PROSES DAN
PELAKSANAAN
Materi Untuk BPD dan RT
PENGERTIAN APBDESA
Penyusunan
Anggaran
(1)
1. Pendapatan
2. Belanja
3. Pembiayaan
Pelaporan (perhitungan
Realisasi Anggaran (4)
Pembukuan dan
Perhitungan (3)
Visi&
Misi
Kades
Terpilih
Dijabarka
n Dalam
Musrenbangdes
RPJM
Desa
(Perdes)
Kepala
Desa
Menyusu
n
RKP
Desa
(Keputusan
Kades)
Kades
dan
Sekdes
Menyusu
n
Dibahas
Bersama :
Kades dg BPD
Raperde
s
APB
Desa
Sekdes
Menyusu
n
Raperde
s
APB
Desa
Persetuj
uan Disa
mpaika
n Ke
Bupat
i
Lanjutan
Sesuai
Disam
paikan
Ke
Bupati
Evaluasi
RAPBDe
s Oleh
Bupati
Lebih
Dr 20
Hari
Kerja
Tidak
Sesuai
Perdes
APB
Desa
Ditindaklanjuti/
Diperbai
ki
Dikembalika
n
Tidak
Ditindaklanjuti
Menggu
-nakan
Pagu
APB
Desa Th
Sebelu
m-nya
APB
Des
a
Pendapatan Desa
Pendapata
n
Desa
Belanja Desa
Belanja
Belanj
a
Desa
PEMBIAYAAN DESA
Penerimaan
Pembiayaan
Desa
FORMULA APBDESA
PELAKSANAAN APBDESA
(PERBUP NO 4 TH 2010)
Pasal 37
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa/kegiatan sesuai dengan:
prioritas kebutuhan masyarakat desa;
program dan kegiatan;
urusan/kewenangan desa; dan
kemampuan keuangan desa.
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa/kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dapat dilaksanakan secara swakelola sesuai dengan peraturan perundangundangan;
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa/kegiatan sebagaimana yang dimaksud pada
ayat (1) yang tidak dapat diswakelolakan dilakukan dengan mekanisme pengadaan
lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
Adapun jenis kegiatan swakelola sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah :
PASAL 38
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan
swakelola pemerintah desa dan swakelola padat
karya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 37
ayat (4) dibentuk tim pengadaan dan tim
pengawas kegiatan pada pemerintahan desa
untuk satu tahun anggaran
Susunan tim pengawas kegiatan sebagaimana
dimaksud ayat (2) berjumlah maksimal 5 (lima)
orang, terdiri dari:
Ketua BPD sebagai koordinator sekaligus
penanggungjawab;
Anggota BPD sebagai anggota pengawas.
Pasal 39
Pelaksanaan kegiatan swakelola padat karya dilaksanakan oleh lembaga
kemasyarakatan dan/atau kelompok masyarakat yang memenuhi
ketentuan sebagai pelaksana kegiatan, yang mana hak dan kewajibannya
diatur dalam surat perjanjian kerja (SPK).
Pada tingkat lembaga kemasyarakatan dan/atau kelompok masyarakat
yang melaksanakan kegiatan swakelola padat karya dibentuk panitia
pelaksana kegiatan.
Besaran honorarium panitia pelaksana kegiatan sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) maksimal 4% (empat per seratus) dari total anggaran
kegiatan yang tertera dalam surat perjanjian kerja (SPK) dan
pembagiannya sesuai dengan tanggungjawab dan beban kerja dalam
kepanitiaan; dengan maksimal jumlah kepengurusan panitia pelaksana
kegiatan adalah 3 orang.
Surat perjanjian kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus
mencantumkan klausal tentang pelibatan masyarakat desa setempat
pada pelaksanaan kegiatan.
SWAKELOLA
Mekanisme Pengadaan
Jenis
Pelaksana
Pengawas
SWAKELOLA
PEMERINTAH
DESA
PADAT KARYA
Tim Pengadaan
Barang dan jasa
Desa
Lembaga
Kemasyarakatan
(LPM, RT, PKK, dll)
BPD
MEKANISME PELAKSANAAN
KEGIATAN SWAKELOLA
1.
2.
OPERASIONALISASI PENGADAAN
BARANG/JASA OLEH PEMERINTAH DESA
1.
2.
3.
4.
Untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai tidak lebih dari Rp. 5.000.000,00
(lima juta rupiah) dapat dibeli/diadakan langsung kepada penyedia barang/jasa
oleh Panitia Pengadaan tanpa penawaran tertulis dari penyedia barang/jasa
yang bersangkutan, dan bukti perikatannya cukup berupa kuitansi pembayaran
dengan materai secukupnya.
Untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai di atas Rp. 5.000.000,00 (lima juta
rupiah) sampai dengan Rp. 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) dapat
dilakukan dengan penunjukan langsung kepada 1 (satu) penyedia barang/jasa
oleh Panitia Pengadaan melalui penawaran tertulis dari penyedia barang/jasa
yang bersangkutan, dan bukti perikatannya berupa Surat Perintah Kerja (SPK)
dengan materai secukupnya.
Untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai di atas Rp. 15.000.000,00 (lima belas
juta rupiah) sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dilakukan
oleh Panitia Pengadaan dengan cara meminta dan membandingkan sekurangkurangnya 3 (tiga) penawaran dari 3 (tiga) penyedia barang/jasa yang berbeda
serta memilih penawaran dengan harga terendah, dan bukti perikatannya berupa
Surat Perintah Kerja (SPK) dengan materai secukupnya.
Ketentuan pengadaan Nomor 1 sampai nomor 3 dilaksanakan tidak boleh
memecah kegiatan atau menggabungkan kegiatan. Dilaksanakan sesuai dengan
RKA dan DPA.
NPPD
DPA
+ Uang
Bendahara
SPD
Belanja lsg
Belanja
Kurang dari
Rp 5 Juta
SPP
Barang/Ja
sa
Uang
Kuitansi
bermeter
ai / Nota
Barang
SSP
Bukti
Pengeluar
an Kas
bermetera
i
Toko/ pihak
ketiga
NPPD
Bendahara
SPD
DPA
SPP
Barang/Ja
sa
Baran
g/ jasa
DPA
Uang
Belanja 5 sd
15 jt
Surat
Pemesanan
Barang
Surat
perintah
Kerja
Berita Acara
Pemeriksaa
n Barang
SS
P
Kuitansi
bermeterai/
Nota
Berita Acara
Serah terima
barang
Uang
Bukti
Pengeluar
an Kas
bermetera
i
SSP
SPB + SPK
+
BAPB+BAS
TB
Koordinator Tim
Pengadaan
Toko/ pihak
ketiga
NPPD
Bendahara
SPD
DPA
SPP
Barang/Ja
sa
Baran
g/ jasa
DPA
Uang
Belanja 15 sd
50 jt
Surat
Pemesanan
Barang
Surat
perintah
Kerja
Berita Acara
Pemeriksaa
n Barang
SS
P
Kuitansi
bermeterai/
Nota
Berita Acara
Serah terima
barang
Uang
Bukti
Pengeluar
an Kas
bermetera
i
SSP
SPB + SPK
+
BAPB+BAS
TB
PEMBAYARAN SWAKELOLA
PEMERINTAH DESA
SWAKELOLA-PADATKARYA
Swakelola-Padatkarya adalah Kegiatan
Pemerintah Desa yang dilaksanakan oleh lembaga
kemasyarakatan (LPM, Lembaga Adat, Karang
Taruna, RT/ RW, PKK serta Kelompok
masyarakat) dan lembaga kemasyarakatan
lainnya.
2.
2.
3.
2.
2.
DPA
SK Tim
Pengadaa
n
Penjelasan
Rencana
Kerja& SyaratSyarat
Rapat
paniti
a
Berita Acara
Setuju/Tdk
SetujuPdt
Pelaksana
Karya &
SK penunjukan
Pelaksana SWK
Pdt Kry
Pengumuman
Pendaftaran
SWK Pdt Karya
Pendaftaran
Peserta&
Pengambilan
RKS
Seleksi
Surat
Perjanjian
Kerja (SPK,
2 rangkap)
Lembaga
Kemasyarakatan/
Tim Pelaksana
Kegiatan
Persyaratan
Administrasi
Proposal
Pengajuan
Proposal
Dokumen
SPK
Dokumen
SPK
Bendahara
Lembaga
Kemasyarakatan
Dok.
NPPD
DPA
Dok. SPP
Melaksanaka
n Pekerjaan
NPPD
Laporan
Penyelesai
an
PekerjaanBerita
Acara
serah
terima
Berita
kegiatan
Acara
pemeriksa
an BPD
Uang
Bukti
Pengeluar
an kas
Kuitansi,
Nota, bukti
transaksi
Kuitansi,
Nota, bukti
transaksi
Laporan
Penyelesaian
Pekerjaan
b.
c.
d.
KRITERIA EVALUASI
1. EVALUASI ADMINISTRASI, MELIPUTI :
2.
3.
LANGKAH PEMBAYARAN
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.