaksi terjadi, akun apa yang terpengaruh, berapa
banyak uang yang terlibat, dan deskripsi singkat tentang apa yang terjadi. Perhatikan juga, bahwa kolom
debit dan kredit berisi jumlah total uang yang sama untuk setiap entri. Penting untuk diingat bahwa
mereka harus mengandung jumlah total yang sama; Sebanyak mungkin akun yang diperlukan dapat
digunakan di setiap sisi, dan jumlah dolar yang sesuai dapat dimasukkan. Entri di bawah ini sama validnya
dengan entri di atas:

Entri jurnal yang menggunakan lebih dari dua akun disebut entri majemuk. Perhatikan dalam contoh ini
bahwa entri menggunakan enam akun; Empat didebit dan dua dikreditkan. Entri masih memenuhi
persyaratan bahwa jumlah total dolar sama di setiap sisi:
Debit: 4.000 + 1.500 + 8.000 + 2.000 = 15.500
Kredit: 10.000 + 5.500 = 15.500
Anda mungkin telah memperhatikan kolom berlabel post ref, yang merupakan singkatan dari posting
reference. Kolom ini digunakan untuk menunjukkan halaman dalam buku besar tempat baris transaksi itu
diposting. Dengan menjaga jumlah dolar di setiap sisi sama, kami memastikan bahwa kami juga akan
mempertahankan persamaan akuntansi, dan aset memang akan sama dengan kewajiban ditambah
ekuitas.

Buku Besar
Sebagaimana dicatat, setiap baris entri jurnal diposting ke akun yang sesuai dari buku besar. Misalnya,
ilustrasi halaman jurnal pertama kami termasuk debit $ 10.000 untuk uang tunai pada tanggal 1 April dan
kredit $ 225 untuk uang tunai pada tanggal 2 April. Halaman buku besar untuk akun kas ditampilkan
dengan item ini diposting:
'1' di kolom ref posting memberi tahu kita bahwa masing-masing item ini berasal dari halaman 1 jurnal
umum. Perhatikan bahwa kolom saldo tidak hanya menyalin jumlah yang ditransfer dari jurnal.
Sebaliknya, jumlah dalam kolom dengan total yang lebih kecil dikurangi dari jumlah di kolom dengan total
yang lebih besar dan hasilnya dimasukkan ke dalam kolom yang lebih besar:
10.000 debit - 0 kredit = 10.000 debit pada entri pertama
10.000 debit - 225 kredit = 9.775 debit di entri kedua
Akun dikatakan memiliki saldo debit atau kredit tergantung pada pihak mana yang memiliki uang paling
banyak dimasukkan. Berbagai jenis akun juga memiliki saldo normal yang berbeda.

Saldo Normal
Menggunakan kata normal dalam kaitannya dengan akuntansi mungkin tampak seperti oxymoron, tetapi
kami mengatakan bahwa jenis akun tertentu memiliki saldo normal debit atau kredit. Ini berarti bahwa
mereka cenderung memiliki saldo yang baik di sisi debit atau kredit sebagian besar waktu.
Dalam mempelajari akuntansi, kita melihat bahwa dua jenis akun, aset dan pengeluaran, cenderung
membawa saldo debit. Tiga jenis akun umum lainnya cenderung membawa saldo kredit, yaitu kewajiban,
ekuitas, dan pendapatan. Kita dapat menganggap entri ke sisi saldo normal akun sebagai penambahan ke
akun dan entri ke sisi lain sebagai pengurangan dari akun. Kami melihat ini dengan akun kas sebelumnya
sambil melihat buku besar.
Cara mudah untuk mengingat saldo normal akun aset, kewajiban, dan ekuitas adalah dengan hanya
mengingat persamaan akuntansi:
Aset = Liabilitas + Ekuitas
Perhatikan bahwa aset berada di sebelah kiri, atau sisi debit persamaan, dan, seperti yang kami catat
sebelumnya, aset memiliki saldo debit normal. Kewajiban dan ekuitas keduanya berada di sebelah kanan,
atau sisi kredit dari persamaan, dan keduanya membawa saldo kredit normal.
Ini gagal untuk menutupi pendapatan dan pengeluaran, tetapi kami juga memiliki cara untuk mengingat
saldo normal mereka. Pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis adalah dari
mana pendapatan perusahaan berasal. Pendapatan perusahaan adalah milik pemilik. Oleh karena itu, kita
dapat menganggap pendapatan sebagai menambah ekuitas dan biaya sebagai pengurangan dari ekuitas.
Ekuitas memiliki saldo kredit normal, sehingga kredit menambah dan debit mengurangi, dan karenanya,
kita dapat mengingat bahwa pendapatan (yang menambah ekuitas) memiliki saldo kredit normal – sama
seperti ekuitas. Biaya, yang dikurangi dari ekuitas, memiliki saldo normal debit dari ekuitas.

Ringkasan Pelajaran
Akuntansi entri ganda adalah sistem akuntansi yang melibatkan pencatatan semua transaksi keuangan
dalam setidaknya dua akun. Di dalam akun, total entri di setiap sisi (sisi debit dan sisi kredit) harus sama.
Sisi debit adalah sisi kiri. Sisi kredit adalah sisi kanan. Akun tertentu cenderung membawa saldo debit
normal (seperti akun aset dan pengeluaran), sementara yang lain cenderung membawa saldo kredit
normal (seperti akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan). Sistem ini didasarkan pada persamaan yang
dikembangkan berabad-abad yang lalu oleh Luca Pacioli:
Aset = Liabilitas + Ekuitas
Meskipun konsep ini telah ada selama bertahun-tahun, konsep ini masih digunakan di bidang akuntansi.

Pelaporan berkala dan prinsip periode waktu adalah metode bisnis umum untuk melaporkan informasi
keuangan. Pelajari tentang pelaporan berkala, prinsip jangka waktu, dan pentingnya periode waktu dalam
melaporkan informasi keuangan.

Pelaporan Berkala Didefinisikan

Dalam akuntansi, transaksi mempengaruhi saldo akun setiap hari. Ketika saldo akun berubah, begitu juga
status keuangan keseluruhan suatu organisasi.
Orang-orang, seperti investor, kreditor, eksekutif perusahaan, dan karyawan semuanya sangat tertarik
dengan status keuangan perusahaan. Karena itu, konsep pelaporan berkala diciptakan. Pelaporan
berkala berarti bahwa keuangan perusahaan dilaporkan dalam periode waktu yang berbeda.

Prinsip Periode Waktu

Prinsip periode waktu berjalan seiring dengan pelaporan berkala. Prinsip ini adalah salah satu prinsip
akuntansi utama yang diciptakan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan, yang juga dikenal sebagai
FASB. FASB adalah dewan pengatur praktik akuntansi di Amerika Serikat.
Prinsip periode waktu menyatakan bahwa kegiatan bisnis dapat dipecah menjadi interval waktu yang
spesifik, pendek dan berbeda. Interval ini bisa bulanan, triwulanan, setengah tahunan atau tahunan. Itu
hanya tergantung pada apa yang dirasakan perusahaan tertentu diperlukan untuk secara akurat
menunjukkan status keuangan mereka pada titik-titik waktu tertentu.

Mengapa Periode Waktu Penting

Apakah benar-benar penting ketika informasi keuangan dilaporkan? Itu benar-benar terjadi.
Pimpinan perusahaan perlu melihat laporan keuangan bisnis lebih dari setahun sekali, hanya karena
mereka harus memperkirakan penjualan, pengeluaran, dan kepegawaian perusahaan mereka di masa
depan. Informasi yang dilaporkan pada laporan keuangan memungkinkan mereka untuk melakukan
peramalan itu seakurat mungkin.
Bagi investor, kreditor, dan mereka yang merupakan calon investor dan kreditor, ini memungkinkan
mereka melihat seberapa baik kinerja perusahaan pada waktu yang berbeda serta membandingkan
catatan kinerja masa lalu dan sekarang. Hal ini memungkinkan mereka untuk membuat keputusan
informatif tentang apakah mereka ingin masuk ke dalam atau melanjutkan hubungan bisnis dengan
perusahaan.
Karyawan tertarik pada status keuangan perusahaan karena dua alasan yang sangat bagus. Pertama,
karyawan dapat mengambil bagian dalam pembagian keuntungan dalam suatu perusahaan. Dalam hal
ini, semakin baik kinerja perusahaan, semakin banyak uang yang dibangun karyawan di rekening pensiun.
Kedua, karyawan tertarik dengan keuangan perusahaan karena dapat mempengaruhi keamanan kerja
mereka. Mereka perlu tahu bahwa perusahaan berada di jalur keuangan, atau jika tidak, mereka perlu
mempersiapkan diri untuk potensi PHK dan penutupan.
Terlepas dari alasan pelaporan berkala dan prinsip periode waktu, keduanya sangat penting dalam dunia
akuntansi.

Ringkasan Pelajaran
Pelaporan berkala dan prinsip periode waktu berjalan seiring. Pelaporan berkala berarti bahwa
keuangan perusahaan dilaporkan dalam periode waktu yang berbeda, sedangkan prinsip periode
waktu berarti bahwa kegiatan perusahaan dapat dipecah menjadi periode waktu yang spesifik, pendek,
dan berbeda. Periode waktu ini dapat mingguan, bulanan, triwulanan, setengah tahunan atau tahunan,
mana yang paling sesuai dengan perusahaan tertentu dan secara akurat menggambarkan status
keuangan mereka pada titik-titik waktu tertentu.
Prinsip jangka waktu adalah salah satu prinsip akuntansi yang berlaku umum yang telah ditetapkan oleh
Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB). FASB adalah dewan pengatur praktik akuntansi di Amerika
Serikat.
Ada sejumlah individu yang menggunakan data yang dilaporkan pada laporan keuangan, seperti
pemimpin perusahaan, investor, kreditor dan karyawan. Pengusaha menggunakan data keuangan untuk
membantu mereka dalam meramalkan penjualan, pengeluaran, dan kebutuhan staf perusahaan mereka
di masa depan. Investor dan kreditor ingin melihat seberapa baik kinerja perusahaan sehingga mereka
dapat memutuskan apakah akan melanjutkan hubungan mereka saat ini atau menjalin hubungan baru
dengan perusahaan. Sekarang, karyawan mungkin tertarik pada data keuangan yang dilaporkan untuk
perusahaan ketika mereka menjadi peserta dalam rencana bagi hasil, dan semakin baik perusahaan
secara finansial, semakin banyak telur sarang mereka tumbuh. Alasan kedua karyawan mungkin
menganggap data keuangan penting adalah karena memberi mereka wawasan tentang seberapa baik
kinerja atau tidak kinerja perusahaan, yang penting untuk keamanan kerja.
Melaporkan data keuangan secara tepat waktu dan teratur bukan hanya persyaratan FASB, tetapi juga
merupakan bagian penting dari mata pencaharian perusahaan.

Capaian Pembelajaran
Anda akan memiliki kemampuan untuk melakukan hal berikut setelah pelajaran ini:

 Jelaskan apa itu pelaporan berkala dan mengapa itu penting

 Menjelaskan persyaratan prinsip jangka waktu sesuai dengan Dewan Standar Akuntansi
Keuangan

Apa itu laporan keuangan?

Laporan keuangan adalah dokumen yang merangkum data keuangan seperti pendapatan, pengeluaran,
atau laba/rugi. Dalam bisnis, definisi laporan keuangan mengacu pada sekelompok laporan yang
digunakan oleh perusahaan untuk memantau status keuangannya. Laporan-laporan ini memberikan
rincian keuangan dalam jangka waktu tertentu, yang biasanya satu tahun, tetapi jangka waktu ini dapat
bervariasi. Mereka dapat membantu memberikan wawasan untuk menunjukkan posisi keuangan
perusahaan pada titik waktu tertentu atau membantu memperkirakan penjualan yang akan datang. Ada
empat jenis utama laporan keuangan yang umum digunakan dalam bisnis:

 Laporan laba rugi

 Laporan laba ditahan
 Neraca
 Laporan arus kas

Apa itu laporan keuangan?

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi digunakan untuk menentukan apakah laba dibuat. Ini memberikan data tentang
pendapatan perusahaan dalam jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun. Laporan laba rugi harus
mencakup semua pendapatan (uang yang dihasilkan oleh bisnis melalui penjualan atau cara lain dalam
periode tertentu) dan semua biaya (biaya bisnis dalam periode yang sama). Tata letak laporan laba rugi
biasanya mencakup penjualan bersih di bagian atas dengan pengurangan biaya penjualan ini, serta biaya
operasional dan biaya non-operasional tepat di bawahnya. Biaya operasional adalah biaya yang
dikeluarkan karena menjalankan bisnis, seperti gaji karyawan dan melakukan riset pasar. Biaya non-
operasional adalah biaya yang tidak digunakan dalam operasi bisnis yang sebenarnya, tetapi masih harus
dicatat. Contoh umum dari jenis biaya non-operasional ini adalah pajak yang dibayarkan oleh bisnis.
Angka-angka ini dapat digunakan untuk menghitung laba bersih, yang biasa disebut sebagai garis bawah
atau laba bersih, yang merupakan jumlah total laba (atau rugi) yang dialami perusahaan untuk jangka
waktu tertentu. Misalnya, jika laba bersih sama dengan $ 50.000, ini berarti perusahaan menghasilkan
laba $ 50.000 untuk tahun itu. Rumus dasar penghitungan laba bersih adalah:
Laba Bersih = Total Pendapatan - Total Biaya
Tergantung pada kebutuhan bisnis, laporan laba rugi mungkin sederhana, atau mungkin lebih rinci,
dengan pendapatan dan pengeluaran lebih lanjut dipecah menjadi kategori atau baris tambahan yang
termasuk dalam laporan, seperti biaya penyusutan, amortisasi, upah karyawan, atau harga pokok
penjualan (HPP). Laporan laba rugi juga dapat dibandingkan dengan laporan laba rugi komprehensif, yang
meliputi laba bersih serta laba komprehensif. Pendapatan komprehensif dan pengeluaran komprehensif
adalah yang berkaitan dengan sumber-sumber seperti rekening pensiun atau sekuritas, yang tidak
termasuk dalam laporan laba rugi tradisional.

Laporan Laba Ditahan

Laporan laba ditahan adalah laporan keuangan yang digunakan untuk menentukan apa yang dapat
diinvestasikan kembali ke perusahaan. Laba ditahan mengacu pada jumlah laba yang tersisa setelah
dividen dibayarkan kepada investor dan pemegang saham. Hal ini juga sering disebut sebagai pernyataan
perubahan ekuitas pemegang saham. Saldo laba dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
Saldo Laba = Saldo Periode Awal + Laba Bersih Saat Ini - Dividen Kas dan Saham
Misalnya, jika saldo periode awal perusahaan sama dengan $ 50.000, laba bersih sama dengan $ 10.000,
dan dividen yang dibayarkan sama dengan $ 40.000, maka perusahaan akan memiliki $ 20.000 dalam laba
ditahan yang tersisa untuk diinvestasikan kembali.

Neraca
Neraca digunakan oleh bisnis untuk memastikan semua aset sama dengan kewajibannya. Pernyataan ini
pada dasarnya menunjukkan nilai bisnis. Ini terdiri dari dua kolom: sisi kiri untuk aset dan sisi kanan untuk
kewajiban dan ekuitas pemegang saham. Aset adalah hal-hal yang dimiliki bisnis , sedangkan kewajiban
adalah hal-hal yang dimiliki bisnis kepada orang lain. Kewajiban mungkin terutang kepada bisnis,
pemasok, pemberi pinjaman, karyawan, atau pelanggan lain. Sisi kiri dan kanan neraca harus sama,
sehingga:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham
Jika sebuah bisnis memiliki total aset $ 100.000, maka ekuitas dan kewajiban pemegang sahamnya
bersama-sama juga harus sama dengan $ 100.000.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas, atau proyeksi arus kas, digunakan oleh bisnis untuk menentukan di mana dana mereka
mengalir ke bisnis dan bagaimana mereka mengalir keluar dari bisnis. Ini berguna dalam menentukan
apakah suatu bisnis berada di jalur yang tepat untuk membayar pengeluarannya. Pernyataan ini terdiri
dari tiga bagian: aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
Kegiatan operasi berkaitan dengan arus kas dari operasi bisnis dan menganalisis laba bersih bisnis. Ini
adalah arus kas yang dihasilkan dari konsumen saat produk dijual. Kegiatan investasi berfokus pada aset
jangka panjang perusahaan dan bagaimana mereka dijual atau dibeli. Misalnya, jika sebuah perusahaan
membeli pabrik baru atau menjual beberapa peralatannya, ini akan menjadi kegiatan investasi. Kegiatan
pembiayaan menunjukkan arus kas dari kegiatan yang berkaitan dengan kelanjutan operasi bisnis,
seperti menjual saham perusahaan dan obligasi atau membayar bunga pinjaman bank.

Pentingnya Laporan Keuangan

Jadi mengapa laporan keuangan penting? Tujuan laporan keuangan adalah untuk memungkinkan bisnis
memahami posisi keuangan mereka. Ini memberikan ringkasan data keuangan sebelumnya yang dapat
membantu bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan informasi. Data ini juga dapat
menginformasikan individu atau perusahaan lain yang berpotensi memiliki keadaan dalam bisnis.
Beberapa contoh termasuk:

 Investor (baik yang potensial maupun yang sudah ada)

 Pemilik bisnis
 Pemberi pinjaman (baik potensial maupun yang sudah ada)
 Pelanggan
 Analis pasar
 Instansi pemerintah

Investor mengacu pada laporan keuangan untuk memutuskan apakah akan menginvestasikan uang
mereka atau untuk terus mendukung bisnis yang status keuangannya dipertanyakan. Sangat penting bagi
pemilik bisnis untuk memahami pentingnya laporan keuangan jika mereka mencari investor atau mencari
pinjaman bank. Banyak pemberi pinjaman memerlukan laporan keuangan seperti proyeksi arus kas ketika
memutuskan persetujuan. Dokumen-dokumen ini juga memberikan wawasan tentang bagaimana bisnis
berjalan dan memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang lebih tepat mengenai di
mana harus melakukan pemotongan anggaran atau bagaimana mengalokasikan dana dalam bisnis.
Pelanggan, analis pasar, dan lembaga pemerintah juga dapat menggunakan laporan keuangan. Pelanggan
dapat dipengaruhi oleh data pada laporan keuangan karena mereka dapat memutuskan apakah akan
terus membeli produk perusahaan atau beralih ke pesaing. Analis pasar dapat melakukan penelitian
berdasarkan tren dokumen keuangan untuk memperkirakan penjualan. Instansi pemerintah, seperti IRS,
dapat menggunakan laporan keuangan berkaitan dengan audit atau untuk metode verifikasi pendapatan
lainnya.

Memahami pentingnya laporan keuangan.

Batasan Laporan Keuangan

Pemilik bisnis dapat menggunakan laporan keuangan karena sejumlah alasan; Namun, mereka harus
memastikan mereka akurat. Karena data didasarkan pada jumlah sebelumnya, itu juga mungkin tidak
sepenuhnya akurat dalam menentukan perkiraan penjualan. Dokumen-dokumen ini dapat ditafsirkan
secara berbeda tergantung pada faktor-faktor luar dan perubahan biaya. Faktor-faktor, seperti nilai buku
dan nilai pasar saat ini dapat berperan dalam perkiraan ini dan mungkin tidak diperhitungkan dalam
laporan keuangan itu sendiri.

Ringkasan Pelajaran
Laporan keuangan penting bagi bisnis agar mereka dapat melacak item seperti pendapatan,
pengeluaran, dan status keuangan secara keseluruhan. Ada empat laporan keuangan utama yang paling
umum digunakan. Laporan laba rugi menunjukkan apakah laba dibuat dan mencakup semua pendapatan
dan pengeluaran bisnis. Laporan laba ditahan menunjukkan jumlah uang yang dapat diinvestasikan
kembali ke dalam bisnis. Neraca menunjukkan nilai bisnis dan memastikan aset sama dengan kewajiban.
Laporan arus kas menunjukkan bagaimana uang mengalir masuk dan keluar dan terdiri dari aktivitas
operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan. Masing-masing pernyataan ini dapat digunakan
dalam pengambilan keputusan oleh pemilik bisnis, serta oleh individu atau entitas lain di luar bisnis,
seperti pelanggan, investor, pemberi pinjaman, dan lembaga pemerintah.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

Di dunia keuangan, tiga pernyataan penting memberikan kesehatan bisnis secara keseluruhan. Laporan
keuangan penting ini adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Apa itu laporan laba rugi? Laporan laba rugi adalah daftar semua pendapatan yang memasuki bisnis
dibandingkan dengan semua uang yang keluar dari bisnis melalui pengeluaran; pada dasarnya, ini adalah
laporan profitabilitas. Investor tertarik pada seberapa menguntungkan, kemampuan untuk menghasilkan
lebih dari yang dihabiskan, bisnis, dan laporan laba rugi memberikan informasi ini dengan jelas dan
ringkas.
Pendapatan yang memasuki bisnis disebut sebagai pendapatan. Uang yang dibayarkan oleh bisnis
disebut biaya. Laporan laba rugi memungkinkan perbandingan langsung antara pendapatan dan
pengeluaran bisnis dengan hasil laba atau rugi bersih, profitabilitas bisnis. Rumus untuk menghitung laba
bersih (atau rugi) suatu bisnis adalah:

Pendapatan −−Pengeluaran = Laba (Rugi) Bersih

Dalam istilah awam, ini berarti bahwa perlu untuk mengurangi jumlah keuangan yang meninggalkan
perusahaan dari jumlah yang memasuki perusahaan untuk mendapatkan jumlah total yang disimpan
perusahaan (atau hilang).
Laporan laba rugi memiliki banyak nama, yang semuanya berarti hal yang sama, laporan keuangan untuk
membandingkan pendapatan bisnis (pendapatan) dengan pengeluarannya (uang keluar) untuk
memastikan profitabilitasnya (laba bersih). Beberapa frasa yang umum digunakan yang identik dengan
laporan laba rugi adalah:

 Laporan Laba Rugi

 Laporan Laba Rugi
 Pernyataan Operasi
 Pernyataan Hasil Operasi
 Laporan Beban Pendapatan

Seperti yang dinyatakan, laporan laba rugi digunakan untuk membandingkan pendapatan dengan
pengeluaran, tetapi bagaimana menyiapkan laporan laba rugi tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis
itu.
Format Laporan Laba Rugi
Apa yang terjadi pada laporan laba rugi? Laporan laba rugi mewakili periode tertentu dan menunjukkan
snapshot dari profitabilitas bisnis. Ini berisi semua cara bisnis menghasilkan uang, pendapatan, dan
keuntungan dan semua alasan mengapa bisnis mungkin menghabiskan uang, pengeluaran, dan kerugian.
Sementara pendapatan adalah uang yang memasuki bisnis melalui sumber primer (seperti penjualan),
keuntungan mengacu pada pendapatan yang datang melalui sumber sekunder (seperti investasi).
Demikian pula, biaya mengacu pada pembayaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis secara
langsung. Sebaliknya, kerugian berhubungan dengan bentuk sekunder dari uang yang hilang (seperti uang
yang dibayarkan dalam gugatan atau kehilangan nilai buku pada peralatan).
Semua perusahaan mencantumkan item pada laporan laba rugi dengan detail yang berbeda; Format
laporan laba rugi mereka sesuai dengan kebutuhan bisnis. Namun, adalah umum untuk menemukan pos-
pos tertentu pada setiap laporan laba rugi di bawah bagian laba rugi dan di bawah bagian beban laporan
laba rugi.
Laporan Laba Rugi Pendapatan

 Penjualan
o Ini dapat dipecah menjadi pendapatan penjualan untuk setiap item pada laporan laba
rugi terperinci.
 Pendapatan Investasi
 Penghasilan Lainnya
o Baris ini mungkin menentukan garis pendapatan satu sama lain.

Beban Laporan Laba Rugi

 Biaya Operasi (mungkin termasuk biaya bahan, sewa, lisensi yang diperlukan untuk operasi, gaji).
 Biaya utilitas
o Ini dapat dipecah menjadi item baris tertentu seperti air, listrik, internet, dll.
 Gaji/upah yang dibayarkan (jika tidak termasuk dalam biaya operasional)
 Kewajiban pajak

Sangat menarik untuk dicatat bahwa perusahaan memilih apakah akan mencantumkan satu baris untuk
biaya operasi, sering disebut "Biaya Penjualan, Umum dan Administrasi (SG &A)", atau daftar baris
individu untuk mendokumentasikan setiap pengeluaran kepada perusahaan. Fakta ini adalah contoh yang
baik dari tujuan laporan laba rugi dan apa yang ditunjukkannya kepada pengguna. Jadi, apa yang
ditunjukkan oleh laporan laba rugi? Ini menunjukkan efisiensi perusahaan dan merinci seberapa
menguntungkan perusahaan itu. Sebuah perusahaan yang bekerja pada kerugian akan menunjukkan
angka negatif sebagai laba bersih di bagian bawah laporan laba rugi. Perusahaan dapat meninjau laporan
laba rugi dari periode yang berbeda untuk memeriksa konsistensi, pertumbuhan, atau dampak kerugian
dari waktu ke waktu.
Pertanyaan logis berikutnya yang harus dijawab adalah bagaimana menyiapkan laporan laba rugi. Ada
dua format utama:

 Multi-Langkah: Termasuk laba / rugi bersih yang dihitung pada empat tahap di seluruh laporan
laba rugi.
 Single Step: Termasuk tidak ada perhitungan perbandingan sampai akhir pernyataan.

Setiap format dapat mencakup detail sebanyak atau sesedikit yang diinginkan oleh perusahaan.
Berikut adalah template untuk laporan laba rugi multi-langkah dasar dengan penjelasan untuk setiap
baris:
 Pendapatan atau
Format Multi-Langkah Langkah Garis Perbandingan
Pengeluaran

Penjualan Bersih Pendapatan

Biaya Penjualan Biaya

Penjualan Bersih -Biaya Penjualan = Penjualan

Penghasilan Bruto
kotor

Biaya SG&A Biaya

Pendapatan Operasional Pendapatan Kotor-SG&A

Penghasilan Lainnya Pendapatan

Biaya Lainnya Biaya

Penghasilan sebelum Berdasarkan pendapatan dan pengeluaran di

pajak atas

Pajak Biaya

Laba Bersih setelah

Laba Bersih Final
pajak
Perhatikan bahwa ada empat langkah untuk membuat perbandingan antara pengeluaran dan
pendapatan dalam laporan laba rugi multi-langkah di atas. Masing-masing tahap ini dapat menawarkan
informasi penting kepada investor tentang kesehatan keuangan suatu perusahaan. Jenis laporan laba rugi
ini kadang-kadang disebut "laporan laba rugi rahasia."
Laporan laba rugi satu langkah tidak memiliki subtotal di seluruh laporan. Dalam jenis laporan laba rugi
ini, pendapatan dicantumkan pertama, dan pengeluaran berada di urutan kedua. Mereka dapat diformat
dalam beberapa kolom dengan jumlah pendapatan dan pengeluaran tercantum dalam kolom terpisah,
atau mereka dapat diformat dalam satu kolom untuk jumlah pendapatan / pengeluaran. Dalam contoh
bahwa ada satu kolom untuk semua jumlah moneter, biaya sering tercantum dalam tanda kurung untuk
menunjukkan bahwa mereka harus dikurangi dari pendapatan.

Item Baris Pendapatan Biaya

Penjualan Bersih 23000

Pendapatan Investasi 500

Penghasilan Lainnya 200

Gaji dan upah

12500
dibayarkan

Bahan dan biaya 2000

Sewa di Tempat 1500

Utilitas 1000

Kewajiban Pajak 2000

Total|23700|19000
 Laba Bersih= R-
4700
E
Laporan laba rugi di atas menunjukkan pendapatan bersih (jumlah uang yang dibawa ke perusahaan)
atau laba bersih sebesar $ 4700. Jika biaya lebih dari pendapatan, laba bersih akan negatif. Ini akan
menunjukkan bahwa perusahaan tidak menguntungkan selama periode yang diwakili.

Contoh Laporan Laba Rugi

Contoh laporan laba rugi dunia nyata akan membantu memperjelas bagaimana laporan laba rugi
dibangun, apa yang mereka tunjukkan, dan bagaimana mereka digunakan oleh bisnis dan investor.
Perusahaan XYZ memiliki laporan laba rugi berikut untuk periode Januari hingga Februari (Tahun 2).

Pendapata
Biaya
n

Penjualan Bersih 23000

Pendapatan Investasi 500

Gaji dan upah dibayarkan 12500

Bahan dan biaya 2000

Sewa di Tempat 1500

Air 100

Listrik 500

Penggunaan data internet 400

CEO Perusahaan XYZ membandingkan laporan laba rugi sebelumnya dengan periode yang sama dari
tahun sebelumnya (Tahun 1):

Pendapata
Biaya
n

Penjualan Bersih 20000

Pendapatan Investasi 500

Gaji dan upah dibayarkan 12000

Bahan dan biaya 1800

Sewa di Tempat 1400

Air 90

Listrik 400

Penggunaan data internet 40

CEO memiliki beberapa pertanyaan:

1. Berapa laba atau rugi bersih untuk setiap periode?

 2. Bagaimana dua periode waktu dibandingkan dalam penjualan?
3. Apakah ada kekhawatiran?

Berikut adalah jawaban atas pertanyaan CEO:

1. Laba bersih periode sebelumnya adalah $4,770, sedangkan laba bersih tahun berjalan adalah $6,500.
2. Membandingkan kedua laporan laba rugi tersebut menunjukkan bahwa perusahaan lebih
menguntungkan pada periode berjalan dibandingkan tahun lalu pada periode yang sama.
3. Semua biaya telah meningkat sepanjang tahun, tetapi ini diharapkan sampai taraf tertentu dalam
bisnis yang berfungsi. Namun, biaya penggunaan data internet telah meningkat dengan margin yang
sangat besar yang menunjukkan mungkin ada kekhawatiran bahwa perusahaan harus menyelidiki.
Peningkatan ini merupakan tanda bahwa ada inefisiensi dalam penggunaan data internet yang mungkin
bisa diatasi.
Dengan membandingkan dua laporan beban laba rugi ini berdasarkan periode yang sama di tahun yang
berbeda, CEO perusahaan ini dapat dengan cepat membandingkan profitabilitas, pendapatan laporan
laba rugi, dan perubahan biaya serta mengidentifikasi area masalah dalam kesehatan keuangan
perusahaan. Dalam hal ini, CEO kemungkinan akan meminta departemen TI menyelidiki peningkatan
penggunaan data dan memecahkan masalah solusi untuk mengurangi item baris pengeluaran ini.

Ringkasan Pelajaran
Laporan laba rugi adalah dokumen keuangan yang membandingkan pendapatan dengan pengeluaran
dalam suatu perusahaan. Pendapatan adalah jumlah uang yang masuk ke perusahaan, sedangkan biaya
adalah pembayaran yang keluar dari rekening perusahaan. Laporan laba rugi menunjukkan apakah suatu
perusahaan menguntungkan, menghasilkan atau kehilangan uang dalam periode tertentu, dan
menunjukkan efisiensi operasi umum perusahaan dengan memungkinkan pemilik dan investor
membandingkan pendapatan dengan uang keluar.
Ada rumus sederhana untuk menghitung laba bersih, jumlah laba atau rugi yang dilihat perusahaan.
Rumusnya sama dengan mengurangi jumlah yang dibayarkan dari jumlah yang dibawa masuk dan dapat
dinyatakan secara formal: Laba Bersih = Pendapatan-Pengeluaran.

Apa itu Neraca?

Neraca adalah salah satu laporan keuangan inti yang dimiliki perusahaan. Apa itu neraca? Neraca
memperhitungkan semua aset dan kewajiban perusahaan, dengan kata lain, segala sesuatu yang dimiliki
perusahaan, berutang, atau berutang kepada orang lain. Aset adalah apa yang dimiliki perusahaan atau
apa yang orang lain berutang kepada perusahaan itu. Kewajiban adalah hutang perusahaan kepada
orang lain. Neraca adalah salah satu dari empat laporan keuangan utama yang digunakan bisnis. Keempat
pernyataan tersebut adalah:

 Neraca
 Laporan laba rugi
 Laporan arus kas
 Laporan ekuitas pemegang saham

Neraca digunakan untuk membantu bisnis mendapatkan pinjaman, meyakinkan pemegang saham untuk
berinvestasi dengan perusahaan, dan menunjukkan kesehatan keuangan bisnis. Tanpa mengetahui
berapa banyak uang yang dimiliki bisnis, arus kas dan pendapatan mungkin terlihat jauh lebih baik
daripada yang sebenarnya. Di sisi lain, tanpa mengetahui berapa banyak bisnis memiliki aset, pendapatan
rendah atau arus kas mungkin terlihat kurang menarik.

Neraca: Persamaan
Persamaan dasar yang menjadi dasar neraca adalah bahwa aset sama dengan kewajiban ditambah
ekuitas. Ekuitas adalah uang yang pemegang saham atau pemilik telah dimasukkan ke dalam bisnis dan
apa yang mereka saat ini berutang berdasarkan investasi itu. Persamaan neraca ini berarti aset apa pun
digunakan untuk kewajiban atau ekuitas bagi pemegang saham atau pemilik. Aset, kewajiban, dan ekuitas
ini semuanya terdaftar di neraca. Pada neraca, kewajiban ditambahkan ke ekuitas untuk menunjukkan
bahwa aset neraca sama dengan kewajiban ditambah ekuitas. Aset terdaftar di bagian mereka sendiri dan
dijumlahkan. Kewajiban dan ekuitas berada di bagian mereka sendiri, dijumlahkan secara terpisah, dan
kemudian dijumlahkan bersama. Hal ini memungkinkan pemegang saham untuk melihat berapa banyak
aset yang terikat dalam kewajiban vs ekuitas bagi pemegang saham.

Neraca: Format
Meskipun neraca bisa dalam format apa pun, asalkan mencakup semua aset, kewajiban, dan ekuitas,
umumnya ditulis dengan aset terlebih dahulu. Aset kemudian memiliki beberapa sub-kategori. Salah satu
sub-kategori dapat berupa aset lancar seperti uang tunai, piutang, dan inventaris. Sub-kategori lain
mungkin termasuk pajak prabayar, properti, peralatan, dan investasi. Ini kemudian dijumlahkan.
Bagian selanjutnya adalah kewajiban. Bagian ini juga dibagi menjadi beberapa sub-kategori. Subbagian ini
dapat mencakup hutang dagang, hutang jangka panjang, dan pendapatan yang belum diterima.
Terkadang ekuitas disertakan dengan kewajiban; Di lain waktu itu menjadi bagiannya sendiri. Either way,
ekuitas akan ditambahkan ke total kewajiban.
Keempat laporan keuangan utama tersebut memiliki standar khusus yang digariskan oleh Prinsip
Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP). Ini membantu memastikan pemegang saham atau pemberi
pinjaman dapat dengan mudah melihat neraca dan menemukan apa yang mereka cari. Menurut GAAP,
neraca perlu mencantumkan semuanya berdasarkan seberapa mudah dapat dikonversi menjadi uang
tunai. Item yang paling mudah dikonversi dicantumkan terlebih dahulu, dan item yang paling tidak
mudah dikonversi dicantumkan terakhir. Ini berarti bahwa aset lancar, seperti uang tunai dan
kepemilikan rekening bank, selalu terdaftar pertama karena sudah dalam bentuk tunai atau dapat
dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai untuk digunakan. Ekuitas pemilik atau pemegang saham
terdaftar terakhir; Ekuitas ini bisa sangat sulit untuk dikonversi menjadi uang tunai.

Pentingnya Neraca
Secara keseluruhan, pentingnya neraca adalah untuk membantu orang lebih memahami kesehatan
keuangan perusahaan. Bersama dengan laporan keuangan lainnya, neraca dapat membantu memberikan
gambaran yang baik tentang kesehatan keuangan perusahaan. Secara khusus, beberapa hal yang dapat
dibantu oleh neraca adalah:

 Tentukan seberapa stabil suatu perusahaan

 Tentukan apakah suatu perusahaan akan dapat melunasi hutang (dan / atau memperoleh hutang
baru)
 Lihat berapa banyak uang tunai yang dimiliki bisnis saat ini dan berapa banyak yang diharapkan
untuk diterima (piutang)
 Lihat berapa banyak yang bisa diperoleh dari likuidasi aset
Ketika merger sedang dipertimbangkan, neraca akan menunjukkan kepada perusahaan yang bergabung
apakah mereka akan mengambil utang tambahan atau uang ekstra. Perusahaan dapat menggunakan
neraca untuk membantu menentukan apakah likuidasi aset harus dipertimbangkan atau jika lebih banyak
utang dapat dikelola. Ini juga dapat membantu perusahaan menentukan apakah cukup stabil untuk
berkembang atau apakah perlu fokus untuk membayar kembali utang.

Contoh Neraca
Contoh neraca dapat membantu menunjukkan cara membuatnya untuk bisnis. Tata letak umum neraca
mencakup kategori utama aset dan kewajiban. Jika perusahaan dimiliki secara pribadi maka kewajiban
akan mencakup ekuitas pemilik. Jika perusahaan dimiliki publik maka kewajiban akan mencakup ekuitas
pemegang saham.

Neraca
Aset
Aset lancar
Uang $ 5,497
Piutang Usaha $ 19,847
Inventarisasi $ 26,497
Biaya Prabayar $ 6,497
Investasi Jangka Pendek $649
Total Aset Lancar $ 58,987
Aset Tidak Lancar
Properti, Pabrik, dan Peralatan $ 305,978
(Akumulasi penyusutan kurang) ($59,847)
Aset Tidak Berwujud
Total Aset Tidak Lancar $ 246,131
Aset Lainnya
Pajak Penghasilan Tangguhan $ 5,497
Lainnya__________ $ 1,647
Total Aset Lainnya $ 7,144
Total Aset $ 312,262
Liabilitas dan Ekuitas Pemilik
Kewajiban Lancar
Hutang Usaha $ 4,902
 Pinjaman Jangka Pendek $ 6,487
Pajak Penghasilan Terutang $ 4,978
Gaji dan Upah yang Masih Harus Dibayar $ 16,497
Kewajiban Sewa
Porsi Utang Jangka Panjang Saat Ini $ 52,198
Total Kewajiban Lancar $ 85,062
Liabilitas Jangka Panjang
Pajak Penghasilan Tangguhan
Kewajiban Sewa Jangka Panjang $ 12,497
Total Liabilitas Jangka Panjang $ 12,497
Modal Ekuitas
Saham Biasa $ 64,973
Laba Ditahan $ 110,252
Kerugian Penghasilan Komprehensif
Lainnya
Total Ekuitas Pemilik $ 175,225
Kepentingan Non-Pengendali $ 39,478
Total Modal Ekuitas $ 214,703
Total Liabilitas dan Ekuitas
$ 312,262
Pemilik
Perhatikan dalam neraca ini bahwa total garis untuk kewajiban dan ekuitas pemilik sama dengan total
garis untuk aset, dengan keduanya sama dengan $ 312.262. Juga, perhatikan bahwa item baris tanpa nilai
yang ditetapkan padanya masih termasuk dalam neraca. Ini untuk menunjukkan bahwa item baris ini
tidak hanya dilupakan, tetapi sebaliknya, memiliki nilai $ 0.

Ringkasan Pelajaran
Neraca adalah salah satu dari empat laporan keuangan utama yang distandarisasi oleh GAAP. Ini
mencakup semua aset dan kewajiban yang saat ini dipegang oleh perusahaan. Aset adalah hal-hal yang
dimiliki perusahaan. Sedangkan kewajiban adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan kepada orang lain.
Termasuk dalam bagian kewajiban adalah ekuitas pemilik (untuk perusahaan swasta) atau ekuitas
pemegang saham (untuk perusahaan publik), yang merupakan uang yang telah dimasukkan oleh
pemegang saham atau pemilik ke dalam bisnis dan sekarang berapa banyak uang yang terutang kepada
mereka. Neraca adalah alat yang hebat untuk bisnis atau kelompok pemberi pinjaman untuk digunakan
dalam menentukan kesehatan keuangan perusahaan. Ini juga dapat digunakan untuk lebih memahami
apakah perusahaan mampu tumbuh atau apakah sudah waktunya bagi perusahaan untuk melunasi
hutang.
Neraca didasarkan pada rumus Aset = Kewajiban + Ekuitas (baik ekuitas pemilik atau ekuitas pemegang
saham). Pada neraca aset terdaftar pertama, dalam urutan kemudahan untuk dikonversi menjadi uang
tunai, dan totalnya dihitung. Kewajiban dan ekuitas terdaftar, sekali lagi dalam urutan kemudahan untuk
dikonversi menjadi uang tunai, dan totalnya dihitung. Garis yang menjumlahkan aset harus sama dengan
garis yang menjumlahkan kewajiban dan ekuitas.

Apa itu Laporan Arus Kas

Laporan arus kas, atau laporan arus kas, adalah salah satu laporan keuangan terpenting untuk bisnis.
Laporan arus kas menjelaskan setiap perubahan saldo kas perusahaan selama periode akuntansi. Ini
adalah laporan keuangan yang menjelaskan bagaimana uang masuk dan keluar dari bisnis. Dengan kata
lain, ini menunjukkan arus masuk dan keluar kas untuk bisnis dan dapat digunakan untuk menilai
solvabilitas bisnis. Solvabilitas adalah kemampuan bisnis untuk membayar utangnya saat jatuh tempo.
Menganalisis solvabilitas bisnis memungkinkan kreditor dan investor untuk menilai risiko meminjamkan
uang kepada atau berinvestasi dalam bisnis. Laporan arus kas juga dapat digunakan untuk menilai
efisiensi bisnis. Efisiensi adalah seberapa baik bisnis menggunakan sumber dayanya untuk menghasilkan
uang tunai. Bisnis yang tidak efisien mungkin memiliki terlalu banyak persediaan, misalnya, atau mungkin
menjual produknya terlalu murah.

Menghitung Arus Kas

Laporan arus kas memiliki tiga bagian: aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
Penting untuk membahas bagian-bagian ini secara berurutan, karena tercantum dalam laporan arus kas.

 Aktivitas operasi: Aktivitas operasi adalah operasi bisnis sehari-hari, seperti menjual barang atau
jasa, memproduksi produk, atau menyediakan layanan. Bagi banyak bisnis, bagian ini akan
menjadi sumber arus kas terbesar.
 Aktivitas investasi: Aktivitas investasi adalah aktivitas yang terkait dengan akuisisi atau disposisi
aset jangka panjang, seperti tanah, bangunan, atau peralatan. Kegiatan ini dapat menghasilkan
uang tunai untuk bisnis (jika aset dijual) atau menggunakan uang tunai (jika aset dibeli).
 Kegiatan pembiayaan: Kegiatan pembiayaan adalah kegiatan yang melibatkan penerbitan atau
pembayaran utang atau ekuitas jangka panjang. Misalnya, jika sebuah bisnis mengambil
pinjaman, kegiatan pembiayaannya adalah penerbitan utang. Jika bisnis membayar kembali
pinjaman, kegiatan pembiayaan akan menjadi pembayaran utang. Pembiayaan ekuitas, seperti
penjualan saham, juga akan dimasukkan dalam bagian ini.

Ada dua metode untuk menghitung arus kas: metode langsung dan metode tidak langsung. Kedua
metode ini sesuai dengan standar akuntansi internasional (IAS) dan prinsip akuntansi yang berlaku umum
(GAAP). Metode langsung memberikan pandangan arus kas yang paling akurat dan transparan. Metode
langsung menggunakan penerimaan kas dan pembayaran tunai untuk menghitung arus kas dari aktivitas
operasi. Dengan kata lain, semua arus kas masuk dan keluar dari aktivitas operasi diperinci dan terdaftar.
Dari informasi ini, arus kas bersih dari aktivitas operasi dapat dihitung. Bagi banyak perusahaan, metode
ini lebih memakan waktu dan sulit dihitung. Ini karena mengharuskan perusahaan untuk melacak semua
penerimaan kas dan pembayaran tunai.
Metode tidak langsung dari laporan arus kas adalah metode yang paling umum digunakan. Ini tidak
seakurat atau transparan seperti metode langsung, tetapi secara signifikan lebih mudah untuk dihitung.
Metode tidak langsung dimulai dengan laba bersih dan kemudian menyesuaikan untuk item yang tidak
mempengaruhi arus kas. Misalnya, depresiasi adalah biaya yang tidak memerlukan penggunaan uang
tunai dan akan ditambahkan kembali ke laba bersih. Metode tidak langsung adalah cara yang
disederhanakan untuk menghitung arus kas dan tidak mengharuskan perusahaan untuk melacak semua
penerimaan dan pembayaran kas untuk menghitung arus kas.

Pentingnya Laporan Arus Kas

Laporan arus kas penting karena mencerminkan kesehatan bisnis secara keseluruhan. Bisnis dengan arus
kas bersih positif menghasilkan lebih banyak uang daripada yang digunakannya. Ini berarti bahwa bisnis
mampu membayar tagihannya dan menghasilkan keuntungan. Bisnis dengan arus kas bersih negatif
menggunakan lebih banyak uang tunai daripada yang dihasilkannya. Ini berarti bahwa bisnis mungkin
mengalami kesulitan membayar tagihan dan menghasilkan keuntungan. Laporan arus kas juga
menunjukkan seberapa baik bisnis mengelola sumber dayanya. Bisnis yang tidak menghasilkan arus kas
yang cukup mungkin perlu mengurangi pengeluarannya atau meningkatkan modal tambahan. Bisnis yang
menghasilkan terlalu banyak arus kas mungkin menginvestasikan sumber dayanya secara tidak efisien.
Laporan arus kas juga penting karena menunjukkan sumber dan kegunaan kas. Bagian aktivitas operasi
memberikan wawasan yang signifikan tentang operasi bisnis sehari-hari. Informasi ini dapat digunakan
untuk membuat keputusan tentang cara meningkatkan operasi. Misalnya, jika sebuah bisnis tidak
menghasilkan cukup uang tunai dari operasi, mungkin perlu menaikkan harga atau mengurangi biaya.
Bagian kegiatan investasi dan pembiayaan memberikan informasi tentang kegiatan jangka panjang bisnis.
Jenis informasi ini sering digunakan untuk membuat keputusan terkait dengan alokasi sumber daya.
Misalnya, bisnis dapat memutuskan untuk menggunakan arus kasnya untuk membayar utang atau
membeli kembali saham.

Contoh Laporan Arus Kas

Hal ini dapat berguna untuk mengeksplorasi beberapa laporan skenario contoh arus kas untuk melihat
bagaimana mereka digunakan dan untuk mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang nuansa
mereka.

Contoh 1
ABC Ropes tertarik untuk membeli etalase ritel untuk menjual tali mereka, karena sebelumnya mereka
hanya menjual secara online. ABC mengambil pinjaman dari bank untuk membeli ruang ritel secara
langsung. Pinjaman $ 250.000 diterima oleh ABC dari bank untuk melakukan pembelian ini. Apa ini $
250.000 dikategorikan sebagai dan apa jenis kegiatan itu?
$ 250.000 ini dikategorikan sebagai aktivitas pembiayaan arus kas masuk karena merupakan uang yang
diterima ABC dari pinjaman untuk membiayai pembelian ruang ritel. Dengan kata lain, uang yang
dipinjam dari bank dianggap sebagai arus kas masuk. Uang yang nantinya akan dibayarkan untuk
membeli toko akan menjadi arus kas keluar, yang dalam hal ini akan menjadi kegiatan pembiayaan.

Contoh 2
XYZ Corporation adalah perusahaan manufaktur. Mereka menggunakan uang tunai untuk membeli bahan
baku, yang kemudian mereka gunakan untuk memproduksi produk mereka. Mereka menjual produk
mereka untuk uang tunai. Jenis kegiatan apa ini?
Ini adalah kegiatan operasi karena berhubungan langsung dengan bisnis inti XYZ dalam memproduksi dan
menjual produk. Pembelian bahan baku adalah biaya operasi, dan penjualan produk adalah pendapatan
operasi.

Contoh 3
ABC Corporation adalah perusahaan induk. Perusahaan ini memiliki saham XYZ Corporation. ABC
memutuskan untuk menjual sahamnya XYZ secara tunai. Jenis kegiatan apa ini?
Ini adalah kegiatan investasi karena berhubungan langsung dengan investasi ABC di XYZ Corporation.
Penjualan saham diklasifikasikan sebagai kegiatan investasi karena merupakan aset jangka panjang yang
dijual secara tunai.

Ringkasan Pelajaran
Laporan arus kas, atau laporan arus kas, adalah laporan keuangan yang menunjukkan arus kas masuk
dan keluar bisnis. Pernyataan ini menjelaskan setiap perubahan dalam saldo kas perusahaan selama
periode akuntansi tertentu. Laporan arus kas mencakup tiga bagian utama yang dikenal sebagai aktivitas
operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan. Bagian operasi adalah bagian dari laporan arus kas
yang mencakup kegiatan yang terjadi selama operasi normal sehari-hari perusahaan. Bagian investasi
adalah bagian dari laporan arus kas yang mencakup kegiatan yang terkait dengan investasi jangka
panjang. Bagian pembiayaan dari laporan arus kas mencakup kegiatan yang melibatkan penerimaan kas
atau pembayaran tunai dari perubahan kewajiban jangka panjang. Contoh kegiatan yang akan terdaftar
sebagai arus kas masuk di bagian pembiayaan adalah jika perusahaan mengambil pinjaman $ 250.000
dari bank untuk membeli ruang ritel baru.
Ada beberapa kegunaan penting untuk laporan arus kas. Laporan arus kas dapat digunakan untuk menilai
solvabilitas perusahaan , yang merupakan kemampuan perusahaan untuk membayar utangnya saat
jatuh tempo. Laporan arus kas juga dapat digunakan untuk membuat keputusan penting terkait dengan
alokasi sumber daya. Misalnya, bisnis dapat memutuskan untuk menggunakan arus kasnya untuk
membayar utang, menginvestasikan kembali dalam bisnis, atau memberikan kembali kepada pemegang
saham dalam bentuk dividen.

Catatan atas Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah dokumen yang digunakan perusahaan publik untuk mengkomunikasikan data
keuangan ke badan pengatur yang disebut Securities and Exchange Commission (SEC). Laporan keuangan
berisi informasi tentang aset yang dimiliki oleh perusahaan, utang perusahaan, pendapatan, pengeluaran,
dan informasi tentang pembiayaan yang diberikan oleh pemegang saham. Laporan keuangan berisi item
baris yang menyatakan nilai numerik pada setiap item yang tercantum. Catatan atas laporan keuangan
berisi informasi rinci tentang keputusan akuntansi yang dibuat oleh akuntan selama pembuatan laporan
keuangan serta penjelasan faktor-faktor penting yang mempengaruhi item baris. Catatan laporan
keuangan digunakan untuk memberikan informasi terperinci kepada pemegang saham dan pihak
berkepentingan lainnya tentang keputusan akuntansi dan faktor-faktor asing yang memengaruhi posisi
keuangan suatu organisasi.

Elemen Catatan Laporan Keuangan

Catatan laporan keuangan mencakup unsur-unsur seperti catatan akuntansi yang merinci bagaimana
keputusan dibuat oleh akuntan di suatu organisasi, dan penjelasan mengapa pos-pos tertentu
dimasukkan dalam bagian yang berbeda dari laporan keuangan. Catatan pengungkapan atas laporan
keuangan perusahaan juga disertakan dan mengungkapkan informasi seperti tuntutan hukum yang
tertunda, paten yang tertunda, atau informasi lain yang dapat memengaruhi status keuangan perusahaan
dalam jangka pendek di masa mendatang. Catatan juga akan berisi rincian tentang bagaimana inventaris
dinilai untuk organisasi yang memiliki stok produk yang signifikan dalam inventaris.
Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP) digunakan oleh akuntan ketika memutuskan bagaimana
memperhitungkan item yang berbeda saat menyiapkan laporan keuangan. GAAP tidak memberikan
aturan ketat tentang bagaimana item yang berbeda harus dianalisis secara finansial, melainkan mereka
memberikan pedoman yang harus digunakan akuntan untuk diterapkan pada organisasi mereka sendiri
ketika membuat laporan keuangan. Catatan atas laporan keuangan sering berisi informasi tentang
bagaimana akuntan menerapkan GAAP pada laporan keuangan suatu organisasi.
Organisasi yang berbeda menggunakan metode akuntansi yang berbeda, dan GAAP memungkinkan
variabilitas di seluruh organisasi agar paling sesuai dengan kebutuhan organisasi. Organisasi yang
menggunakan akuntansi basis kas akan mengakui pendapatan ketika uang untuk penjualan atau
pengeluaran diterima atau dikeluarkan, sedangkan organisasi yang menggunakan basis akuntansi akrual
akan mengakui pendapatan ketika transaksi selesai, tetapi sebelum uang itu dipertukarkan. Akuntansi
untuk nilai persediaan diselesaikan dengan menggunakan biaya yang lebih rendah atau metode pasar,
yang menyatakan bahwa persediaan harus dinilai dengan biaya yang lebih rendah ketika membandingkan
biaya historis dengan nilai pasar saat ini.
GAAP juga memberikan panduan kepada akuntan untuk peristiwa mana yang harus dilaporkan. Peristiwa
berikutnya adalah peristiwa yang terjadi setelah penutupan periode pelaporan, tetapi sebelum tanggal,
laporan keuangan akan dirilis ke publik. Peristiwa selanjutnya dapat dikenali atau tidak dikenali. Peristiwa
yang diakui adalah peristiwa yang diakui dalam catatan laporan keuangan, sedangkan peristiwa yang
tidak diakui tidak diakui dalam catatan atas laporan keuangan. Intangibles adalah entitas yang
memberikan nilai tetapi sulit untuk diukur karena intangibles bukanlah objek fisik atau layanan berwujud
yang dapat menerima penilaian numerik. Barang tak berwujud dapat mencakup aset seperti ketenaran
yang disediakan oleh logo merek dagang, nilai tambah oleh paten yang dimiliki oleh organisasi, atau
rahasia dagang. Nilai aset tidak berwujud sangat bergantung pada estimasi, dan metode penilaian untuk
aset tidak berwujud akan dirinci dalam catatan laporan keuangan.
Laporan keuangan konsolidasi melaporkan posisi keuangan suatu organisasi yang memegang beberapa
kelompok anak perusahaan. Laporan keuangan konsolidasi akan melaporkan posisi keuangan organisasi
secara keseluruhan dan laporan konsolidasi akan menjadi laporan keuangan yang dibutuhkan oleh SEC.
Organisasi akan sering memberikan rincian keuangan untuk entitas terpisah dalam laporan tahunannya.
Kewajiban kontinjensi adalah kewajiban untuk suatu peristiwa yang belum terjadi tetapi kemungkinan
akan terjadi dalam waktu dekat. Kewajiban kontinjensi umum yang menerima pengakuan atas laporan
keuangan termasuk tuntutan hukum yang tertunda dan perencanaan keuangan untuk klaim garansi
produk.

Catatan atas Pentingnya Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan memberikan informasi penting kepada investor dan pihak berkepentingan
lainnya yang menjelaskan bagaimana GAAP diterapkan pada laporan keuangan. Catatan tersebut juga
akan mencakup informasi yang menjelaskan bagaimana estimasi valuasi ditemukan, dan dampak yang
diharapkan dari kewajiban masa depan terhadap status keuangan organisasi. Dewan Standar Akuntansi
Keuangan memerlukan catatan atas laporan keuangan karena GAAP memberikan kebebasan bagi para
profesional akuntansi untuk menerapkan prinsip-prinsip tersebut pada masing-masing organisasi.

Contoh Catatan atas Laporan Keuangan

Contoh catatan atas laporan keuangan dibahas di bawah ini.

 Perusahaan yang memproduksi dan menjual mobil akan menyertakan nilai kewajiban kontinjensi
untuk klaim garansi untuk mobil yang diproduksi. Perusahaan akan menggunakan data dari klaim
garansi masa lalu untuk menghitung biaya kewajiban masa depan yang diharapkan, dan
memasukkan biaya tersebut pada laporan keuangan. Catatan untuk laporan keuangan akan
merinci bagaimana akuntan di perusahaan memperkirakan beban.
  Banyak perusahaan telah menguraikan dampak pandemi Covid-19 dalam catatan atas laporan
keuangan mereka. Catatan ini memberi perusahaan kesempatan untuk menjelaskan kerugian
pendapatan yang dialami banyak perusahaan, dan menjelaskan bagaimana kerugian tersebut
diserap secara finansial. Memberikan informasi ini memungkinkan investor untuk membuat
keputusan berdasarkan informasi sambil mempertimbangkan dampak khusus dari pandemi.

Ringkasan Pelajaran
Laporan keuangan adalah dokumen yang digunakan perusahaan untuk mengkomunikasikan data
keuangan kepada pemegang saham dan Securities and Exchange Commission (SEC). Catatan atas laporan
keuangan menjelaskan mengapa keputusan akuntansi dibuat, menguraikan faktor-faktor asing yang
berdampak pada perusahaan selama siklus operasional, dan faktor-faktor rinci yang dapat memengaruhi
perusahaan secara finansial dalam waktu dekat. Catatan atas laporan keuangan digunakan untuk
memberikan tambahan informasi perusahaan kepada pengguna laporan keuangan. Prinsip Akuntansi
yang Berlaku Umum (GAAP) adalah pedoman yang digunakan akuntan untuk menentukan bagaimana
hal-hal dilaporkan dalam laporan keuangan.
GAAP juga akan mendikte apa yang dilaporkan dalam tubuh laporan keuangan dan apa yang diungkapkan
dalam catatan atas laporan keuangan. Dasar akrual akuntansi mencatat pendapatan ketika penjualan
dilakukan dan pengeluaran ketika tagihan diterima. Dasar kas akuntansi mencatat pendapatan ketika
uang dipertukarkan. Peristiwa selanjutnya adalah peristiwa yang terjadi setelah tanggal laporan keuangan
dibuat tetapi sebelum laporan keuangan dikeluarkan ke publik. Peristiwa selanjutnya dianggap diakui
atau tidak diakui. Kewajiban kontinjensi adalah kewajiban yang belum terjadi, tetapi kondisinya
menguntungkan untuk peristiwa tersebut terjadi dalam waktu dekat.

Apa itu Persamaan Akuntansi Dasar?

Neraca adalah laporan keuangan terpenting dalam bisnis; Ini menunjukkan semua yang dimiliki bisnis,
semua hutang dan kewajiban, dan apa yang telah diinvestasikan pemilik di perusahaan. Ini dikategorikan
menjadi tiga bagian utama: aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Hubungan antara ketiga elemen ini
memberikan prinsip dasar akuntansi:
ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS PEMILIK
Ini adalah persamaan akuntansi dasar. Ini memberi makna pada struktur neraca dan merupakan dasar
dari akuntansi entri ganda. Akuntansi entri ganda adalah praktik di mana satu transaksi mempengaruhi
kedua sisi persamaan akuntansi. Ini digunakan secara luas dalam entri jurnal, di mana peningkatan atau
penurunan di satu sisi persamaan dapat dijelaskan oleh peningkatan atau penurunan di sisi lain. Membeli
bahan baku untuk bisnis manufaktur, misalnya, adalah peningkatan aset tetapi diimbangi dengan
peningkatan kewajiban jika uang yang digunakan untuk membeli berasal dari batas kredit atau
peningkatan ekuitas jika uang yang digunakan berasal dari kontribusi modal pemilik.
Persamaan akuntansi dasar menyeimbangkan tiga elemen berikut: Aset, Kewajiban, dan Ekuitas Pemilik.

Aset
Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki bisnis. Mereka dikelompokkan ke dalam dua kategori utama:
aset lancar dan tidak lancar. Aset lancar adalah kas dan setara kas. Aset tidak lancar adalah properti yang
dimiliki yang mungkin memerlukan waktu untuk dijual untuk mengubah nilainya menjadi uang tunai.
Contoh aset adalah kas, piutang, persediaan, peralatan, dan tanah.
Kewajiban
Kewajiban adalah hal-hal yang harus dibayar bisnis dalam hutang dan biaya yang harus dibayar. Hutang
adalah dalam bentuk jalur kredit atau pinjaman. Bisnis meminjam uang atau membeli barang dari
pemberi pinjaman atau pemasok dan berjanji untuk membayar setelah periode yang disepakati dengan
bunga. Contoh kewajiban adalah hutang dagang, pinjaman utang jangka pendek, dan hutang jangka
panjang. Biaya adalah kewajiban yang harus dibayar bisnis, termasuk sewa, pajak, utilitas, gaji, upah, dan
dividen yang harus dibayarkan.

Ekuitas Pemilik
Ekuitas pemilik juga disebut sebagai ekuitas pemegang saham untuk sebuah perusahaan. Ini adalah nilai
uang yang bisa didapatkan pemilik bisnis setelah semua kewajiban dilunasi jika bisnis ditutup. Ini mungkin
dalam bentuk modal bersama atau saham yang beredar. Contoh ekuitas adalah modal dan laba
ditahan. Laba ditahan adalah jumlah uang yang berasal dari laba perusahaan yang tidak diberikan kembali
kepada pemegang saham.
Rumus persamaan akuntansi membantu dalam penyeimbangan buku besar menggunakan akuntansi entri
ganda. Buku besar memiliki debit di sisi kiri dan kredit di sisi kanan. Jumlah total debit dan kredit harus
selalu seimbang dan sama. Dalam pembukuan dan pengelolaan buku besar, rumus akuntansi dasar
sangat luas.

Perhitungan Aset
Rumus akuntansi dasar menyoroti perhitungan aset dan hubungan ketiga elemen satu sama lain. Total
aset adalah total kewajiban, dan ekuitas pemegang saham ditambahkan bersama. Penggunaan utama
persamaan ini adalah untuk pencatatan neraca yang akurat. Praktik entri ganda memastikan akurasi
tersebut dengan menjaga keseimbangan dalam setiap transaksi.
Pembelian peralatan, misalnya, akan meningkatkan aset. Persamaan akuntansi menciptakan entri ganda
untuk menyeimbangkan transaksi ini. Jika uang tunai digunakan untuk pembelian, peningkatan nilai aset
akan diimbangi dengan penurunan nilai uang tunai yang sama. Jika peralatan dibeli menggunakan utang,
peningkatan aset akan diimbangi dengan meningkatkan jumlah yang sama dalam pinjaman atau hutang.
Praktik entri ganda ini memungkinkan verifikasi transaksi dan hubungan antara masing-masing kewajiban
dan sumbernya.

Persamaan Akuntansi yang Diperluas

Persamaan akuntansi dasar membuka jalan untuk mengembangkan persamaan baru yang disebut
persamaan akuntansi diperluas, yang menyajikan persamaan dengan cara yang lebih rinci. Dalam
persamaan baru ini, ekuitas pemilik dipecah lebih lanjut menjadi komponen yang lebih rinci. Tujuan
melakukan ini adalah agar analis keuangan memiliki lebih banyak wawasan tentang bagaimana
keuntungan perusahaan digunakan. Mereka memeriksa apakah laba digunakan sebagai dividen,
perbaikan perusahaan, atau disimpan sebagai uang tunai.
Rumus untuk rumus akuntansi yang diperluas adalah:
Aset = Liabilitas + CC + BRE + R - E - D
mana:
  CC = Modal kontribusi (juga dikenal sebagai modal disetor), yang merupakan modal yang
disediakan oleh pemegang saham asli
 BRE = Saldo laba awal, yaitu laba yang tidak dibagikan kepada pemegang saham dari periode
sebelumnya
 R = Pendapatan, yaitu pendapatan yang dihasilkan dari operasi perusahaan
 E = Pengeluaran, yang berarti biaya yang dikeluarkan saat menjalankan perusahaan
 D = Dividen, yaitu pendapatan yang dibagikan kepada pemegang saham perusahaan

Modal kontribusi (CC), awal laba ditahan (BRE), dan dividen (D) menunjukkan transaksi perusahaan
dengan pemegang saham. Ini menunjukkan bagaimana perusahaan berbagi laba dengan pemegang
sahamnya atau menyimpan uang dalam laba ditahan. Pendapatan (R) dikurangi biaya (E) menunjukkan
laba bersih atas ekuitas pemegang saham.

Contoh Persamaan Akuntansi

Berikut adalah berbagai cara persamaan akuntansi dasar digunakan dalam situasi kehidupan nyata.
Contoh berikut juga menunjukkan praktik entri ganda yang menjaga keseimbangan persamaan. Aset akan
selalu sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik. Setiap transaksi menunjukkan hubungan
elemen dan menunjukkan bagaimana keseimbangan dipertahankan.

Contoh 1:
Paul mengambil $ 1000 dari tabungannya untuk berkontribusi pada bisnis awal. Dia juga mengambil
pinjaman lunak sebesar $ 4000 dari serikat kredit untuk membeli perlengkapan kantor. Dia menerima
tagihan asuransi $ 400 untuk tokonya dua hari kemudian. Hitung nilai total kewajiban Paulus.
LARUTAN:
Kewajiban adalah hutang dan biaya yang harus dibayar perusahaan setelah beberapa waktu. Dalam
contoh ini, pinjaman lunak Paul sebesar $ 4.000 dan tagihan $ 400 untuk asuransi yang harus dia bayar
(dianggap biaya) adalah bagian dari total kewajibannya. Oleh karena itu, total kewajiban = $ 4.000 + $
400 = $ 4.400.

Contoh 2:
Pada 1 Januari 2020, Sherry mengeluarkan uang dari tabungannya sebesar $100,000 untuk memulai
bisnis perawatan kulitnya. Menentukan aset, kewajiban, dan nilai ekuitas klinik kulitnya per 1 Januari
2020.
LARUTAN:
Persamaan akuntansi dasar seimbang setiap saat. Pada 1 Januari 2020, bisnis ini memiliki aset $100,000
dalam bentuk uang tunai, kewajiban $0, dan ekuitas pemilik $100,000.

Contoh 3:
Perusahaan ABC ingin membeli mesin kantor seharga $ 1.500 hanya dengan menggunakan uang tunai.
Apa pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi dasar?
LARUTAN:
Membeli mesin kantor dengan uang tunai sebesar $ 1.500 berarti tambahan $ 1.500 pada aset untuk
mesin yang dibeli dan pengurangan $ 1.500 untuk aset dalam hal uang tunai keluar. Ini akan
membatalkan nilai, dan tidak ada perubahan yang terjadi di sisi kanan persamaan.

Contoh 4:
Perusahaan ZZK berencana untuk membeli peralatan kantor yang $ 500 tetapi hanya memiliki uang tunai
$ 250 untuk digunakan untuk pembelian. Jumlah yang tersisa akan ditagih di lain waktu.
Apa efek bersih pada persamaan akuntansi transaksi ini?
LARUTAN:
Peralatan kantor yang dibeli akan meningkatkan Aset sebesar $ 500 dan menurunkannya sebesar $ 250
(uang tunai). Di sisi kiri persamaan akuntansi dasar, kenaikan $ 250 diimbangi dengan peningkatan $ 250
di sisi kanan persamaan untuk kewajiban (hutang dagang).

Ringkasan Pelajaran
Persamaan akuntansi dasar memberi arti pada struktur neraca dan merupakan dasar dari akuntansi
entri ganda. Ini memiliki rumus berikut: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik. Untuk setiap transaksi dalam
bisnis, ada keseimbangan yang terjadi antara tiga elemen persamaan akuntansi. Aset akan selalu sama
dengan jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik. Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan.
Contoh aset termasuk uang tunai, tanah, bangunan, peralatan, piutang, dan persediaan. Kewajiban
adalah hutang perusahaan. Hal-hal seperti tagihan listrik, pembayaran tanah, gaji karyawan, dan asuransi
adalah contoh kewajiban.
Ekuitas pemilik adalah jumlah uang yang diinvestasikan secara pribadi oleh pemilik perusahaan di
perusahaan. Nilai sisa aset juga dapat diklaim oleh pemilik setelah semua kewajiban dilunasi jika
perusahaan harus ditutup. Persamaan akuntansi dasar sangat berguna dalam menganalisis transaksi
dengan praktik global entri ganda dalam pembukuan dan organisasi buku besar. Ini adalah alat yang
cukup untuk menyeimbangkan pertukaran bisnis sehari-hari. Untuk analisis yang lebih rinci tentang
ekuitas pemegang saham, formula akuntansi yang diperluas juga dapat digunakan.

Apa itu Dokumen Sumber?

Dalam akuntansi, pengertian dokumen sumber adalah selembar kertas yang membuktikan bahwa suatu
transaksi telah terjadi. Dokumen sumber berisi informasi terkait tentang transaksi, seperti tanggal,
jumlah dolar, pihak yang terlibat, dan tujuan transaksi. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti
tidak hanya bahwa transaksi telah terjadi tetapi juga rincian transaksi. Dengan kemajuan teknologi,
dokumen sumber sekarang juga mencakup catatan elektronik, seperti tanda terima email atau laporan
bank elektronik.

Tujuan Dokumen Sumber

Dokumen dan jurnal akuntansi digunakan untuk menyimpan catatan posisi keuangan perusahaan.
Mereka tidak hanya menunjukkan saldo saat ini untuk akun perusahaan, tetapi mereka juga dapat
digunakan untuk menunjukkan pola pendapatan dan pengeluaran dan memberikan gambaran tentang
kesehatan perusahaan secara keseluruhan.
Entri jurnal akuntansi mencakup beberapa rincian penting dari transaksi, seperti tanggal dan deskripsi
transaksi dan akun mana yang akan didebit dan / atau dikreditkan, tergantung pada sifat transaksi. Jika
entri jurnal salah, itu dapat membuat seluruh catatan akuntansi tidak akurat dan menyebabkan masalah
yang luar biasa bagi bisnis ke depan. Pemeriksaan dokumen sumber, oleh karena itu, merupakan langkah
pertama yang penting untuk menyimpan catatan akuntansi yang akurat.
Dokumen sumber melayani beberapa tujuan dalam akuntansi. Pertama, dokumen sumber asli berfungsi
sebagai bukti bahwa transaksi bisnis memang terjadi. Mereka juga memberikan rincian transaksi,
termasuk jumlah dolar, tanggal transaksi, pihak-pihak yang terlibat, dan informasi mengenai tujuan
transaksi. Akuntan menggunakan dokumen sumber untuk melengkapi entri jurnal akuntansi tentang
transaksi.
Ada delapan langkah dalam apa yang dikenal sebagai siklus akuntansiatau, langkah-langkah dasar untuk
pembukuan menyeluruh. Langkah-langkah ini adalah:

 Mengidentifikasi transaksi- ini termasuk memeriksa dokumen sumber untuk memverifikasi

rincian transaksi
 Mencatat transaksi – setelah dokumen sumber diverifikasi, rincian transaksi dimasukkan ke
dalam jurnal akuntansi
 Posting- mencatat transaksi dalam buku besar perusahaan
 Menghitung saldo percobaan – ini berfungsi sebagai pemeriksaan matematis dari catatan
 Membuat lembar kerja- lembar kerja digunakan untuk memeriksa bahwa catatan seimbang dan
untuk mencari perbedaan
 Menyesuaikan entri jurnal- ini sesuai kebutuhan, berdasarkan hasil lembar kerja
 Membuat laporan keuangan- laporan ini termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus
kas
 Menutup buku – pernyataan dihasilkan yang menutup catatan untuk siklus akuntansi

Selain menggunakan dokumen sumber untuk memulai siklus akuntansi dan proses entri jurnal, dokumen
sumber juga dapat berfungsi sebagai bukti jika ada pertanyaan atau perbedaan mengenai transaksi
tertentu.

Jenis Sumber Dokumen dalam Akuntansi

Ada banyak jenis dokumen sumber bisnis. Ini termasuk laporan bank, slip setoran, pesanan pembelian,
tanda terima penjualan, dan slip pengepakan. Dokumen sumber diklasifikasikan sebagai internal atau
eksternal, tergantung dari mana asalnya.

Dokumen Sumber Internal

Dokumen sumber internal dihasilkan dalam bisnis. Ini termasuk laporan akuntansi, faktur, dan tanda
terima penjualan tempat perusahaan menjual produk. Dokumen sumber internal dapat digunakan untuk
menyimpan catatan dan melacak aktivitas bisnis dari waktu ke waktu.

Dokumen Sumber Eksternal

Dokumen sumber eksternal dihasilkan di luar bisnis. Kwitansi pembelian, faktur berbayar, dan dokumen
perbankan seperti laporan, kuitansi setoran, dan cek yang dibatalkan adalah semua jenis dokumen
sumber eksternal. Dokumen sumber eksternal berfungsi sebagai verifikasi transaksi keuangan
perusahaan dengan entitas lain dan sering digunakan untuk mendukung informasi pendapatan dan
pengeluaran pada pengajuan pajak perusahaan.

Contoh Dokumen Sumber

Ada banyak jenis dokumen sumber dalam akuntansi. Beberapa contoh umum termasuk:
  Tanda terima penjualan - ini menunjukkan bahwa pembelian dilakukan dan biasanya termasuk
barang yang dibeli, nama vendor, tanggal, biaya setiap barang dan total transaksi, dan metode
pembayaran yang digunakan
 Dokumen perbankan - dokumen-dokumen ini menunjukkan pergerakan uang masuk dan keluar
dari rekening bank perusahaan dan termasuk cek, slip setoran, dan laporan rekening
 Faktur- ini bisa internal atau eksternal, tergantung pada apakah itu faktur yang telah ditagih
perusahaan kepada klien untuk uang yang terutang kepada perusahaan atau faktur yang telah
ditagih ke perusahaan oleh vendor untuk pembayaran
 Dokumen penggajian – ini termasuk catatan jam kerja, upah yang dibayarkan kepada karyawan,
dan pajak yang dibayarkan atas nama karyawan

Beberapa jenis dokumen sumber lainnya termasuk catatan penggajian, catatan dan laporan akuntansi,
sewa, kontrak keuangan, dan memo kredit.

Mengapa Dokumen Sumber Penting?

Dokumen sumber adalah bagian yang sangat penting dari akuntansi bisnis yang akurat. Mereka berfungsi
sebagai bukti rincian transaksi, dan mereka adalah bagian dari langkah kunci pertama dalam proses
akuntansi, sehingga menyimpan catatan akurat dari isinya sangat penting. Dokumen sumber mungkin
diperlukan jika bisnis pernah diaudit atau jika pernah ada perselisihan atas transaksi atau aktivitas
keuangan, sehingga dokumen sumber sering disimpan dan disimpan selama beberapa tahun jika terjadi
masalah di masa depan. Penting untuk dicatat bahwa dokumen sumber harus formal. Catatan pribadi dan
pencatatan tidak dianggap sebagai dokumen sumber karena tidak dapat membuktikan bahwa transaksi
telah terjadi atau membuktikan rincian transaksi.

Ringkasan Pelajaran
Dokumen sumber adalah bagian penting dari akuntansi bisnis. Dokumen sumber adalah selembar kertas
yang mendokumentasikan dan membuktikan bahwa suatu transaksi telah terjadi. Pemeriksaan dan
verifikasi dokumen sumber adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi. Mereka menyediakan
informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan entri jurnal yang dicatat dalam jurnal akuntansi.
Dokumen sumber dapat bersifat internal atau eksternal, tergantung pada asalnya. Dokumen sumber
internal berasal dari dalam perusahaan dan mencakup dokumen seperti laporan akuntansi, data
penggajian, dan faktur yang ditagih. Dokumen sumber eksternal berasal dari luar perusahaan. Ini
termasuk dokumen seperti tanda terima penjualan, faktur berbayar, dan catatan bank. Dokumen sumber
dapat menjadi penting jika terjadi audit atau perselisihan transaksi dan tidak bisa hanya berupa catatan
tulisan tangan pribadi.

Rumus Persamaan Akuntansi

Rumus persamaan akuntansi dasar menunjukkan hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik.
Aset adalah hal-hal yang dimiliki seseorang. Misalnya, jika perusahaan tidak membayar sewa bangunan
karena mereka memilikinya, bangunan dan tanah tempatnya berada adalah aset. Kewajiban adalah hal-
hal yang harus dihutangkan. Misalnya, hutang dagang adalah kewajiban bagi bisnis, karena bisnis
memiliki kewajiban untuk membayar kembali pembelian yang mereka lakukan secara kredit. Ekuitas
pemilik adalah jumlah uang yang telah diinvestasikan pemilik atau pemilik ke dalam perusahaan.
Persamaan akuntansi adalah dasar fundamental dari sistem pembukuan entri ganda dan neraca.
Pembukuan entri ganda beroperasi di bawah konsep dasar bahwa untuk setiap entri yang dibuat ke
dalam akun, harus ada entri yang sama dan berlawanan yang dibuat ke akun yang berbeda. Efek bersih
dari entri yang sama dan berlawanan adalah salah satu keseimbangan. Entri akuntansi seimbang adalah
ketika debit kredit yang sama. Akuntansi entri ganda menggunakan persamaan akuntansi dasar, Aset =
Kewajiban + Ekuitas Pemilik, untuk memastikan bahwa pembukuan seimbang dan untuk mengevaluasi
kesehatan keuangan perusahaan. Akun yang tidak seimbang tidak melukiskan gambaran yang akurat.
Persamaan akuntansi kadang-kadang disebut persamaan neraca dan informasi yang diperoleh dari rumus
persamaan akuntansi memungkinkan neraca disiapkan. Neraca adalah laporan keuangan yang
menunjukkan berapa banyak perusahaan menghasilkan dan berapa banyak mereka berutang dan
didasarkan pada prinsip-prinsip persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi ketika hadir di neraca
memungkinkan pemilik perusahaan untuk menilai nilai total perusahaan mereka.

Contoh Persamaan Akuntansi

Ambil contoh, pemilik kedai kopi yang menginvestasikan $ 45.000 untuk membuka toko. Pemilik memiliki
bangunan dan tanah tempat ia duduk, dengan nilai total $ 50.000. Setiap bulan, pemilik membeli
persediaan seperti bubuk kopi dan cangkir secara kredit dari pemasok mereka dan wajib membayar
tagihan sebesar $ 5.000. Dengan menggunakan informasi ini, persamaan akuntansi adalah: Aset =
Kewajiban + Pemilik Ekuitas = + ′ atau 50.000 = 5.000 + 45.000 50.000 = 5.000 + 45.000 Kedua sisi
saldo persamaan akuntansi sebagai $ 50.000 di sisi kiri sama dengan $ 50.000 di sisi kanan. Jika
pemilik kedai kopi harus membayar tagihan $ 10.000 kepada pemasok mereka, misalnya, persamaannya
tidak akan seimbang. Ambil contoh dari sisi pemasok. Mereka mendapatkan $ 5.000 dari setiap kedai
kopi yang mereka suplai dengan kopi dan cangkir. Mereka memiliki dua ratus klien. Persamaan akuntansi
mereka akan terlihat seperti ini: Aset = Kewajiban + Pemilik Ekuitas = + ′ atau 1.000.000 = 25.000 +
975.000 1.000.000 = 25.000 + 975.000. Pemasok kedai kopi adalah bisnis yang jauh lebih besar.
Pemilik bisnis menginvestasikan hampir satu juta dolar untuk memulai bisnis mereka, dan dengan
demikian, mereka tidak memiliki banyak kewajiban yang harus mereka bayar. Persamaan akuntansi untuk
saldo toko dan pemasok.

Kedai kopi harus memiliki saldo aset mereka dengan kewajiban mereka dan
jumlah ekuitas dari pemilik.

Formula Pendapatan dalam Akuntansi

Pendapatan didefinisikan sebagai jumlah uang yang diperoleh perusahaan sebagai imbalan atas barang
dan jasa. Ini menunjukkan pendapatan keseluruhan bisnis. Formula pendapatan dalam akuntansi
diselesaikan dengan mengalikan berapa banyak barang yang terjual dikalikan dengan harga di mana
mereka dijual. Pendapatan adalah bagian dari ekuitas pemilik, bersama dengan biaya dan dividen.
Pemilik′sEkuitas=(Pendapatan−(Pengeluaran+Dividen)) ′ =( −( + ))
Ekuitas pemilik dapat diperluas dalam persamaan akuntansi dasar untuk memasukkan pendapatan: Aset
= Kewajiban + (Pendapatan − (Biaya + Dividen)) = + (− (+ ))

Cara Menghitung Pendapatan dalam Akuntansi

Persamaan berikut menunjukkan cara menghitung pendapatan dalam akuntansi: Pendapatan =
Kuantitas ∗ Harga = ∗ . Pendapatan yang diperoleh bisnis bergantung pada berapa banyak barang
yang mereka jual dan berapa harga barang tersebut. Misalnya, jika kedai kopi menjual secangkir kopi
seharga $ 1,75 dan menjual 800 cangkir sehari, pendapatan mereka adalah: Pendapatan = 800 ∗ $
1,75 = $ 1.400 = 800∗ $ 1,75 = $ 1.400. Pemilik kedai kopi memperoleh pendapatan $ 1.400. Jika
pemilik menaikkan harga mereka menjadi $ 2,00 tetapi menjual 100 cangkir kopi lebih sedikit karena
konsumen merasa itu terlalu mahal, pendapatan mereka masih bisa sama dengan $ 1.400:
Pendapatan = 700 ∗ $ 2,00 = $ 1.400 = 700∗ $ 2,00 = $ 1.400. Pemilik juga dapat
mempertahankan harga asli $ 1,75 dan menjual 1.000 cangkir kopi karena kampanye iklan yang sukses
yang menarik lebih banyak pelanggan. Pendapatan mereka kemudian adalah: Pendapatan = 1.000 ∗ $
1,75 = $ 1.750 = 1.000∗ $ 1,75 = $ 1.750.

Jika pemilik kedai kopi membuat harga untuk secangkir kopi terlalu mahal,
mereka tidak akan mendapatkan pendapatan apa pun.

Formula Pengeluaran
Rumus pengeluaran adalah: TotalExpenses = Revenue − OperatingIncome −
CostofGoodsandServicesSold = - - . Dalam kategori harga pokok barang dan jasa yang dijual adalah
biaya tenaga kerja, bahan, dan izin. Biaya dapat diperbaiki, seperti dalam sesuatu yang dibayar secara
teratur terlepas dari tingkat produksi atau variabel. Misalnya, sewa pemilik kedai kopi adalah biaya tetap,
karena tidak berubah tergantung pada seberapa banyak kopi yang dijual. Dalam persamaan akuntansi
yang diperluas, persamaan pengeluaran adalah bagian dari ekuitas pemilik.

Persamaan Akuntansi yang Diperluas

Persamaan akuntansi yang diperluas dapat ditulis sebagai: Aset = Kewajiban + (Pendapatan − (Biaya +
Dividen)) = + (− (+ )) di mana Pemilik ′ Ekuitas = (Pendapatan − (Biaya + Dividen)) ′ = ( − ( + )).
Persamaan akuntansi yang diperluas hanyalah persamaan akuntansi dasar tetapi dengan ekuitas pemilik
diperluas menjadi bagian-bagiannya. Ekuitas pemilik ditemukan dengan menjumlahkan biaya dan
dividen, kemudian mengurangi total dari pendapatan. Dividen adalah uang yang dibayarkan kepada
investor sebagai pengembalian investasi mereka.

Masalah Persamaan Akuntansi yang Diperluas

Persamaan akuntansi yang diperluas dapat disusun ulang untuk menemukan pendapatan atau
pengeluaran. Misalnya, pemilik kedai kopi memiliki aset $ 70.000, kewajiban $ 15.000, pengeluaran $
8.000, dan mereka membayar dividen $ 3.300 kepada investor mereka tahun lalu. Agar persamaan
akuntansi yang diperluas seimbang, pendapatan mereka harus: $70,000=$15,000+( Pendapatan−
($8,000+$3,300))$70,000=$15,000+( −($8,000+$3,300)). Biaya dan dividen setara dengan $ 11.300.
Mengatur ulang untuk mendapatkan pendapatan yang terisolasi di satu sisi persamaan sehingga dapat
diselesaikan memberikan: $ 55.000 = (Pendapatan - ($ 11.300))$ 55.000 = ( - ($ 11.300)). Dengan
menyelesaikan persamaan, dapat dilihat bahwa pendapatan harus sama dengan $ 66.300 untuk
menyeimbangkan persamaan. Sebagai contoh lain, pengeluaran dapat ditemukan dengan cara yang
sama. Katakanlah pemilik kedai kopi memiliki aset $ 65.000, kewajiban $ 30.000, pendapatan $ 60.000,
dan mereka membayar dividen $ 15.000 kepada investor mereka tahun lalu. Pengeluaran mereka dapat
ditemukan oleh: $65,000=$30,000+($60,000−(Expenses+$15,000))$65,000=$30,000+($60,000−( +
$15,000)). Biaya harus bernilai $ 10.000.

Ringkasan Pelajaran
Persamaan akuntansi dasar ditulis sebagai aset = kewajiban + ekuitas pemilik. Persamaan akuntansi
dasar membentuk dasar untuk menyiapkan neraca dan menunjukkan hubungan yang ada antara aset,
kewajiban, dan ekuitas pemilik. Aset adalah apa yang Anda miliki. Kewajiban adalah hutang Anda.
Ekuitas pemilik adalah jumlah uang yang diinvestasikan oleh pemilik bisnis atau pemilik secara pribadi di
perusahaan.
Persamaan akuntansi dasar dapat diperluas dengan memperluas ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik sama
dengan jumlah biaya dan dividen dikurangi pendapatan. Persamaan akuntansi yang diperluas ditulis
sebagai aset = kewajiban + (pendapatan - (pengeluaran + dividen)), di mana pendapatan adalah jumlah
uang yang diperoleh dengan imbalan barang dan jasa, biaya adalah uang yang dibayarkan untuk
mendukung operasi sehari-hari perusahaan, dan dividen adalah uang yang diperoleh investor sebagai
pengembalian investasi mereka. Formula pendapatan dalam akuntansi didefinisikan sebagai harga
dikalikan dengan kuantitas. Persamaan akuntansi yang diperluas dapat ditulis ulang untuk menunjukkan
cara menghitung pendapatan dan pengeluaran.

Arti Akun
Ada banyak cara untuk mendefinisikan "akun," karena istilah ini dapat berlaku untuk perbankan, akun
pengguna online, dan bisnis. Arti akun dalam bisnis mengacu pada tempat untuk mencatat transaksi
yang terjadi dalam bisnis. Ini pada dasarnya adalah pernyataan yang terdiri dari transaksi dalam kategori
tertentu. Akun dalam bisnis mencakup informasi tentang transaksi, dana, dan uang tunai yang tersedia.
Metode akuntansi menggunakan berbagai jenis akun, yang dapat mencakup transaksi dengan
pengeluaran dan pendapatan. Bisnis harus yakin untuk memperhitungkan transaksi secara akurat
sehingga semua laporan keuangan juga terwakili secara akurat.

Apa itu T-Account?

T-account adalah jenis akun yang membagi debit dan kredit menjadi dua kolom. Ini menyediakan cara
yang disederhanakan untuk membandingkan uang yang masuk dan keluar dari akun. Debit ke akun
dicatat di sisi kiri, dan kredit dicatat di sisi kanan. T-account dapat digunakan untuk berbagai jenis akun,
seperti hutang dagang, uang tunai, dan piutang. T-account dimaksudkan untuk mewakili bentuk huruf T,
dengan nama akun di bagian atas dan debit dan kredit dibagi.

Rekening

Debit Kredit

$100 $200

$50 $75

$20 $60

Jenis Akun dalam Akuntansi

Akun bisa datang dalam berbagai bentuk, tergantung pada bisnisnya. Beberapa kategori akuntansi umum
yang digunakan dalam bisnis meliputi:

 Akun aset
 Akun kewajiban
 Akun ekuitas
 Akun pendapatan
 Akun pengeluaran

Aset adalah hal-hal yang membawa nilai bagi bisnis; Oleh karena itu, akun aset mencakup hal-hal bernilai
yang dimiliki, seperti peralatan, inventaris, dan uang tunai. Akun aset menunjukkan apa yang dimiliki
perusahaan dan mencakup aset lancar dan tidak lancar. Aset lancar adalah item yang dapat dikonversi
menjadi uang tunai dalam periode berjalan, yang umumnya satu tahun. Aset tidak lancar adalah barang-
barang yang tidak dapat dilikuidasi dalam periode tersebut, seperti tanah.
Kewajiban adalah hal-hal yang terutang oleh bisnis. Akun kewajiban mencakup hutang dan uang yang
terutang, seperti pembayaran pinjaman, tagihan, dan pesanan yang terutang kepada pelanggan. Liabilitas
juga diklasifikasikan sebagai lancar atau tidak lancar. Kewajiban lancar adalah kewajiban yang terutang
atau jatuh tempo dalam tahun berjalan, seperti pembayaran sewa atau utilitas. Liabilitas tidak lancar
adalah utang yang tidak terutang dalam periode berjalan, seperti pembayaran pinjaman yang
ditangguhkan.
Akun ekuitas adalah akun yang mencakup modal pemilik dan ekuitas pemegang saham. Modal pemilik
mencakup investasi yang dilakukan langsung oleh pemilik, sedangkan ekuitas pemegang saham
mencakup investasi lain dan penjualan saham. Akun ini terdiri dari uang yang diinvestasikan ke dalam
bisnis, serta keuntungan yang diterima dari investasi ini. Akun ekuitas dapat disebut sebagai ekuitas
pemilik atau hanya ekuitas. Akun ekuitas berjalan seiring dengan akun aset dan akun kewajiban, karena
semuanya termasuk dalam neraca. Ekuitas sama dengan aset dikurangi kewajiban.
Dua jenis akun lain yang mencatat biaya dan pendapatan bisnis adalah akun pengeluaran dan akun
pendapatan. Akun pengeluaran mengacu pada akun yang mencakup biaya atau pengeluaran yang
dikeluarkan oleh bisnis. Akun pengeluaran dapat mencakup biaya seperti tagihan yang harus dibayar atau
pengeluaran bisnis lain yang masih harus dibayar. Akun pengeluaran mirip dengan akun kewajiban karena
keduanya berurusan dengan hutang dan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis. Akun pendapatan adalah
kebalikan dari akun pengeluaran, karena mencakup pendapatan yang mengalir ke bisnis. Akun
pendapatan terdiri dari uang tunai yang dibawa bisnis dari hal-hal seperti penjualan pelanggan. Akun
pendapatan mirip dengan akun aset, karena membawa nilai bagi bisnis.

Apa Jenis Akun Peralatan?

Peralatan yang dimiliki oleh bisnis dapat mencakup mesin yang digunakan dalam pembuatan produk atau
komputer yang digunakan di kantor. Barang-barang ini diklasifikasikan sebagai aset dalam bisnis.
Peralatan dicatat dalam akun aset, karena dimiliki oleh bisnis dan membawa nilai.
Misalnya, jika bisnis membeli mesin baru untuk produksi, itu akan mencatat pembelian ini sebagai aset
dalam akun aset. Peralatan diklasifikasikan sebagai aset karena menambah nilai bisnis.
Akuntansi entri ganda adalah sistem di mana setiap transaksi mempengaruhi dua atau lebih akun. Dana
untuk akun yang lebih kecil dicatat lagi sebagai bagian dari akun yang lebih besar. Misalnya, jika peralatan
pertama kali dipisahkan dalam akunnya sendiri untuk menunjukkan semua biaya produksi, ia
menggunakan akuntansi entri ganda ketika kemudian dimasukkan dalam akun aset. Item ini dalam akun
yang lebih kecil dikonsolidasikan dengan akun kecil lainnya untuk mewakili kategori yang lebih besar.
Akun lain yang menggunakan akuntansi entri ganda adalah hutang dagang. Item dalam akun ini terutang
kepada bisnis atau individu lain. Item-item ini kemudian ditambahkan ke hutang lain yang terutang untuk
membentuk akun kewajiban. Pada dasarnya, akuntansi entri ganda menunjukkan bagaimana satu
transaksi dapat memengaruhi bagian lain dari bisnis secara finansial.

Ringkasan Pelajaran
Istilah "akun" dapat digunakan untuk berbagai hal, termasuk perbankan, akun online, dan dalam bisnis.
Dalam akuntansi bisnis, akun adalah tempat untuk mencatat transaksi yang terjadi dalam bisnis dan
biasanya terdiri dari transaksi. T-account adalah akun yang membagi debit dan kredit menjadi dua
kolom, membentuk bentuk huruf T. Akuntansi entri ganda adalah sistem di mana beberapa akun
dipengaruhi oleh setiap transaksi. Ini berarti dana yang dicatat pada dasarnya berdampak pada akun lain
ketika mereka dicatat lagi di akun yang lebih besar.
Ada lima jenis akun yang biasanya digunakan dalam bisnis. Ini termasuk akun aset, akun kewajiban, akun
ekuitas, akun pendapatan, dan akun pengeluaran. Akun aset menunjukkan apa yang dimiliki perusahaan
dan mencakup aset lancar dan tidak lancar. Aset lancar dapat dilikuidasi dalam waktu satu tahun,
sedangkan tidak lancar tidak dapat dilikuidasi dalam periode tersebut. Akun kewajiban termasuk hutang
dan uang yang terutang, dan mereka juga diklasifikasikan sebagai lancar atau tidak lancar. Kewajiban
lancar terutang atau jatuh tempo dalam tahun berjalan, sedangkan kewajiban tidak lancar adalah utang
yang tidak terutang dalam tahun berjalan, seperti pembayaran pinjaman tangguhan. Akun ekuitas
mencakup transaksi terkait investasi yang mencakup modal pemilik dan ekuitas pemegang saham.
Ekuitas pemegang saham mencakup penjualan saham. Akun pengeluaran adalah akun yang mencakup
biaya atau pengeluaran yang dikeluarkan oleh bisnis, sedangkan akun pendapatan mencakup
pendapatan atau pendapatan yang masuk ke bisnis.
Buku Besar dalam Akuntansi: Definisi
Buku besar adalah cetakan buku atau komputer yang berisi akun bisnis. Hal ini penting dalam akuntansi
karena menunjukkan semua transaksi keuangan yang telah terjadi dalam suatu perusahaan. Buku besar
digunakan bersama dengan bagan akun, yang merupakan daftar semua akun yang dimiliki perusahaan.
Bersama-sama, kedua alat ini membantu bisnis melacak keuangan mereka dan memastikan bahwa
semuanya diperhitungkan.

Bagan Akun: Definisi

Bagan akun adalah daftar semua akun di perusahaan. Ini digunakan untuk melacak semua transaksi
keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Bagan akun disusun menjadi tiga bagian utama: aset, kewajiban,
dan ekuitas. Setiap akun diberi nomor unik sehingga dapat dengan mudah dilacak dan dilaporkan. Bagan
akun adalah alat penting untuk pelaporan dan analisis keuangan.
Bagan definisi akun dapat dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama mencakup akun buku besar. Ini
adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu
perusahaan. Bagian kedua mencakup akun buku besar khusus. Ini adalah akun yang digunakan untuk
melacak jenis transaksi tertentu, seperti inventaris atau akun pelanggan.
Bagan akun adalah bagian penting dari sistem pelaporan keuangan perusahaan. Ini menyediakan cara
untuk melacak semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan dan untuk memberikan informasi
untuk analisis keuangan. Bagan akun juga merupakan alat penting untuk mengelola keuangan perusahaan.
Dengan memahami bagan definisi akun, bisnis dapat mengelola sumber daya keuangan mereka secara
lebih efektif.

Bagan Sistem Penomoran Akun

Bagan akun adalah dasar dari sistem pelaporan keuangan perusahaan. Ini adalah daftar semua judul akun
yang digunakan dalam buku besar untuk mencatat transaksi. Urutan di mana judul akun tercantum dalam
bagan akun disebut sistem penomoran.
Ada banyak cara berbeda untuk memberi nomor akun dalam bagan akun. Metode yang paling umum
adalah dengan menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dll.). Namun, beberapa perusahaan lebih suka
menggunakan angka Romawi (I, II, III, dll.), Sementara yang lain menggunakan kombinasi keduanya.
Sistem penomoran untuk bagan akun biasanya didasarkan pada struktur bisnis perusahaan. Misalnya,
perusahaan manufaktur mungkin memiliki akun terpisah untuk setiap jenis produk yang dihasilkannya.
Perusahaan ritel, di sisi lain, mungkin memiliki akun terpisah untuk setiap jenis barang dagangan yang
dijualnya.
Bagan sistem penomoran akun perusahaan adalah alat vital untuk memantau transaksi keuangan. Ini
membantu dalam pelestarian catatan dan laporan yang akurat dari semua transaksi. Tanpa sistem
penomoran, akan sulit untuk mengetahui di mana setiap transaksi berada. Dengan demikian, bisnis harus
benar-benar mempertimbangkan alternatif mereka ketika memilih bagan sistem penomoran akun.

Jenis Buku Besar

Bagan akun dan buku besar adalah dua komponen penting dari setiap sistem akuntansi. Bagan akun adalah
daftar semua akun yang ada dalam suatu organisasi, sedangkan buku besar adalah catatan semua transaksi
yang melibatkan akun tersebut.
Bagan akun berisi informasi tentang semua jenis akun yang digunakan dalam suatu organisasi, termasuk
akun aset, kewajiban, pendapatan, dan pengeluaran. Akun-akun ini membentuk dasar untuk melacak data
keuangan seperti pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban dari waktu ke waktu.
Ada dua jenis buku besar yang digunakan dalam akuntansi: buku besar dan buku besar anak perusahaan.
Buku besar berisi informasi tentang semua akun , sedangkan buku besar anak perusahaan berisi
informasi untuk akun buku besar tertentu.
Buku besar anak perusahaan berisi informasi terperinci tentang akun tertentu dari buku besar. Misalnya,
Buku Besar Anak Perusahaan Piutang Usaha akan berisi informasi terperinci tentang saldo terutang setiap
pelanggan. Buku Besar Anak Perusahaan Hutang Dagang akan berisi informasi terperinci tentang saldo
terutang masing-masing vendor. Penting untuk memahami perbedaan antara kedua jenis buku besar ini
untuk mencatat transaksi dan memelihara catatan keuangan dengan benar.
Sementara bagan akun memberikan gambaran umum tentang semua jenis akun yang berbeda yang
digunakan dalam suatu organisasi, buku besar memberikan pandangan yang lebih rinci tentang transaksi
keuangan yang telah terjadi dalam akun tersebut. Informasi ini dapat digunakan untuk menghasilkan
laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi. Pada akhirnya, bagan akun dan buku besar adalah
alat penting untuk melacak dan mengelola data keuangan organisasi.

Jenis Akun
Bagan akun adalah daftar semua akun individu yang digunakan untuk melacak transaksi keuangan
perusahaan. Akun-akun ini biasanya dibagi menjadi lima kategori utama: aset, kewajiban, ekuitas pemilik,
pendapatan, dan pengeluaran. Setiap jenis akun melayani tujuan tertentu dalam melacak keuangan
organisasi.
Akun aset digunakan untuk mencatat dan melacak nilai item yang dimiliki atau dikendalikan oleh bisnis.
Contohnya termasuk uang tunai, investasi jangka pendek, investasi jangka panjang, inventaris, dan
properti. Akun kewajiban mewakili apa yang harus dibayar perusahaan kepada orang lain - misalnya,
catatan hutang atau hutang pajak gaji yang masih harus dibayar. Ekuitas pemilik mencatat kekayaan
bersih pemilik atau pemegang saham di perusahaan. Akun pendapatan melacak pendapatan yang
dihasilkan dengan menjual barang atau jasa, sementara akun pengeluaran mencatat biaya yang terkait
dengan menjalankan bisnis.
Sementara setiap jenis akun memberikan informasi berharga tentang posisi keuangan perusahaan, mereka
semua harus dipertimbangkan dalam kaitannya satu sama lain untuk mendapatkan gambaran yang lengkap.
Misalnya, tingkat aset yang tinggi dapat diimbangi dengan tingkat kewajiban yang tinggi, yang
menghasilkan kekayaan bersih yang rendah. Demikian juga, pendapatan yang tinggi dapat diimbangi
dengan biaya tinggi, yang mengarah ke sedikit atau tidak ada laba. Dengan memahami bagaimana akun-
akun ini bekerja bersama, Anda bisa mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kesehatan keuangan
perusahaan.

Bagaimana buku besar dan bagan akun

berhubungan?
Buku besar dan bagan akun terkait erat, karena keduanya berperan penting dalam melacak informasi
keuangan untuk bisnis. Buku besar adalah catatan semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan,
termasuk pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban. Untuk membuat catatan ini, bisnis harus terlebih
dahulu membuat bagan akun terorganisir yang mencantumkan semua berbagai jenis transaksi yang
dikategorikan berdasarkan jenis dan nomor akun. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah
melacak keuangan mereka dan membuat keputusan strategis berdasarkan data akuntansi mereka.
Salah satu cara bahwa buku besar dan bagan akun berhubungan adalah melalui entri buku besar. Saat
mencatat transaksi dalam buku besar, bisnis biasanya juga perlu membuat entri yang sesuai dalam bagan
akun mereka. Misalnya, jika sebuah perusahaan mencatat penjualan dalam buku besar mereka, mereka
juga perlu mencatatnya di bagan akun mereka di bawah kategori "penjualan." Ini membantu bisnis
melacak semua informasi keuangan mereka di satu tempat dan memastikan bahwa tidak ada yang
terlewatkan atau terlupakan.
Cara lain yang berhubungan dengan buku besar dan bagan akun adalah melalui pelaporan keuangan.
Ketika bisnis menyiapkan laporan keuangan mereka, mereka akan sering menggunakan data dari buku
besar dan bagan akun. Buku besar memberikan informasi terperinci tentang transaksi tertentu, sedangkan
bagan akun dapat membantu memberikan gambaran luas tentang gambaran keuangan perusahaan.
Digabungkan, kedua alat ini dapat memberi bisnis pemahaman lengkap tentang keuangan mereka dan
membantu mereka membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana mengalokasikan sumber
daya.

Ringkasan Pelajaran
Sistem manajemen keuangan suatu perusahaan disebut sebagai akuntansi. Buku besar digunakan untuk
melacak entri akuntansi akhir. Bagan akun mencantumkan semua akun perusahaan. Sistem penomoran
adalah urutan di mana judul akun disajikan dalam bagan akun. Buku besar digunakan untuk melacak
semua akun , sedangkan buku besar anak perusahaan digunakan untuk mencatat transaksi untuk satu
akun tertentu dalam buku besar. Bagan akun adalah daftar semua berbagai akun yang digunakan untuk
mencatat transaksi keuangan perusahaan. Akun-akun ini umumnya dibagi menjadi lima kategori utama:
aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan , dan pengeluaran. Setiap jenis akun memiliki fungsinya
sendiri dalam melacak keuangan bisnis.
Buku besar dan bagan akun terkait karena keduanya memainkan fungsi penting dalam melacak informasi
keuangan perusahaan. Buku besar adalah catatan semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan, termasuk
pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban. Bisnis harus terlebih dahulu membuat bagan akun
terorganisir yang mencantumkan semua berbagai akun yang akan digunakan untuk mencatat informasi
keuangan yang terkait dengan buku besar. Bersama-sama, kedua alat manajemen keuangan ini dapat
memberikan pengetahuan yang komprehensif tentang status keuangan perusahaan dan membantu mereka
dalam membuat keputusan alokasi sumber daya yang terdidik.

Dua elemen kunci dalam akuntansi adalah debit dan kredit. Pahami potongan-potongan notasi penting ini
dengan mengeksplorasi definisi dan tujuan debit dan kredit dan bagaimana mereka membantu
membentuk dasar-dasar akuntansi entri ganda.

Newton dan Akuntansi

"Untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan berlawanan." Pernahkah Anda mendengar ungkapan
itu? Beberapa ratus tahun yang lalu, ungkapan itu diucapkan oleh seorang pria bernama Sir Isaac
Newton, seorang matematikawan dan fisikawan terkenal di dunia. Newton membuat pernyataan itu
ketika dia membahas hukum gerak dalam fisika. Bukankah menakjubkan bahwa di sinilah kita, ratusan
tahun kemudian, dan bahwa satu pernyataan dapat digunakan untuk menjelaskan debit dan kredit dalam
akuntansi?

Dasar-dasar
Sebelum kita terlalu terlibat dalam diskusi tentang debit dan kredit, mari kita pelajari beberapa dasar-
dasarnya. Setiap bisnis memiliki berbagai transaksi yang terjadi setiap harinya. Masing-masing transaksi
ini diperiksa oleh akuntan dan dicatat dalam akun yang mereka pengaruhi.
Pada langkah pertama akuntansi, akun dipecah menjadi akun-T. T-account hanyalah visual untuk
membantu profesional akuntansi melihat efek transaksi pada akun secara individual. Sistem akuntansi
yang paling sering digunakan di zaman sekarang ini disebut akuntansi entri ganda. Akuntansi entri ganda
mengharuskan setiap transaksi bisnis dicatat dalam setidaknya dua akun. Satu akun akan didebit, dan
satu akun akan dikreditkan.
Apa itu debit dan kredit?
Jadi, sekarang setelah Anda memiliki dasar-dasarnya, mari kita bicara sedikit tentang apa itu debit dan
kredit. Debit dan kredit adalah kedua bentuk notasi yang digunakan dalam akuntansi untuk menjaga
saldo dalam akun. Debit adalah entri di sisi kiri akun-T yang meningkatkan saldo aset dan biaya prabayar
dan mengurangi saldo akun liabilitas dan ekuitas. Kredit, kebalikan dari debit, adalah entri di sisi kanan
akun-T. Ini meningkatkan akun kewajiban, beban, dan ekuitas pemilik dan mengurangi akun aset dan
biaya prabayar. Tampaknya sedikit membingungkan untuk memahami debit dan kredit, jadi mari kita
lihat sebuah contoh.
Peggy memiliki toko pembuatan gaun. Butuh waktu dua bulan, tapi dia baru saja menyelesaikan gaun
pengantin yang elegan untuk pelanggan. Pelanggan membayar deposit $ 200,00 pada gaun itu sebelum
Peggy membuatnya. Dia masuk dan mengambil gaunnya dan membayar Peggy $ 400,00 yang masih
harus dia bayar pada gaun itu. Total biaya gaun itu adalah $ 600,00.
Dengan menggunakan contoh ini, Anda dapat melihat bahwa Peggy diberi $ 400,00 hari ini untuk saldo
karena gaun. $ 400,00 itu adalah debit ke rekening kas. Debit ini meningkatkan saldo kas sebesar $
400,00. Uang tunai adalah akun aset. Karena deposit dibuat pada gaun itu, itu dijual dengan akun, yang
berarti bahwa itu adalah piutang. Karena Peggy menggunakan sistem akuntansi entri ganda, dia harus
memiliki kredit yang sama dengan debit itu. Untuk contoh ini, kredit, yaitu $ 400,00, akan masuk ke
piutang.

Apa Tujuan Debit dan Kredit?

Ingat komentar Newton dari awal pelajaran ini? "Untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan
berlawanan." Itulah yang terjadi dengan debit dan kredit. Untuk setiap debit, ada kredit, dan untuk setiap
kredit ada debit. Satu entri meningkatkan nilai akun, sementara yang lain menurunkan nilai akun. Ini
membuat akun tetap seimbang, itulah tujuan utama akuntansi - untuk menyeimbangkan!
Lihatlah toko pakaian Peggy. Untuk satu transaksi, ada dua entri yang dibuat ke akun. Satu entri
menambahkan $ 400,00 ke saldo akun, dan satu entri dikurangi $ 400,00 dari saldo akun. Dalam contoh
ini, 400,00 USD - 400,00 USD = 0. Transaksi, setelah dinolkan, dianggap seimbang.

Ringkasan Pelajaran
Debit dan kredit adalah bagian mendasar dari sistem akuntansi entri ganda. Sistem akuntansi entri ganda
mengharuskan setiap transaksi bisnis dicatat dalam setidaknya dua akun. Satu akun akan memiliki entri
debit, dan satu akun akan memiliki entri kredit. Debit adalah entri yang meningkatkan saldo akun aset
dan beban prabayar dan mengurangi saldo akun kewajiban, beban, atau ekuitas. Justru sebaliknya , kredit
adalah entri yang meningkatkan saldo dalam kewajiban, beban, atau saldo akun ekuitas dan mengurangi
saldo dalam akun aset atau biaya prabayar.
Cara termudah bagi profesional akuntansi untuk melihat hasil setiap transaksi adalah dengan membuat T-
account. T-account adalah visual yang digunakan profesional akuntansi untuk melihat bagaimana akun
dipengaruhi oleh debit dan kredit transaksi bisnis. Debit dicatat di sisi kiri T-account, sedangkan kredit
dicatat di sisi kanan T-account. Ketika total debit transaksi ditambahkan ke total kredit dari transaksi yang
sama, hasil akhirnya harus nol. Ini berarti bahwa transaksi seimbang.
Cara terbaik untuk mengingat tujuan debit dan kredit adalah dengan mengingat pepatah kuno yang
terakreditasi untuk Newton: 'Untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan berlawanan.' Mengingat itu
akan membantu Anda menggunakan debit dan kredit secara efektif untuk mencapai satu hal yang
terkenal dengan akuntansi: saldo!
Capaian Pembelajaran
Setelah pelajaran ini, Anda harus dapat:

 Ringkas apa itu sistem akuntansi entri ganda

 Jelaskan apa itu T-account
 Jelaskan bagaimana dan mengapa kredit dan debit harus seimbang menjadi nol dalam akuntansi

Apa itu Analisis Transaksi?

Analisis transaksi adalah proses mengevaluasi transaksi bisnis untuk menentukan tempatnya dalam
catatan keuangan perusahaan. Setiap kali pertukaran barang atau jasa terjadi, transaksi telah terjadi. Ini
adalah sumber kehidupan aktivitas bisnis. Segera setelah transaksi bisnis terjadi, proses siklus akuntansi
mulai berlaku. Setiap transaksi yang terjadi dalam periode akuntansi harus dianalisis untuk memastikan
entri yang tepat ke dalam catatan keuangan. Ini adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi, proses
multi-langkah yang dimulai dengan transaksi dan berakhir dengan penutupan buku dan pelaporan
informasi keuangan kepada badan pengatur dan / atau pihak yang berkepentingan. Langkah-langkah
dalam siklus akuntansi adalah:

1. Menganalisis dan menjurnalkan transaksi

2. Posting entri jurnal ke akun buku besar
3. Siapkan saldo percobaan yang tidak disesuaikan
4. Membuat jurnal dan memposting entri penyesuaian
5. Siapkan saldo percobaan yang disesuaikan
6. Menyusun laporan keuangan
7. Membuat jurnal dan memposting entri penutup
8. Menyiapkan saldo percobaan pasca penutupan

Analisis transaksi, langkah pertama dalam proses, akan menjadi subjek pelajaran ini.

Peran Persamaan Akuntansi dalam Analisis Transaksi

Ketika sebuah perusahaan menggunakan sistem pembukuan entri ganda, semua entri debit harus sama
dengan semua entri kredit agar pembukuan tetap seimbang. Hal ini dikarenakan dalam sistem
pembukuan double entry, setiap transaksi mempengaruhi minimal 2 akun. Debit adalah entri di sisi kiri
akun-T yang meningkatkan saldo untuk akun aset dan menurunkannya untuk akun kewajiban atau
ekuitas pemilik. Kredit adalah entri di sisi kanan akun-T yang mengurangi saldo akun aset dan
meningkatkan kewajiban atau saldo akun ekuitas pemilik.
Persamaan akuntansi adalah alat yang digunakan oleh para profesional akuntansi untuk menentukan
apakah suatu transaksi akurat atau tidak. Persamaan akuntansi dapat diringkas seperti ini:

 Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Aset adalah sesuatu yang dimiliki bisnis. Kewajiban adalah sesuatu yang harus dibayar bisnis. Ekuitas
pemilik adalah jumlah uang yang diinvestasikan secara pribadi oleh pemilik bisnis dalam bisnis. Sebagian
besar transaksi jatuh ke dalam laporan laba rugi (pendapatan dan beban) atau neraca (aset, kewajiban
dan ekuitas pemilik). Akun laporan laba rugi bersifat sementara dan akhirnya digulung menjadi ekuitas
pemilik sebagai untung atau rugi. Persamaan akuntansi yang diperluas lebih membantu dalam
menentukan di mana mengkategorikan transaksi, terutama transaksi beban dan pendapatan yang
termasuk dalam bagian ekuitas dari persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi yang diperluas adalah:

 Aset = Kewajiban + (Modal Kontribusi - Dividen + Pendapatan - Pengeluaran)

Saat menganalisis transaksi, sangat penting untuk memastikan persamaan akuntansi tetap seimbang. Jika
tidak seimbang, ada kesalahan input di suatu tempat dan tidak mungkin untuk menutup buku
perusahaan pada akhir periode akuntansi.

Langkah-langkah Analisis Transaksi

Analisis transaksi yang tepat mencakup langkah-langkah berikut:

1. Mengevaluasi situasi untuk menentukan apakah suatu transaksi, dalam arti kata akuntansi,
sebenarnya telah terjadi.
2. Tentukan akun mana yang terpengaruh oleh transaksi.
3. Tentukan bagaimana akun terpengaruh: akun mana yang didebit dan akun mana yang
dikreditkan.
4. Tetapkan tempat akun dalam persamaan akuntansi.
5. Pastikan bahwa persamaan akuntansi akan tetap seimbang setelah entri.
6. Buat entri jurnal.

Contoh Analisis Transaksi

Cara terbaik untuk memahami prosesnya adalah dengan mempelajari contoh analisis transaksi. Di bawah
ini adalah beberapa yang harus memperjelas prosesnya:

 XYZ, Inc. membeli 10.000 widget seharga $ 50.000 USD dari pemasok, untuk dijual kembali
kepada pelanggan mereka.

1. Transaksi telah terjadi. Uang telah bertukar tangan untuk penyediaan barang.
2. Akun aset persediaan dan akun kas akan terpengaruh oleh transaksi ini.
3. Persediaan akan meningkat dan uang tunai akan berkurang.
4. Keduanya adalah akun aset dan hanya akan mempengaruhi sisi kiri persamaan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik

+$50,000 = - + -
- $ 50,000 = - + -
$0.00 = - + -
5. Transaksi memiliki efek nol bersih pada persamaan akuntansi, meninggalkannya dalam keseimbangan.
6. Entri jurnal untuk transaksi ini adalah:

Tanggal Rekening Debit Kredit

$
01/01/21 Inventaris - Widget
50,000
 01/01/21 Uang $ 50,000

 ABC, Inc. menjual 1000 widget seharga $ 20.000 USD kepada klien.

1. Transaksi telah terjadi. Uang telah bertukar tangan untuk penyediaan barang.
2. Pendapatan penjualan, kas, harga pokok penjualan dan akun persediaan akan dipengaruhi oleh
transaksi.
3. Pendapatan penjualan, kas dan harga pokok penjualan akan meningkat. Persediaan akan berkurang.
4. Kas dan persediaan adalah akun aset. Harga pokok penjualan adalah akun pengeluaran dan penjualan
adalah akun pendapatan.

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik

+$20,000 = - + +$20,000
- $5000 = - + - $ 5,000
+$15,000 = - + +$15,000
5. Transaksi memiliki efek bersih +$15.000 di kedua sisi persamaan akuntansi, sehingga seimbang.
6. Entri jurnal untuk transaksi ini adalah:
Transaksi penjualan:

Tanggal Rekening Debit Kredit

Pendapatan Penjualan - $
01/05/21
Widget 20,000
01/05/21 Uang $ 20,000
Transaksi penyesuaian persediaan:

Tanggal Rekening Debit Kredit

Akun Biaya Pokok
01/05/21 $ 5,000
Penjualan
01/05/21 Inventaris - Widget $ 5,000

Ringkasan Pelajaran
Analisis transaksi adalah tindakan memeriksa transaksi untuk memutuskan bagaimana hal itu
mempengaruhi persamaan akuntansi. Ini adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi. Setiap kali
pertukaran barang atau jasa terjadi, transaksi telah terjadi. Siklus akuntansi adalah proses multi-langkah
yang dimulai dengan transaksi dan berakhir dengan penutupan buku dan pelaporan informasi keuangan
kepada badan pengatur dan / atau pihak yang berkepentingan.
Saat menganalisis transaksi, sangat penting untuk memastikan persamaan akuntansi tetap seimbang. Jika
tidak seimbang, ada kesalahan input di suatu tempat dan tidak mungkin untuk menutup buku
perusahaan pada akhir periode akuntansi. Persamaan akuntansi adalah alat yang digunakan oleh
sebagian besar akuntan untuk memastikan transaksi seimbang. Persamaan akuntansi menyatakan bahwa
Aset = Kewajiban + ekuitas Pemilik. Aset adalah sesuatu yang dimiliki bisnis. Kewajiban adalah sesuatu
yang harus dibayar bisnis. Ekuitas pemilik adalah jumlah uang yang diinvestasikan secara pribadi oleh
pemilik bisnis dalam bisnis. Saat menggunakan sistem pembukuan entri ganda, hal terpenting yang perlu
diingat ketika menganalisis transaksi bisnis adalah bahwa semua debit dan kredit harus sama. Debit
adalah entri di sisi kiri akun-T yang meningkatkan saldo untuk akun aset dan menurunkannya untuk akun
kewajiban atau ekuitas pemilik. Kredit adalah entri di sisi kanan akun-T yang mengurangi saldo akun aset
dan meningkatkan kewajiban atau saldo akun ekuitas pemilik. Jika, misalnya, perusahaan XYZ, Inc.
membeli tiga workstation dengan akun seharga $ 15.000, transaksi ini akan meningkatkan aset
perusahaan sebesar $ 15.000 dengan debit dan meningkatkan akun kewajiban dengan sama dengan
kredit.

Apa itu entri jurnal dalam akuntansi?

Arti entri jurnal: Entri jurnal digunakan untuk menangkap informasi sehubungan dengan transaksi yang
terjadi dalam siklus akuntansi. Setelah transaksi terjadi, jumlahnya dicatat melalui entri jurnal dan
kemudian ditransfer ke jurnal umum. Catatan yang dibuat tercermin dalam jurnal yang juga disebut
jurnal umum atau buku entri asli. Buku entri asli adalah tempat pertama bisnis akan mencatat transaksi
keuangannya. Ada dua metode untuk mencatat transaksi: satu menjadi metode entri tunggal dan yang
lainnya menjadi metode entri ganda. Sementara beberapa bisnis menggunakan entri jurnal entri tunggal,
sebagian besar menggunakan metode entri ganda karena mencerminkan sisi debit dan kredit transaksi.
Sisi debit dapat dianggap sebagai uang tunai atau nilai yang mengalir ke akun, sedangkan sisi kredit
mewakili arus kas dan nilai keluar dari akun. Metode entri ganda mengharuskan debit dan kredit selalu
dicatat yang berarti bahwa setidaknya dua akun akan selalu terpengaruh. Metode entri ganda adalah
cara paling akurat untuk merekam entri jurnal.
Sebagian besar organisasi akan mencatat sisi debit dan kredit transaksi dalam jurnal umum dengan kedua
sisi saling mengimbangi. Contoh bagus yang mencerminkan konsep ini adalah transaksi tunai $ 60 untuk
perlengkapan kantor. Dalam hal ini, seseorang akan mencatat debit $ 60 untuk perlengkapan kantor dan
kredit $ 60 untuk uang tunai. Catatan ini dirinci dalam tabel di bawah ini.

Rekening Debit Kredit

Perlengkapan Kantor $60

Uang $60

Jenis Entri Jurnal

Ada beberapa jenis contoh jurnal akuntansi yang perlu diperhatikan: menyesuaikan entri, menambah
entri, dan membalikkan entri.
Menyesuaikan Entri: Pada akhir setiap periode akuntansi, organisasi menyelesaikan penyesuaian entri.
Ini untuk menyeimbangkan buku besar dan memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan saldo
akuntansi dengan benar. Sebagian besar entri penyesuaian diselesaikan untuk item seperti biaya
prabayar, biaya yang masih harus dibayar, pendapatan yang masih harus dibayar, dan pendapatan yang
belum diterima. Namun, penyesuaian mungkin diperlukan untuk akun lain atau untuk memperbaiki entri
yang salah atau biaya yang masih harus dibayar. Contoh entri penyesuaian adalah sewa prabayar.
Seringkali, perusahaan akan membayar perjanjian sewa periode 12 bulan. Oleh karena itu, perlu untuk
mencatat jumlah penuh pada saat pembayaran dilakukan dan kemudian membalikkan sebagian dari
biaya bulanan.
Misalnya, jika sewa adalah $ 900 per bulan, maka untuk satu periode akan ada catatan biaya sewa $ 900
sebagai debit dan kemudian kredit untuk sewa prabayar untuk jumlah yang sama.

Rekening Debit Kredit

Biaya Sewa $900

Sewa
$900
Prabayar
Compounding Journal Entries: Compounding entri berisi lebih dari dua baris dan umumnya lebih
kompleks. Misalnya, perusahaan mungkin perlu mencatat lebih dari satu kredit atau debit dan alih-alih
membuat entri untuk masing-masing, itu hanya dipecah menjadi satu entri. Contoh yang baik ketika ini
mungkin diperlukan adalah dalam hal mencatat transaksi kartu kredit, beberapa biaya kas kecil, atau
entri penggajian yang membutuhkan lebih dari satu baris.
Tabel ini adalah contoh entri majemuk dengan biaya yang dicatat terhadap kas kecil.

Rekening Debit Kredit

Perlengkapan Kantor $35

Ongkos kirim $20

Perjalanan Bahan Bakar $25

Kas Kecil $80

Membalikkan Entri: Membalikkan entri umumnya dilakukan pada hari pertama periode akuntansi
dengan maksud untuk membalikkan akrual sebelumnya yang diselesaikan pada bulan sebelumnya.
Misalnya, biaya kartu kredit yang timbul pada akhir bulan sebelumnya dibalik pada bulan berikutnya
karena jumlah aktual yang diposting ke bulan tertentu. Pertimbangkan sebuah perusahaan menagih kartu
kredit pelanggan pada tanggal 31 sebesar $ 200, pendapatan tidak akan diterima sampai bulan
berikutnya karena masih perlu diposting. Oleh karena itu, biaya terkait tidak akan tercermin hingga bulan
berikutnya. Tabel contoh menunjukkan akrual untuk satu bulan dan kemudian entri pembalikan bulan
berikutnya.
Pencatatan Biaya Kartu Kredit pada tanggal 31 bulan sebelumnya:

Rekening Debit Kredit

Biaya Kartu Kredit $35

Biaya Kartu Kredit Harus

$35
Dibayar
Membalikkan entri yang diselesaikan pada tanggal 1 bulan berjalan:

Rekening Debit Kredit

Biaya Kartu Kredit Harus

$35
Dibayar

Biaya Kartu Kredit $35

Pentingnya Entri Jurnal

Pentingnya entri jurnal adalah bahwa ini adalah tempat pertama di mana transaksi dicatat. Setiap
transaksi yang terjadi akan mengakibatkan perubahan informasi keuangan dan harus tercermin untuk
menjaga catatan yang akurat. Proses entri jurnal adalah pencatatan awal transaksi ini ke jurnal umum
yang kemudian diposting ke buku besar. Jurnal umum adalah buku entri asli dan mencatat transaksi
secara akurat adalah penting karena informasi ini diteruskan ke buku besar yang kemudian
mempengaruhi laporan keuangan secara keseluruhan. Jurnal umum mencerminkan setiap transaksi
keuangan yang telah terjadi selama periode akuntansi dan karena itu berisi setiap entri yang pernah
dibuat untuk suatu organisasi.
Entri jurnal diposting ke jurnal umum yang merupakan buku catatan asli yang mencerminkan dan
melacak akun seperti aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan pengeluaran. Saldo entri jurnal
ditransfer ke buku besar, buku besar menjadi dasar untuk pembuatan laporan keuangan. Buku besar juga
dapat dianggap sebagai buku catatan yang mencerminkan ringkasan entri jurnal. Misalnya, saldo sewa
prabayar akan tercermin dalam buku besar. Dalam contoh di bawah ini, jika sewa prabayar memiliki saldo
$ 1.200 pada periode sebelumnya dan $ 100 digunakan periode ini, maka sisa saldo $ 1.100 akan
tercermin dalam buku besar setelah semua entri penyesuaian selesai. Aset sewa prabayar akan
menunjukkan penurunan, sementara biaya sewa akan meningkat.

Tanggal Rekening Debit Kredit

6/30 Biaya Sewa $100

Sewa Prabayar $100

Contoh Entri Jurnal

Bagaimana cara kerja entri jurnal? Entri jurnal adalah bagaimana transaksi keuangan yang terjadi selama
siklus akuntansi dicatat. Entri jurnal adalah bagian dari jurnal akuntansi dan merupakan salah satu bagian
terpenting dari proses akuntansi. Jika mereka dicatat secara tidak benar, ini dapat mempengaruhi jurnal
umum dan segala sesuatu yang terjadi setelah jumlah diposting. Entri jurnal ini ditransfer ke jurnal
umum, buku catatan asli, yang mencerminkan transaksi yang telah terjadi untuk periode tertentu.
Sementara beberapa organisasi menggunakan metode entri tunggal untuk merekam entri, ini bukan
metode yang paling umum. Pembukuan entri ganda adalah jenis metode entri paling standar yang
mencerminkan arus masuk dan keluar dari transaksi tertentu. Sisi kiri entri jurnal mencerminkan debit,
sedangkan sisi kanan mencerminkan kredit dari transaksi yang dicatat.
Debit mencatat semua uang yang mengalir ke akun, sementara kredit mencatat arus keluar dari akun.
Apa pun yang dilakukan di satu sisi harus sama dengan apa yang dilakukan di sisi lain. Berikut adalah
beberapa contoh entri jurnal.
Contoh 1: 5 Juni - Perusahaan menjual produk senilai $ 1200 kepada pelanggan di akun. Tidak ada uang
tunai yang diterima karena pelanggan memiliki persyaratan Net 30. Dalam hal ini: Piutang Usaha akan
meningkat, artinya akun ini akan didebit. Penjualan kemudian akan dikreditkan.

Tanggal Rekening Debit Kredit

Piutang
6/5 $1200
Usaha

Penjualan $1200
Contoh 2: 15 Juli — Perusahaan menerima uang tunai di rekening pelanggan untuk membayar transaksi
sebelumnya secara penuh. Perusahaan akan mengurangi Piutang, yang berarti mereka perlu mengkredit
akun ini. Perhatikan bahwa akun ini sebelumnya didebit.
 Tanggal Rekening Debit Kredit

7/15 Uang $1200

Piutang
$1200
Usaha

Apa itu neraca saldo dalam akuntansi?

Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah menjalankan saldo percobaan. Saldo percobaan
hanyalah daftar semua akun buku besar yang digunakan organisasi dan saldo yang sesuai. Akun-akun ini
adalah bagian dari Bagan Akun dan setiap akun biasanya diklasifikasikan dengan nomor yang ditetapkan.
Membuat neraca saldo adalah langkah penting karena akan memungkinkan kita untuk memverifikasi
bahwa semua entri jurnal telah dimasukkan dengan benar. Saldo percobaan terdiri dari tiga jenis akun
utama:

 Aset – Aset mengacu pada barang berwujud atau tidak berwujud yang dimiliki organisasi yang
menambah nilai bagi perusahaan seperti tanah, peralatan, bangunan, komputer, polis asuransi
prabayar, sewa prabayar, dan salah satu yang paling penting adalah piutang dagang untuk
perusahaan yang menawarkan persyaratan kredit. Aset umumnya dicatat di sisi kiri neraca.
 Kewajiban – Kewajiban terdiri dari kewajiban keuangan suatu organisasi yang dapat mencakup
pinjaman, hutang dagang, hutang gaji, pendapatan yang belum diterima, jaminan, dan biaya
yang masih harus dibayar. Pada dasarnya, apa pun yang harus dibayar perusahaan akan dianggap
sebagai kewajiban. Liabilitas umumnya dicatat di sisi kanan neraca.
 Ekuitas Pemilik atau Ekuitas Pemegang Saham – Ekuitas pemegang saham adalah jumlah
investasi yang dimiliki pemegang saham dalam suatu bisnis dan jumlah klaim yang dimiliki
pemilik atau pemegang saham setelah kewajiban dikurangi dari aset. Persamaan akuntansi untuk
ekuitas pemilik atau pemegang saham adalah: Aset - Liabilitas = Ekuitas Pemilik

Salah satu faktor terpenting mengapa neraca percobaan dijalankan adalah bahwa ia menawarkan
semacam sistem check and balance di mana sisi debit di sebelah kiri harus sama dengan sisi kredit di
sebelah kanan. Jika karena alasan apa pun jumlah ini tidak cocok, itu menunjukkan bahwa ada masalah
yang terkait dengan salah satu entri jurnal untuk periode akuntansi tersebut. Akuntan atau anggota tim
akuntansi kemudian harus melacak kesalahan kembali ke entri yang menyebabkan masalah. Kita juga
harus mencatat bahwa bahkan jika saldo percobaan benar-benar seimbang, ini bukan jaminan bahwa
entri jurnal bebas dari kesalahan. Pekerjaan masih harus diperiksa ulang untuk kelengkapan dan akurasi.
Gambar di bawah ini memberikan contoh yang baik tentang bagaimana keseimbangan percobaan yang
seimbang seharusnya terlihat.
 Contoh bagaimana neraca saldo seharusnya terlihat

Bagaimana neraca saldo berbeda dari jurnal?

Jurnal umum adalah buku catatan asli dan mencerminkan semua transaksi yang terjadi selama periode
akuntansi. Saldo akhir tidak dicatat dalam jurnal umum; Jurnal mencatat transaksi saat terjadi. Saldo
akhir kemudian dihasilkan dari posting jurnal umum ke akun buku besar. Dalam akuntansi neraca saldo,
neraca saldo mencerminkan saldo akhir untuk setiap akun dan jika diselesaikan dengan benar, debit dan
kredit akan sama. Jika saldo percobaan tidak seimbang maka kesalahan perlu ditelusuri kembali ke entri
yang menyebabkan masalah.

Jenis Kesalahan dalam Neraca Saldo

Dalam akuntansi saldo percobaan, menggunakan metode entri ganda memungkinkan untuk mendeteksi
kesalahan karena entri yang tidak dicatat dengan benar, debit dan kredit tidak akan seimbang. Meskipun,
keseimbangan kredit dan debit tidak memastikan bahwa jumlah dicatat dengan benar dan saldo
percobaan akan tetap memiliki debit dan kredit yang sama. Misalnya, jika entri diselesaikan dua kali,
debit dan kredit akan tetap sama. Jika debit dan kredit dalam saldo percobaan tidak cocok, maka sumber
kesalahan harus ditemukan. Kesalahan dapat dihasilkan dari sejumlah hal. Namun, ada beberapa jenis
kesalahan umum:

 Entri ke akun yang salah

 Jumlah yang dicatat atau diubah urutannya salah angka
 Entri dimasukkan secara terbalik (akun debit harus dikreditkan dan akun kredit harus didebit)
 Entri tidak dibuat yang seharusnya
Buku Besar vs Saldo Percobaan
Perbedaan antara buku besar dan saldo percobaan – buku besar berisi semua rincian yang terkait dengan
semua entri jurnal yang diselesaikan selama periode akuntansi. Sebaliknya, saldo percobaan hanya terdiri
dari saldo akhir untuk setiap akun. Ketika mempertimbangkan siklus akuntansi penuh, entri jurnal dibuat
karena setiap transaksi terjadi maka entri tersebut diposting ke buku besar. Pada akhir siklus akuntansi,
menyesuaikan entri dibuat untuk biaya prabayar, akrual, dan pendapatan yang tidak diakui yang juga
diposting ke buku besar. Posting debit dan kredit ini akan mengurangi atau menambah saldo akun buku
besar. Saldo ini kemudian tercermin dalam neraca percobaan.

Contoh Entry Jurnal dan Trial Balance

Di bawah ini adalah contoh cara melakukan neraca keseimbangan serta cara melakukan entri jurnal dapat
ditemukan. Menggunakan contoh saldo percobaan dari bagian sebelumnya akan membantu dalam
mencatat piutang melalui entri jurnal. Pertimbangkan bahwa pada tanggal 31 Desember saldo piutang
adalah $ 5.000 dan perusahaan menerima pembayaran sebesar $ 1.800 dari pelanggan ke akun ini pada
tanggal 15 Januari bulan berjalan. Kemudian entri jurnal akan dijurnalkan untuk transaksi ini sebagai
berikut.

Tanggal Rekening Debit Kredit

1/15 Uang $ 1,800

Piutang
$ 1,800
Usaha
Sisanya adalah $ 5.000 pada tanggal 31 Desember. Jika $ 1.800 diterima ke akun pada bulan Januari dan
entri jurnal kemudian diposting ke buku besar, maka saldo akhir dalam akun harus $ 3.200. Transaksi ini
mengakibatkan peningkatan kas atau debit menjadi kas dan penurunan piutang atau kredit ke piutang.
Melihat gambar di bawah ini, dapat dilihat bahwa piutang memiliki saldo yang tepat sebesar $ 3.200 yang
menunjukkan bahwa semua entri jurnal yang terkait dengan akun piutang dimasukkan dengan benar.
Ringkasan Pelajaran
Entri jurnal digunakan untuk menangkap informasi sehubungan dengan transaksi yang terjadi dalam
siklus akuntansi. Jumlah yang dicatat melalui entri jurnal kemudian ditransfer ke jurnal umum yang
merupakan buku entri asli. Jurnal umum mencerminkan setiap transaksi yang dicatat selama siklus
akuntansi dan oleh karena itu berisi setiap entri bisnis yang pernah dibuat. Ada dua metode untuk
mencatat transaksi keuangan: satu adalah metode entri tunggal dan yang lainnya adalah metode entri
ganda. Metode entri ganda harus mencakup debit dan kredit, yang berarti bahwa setidaknya dua akun
akan terpengaruh. Debit mencerminkan sisi kiri entri, sedangkan kredit mencerminkan sisi kanan. Ini
berarti bahwa entri jurnal akan selalu memiliki debit dan kredit. Misalnya, jika perusahaan menerima
tagihan utilitas, ini akan menjadi kewajiban karena belum dibayar. Dalam hal ini, akuntan akan mencatat
debit ke biaya utilitas dan hutang kredit yang merupakan akun kewajiban. Ada beberapa jenis contoh
jurnal akuntansi yang perlu diperhatikan: menyesuaikan entri, menambah entri, dan membalikkan entri.

 Menyesuaikan Entri: Pada akhir setiap periode akuntansi, organisasi menyelesaikan penyesuaian
entri. Ini untuk menyeimbangkan buku besar dan memastikan bahwa laporan keuangan
mencerminkan saldo akuntansi dengan benar.
 Compounding Journal Entries: Compounding entri berisi lebih dari dua baris dan umumnya lebih
kompleks.
 Membalikkan Entri: Membalikkan entri umumnya dilakukan pada hari pertama periode
akuntansi dengan maksud untuk membalikkan akrual sebelumnya yang diselesaikan pada bulan
sebelumnya.

Saldo percobaan hanyalah daftar semua akun buku besar yang digunakan organisasi dan saldo yang
sesuai. Membuat neraca saldo adalah langkah penting karena akan memungkinkan perusahaan untuk
memverifikasi bahwa semua entri jurnal telah dimasukkan dengan benar. Neraca saldo terdiri dari tiga
jenis akun utama: aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Salah satu faktor terpenting yang
terkait dengan mengapa kita menjalankan neraca saldo adalah bahwa ia menawarkan semacam sistem
check and balance di mana sisi debit di sebelah kiri harus sama dengan sisi kredit di sebelah kanan. Jika
karena alasan apa pun jumlah ini tidak cocok, maka ada masalah yang terkait dengan salah satu entri
jurnal untuk periode akuntansi tersebut. Buku besar berisi semua rincian yang terkait dengan semua entri
jurnal yang diselesaikan selama periode akuntansi. Sebaliknya, saldo percobaan hanya terdiri dari saldo
akhir untuk setiap akun.

Ada beberapa masalah dengan informasi keuangan, yaitu informasi yang ditemukan pada laporan
keuangan perusahaan. Pelajari lebih lanjut tentang laporan keuangan dan masalah umum dengan
informasi keuangan, termasuk kesalahan pelaporan, ketidaksepakatan dalam penilaian, dan pelaporan
keuangan yang curang.

Informasi Keuangan Didefinisikan

Pernahkah Anda mendengar istilah 'informasi keuangan'? Saya yakin sebagian besar dari kita
memilikinya. Istilah informasi keuangan, dalam industri akuntansi, mengacu pada informasi yang
ditemukan pada laporan keuangan perusahaan yang menceritakan seberapa baik atau buruk kinerja
perusahaan.
Sekarang setelah Anda tahu apa artinya, apakah Anda tahu mengapa informasi keuangan itu penting?
Informasi keuangan, seperti yang terlihat pada laporan keuangan, memberi pengguna informasi ini, yang
biasanya kreditor, investor, dan kreditor dan investor potensial, alat yang mereka butuhkan untuk
membuat keputusan berdasarkan informasi tentang interaksi mereka dengan perusahaan.

Laporan Keuangan
Laporan keuangan menyediakan semua informasi keuangan perusahaan. Mereka adalah laporan laba
rugi, laporan laba ditahan, neraca dan laporan arus kas. Bersama-sama, laporan-laporan ini menceritakan
kisah tentang seberapa baik sebuah perusahaan beroperasi dan seberapa besar risiko berinvestasi di
perusahaan itu.

Masalah dengan Informasi Keuangan

Melaporkan Kesalahan
Terkadang, ada masalah yang terjadi saat membuat laporan yang menyediakan informasi keuangan.
Beberapa masalah paling umum yang terjadi dalam proses pelaporan adalah kesalahan pelaporan.
Kesalahan pelaporan adalah kesalahan yang merupakan akibat dari hal-hal seperti kesalahan perhitungan
atau transposisi angka. Misalnya, katakanlah Henry adalah pemegang buku untuk Wasabi International.
Saat menghitung laba bersih untuk perusahaan, Henry menambahkan $ 5.000 yang seharusnya dikurangi
dari pendapatan perusahaan. Kesalahan perhitungan ini berarti bahwa laba bersih untuk kuartal tersebut
dilebih-lebihkan.

Ketidaksepakatan dalam Penilaian

Masalah lain yang mungkin terjadi ketika memutuskan apa yang harus dimasukkan dalam laporan
keuangan melibatkan ketidaksepakatan dalam penilaian. Sekarang, istilah ini seharusnya cukup jelas.
Secara sederhana, itu berarti bahwa apa yang saya percayai dan apa yang Anda yakini mungkin tidak
sama. Saya yakin Anda bertanya-tanya bagaimana ini bisa ada hubungannya dengan informasi keuangan.
Baiklah, mari kita lihat kembali Henry dan situasi lain yang dia hadapi ketika menyiapkan laporan
keuangan.
Wasabi International memiliki keputusan untuk membuat inventarisnya. Ada tiga metode yang disetujui
GAAP yang dapat mereka pilih, FIFO atau First In First Out, LIFO atau Last In First Out, atau Weighted
Average. Masalahnya adalah bahwa metode masing-masing memberikan penilaian yang berbeda untuk
persediaan yang tersisa dan untuk Harga Pokok Penjualan. Ini mengarah ke jumlah yang berbeda untuk
aset dan pendapatan, serta pajak! Sementara LIFO mengurangi pendapatan dan tagihan pajak Henry, dia
memilih FIFO karena lebih realistis, dan peningkatan pendapatan akan terlihat bagus di bank ketika dia
mengajukan pinjaman.
Sebagian besar waktu, ketidaksepakatan dalam penilaian terkait dengan waktu pengeluaran dilaporkan.

Pelaporan Keuangan Penipuan

Masalah ketiga yang akan kita bahas adalah pelaporan keuangan palsu. Pelaporan keuangan palsu
berarti dengan sengaja menghilangkan atau salah menyatakan informasi keuangan dengan maksud
menipu investor dan kreditor. Ini adalah satu tindakan yang sama sekali bukan kesalahan yang jujur.
Praktik pelaporan penipuan adalah hal-hal seperti mengubah jumlah yang dibayarkan kepada vendor,
mengubah jumlah pendapatan yang diterima oleh perusahaan, kegagalan untuk melaporkan
pengeluaran, dan itu hanya untuk beberapa nama. Jenis kegiatan ini biasanya terjadi karena keinginan
untuk mengisi laporan keuangan atau membuatnya terlihat lebih baik.
Mari kita kembali ke Henry lagi. Apa yang akan terjadi jika Henry memutuskan bahwa dia tidak ingin
melaporkan biaya pembelian mesin baru sama sekali? Dia tahu bahwa jika dia melaporkannya, maka
perusahaan akan memiliki laba bersih yang lebih rendah dalam periode akuntansi ini dibandingkan
dengan periode akuntansi sebelumnya, dan bukan itu yang ingin dilihat oleh kreditor dan investor.
Namun, tidak melaporkan biaya jelas merupakan praktik pelaporan yang curang.

Ringkasan Pelajaran
Informasi keuangan mengacu pada informasi yang ditemukan pada laporan keuangan perusahaan yang
menceritakan seberapa baik atau buruk kinerja suatu perusahaan. Ada empat laporan, yang disebut
laporan keuangan yang menyediakan semua informasi keuangan perusahaan. Mereka adalah laporan
laba rugi, laporan laba ditahan, neraca, dan laporan arus kas.
Tiga masalah umum yang terjadi ketika membuat laporan keuangan adalah kesalahan pelaporan,
ketidaksepakatan dalam penilaian, dan pelaporan keuangan yang curang. Kesalahan pelaporan adalah
kesalahan yang merupakan akibat dari hal-hal seperti kesalahan perhitungan atau transposisi angka.
Ketidaksepakatan dalam penilaian hanya berarti bahwa apa yang saya yakini dan apa yang Anda yakini
mungkin tidak sama. Pelaporan keuangan palsu berarti dengan sengaja menghilangkan atau salah
menyatakan informasi keuangan dengan maksud menipu investor dan kreditor. Masing-masing masalah
ini memiliki dampak besar pada laporan keuangan, yang pada gilirannya memiliki efek pada informasi
keuangan yang digunakan oleh kreditor dan investor potensial dan saat ini yang mungkin dimiliki
perusahaan.

Capaian Pembelajaran
Anda seharusnya memiliki kemampuan untuk melakukan yang berikut setelah menyaksikan pelajaran
video ini:

 Jelaskan apa yang dimaksud dengan informasi keuangan dan identifikasi keempat laporan
keuangan tersebut
 Jelaskan tiga masalah umum saat membuat laporan keuangan dan pengaruhnya terhadap
informasi keuangan
Apa itu Pengendalian Internal dalam Akuntansi?
Pengendalian internal dalam akuntansi adalah kebijakan dan prosedur dalam akuntansi yang diterapkan
perusahaan atau organisasi untuk menjamin bahwa informasi keuangan dan akuntansi akurat dan dapat
diandalkan. Kontrol internal mempromosikan akuntabilitas dan mencegah kecurangan dalam organisasi.
Kesalahan internal dalam akuntansi menghindari kesalahan dan penyimpangan dalam informasi
akuntansi, memungkinkan organisasi untuk menemukan masalah dan memastikan bahwa tindakan yang
tepat diambil, mengurangi risiko kerugian dan menjamin bahwa aset tetap aman.
Apa itu pengendalian internal? Definisi pengendalian internal secara sederhana dapat dinyatakan sebagai
prosedur yang diberlakukan dalam suatu organisasi untuk memastikan bisnis dilakukan secara teratur,
efektif dan akurat. Pengendalian internal memastikan bahwa dokumen keuangan akurat karena dokumen
keuangan akan digunakan oleh manajer serta investor dan bankir untuk mendapatkan gambaran tentang
seberapa baik kinerja perusahaan. Jika mereka tidak akurat, keputusan yang salah dapat dibuat.

Apa Tujuan Pengendalian Internal?

Pengendalian internal dalam akuntansi memiliki beberapa tujuan. Mereka termasuk:

 Memahami dan mitigasi risiko untuk melindungi aset perusahaan atau organisasi dari kerugian –
Pengendalian internal berfokus pada area berisiko tinggi dalam akuntansi organisasi, dan
memahami risiko memungkinkan petugas untuk memahami area mana yang membutuhkan lebih
banyak kontrol dan di area mana ada kontrol yang cukup. Ketika kontrol yang disertakan berada
di tempat yang tepat, kerugian sulit dibuat, dan mereka dapat dengan mudah dan cepat
dideteksi dan ditangani. Pengendalian internal memungkinkan perusahaan untuk menangani
kerugian yang disengaja dan tidak disengaja dan memberikan informasi dan pengetahuan untuk
memisahkan kerugian yang tidak disengaja dari kerugian yang disengaja. Kerugian yang disengaja
mungkin merupakan kasus penipuan, dan ini membuatnya sangat penting untuk pemisahan
terjadi. Ketika kesalahan yang disengaja terjadi, individu yang bertanggung jawab harus diselidiki
dan didisiplinkan. Terkadang, kesalahan itu tidak disengaja; Artinya, mereka adalah kesalahan
jujur oleh seorang individu.
 Verifikasi aset dan keuangan yang tercantum dalam dokumen keuangan – Pernyataan keuangan
dalam laporan keuangan seperti hak, keutuhan, akurasi, dan keberadaan memungkinkan
organisasi untuk melacak aset, keuangan, dan klaim untuk menjamin bahwa apa yang tercantum
pada inventaris adalah apa yang tersedia di lembar keuangan. Komisi Sekuritas dan Bursa
mendirikan Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) untuk mengembangkan pedoman yang
harus diikuti oleh semua profesional akuntansi. Pedoman FASB memungkinkan perusahaan
untuk memberikan informasi keuangan secara transparan dan bermanfaat, dan informasi ini
dapat berguna saat mengaudit dan bagi investor yang ingin meletakkan saham di perusahaan.
Kontrol internal memastikan bahwa dokumen keuangan akurat karena manajer, investor, dan
bankir akan menggunakannya untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa baik kinerja
perusahaan.
 Mendeteksi dan mencegah penipuan melalui Pemisahan Tugas - Kontrol internal
mendistribusikan tanggung jawab sehingga tidak ada satu individu pun yang dapat melakukan
dua dari tiga fungsi terpenting dari Pemisahan Tugas. Dengan demikian, individu atau bagian
yang berbeda melakukan setiap hak asuh, pencatatan, dan otorisasi. Dengan cara ini, semakin
sulit bagi penipuan untuk terjadi atau terjadi tanpa terdeteksi dan dihentikan.
 Memungkinkan organisasi untuk membuktikan bahwa mereka memiliki praktik perusahaan –
Salah satu fungsi inti dari pengendalian internal dalam akuntansi adalah untuk membuktikan
kepada auditor dan pihak eksternal lainnya bahwa perusahaan berjalan dengan andal dan legal.
Kontrol internal memberikan bukti praktik internal yang terdokumentasi kepada pihak eksternal
dan membuatnya lebih mudah untuk melatih karyawan baru.
Komponen Pengendalian Internal
Pengendalian internal penting bagi kesehatan keuangan dan hukum perusahaan, khususnya karena
pengendalian internal dalam audit memeriksa dan mengevaluasi pengendalian internal perusahaan.
Dalam pengendalian internal, terdapat lima komponen penting. Mereka dapat dijelaskan sebagai berikut:

 Lingkungan kontrol – Lingkungan kontrol adalah faktor tidak berwujud yang berfungsi sebagai
dasar untuk sisa elemen atau komponen pengendalian internal. Lingkungan kontrol memberikan
disiplin dan struktur untuk akuntansi organisasi dan berfungsi untuk memastikan bahwa
kompetensi dan komitmen adalah standar yang diperlukan.
 Penilaian risiko – Penilaian risiko pada dasarnya adalah pemeriksaan risiko yang mungkin
berkaitan dengan tujuan. Ini melibatkan mengevaluasi peristiwa potensial dan mengevaluasi
kemungkinan terjadinya dan menemukan cara yang cocok untuk menanggapi risiko ini.
 Kegiatan pengendalian – Kegiatan pengendalian memastikan bahwa tanggapan terhadap risiko
dilakukan secara terstruktur dan dapat diandalkan dan menjamin bahwa konsep-konsep kunci
disertakan.
 Informasi dan komunikasi – Struktur kontrol bab harus memungkinkan informasi untuk
ditangkap, diidentifikasi, dan ditransfer secara internal dan eksternal. Informasi harus
dikomunikasikan secara akurat dan pada waktu yang tepat.
 Pemantauan – Pemantauan melibatkan evaluasi atau pertimbangan keberhasilan pengendalian
internal suatu bab serta mengevaluasi bahwa mereka terus beroperasi secara efektif. Ini
dianggap berhasil ketika memungkinkan kelemahan kontrol ditemukan dan diperbaiki sebelum
mereka merusak akuisisi obyektif bab tersebut.

Prosedur pengendalian internal dapat dikategorikan menjadi:

 Pemisahan tugas – Ini melibatkan pembagian peran pembukuan, deposito, pelaporan, dan audit.
 Kontrol akses – Ini melibatkan pembatasan akses ke sistem akuntansi menggunakan kata sandi,
kunci, dan mekanisme khusus otentikasi lainnya.
 Audit fisik – Ini melibatkan pelacakan aset secara fisik untuk memverifikasi keberadaannya.
 Dokumentasi standar – Ini melibatkan penggunaan dokumen standar seperti faktur untuk
pembukuan yang konsisten.
 Saldo percobaan – Ini melibatkan penggunaan entri ganda untuk memastikan keandalan
informasi akuntansi.
 Rekonsiliasi berkala – Ini melibatkan membandingkan data akuntansi serupa seperti keuangan
yang dikelola oleh individu yang berbeda di departemen akun.
 Otoritas persetujuan – Ini melibatkan penambahan lapisan keamanan ekstra dengan meminta
petugas akuntansi atasan menambahkan otentikasi dan persetujuan mereka ke dokumen
tertentu.

Jenis Pengendalian Internal

Pengendalian internal dapat dengan mudah dikategorikan menjadi tiga tipe dasar, masing-masing
melayani tujuannya. Mereka termasuk kontrol detektif, kontrol pencegahan, dan kontrol korektif.
Mereka dapat dijelaskan sebagai:

 Kontrol pencegahan – Kontrol pencegahan mengurangi kemungkinan peristiwa negatif dalam

akuntansi terjadi. Kontrol ini biasanya mencegah tindakan terjadi untuk meniadakan kerugian
atau kesalahan sepenuhnya.
 Kontrol detektif – Kontrol detektif mendeteksi kesalahan yang tak terhindarkan yang tidak
dicegah dengan tindakan pencegahan dalam kontrol pencegahan. Kontrol ini mulai berlaku
setelah peristiwa keamanan terjadi.
  Kontrol korektif – Kontrol korektif adalah kontrol reaktif yang digunakan atau diaktifkan setelah
kontrol detektif menandai peristiwa negatif. Kontrol ini memungkinkan untuk meningkatkan
kontrol yang ada dengan bereaksi secara efektif terhadap peristiwa negatif.

Contoh Pengendalian Internal

Ada beberapa contoh pengendalian internal. Empat di antaranya termasuk:

 Segregation of Duties – Segregation of Duties (SoD) adalah contoh kontrol preventif yang
membagi tugas tahanan, pencatatan, dan otorisasi. Dalam pembagian ini, tidak ada pihak yang
memiliki kendali atas lebih dari satu tugas, dan ini penting karena menyulitkan kerugian yang
disengaja atau peristiwa negatif terjadi.
 Kontrol fisik – Kontrol fisik seperti brankas, kunci, dan kontrol lingkungan adalah contoh kontrol
pencegahan dan detektif dalam akuntansi. Aset seperti uang tunai penting untuk dijaga, dan
kontrol ini dapat diandalkan dalam hal itu. Mereka penting karena pembatasan akses
memastikan bahwa pihak yang bersalah dapat diidentifikasi dengan mudah.
 Rekonsiliasi – Rekonsiliasi dapat didefinisikan sebagai praktik memiliki individu atau bagian yang
berbeda mempertahankan transaksi yang sama sehingga mereka dapat dibandingkan nanti
untuk perbedaan. Rekonsiliasi penting karena mereka mudah waspada terhadap adanya
kesalahan, baik disengaja atau tidak disengaja, dan memudahkan sumber kesalahan untuk
didiagnosis.
 Kebijakan dan prosedur – Kebijakan dan prosedur adalah kontrol preventif dan korektif yang
memberikan standar operasi dan memastikan bahwa semua pihak dalam akuntansi menyadari
apa yang diperlukan dan apa yang salah. Mereka penting karena mereka menghilangkan
tanggung jawab dan memungkinkan penipuan dituntut dan ditangani secara internal.

Ringkasan Pelajaran
Pengendalian internal dalam akuntansi adalah kebijakan dan prosedur dalam akuntansi yang diterapkan
perusahaan atau organisasi untuk menjamin bahwa informasi keuangan dan akuntansi akurat dan dapat
diandalkan. Pengendalian internal dapat secara sederhana dinyatakan sebagai prosedur yang
diberlakukan dalam suatu organisasi untuk memastikan bisnis dilakukan secara teratur, efektif dan
akurat. Pengendalian internal memastikan bahwa dokumen keuangan akurat karena dokumen keuangan
akan digunakan oleh manajer serta investor dan bankir untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa
baik kinerja perusahaan. Jika mereka tidak akurat, keputusan yang salah dapat dibuat. Dalam
pengendalian internal, terdapat lima komponen penting. Mereka termasuk lingkungan Kontrol,
penilaian risiko, kegiatan Kontrol, Informasi dan komunikasi , dan Pemantauan.
Ketika kontrol internal berada di tempat yang tepat, kerugian sulit dibuat, dan mereka dapat dengan
mudah dan cepat dideteksi dan ditangani. Kerugian yang disengaja mungkin merupakan kasus penipuan,
sehingga sangat penting untuk pemisahan terjadi. Ketika kesalahan yang disengaja terjadi, individu yang
bertanggung jawab harus diselidiki dan didisiplinkan. Terkadang, kesalahan itu tidak disengaja; Artinya,
mereka adalah kesalahan jujur oleh seorang individu. Komisi Sekuritas dan Bursa mendirikan Dewan
Standar Akuntansi Keuangan (FASB) untuk mengembangkan pedoman yang harus diikuti oleh semua
profesional akuntansi. Pedoman FASB memungkinkan perusahaan untuk memberikan informasi
keuangan secara transparan dan bermanfaat, dan informasi ini dapat berguna saat mengaudit dan
kepada investor. Pengendalian internal dapat dengan mudah dikategorikan menjadi tiga tipe dasar,
masing-masing melayani tujuannya. Mereka termasuk kontrol detektif, kontrol pencegahan, dan kontrol
korektif.
Sebagai institusi yang dipercaya dengan uang kita, bank harus memiliki perlindungan yang kuat dan
kontrol internal untuk melindunginya. Dengan pelajaran ini, jelajahi apa itu perlindungan dan kontrol,
tujuan perlindungan, dan bagaimana bank mencapai tujuan ini.

Perlindungan dan Kontrol Ditentukan

Pernahkah Anda bertanya-tanya seberapa aman uang Anda ketika Anda menyimpannya di bank? Saya
dulu, tetapi kemudian saya melakukan sedikit riset tentang perlindungan dan kontrol kegiatan
perbankan, dan saya tidak terlalu khawatir lagi. Anda lihat, penelitian saya menunjukkan bahwa industri
perbankan adalah salah satu industri yang paling diatur di dunia. Dan karena itu, mereka memiliki
perlindungan ketat dan kontrol internal.
Perlindungan adalah langkah-langkah yang diambil untuk mencegah seseorang atau sesuatu dari hasil
yang tidak diinginkan. Pengendalian internal adalah aturan dan peraturan yang diberlakukan untuk
menjaga aset yang dimiliki oleh seseorang atau perusahaan. Kedua istilah ini tampaknya memiliki arti
yang sama, tetapi kenyataannya tidak. Anda lihat, aturan dan peraturan yang diberlakukan (yang
merupakan kontrol internal) adalah langkah-langkah yang diambil untuk mencegah seseorang atau
sesuatu dari hasil yang tidak diinginkan (yang merupakan perlindungan).

Tujuan Perlindungan
Ada lima tujuan untuk memiliki perlindungan yang efektif di industri perbankan. Pertama-tama,
pengamanan dan pengendalian internal yang efektif memberikan keyakinan yang memadai bahwa bank
beroperasi secara efisien dan efektif. Mereka juga memastikan bahwa setiap transaksi yang terjadi di
bank dicatat dengan benar. Tujuan ketiga dari perlindungan yang efektif adalah untuk memastikan bahwa
informasi yang diberikan oleh bank adalah informasi yang benar dan dapat diandalkan. Namun tujuan
lain dari pengamanan perbankan adalah untuk memastikan bahwa sistem manajemen risiko yang ada di
bank efektif. Dan tujuan akhirnya adalah untuk memastikan bahwa semua undang-undang dan peraturan
perbankan dipatuhi.

Bagaimana mereka melakukannya?

Sekarang setelah Anda tahu apa tujuan bank untuk memiliki perlindungan dan kontrol internal,
bagaimana mereka berhasil mencapai tujuan tersebut? Nah, kunci untuk ini adalah memiliki kebijakan
dan prosedur tertulis di tempat yang harus diikuti oleh semua karyawan. Komponen khusus yang harus
menjadi bagian dari kebijakan dan prosedur adalah pemisahan tugas. Apa yang saya maksud ketika saya
mengatakan pemisahan tugas? Pemisahan tugas berarti memisahkan satu pekerjaan besar menjadi
pekerjaan yang lebih kecil, dengan individu yang berbeda melakukan masing-masing.

Contoh
Mari kita lihat skenario perbankan dan lihat bagaimana prosesnya mengalir. Jenny, Christie, Chelsea,
Faith, Jared dan Blake semuanya bekerja di First Bank of TyTy.
Jenny adalah seorang teller. Pada awal hari kerjanya, protokol banknya mengatakan bahwa dia perlu
menghitung lacinya untuk memastikan bahwa laci itu berisi jumlah mata uang yang benar. Sisa harinya
dia habiskan untuk mengambil simpanan pelanggan, pembayaran pinjaman pelanggan, menguangkan cek
dan membuat perubahan. Pada akhirnya, sekali lagi sesuai protokol bank, dia menjumlahkan simpanan
dan pembayaran pinjaman yang dia ambil dan cek yang dia uangkan, dan kemudian menyeimbangkan
lacinya lagi. Dia menyerahkan semua uang tunai dan cek yang telah dia terima, bersama dengan semua
dokumen terkait, ke kepala teller, Christie, di penghujung hari.
Christie adalah kepala teller. Dia bertanggung jawab atas semua tugas layanan pelanggan dari teller
reguler, serta pengawasan langsung dari teller lainnya. Dia juga bertanggung jawab untuk mengambil
uang dari lemari besi sesuai kebutuhan untuk membuat perubahan untuk laci teller, dan mengumpulkan
semua dokumen harian dan laporan yang dihasilkan setiap teller. Christie menyerahkan semua dokumen
harian ke Chelsea.
Chelsea bekerja di departemen pembukuan. Adalah tugasnya untuk memproses semua dokumen yang
diberikan Christie padanya di penghujung hari, dan memeriksanya terhadap laporan yang ditarik dari
komputer. Cek kemudian dipindai dan disebarkan secara elektronik ke Federal Reserve. Setelah
semuanya diverifikasi, dan semua salinan dipindai, cek kemudian dikirim ke departemen penghancuran
dokumen dan diparut.
Iman bekerja di departemen pinjaman bank. Iman tidak menerima setoran atau pembayaran, dan dia
tidak mencairkan cek. Sebaliknya, dia bertemu dengan nasabah bank yang mencari pinjaman bank. Dia
mengambil aplikasi dan menyerahkannya ke departemen kredit di bank.
Jared bekerja di departemen kredit. Dia tidak menerima setoran atau pembayaran. Dia tidak mencairkan
cek. Dia tidak menerima aplikasi pinjaman. Jared menjalankan laporan kredit dan melakukan semua kerja
keras yang perlu dilakukan untuk memverifikasi apakah paket pinjaman dapat ditawarkan kepada
pelanggan. Dia juga menulis dokumen pinjaman. Dokumen pinjaman kemudian dikirim kembali ke Faith
sehingga dia dapat bertemu dengan pelanggan dan meminta dia menandatangani surat-surat. Dia
kemudian memberinya sesuatu untuk dibawa ke Jenny sehingga dia dapat menyetor hasil pinjaman ke
rekening pelanggan.
Blake adalah petugas kepatuhan. Dia menghabiskan harinya meninjau karya Jenny, Christie, Chelsea,
Faith dan Jared. Dia harus memastikan bahwa mereka mengikuti protokol yang didefinisikan dalam
manual prosedur bank. Jika tidak, maka dia bertanggung jawab untuk memberi tahu presiden bank.
Apakah Anda melihat pemisahan tugas di sini? Tak satu pun dari enam orang yang kami bicarakan
melakukan pekerjaan yang sama. Namun, masing-masing pekerjaan mereka secara kolektif memenuhi
tujuan bank, yaitu memberikan layanan pelanggan yang berkualitas. Memiliki masing-masing karyawan
melakukan pekerjaan yang berbeda adalah perlindungan penting. Hal ini memungkinkan sistem
pengendalian internal tidak hanya diikuti, tetapi juga dipantau secara ketat.

Ringkasan Pelajaran
Pengamanan dan pengendalian internal merupakan konsep penting dalam industri
perbankan. Perlindungan adalah langkah-langkah yang diambil untuk mencegah seseorang atau sesuatu
dari hasil yang tidak diinginkan. Pengendalian internal adalah aturan dan peraturan yang diberlakukan
untuk menjaga aset yang dimiliki oleh seseorang atau perusahaan. Ikatan yang mengikat kedua konsep ini
agak sederhana: kontrol internal adalah perlindungan yang diterapkan bank untuk melindungi aset
pelanggan.
Ada lima tujuan memiliki perlindungan di industri perbankan. Mereka harus memberikan jaminan bahwa
bank beroperasi secara efisien; untuk memastikan bahwa transaksi dicatat dengan benar; untuk
memastikan bahwa informasi yang diberikan oleh Bank adalah benar dan dapat diandalkan; untuk
memastikan bahwa sistem manajemen risiko efektif; dan untuk memastikan bahwa undang-undang dan
peraturan perbankan dipatuhi.
Cara terbaik untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan ini tercapai adalah dengan memiliki kebijakan dan
prosedur tertulis yang terdiri dari pemisahan tugas yang berbeda. Pemisahan tugas berarti memisahkan
satu pekerjaan besar menjadi beberapa pekerjaan yang lebih kecil, dengan individu yang berbeda
melakukan masing-masing. Memiliki sistem perlindungan dan kontrol ini memungkinkan pelanggan di
dunia perbankan merasa yakin bahwa uang mereka dilindungi.
Capaian Pembelajaran
Setelah pelajaran ini, Anda akan memiliki kemampuan untuk:

 Tentukan perlindungan dan kontrol internal dan jelaskan bagaimana keduanya saling terkait
 Mengidentifikasi lima tujuan pengamanan di industri perbankan
 Menjelaskan pentingnya pemisahan tugas dalam industri perbankan

Kontrol Kas
Istilah kontrol kas memiliki banyak aspek. Menurut definisi, kontrol kas adalah cara untuk memantau
kebijakan kredit, penagihan, alokasi kas, dan pencairan perusahaan, serta fungsi fakturnya. Secara
sederhana, kontrol kas adalah peraturan internal kas dan kebijakan terkait kas dalam bisnis. Ada
beberapa komponen untuk uang tunai. Uang tunai termasuk uang kertas, koin, dan uang kertas. Uang
tunai dapat didefinisikan sebagai uang apa pun yang berbentuk mata uang. Setara kas dapat
didefinisikan sebagai efek investasi yang jatuh tempo dalam waktu 90 hari. Secara sederhana, setara kas
adalah aset likuid yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat dan tidak terpengaruh oleh
perubahan suku bunga. Contoh barang yang sangat likuid adalah CD 90 hari (Sertifikat Deposit Jangka
Pendek). Setara kas juga termasuk sertifikat deposito bank, wesel, penerimaan bankir, tagihan treasury,
dan kertas komersial.
Hubungan antara nilai dan penerapannya terletak pada konsep likuiditas. Likuiditas dapat didefinisikan
sebagai seberapa cepat sesuatu dapat diubah menjadi uang tunai. Ini penting karena bisnis dengan
sedikit aset likuid dapat dengan cepat menghadapi masalah yang dapat menggagalkan kegiatan bisnis.
Untuk memahami likuiditas, pertimbangkan bahwa bisnis mungkin memiliki $ 10.000 di bank, $ 25.000
dalam CD 90 hari, $ 15.000 dalam obligasi 1 tahun, $ 5.000 dalam wesel, dan $ 30.000 dalam real estat.
Untuk memahami berapa banyak kas dan setara kas yang dimiliki bisnis, ingatlah bahwa CD dan wesel
adalah setara kas. Menambahkan $ 25.000 + 5.000 dengan $ 10.000 di bank sama dengan $ 40.000 kas
dan setara kas.

Kontrol Kas dalam Bisnis

Uang tunai adalah bagian yang sangat penting dari bisnis perusahaan karena beberapa alasan. Uang tunai
dapat menyediakan bisnis dengan:

 kontrol independen atas kegiatan

 Cakupan biaya yang efektif
 Kepuasan Investor

Pertama, uang tunai memungkinkan bisnis untuk memiliki kontrol lebih besar atas kegiatannya. Memiliki
uang tunai di tangan adalah penting karena mengurangi bisnis dari tekanan berada dalam utang. Ketika
sebuah bisnis mengambil hutang, khususnya yang cukup besar, dan tidak dapat membayar dalam jangka
pendek, debitur cenderung mengajukan klaim tentang bagaimana bisnis harus dijalankan. Debitur ingin
utang mereka dilunasi, sehingga mereka dapat mengeluarkan pedoman tentang bagaimana bisnis dapat
menutup uang tunai, atau bahkan mungkin menawarkan ultimatum. Ini dapat menggagalkan bisnis,
karena apa yang perlu dilakukan untuk menutupi hutang sebenarnya mungkin tidak sehat untuk bisnis
dalam jangka panjang. Memiliki uang tunai, kemudian, memungkinkan bisnis untuk berjalan dengan
caranya sendiri dan memiliki cakupan kegiatan yang jauh lebih luas.
Kedua, uang tunai memungkinkan bisnis untuk menutupi pengeluaran secara efektif. Ketersediaan uang
tunai memungkinkan bisnis untuk membayar karyawan, membayar utilitas seperti sewa, listrik, dan
pajak, dan memungkinkan mereka melakukannya tepat waktu. Membayar biaya ketika jatuh tempo
adalah penting karena menghindari konflik dengan pihak eksternal dan memungkinkan bisnis untuk fokus
pada dirinya sendiri, daripada mengkhawatirkan faktor-faktor seperti reputasi atau litigasi. Salah satu
tanda bahwa bisnis tidak sehat adalah utilitas yang tidak dibayar, yang merampas reputasi bisnis di mata
publik dan investornya. Memiliki uang tunai meniadakan kemungkinan ini.
Akhirnya, uang tunai memungkinkan bisnis untuk membayar investor dan memberi mereka dividen. Uang
tunai dalam bisnis dapat digunakan untuk memperoleh pembelian kembali saham dalam konteks
investor, yang bermanfaat bagi bisnis dan investor. Membayar dividen membuat investor senang dan
memastikan bahwa ada lebih sedikit gesekan internal yang perlu dikhawatirkan. Ketika investor senang,
lebih banyak investasi kemungkinan akan dituangkan ke dalam bisnis, yang memungkinkannya tumbuh
dan berkembang. Memiliki uang tunai memberikan kemungkinan pertumbuhan dengan cara ini dan
meniadakan konflik internal.

Sistem Kontrol Cash Management

Sistem kontrol manajemen kas dapat didefinisikan sebagai sistem, biasanya online dalam ekonomi
kontemporer, yang dibuat atau diimplementasikan untuk memasukkan dan melestarikan transaksi harian
yang mempengaruhi keuangan dan anggaran bisnis, dan memungkinkan untuk operasi investasi dan
kegiatan keuangan inti lainnya dalam bisnis. Sistem kontrol manajemen kas yang efektif penting untuk
keberhasilan bisnis jangka panjang.

 Ini mengurangi jumlah uang tunai menganggur dalam bisnis dan memastikan bahwa uang tunai
tersebut digunakan secara produktif.
 Ini memastikan bahwa transaksi dicatat dan diseimbangkan untuk mengurangi kemungkinan
atau untuk menghilangkan penipuan dalam bisnis.
 Ini melacak aset sedemikian rupa sehingga bangkrut atau mendarat di utang menjadi sangat
sulit. Sangat mudah bagi bisnis untuk hancur tanpa sistem kontrol manajemen kas.

Pengendalian internal dalam manajemen kas mengacu pada pedoman untuk mengelola akun kas. Dua
komponen penting yang diperlukan dari sistem pengendalian internal yang efektif untuk manajemen kas
adalah pertama, pemisahan tugas dan kedua, protokol tertulis untuk penanganan dan pengeluaran kas.
Kontrol internal juga dapat mencakup pemeriksaan latar belakang karyawan, pelatihan staf, penggunaan
kotak kunci untuk uang tunai pelanggan, rekonsiliasi pernyataan, dan mengamankan aset dan uang tunai
di lokasi yang aman. Mereka dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tindakan Pengendalian
Penjelasan
Internal

Ini memastikan bahwa tidak ada individu yang dapat mengeksploitasi atau
Pemisahan tugas mengoperasikan seluruh sistem sendiri. Ketika tugas dibagi, menjadi lebih
sulit bagi penipuan untuk terjadi.

Protokol tertulis untuk Protokol tertulis memberikan landasan untuk integritas, memungkinkan
penanganan dan akses ke transaksi di kemudian hari, dan berfungsi sebagai pencegah
pengeluaran uang tunai transaksi ilegal yang disengaja.

Pemeriksaan latar Ini penting dalam memverifikasi bahwa seseorang dapat dipercaya untuk
belakang karyawan mengambil bagian dalam transaksi tunai.

Pelatihan staf Agar sistem kontrol manajemen kas menjadi efektif, personel harus dilatih
 tentang nilai waktu uang, bagaimana mendeteksi ketidakkonsistenan
transaksi, bagaimana memastikan integritas selama transaksi, dan
pentingnya uang tunai secara keseluruhan.

Lockbox adalah kontrol internal umum untuk uang tunai karena mereka
menyediakan mekanisme yang aman dan andal untuk penyimpanan uang
Penggunaan kotak kunci
tunai pelanggan jangka pendek. Mereka juga menyediakan fitur keamanan
otentikasi.

Sistem kontrol manajemen kas yang efektif harus didukung oleh entri
Rekonsiliasi pernyataan ganda dan rekonsiliasi berkala untuk memastikan bahwa catatan
konsisten. Dengan cara ini, relatif sulit terjadinya penipuan.

Menempatkan aset di lokasi yang dipertahankan dengan baik mencegah

Mengamankan aset di
pencurian uang tunai secara fisik dan berfungsi sebagai fondasi yang tepat
lokasi yang aman
untuk kegiatan keuangan seperti pencairan.

Ringkasan Pelajaran
Kontrol kas adalah cara untuk memantau kredit, koleksi, alokasi kas, kebijakan pencairan, dan fungsi
faktur perusahaan. Uang tunai adalah uang yang berbentuk mata uang. Setara kas adalah aset likuid
yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat dan tidak terpengaruh oleh perubahan suku
bunga. Contoh setara kas adalah CD 90 hari (Sertifikat Deposito Jangka Pendek), atau wesel. Likuiditas
mengacu pada seberapa cepat sesuatu dapat diubah menjadi uang tunai. Hal ini penting karena bisnis
dengan sedikit aset likuid dapat dengan cepat menghadapi masalah yang dapat menggagalkan kegiatan
bisnisnya. Uang tunai (baik mata uang atau setara kas) sangat penting untuk fungsi bisnis yang sedang
berlangsung.
Sistem kontrol manajemen kas adalah sistem, biasanya online, dibuat atau diimplementasikan untuk
mencatat transaksi harian yang mempengaruhi akun anggaran bisnis. Pengendalian internal dalam
manajemen kas adalah pedoman untuk mengelola akun kas. Dua pengendalian internal yang penting
adalah pemisahan tugas dan protokol tertulis untuk penanganan dan pencairan uang tunai. Langkah-
langkah pengendalian internal lainnya termasuk pemeriksaan latar belakang karyawan, pelatihan staf,
penggunaan kotak kunci untuk uang tunai pelanggan, rekonsiliasi laporan, dan mengamankan aset di
lokasi yang aman.

Apa itu Cash Disbursement?

Manajemen transaksi tunai bisa dibilang merupakan bagian terpenting dari akuntansi. Uang tunai adalah
aset yang sangat berharga karena mudah dibawa dan ditukar dengan barang dan jasa lainnya. Ini
membuatnya sangat diinginkan. Untuk mencegah pencurian dan penyalahgunaan dana, kontrol kas
diperlukan. Manajemen kas yang tepat membutuhkan kontrol penerimaan kas dan pengeluaran kas, yang
merupakan arus masuk dan keluar kas ke perusahaan.
Pencairan kas membayar pengeluaran perusahaan dan pembelian aset. Ini diperlukan untuk menjaga
perusahaan tetap beroperasi. Kegagalan untuk mengelola pengeluaran kas dengan benar dapat
menyebabkan masalah bisnis yang parah, dari hubungan vendor yang buruk hingga tidak menguntungkan
dan akhirnya kebangkrutan. Jurnal pengeluaran kas dapat membantu perusahaan menyimpan catatan
yang akurat dan terorganisir, memungkinkan manajemen kas yang tepat.
Bagaimana Cara Kerja Pencairan Kas?
Pencairan uang tunai dapat dicatat dengan beberapa cara. Salah satu caranya adalah dengan mendebit
akun hutang akun yang terkait dengan pembelian dan mengkredit akun tunai. Hutang dagang adalah
akun kewajiban di neraca, yang dikurangi dengan debit dan ditingkatkan dengan kredit. Akun kas adalah
akun aset di neraca. Itu meningkat dengan debit dan menurun dengan kredit.
Contoh:

# Rekening Debit Kredit

Hutang
1 $ 500
Usaha

2 Uang $ 500
Entri juga dapat dibuat langsung ke akun pengeluaran. Akun beban adalah akun laporan laba rugi yang
meningkat dengan debit dan menurun dengan kredit. Misalnya, pembelian satu kali penghenti pintu
untuk kantor mungkin ditempatkan di perlengkapan kantor. Dalam situasi ini, biaya naik, sehingga
didebit, dan uang tunai turun, sehingga dikreditkan.

# Rekening Debit Kredit

Serba-serbi
1 $125
persediaan

2 Uang $125

Jenis Pengeluaran Uang Tunai

Setiap arus kas keluar dari perusahaan adalah pencairan kas. Ada banyak jenis pencairan uang tunai.

 Biaya perlengkapan kantor seperti pena, pensil, dan penghapus untuk departemen akuntansi.
 Biaya penggajian karyawan seperti gaji dan upah untuk manajemen dan buruh.
 Biaya sewa untuk ruang kantor atau gudang.
 Biaya perbaikan prasarana untuk setiap perubahan yang dilakukan pada struktur bangunan yang
disewakan.
 Biaya utilitas seperti listrik dan air.
 Pengembalian dana pelanggan untuk barang yang dikembalikan dan dikembalikan.

Bagian dari proses manajemen kas mungkin termasuk mengelola waktu pembayaran yang dilakukan
kepada vendor dan penerima pembayaran lainnya. Dua cara perusahaan dapat mengelola arus kas keluar
adalah melalui penggunaan pencairan yang terkendali dan tertunda.

 Pencairan terkontrol memungkinkan perusahaan untuk meninjau dan menjadwalkan

pembayaran dengan cara yang memaksimalkan bunga yang mereka terima di akun. Ini dilakukan
dengan menunda pembayaran.
 Pencairan yang tertunda menyimpan dana di rekening giro selama mungkin.

Bank menawarkan layanan ini untuk bisnis dengan saldo akun besar, di mana menyimpan dana di akun
selama sehari dapat membuat perbedaan yang berarti. Contohnya adalah perusahaan Fortune 500
dengan jutaan mengalir melalui rekening banknya setiap hari. Bunga hanya untuk satu hari cukup besar
untuk membenarkan pengelolaan arus keluar dengan pencairan yang tertunda dan terkendali.
Sebagai ilustrasi, di sebuah perusahaan di mana saldo kas adalah $ 500.000 USD per hari dan bank
membayar bunga 3% atas saldo, dengan mempertahankan jumlah ini di bank sebanyak mungkin,
perusahaan hanya akan mendapatkan $ 41,10 USD sehari. Sepanjang tahun, jumlahnya sekitar $ 15.000.
Ini tidak sepenuhnya tidak signifikan dan mungkin tidak layak dikelola secara aktif. Menjaga saldo setinggi
mungkin dapat memiliki konsekuensi yang berarti bagi perusahaan yang saldo berjalan hariannya berkisar
antara $ 25.000.000 hingga $ 75.000.000, Jika bank membayar perusahaan ini 5% dari saldo hariannya
dan perusahaan berusaha untuk mempertahankannya pada $ 50.000.000, pendapatan harian akan
berjumlah $ 6.849,31 USD. Sepanjang tahun, ini akan berubah menjadi sekitar $ 2,5 juta dolar, tentu saja
tidak signifikan. Bagian dari itu bisa menjadi bonus bagi tim akuntansi yang menggunakan keterampilan
ahli dalam mengelola arus kas.

Pencairan Tunai vs Penarikan

Pencairan tunai adalah pembayaran yang dilakukan dari rekening tunai. Penarikan adalah uang yang
diambil yang mengurangi saldo dalam akun. Misalnya, pembayaran yang dilakukan dari rekening pensiun
mencairkan dana kepada pemilik rekening melalui penarikan dari dana pensiun. Ketika semua pencairan
dilakukan, dana akan memiliki saldo nol.

Contoh
Pencairan positif dan negatif adalah contoh lain dari pembayaran yang mungkin dilakukan perusahaan.
Menerima pengembalian dana untuk pembelian sebelumnya dapat dicatat sebagai pencairan negatif. Ini
negatif karena perusahaan menerima uang kembali yang telah dicairkan untuk pembelian produk yang
dikembalikan. Tidak seperti kebanyakan pencairan, ini benar-benar meningkatkan saldo kas. Sebagian
besar item yang meningkatkan saldo kas adalah penerimaan kas, bukan pencairan.
Pencairan positif adalah setiap pembelian yang dilakukan menggunakan uang tunai. Misalnya, membeli
perlengkapan kantor untuk mengisi kembali stok yang semakin berkurang adalah pencairan positif.
Pencairan normal positif, artinya menurunkan saldo kas.

Apa Itu Tanda Terima Tunai?

Tanda terima tunai adalah catatan transaksi tunai yang mengkonfirmasi penjualan atau pembelian suatu
produk atau layanan. Dua salinan tanda terima biasanya dibuat. Untuk transaksi penjualan, satu salinan
masuk ke pelanggan dan satu lagi ke catatan departemen akuntansi.
Jika transaksi adalah untuk pembelian barang atau jasa oleh perusahaan, maka ia menyimpan tanda
terima pelanggan dan menempatkannya dalam file catatan akuntansi sebagai bukti pembayaran.
Untuk transaksi di mana tidak ada faktur, tanda terima tunai mungkin satu-satunya bukti kejadiannya.

Karakteristik Penerimaan Kas

Tanda terima kas berfungsi sebagai dokumentasi cadangan untuk transaksi tunai yang dicatat dalam
tanda terima kas dan jurnal pembayaran tunai. Ini memiliki atribut berikut:
  Ini dapat ditunjukkan sebagai bukti pembayaran atau penjualan
 Ini adalah dokumen yang dapat ditegakkan secara hukum yang dapat digunakan di pengadilan
sebagai bukti
 Ini dikeluarkan untuk pemeliharaan catatan yang akurat dan terbukti
 Ini dapat membantu mendeteksi penyalahgunaan dana dengan mengonfirmasi pembelian yang
tidak pantas

Isi Kwitansi Kas

Tanda terima tunai dapat berisi informasi berikut tentang transaksi:

 Tanggal
 Nomor tanda terima unik
 Nama pelanggan
 Jumlah dan daftar barang yang dibeli
 Nilai tunai untuk setiap item
 Nilai total untuk seluruh pembelian
 Metode dan jumlah pembayaran
 Perubahan jatuh tempo kembali (untuk pembayaran tunai)
 Tanda tangan pelanggan (untuk transaksi kredit)

Tidak semua tanda terima sama, dan beberapa memiliki lebih banyak informasi daripada yang lain. Di
atas adalah contoh tanda terima komprehensif. Tanda terima yang sangat mendasar harus mencakup
setidaknya nomor tanda terima unik, jumlah dan daftar barang yang dibeli, nilai tunai untuk setiap
barang, dan nilai total pembelian.

Bagaimana Cara Memperhitungkan Penerimaan Kas?

Penerimaan kas dicatat oleh:

1. Melakukan penjualan dan mengeluarkan tanda terima tunai untuk transaksi tersebut.
2. Membuat entri ke dalam jurnal penerimaan kas dan entri yang sama dan berlawanan ke dalam
jurnal penjualan. (atau membuat entri jurnal yang mendebet Uang Tunai dan mengkredit
pendapatan Penjualan).
3. Menyetorkan dana ke rekening bank yang terkait dengan rekening kas tempat transaksi
diposting.

Contoh Tanda Terima Tunai

Jika perusahaan ritel, seperti restoran, menerima pembayaran tunai untuk klien yang membeli makan
malam seharga $ 156,00, itu akan mengeluarkan tanda terima dengan rincian transaksi dan total saldo
yang dibayarkan dengan uang tunai.

Restoran Gotham #14087

Selasa, 20 Januari 2021

 J. Jones

1 salad Yunani 6.35

1 Salad Buncis Quinoa 8.00

2 sup labu 12.00

1 Penne a la Vodka 22.00

1 terong parmesan 32.00

2 Martinis 24.00

2 Bir artisanal 16.00

1 Kue Coklat 8.00

1 kue beludru merah 8.00

2 Kopi Expresso 10.00

Sub-Total $146.35

Pajak 6.625% $9.65

Seluruh $156.00

Menerima $200.00

Ubah $44.00

Kontrol Internal Untuk Uang Tunai

Pengendalian internal dibuat untuk memastikan informasi keuangan yang dilaporkan dapat diandalkan,
operasi bisnis dijalankan secara efektif dan efisien, dan bisnis mematuhi hukum dan peraturan yang
berlaku. Mereka adalah bagian penting dari menjalankan operasi yang berfungsi dengan baik yang dapat
mempertahankan dirinya selamanya. Kontrol internal untuk uang tunai adalah bagian yang sangat
penting dari keseluruhan struktur pengendalian internal bisnis karena uang tunai adalah komoditas yang
sangat diinginkan yang mudah ditukar dengan barang lain dan mudah dibawa. Lingkungan kontrol yang
tepat harus dibuat untuk mencegah pencurian dan penyalahgunaan dana. Manajemen biasanya
menyelesaikan ini melalui penggunaan kegiatan kontrol. Beberapa contoh kegiatan pengendalian adalah:

 Pemisahan tugas – orang yang berbeda harus bertanggung jawab atas berbagai bagian kegiatan
tertentu, terutama yang membutuhkan otorisasi, penyimpanan aset atau pencatatan.
 Otorisasi yang tepat - memiliki seseorang yang akrab dengan aturan perusahaan yang
bertanggung jawab untuk mengotorisasi transaksi dan kegiatan memastikan aturan dipatuhi dan
kontrol yang tepat atas proses dipertahankan.
 Dokumen dan catatan yang memadai - dokumen dan catatan yang membuktikan keakuratan
informasi laporan keuangan merupakan bagian penting dari menjaga pengendalian. Dokumen
harus berisi semua rincian yang diperlukan untuk membuktikan transaksi terjadi. Mereka harus
dibuat secara efisien, menggunakan mekanisme seperti dokumen berurutan yang telah diberi
nomor sebelumnya yang memastikan pengidentifikasi unik untuk setiap transaksi dan lebih
mudah ditemukan berdasarkan tanggal transaksi.
 Kontrol fisik - Beberapa aset, seperti uang tunai, memerlukan pemantauan fisik untuk dilindungi
dari pencurian dan penyalahgunaan. Kegiatan kontrol dapat mencakup penggunaan brankas,
kunci, mesin kasir, alat identifikasi biometrik, atau kartu ID sederhana. Beberapa aset bersifat
 virtual, seperti rekening bank online dan seluruh sistem pembukuan. Ini dapat dilindungi dengan
membuat hierarki hak akses dan file cadangan.
 Pemeriksaan independen - pemeriksaan acak berkala pada pekerjaan karyawan yang menangani
informasi atau aset perusahaan yang sensitif dapat mencegah penyimpangan.

Pemisahan tugas, sebagai mekanisme kontrol kas, berarti memiliki orang yang berbeda yang bertanggung
jawab atas berbagai bagian dari proses arus kas. Contoh yang baik dari pemisahan tugas adalah memiliki
satu orang yang bertanggung jawab atas penarikan tunai, yang lain mengurus setoran tunai, orang lain
menulis cek, dan orang lain mengajukan tanda terima. Setiap orang mengambil pekerjaan kecil untuk
menyelesaikan pekerjaan besar.

Sistem Pengendalian Internal yang Baik

Sistem pengendalian internal yang baik untuk kas mengikuti pedoman pengendalian internal yang baik
yang disebutkan di atas, sebagaimana diterapkan secara khusus untuk uang tunai. Jadi, untuk uang tunai:

 Orang yang berbeda menerima, mencatat, dan menyetor uang tunai.

 Sejumlah orang terbatas berwenang untuk menangani uang tunai dan / atau melakukan
transaksi tunai. Semua pengeluaran kas harus disahkan oleh manajer.
 Transaksi tunai dicatat secara efisien menggunakan cek dan faktur bernomor sebelumnya, yang
mengurangi kemungkinan kesalahan seperti transaksi dicatat dua kali atau tidak sama sekali.
 Untuk menjaga keamanan kas fisik, gunakan mesin kasir, simpan cukup uang tunai di kasir untuk
menangani transaksi, sering melakukan setoran bank, dan menjaga cek kosong tetap terkunci.
 Lakukan pemeriksaan acak dan berkala pada karyawan yang menangani uang tunai untuk
mencegah pencurian.

Contoh Pengendalian Internal

Ketika sebuah perusahaan mengharuskan karyawan tertentu untuk melakukan perjalanan untuk tujuan
yang berhubungan dengan pekerjaan, itu akan sering memberikan akses ke akun pengeluaran dan
beberapa pedoman tentang batasan untuk biaya yang berbeda yang mungkin dikeluarkan karyawan
sebagai bagian dari perjalanan terkait pekerjaan. Ketika karyawan kembali, itu akan mengharuskan
mereka menyerahkan laporan perjalanan dan pengeluaran, dengan dokumentasi yang memverifikasi
masing-masing biaya. Ini memastikan bahwa biaya ke akun pengeluaran yang digunakan untuk
melakukan pembelian didukung dengan tanda terima dan faktur yang memberikan rincian dan
memastikan bahwa mereka berada dalam batas yang ditentukan. Setelah laporan pengeluaran
diserahkan, seseorang dalam akuntansi akan memverifikasi dan merekonsiliasi dokumen cadangan
dengan laporan pengeluaran dan biaya di akun pengeluaran perusahaan. Jika ada sesuatu yang hilang,
permintaan untuk cadangan atau pembenaran akan dikeluarkan. Laporan perjalanan dan pengeluaran
disetujui oleh berbagai orang untuk memastikan mereka sejalan dengan aturan perusahaan.
Jika data cadangan tidak diperlukan dari karyawan dan mereka diberi kebebasan dengan akun
pengeluaran, itu mungkin mendorong pengeluaran berlebihan dan pengisian barang-barang yang tidak
pantas ke akun pengeluaran perusahaan. Jika tidak ada kontrol internal untuk memantau pengeluaran,
tidak ada yang akan melacaknya dan tidak ada yang tahu apa itu. Karyawan dapat menagih apa pun tanpa
dampak. Kebijakan yang diuraikan di atas adalah contoh pengendalian internal yang baik karena
menerapkan pemisahan tugas, otorisasi yang tepat, dokumen dan catatan yang memadai, dan
pemeriksaan independen terhadap aktivitas.
Ringkasan Pelajaran
Uang tunai adalah aset bisnis yang paling rentan terhadap aktivitas penipuan. Apakah uang tunai diambil
atau dibayarkan, memiliki beberapa orang memainkan peran individu dalam proses penanganan akan
memungkinkan sistem checks and balances di mana kesalahan atau aktivitas penipuan memiliki peluang
lebih tinggi untuk diperhatikan. Pengendalian Internal adalah aturan dan peraturan yang diberlakukan
untuk menjaga aset yang dimiliki oleh seseorang atau perusahaan.
Pemisahan tugas, sebagai mekanisme kontrol kas, berarti memiliki orang yang berbeda yang bertanggung
jawab atas berbagai bagian dari proses arus kas. Contoh yang baik dari pemisahan tugas adalah memiliki
satu orang yang bertanggung jawab atas penarikan tunai, yang lain mengurus setoran tunai, orang lain
menulis cek, dan orang lain mengajukan tanda terima. Setiap orang mengambil pekerjaan kecil untuk
menyelesaikan satu pekerjaan besar. Bagian dari manajemen kas memerlukan kontrol internal yang tepat
untuk pengeluaran kas dan penerimaan kas. Pencairan uang tunai adalah uang yang dibayarkan kepada
individu untuk pembelian barang-barang yang dibutuhkan dan digunakan oleh perusahaan. Ini bisa apa
saja dari pembelian inventaris, bahan baku, atau bahkan utilitas. Penerimaan kas adalah uang yang
diterima dari konsumen untuk penjualan barang atau jasa.