BAB III

MACAM MACAM SURAT

SURAT DINAS
Kelima jenis surat ini disebut
surat-surat kantor, artinya
surat yang banyak dipakai
SURAT NIAGA/BISNIS baik pada lembaga pemerin-
tah, organisasi, maupun pada
perusahaan.
SURAT SOSIAL

SURAT LEGAL

SURAT PRIBADI
 SURAT DINAS / PEMERINTAH

Surat dinas/pemerintah adalah surat yang dibuat oleh badan pem

berisi pesan kedinasan.
1. Surat undangan dinas
2. Surat kuasa
Jenis
3. Surat pengantar
Surat Dinas
4. Surat perintah
5. Surat edaran
6. Surat keputusan
7. Surat keterangan
8. Surat perintah dinas
9. Surat tugas
10.Surat instruksi
11.Surat pengumuman
Jenis surat ini ber- 12.Nota dinas
dasarkan klasifikasi 13.Memorandum
Bratawidjaja (1984:7-25)

Sumber:Surat Menyurat Dinas oleh Dr. R. Kunjana Rahardi, M.Hum

 Berdasarkan pengamatan Dr. R. Kunjana Rahardi, M.Hum. dala
bukunya Surat Menyurat Dinas, jenis surat dinas telah mencap
buah atau bila diurutkan sesuai abjad A - Z.

26 JENIS SURAT DINAS

Surat undangan Surat pengantar

Surat pemberitahuan Surat keterangan
Surat tugas Surat edaran
Surat memorandum Surat nota dinas
Surat permohonan bantuan Surat pemberian bantuan
Surat pengumuman Surat peringatan
Surat ucapan terima kasih Surat permohonan ijin
Surat pemberian ijin Surat perintah kerja
Surat kuasa Surat panggilan
Surat berita acara Surat laporan
Surat rekomendasi Surat penunjukan
Surat janji temu Surat tempahan
Surat ucapan Surat referensi
 SURAT NIAGA/BISNIS

Perusahaan
Pemasok (pelanggan + Pelanggan
pemasok)
M M
E E
M N
B J
E U
L A
I L

Perusahaan adalah suatu organisasi yang perlu membeli kebutuhan

ataupun bahan mentah untuk diproduksi. Untuk itu, ia harus berhubu-
ngan dengan penjual/pemasok. Selanjutnya, barang/jasa yang dipro
duksi tersebut akan dijual kepada pembeli/pelanggan. Karena itu,
perusahaan selain sebagai pelanggan, ia juga sebagai pemasok.
Dalam bertransaksi, perusahaan atau organisasi mengeluarkan dua (2)
macam surat, yaitu kepada pemasok dan surat kepada pelanggan.

1. Surat permintaan informasi

2. Surat pesanan
Surat untuk 3. Surat klaim
pemasok mencakup 4. Surat permintaan kredit
5. Surat referensi
6. Surat permintaan referensi
 1. Surat perkenalan
2. Surat Penawaran
Surat untuk
3. Surat Pengantar/Surat Tanda Terima
pelanggan
4. Surat Persetujuan Klaim
5. Surat Penolakan Klaim
6. Surat Persetujuan Kredit
7. Surat Penolakan Kredit
8. Surat Tagihan
9. Surat Pemberitahuan

bungan penjual dan pembeli, jenis hubungan lain yang amat menentuka
alah hubungan antara karyawan dengan perusahaan. Karyawan menjua
pilan maupun intelektualnya, sedangkan perusahaan membelinya deng
tunjangan, dan berbagai fasilitas.
 Perusahaan
(calon) (calon)
(pelanggan +
Karyawan Karyawan
pemasok)

Surat Panggilan tes/

Surat Lamaran
Wawancara
Surat Referensi Surat Panggilan
CV
Kerja
Surat Pengunduran Surat Penolakan
Diri Lamaran
Surat Peringatan

Surat tersebut di atas juga disebut surat pribadi resmi,

yaitu surat yang berasal dari / untuk perorangan yang
berkaitan dengan bisnis/kedinasan.
 SURAT SOSIAL

Hubungan bisnis bisa terjalin melalui hubungan sosial, at

sebaliknya.
Karenanya, dalam prakteknya perusahaan atau
organisasi bahkan instansi pemerintah mengeluarkan sur
sosial.
Surat sosial merupakan surat yang lahir dalam hubunga
bisnis/organisasi/lembaga pemerintahan namun sama sek
tidak berkaitan dengan urusan bisnis/kedinasan, hanya
untuk menjalin hubungan baik antara atasan dengan
bawahan maupun sebaliknya.

Surat Surat Ucapan

Surat
Ucapan Terima
Duka
Selamat Kasih
 SURAT LEGAL

Aspek lain yang juga berperan dalam bisnis/organisasi/kedinasan

adalah aspek hukum. Hukum memiliki fungsi untuk memberi
kepastian para pihak yang terlibat dalam bisnis/organisasi/dinas.
Surat yang memiliki kekuatan hukum disebut surat legal, baik yang
berlaku dalam bisnis maupun kedinasan.

Surat Keputusan

Surat Tugas

Surat Surat Perjanjian

Legal

Surat Kuasa

Berita Acara
 SURAT PRIBADI

at pribadi adalah surat yang berasal dari perorangan y

berkaitan dengan urusan pribadi.
t pribadi dibedakan menjadi surat pribadi resmi dan s
pribadi tidak resmi.
at pribadi resmi merupakan surat yang berasal dari ca
karyawan/karyawan kepada perusahaan.
 Aneka Surat Sekretaris
Yang dimaksud dengan surat sekretaris (secretaria
correspondence) adalah sekelompok surat yang pa
umumnya dibuat oleh para sekretaris tanpa mema
dang pada lembaga apa mereka bekerja. Artinya je
jenis surat tertentu pasti dibuat oleh para sekretar
baik pada kantor pemerintah, perusahaan, maupun
lembaga sosial.

Surat sekretaris yang biasanya dibuat adalah sura

pemberitahuan; surat undangan; surat kuasa; sura
keterangan; surat edaran dan pengumuman; surat
pengantar; surat janji temu; surat tempahan; sura
ucapan; surat penugasan/tugas; surat permohonan
serta memo dan nota.
 Rudini: Alhamdulillah,
Aku bisa nampang disini.
Mari kita lanjutkan setelah
lagu berikut ini