NOTULEN RAPAT TIM PENILAI ARSIP

Hari /Tanggal : Selasa / 24 Mei 2022

Jam : 08.00 - selesai
Tempat : R. Rapat Lantai 2
Acara : Pertimbangan Tim Penilai Arsip

NOTULEN :

a. Pembukaan rapat oleh Direktur SDM,Pendidikan dan Umum.

b. Perkenalan Tim RSO oleh Koordinator Organisasi dan Umum dan Tim dari Kemenkes
oleh dr. Desak Made Wismarini,MKM
c. Pembahasan Rapat sebagai berikut :
Berdasarkan SK Direktur Utama RS.Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta No.
HK.03.02/XXX.3.2.1/3926/2022 tanggal 28 April 2022 tentang Tim Penilai Pemusnahan
Arsip RS.Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta, kami sebagai Tim Penilai Arsip
memberikan pertimbangan sebagai berikut :
1. Arsip yang akan dimusnahkan adalah sebagai berikut :
No. Jenis Arsip Tahun Jumlah Tingkat Ket
perkembangan
1. Arsip Rekam Medis 2011 6600 orang Asli Baik
Pasien a.n Alif Yahya, dkk (132 boks)

2. Arsip Resep Obat Pasien : 2017 - 2018 24 boks Asli Baik

Instalasi Farmasi
3. Arsip Umum Bagian Baik
Umum (Kartu Kendali, 2002 - 2016 43 boks Asli dan Copy
Kenaikan Gaji Berkala,
Laporan Fotokopi,
Pengiriman Pos,dll )
4. Arsip Keuangan (Laporan 2003 - 2012 121 bks Copy Baik
Keuangan, Tagihan Biaya
Perawatan, dll)
5. Arsip ULP (Pengadaan 2006 - 2012 6 boks Asli dan Copy Baik
Barang dan Jasa)
6. Arsip Umum (Subbagian 2004 - 2009 6 boks Asli dan Copy Baik
Perencanaan & Evaluasi)
7. Arsip Bagian SDM (Cuti 2019 3 boks Asli Baik
Tahun 2019)
2. Ada beberapa arsip yang menjadi arsip vital bagi RS. Ortopedi Proff. Dr. R. Soeharso jika
tidak ditemukan arsip aslinya
3. Arsip tersebut berdasarkan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Kemenkes No.
HK.01.07/MENKES/175/2018 dapat dimusnahkan karena sudah tidak memiliki nilai guna
bagi RS.Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta berdasarkan pertimbangan dari unit
terkait dan dari Direktur terkait.
4. Arsip tersebut tidak terkait dengan masalah hukum.

Demikian pertimbangan dari Tim Penilai Arsip untuk dapat dijadikan pertimbangan
usul musnah oleh Direktur Utama RS.Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta

Surakarta, 24 Mei 2022

Mengetahui Notulis
Koordinator Organisasi dan Umum, Arsiparis Ahli Muda,

Mursid Effendi,S.Psi,M.PH Tutik Sulestari,SKM,MM

NIP 19710808199903003 NIP 197803202003122004