Bab Lapan

Pasukan
Pengurusan dan
Stuktur Syarikat

Dr. Azizi Hj Halipah

University Utara Malaysia

1 8-1
PENDAHULUAN
Kenapa seksyen pasukan pengurusan (PP) sangat penting?

Selepas pembaca melihat ringkasan eksekutif,

mereka akan terus menuju ke seksyen PP utk
menilai kekuatan tenaga2 yg akan memulakan
perniagaan.

Joel Kurtzman:
In my own view, business is about people first
and
everything else second.

2
Para pelabur akan menilai PP dlm konteks jenis perniagaan yg diketengahkan dan jenis/jumlah pembiayaan yg diingini.

Kombinasi idea dan PP

SILA BINCANG

PP yg tiada PP yg
pengalaman berpengalam
(belum teruji) an
(telah teruji
Idea yang 1 1
belum diuji
(baru)
Idea yg telah 3 4
diuji 3
1. Idea yg belum diuji, PP yg tidak
berpengalaman
2. Idea yg belum diuji, PP yg berpengalaman
3. Idea yg telah diuji, PP yg tidak
berpengalaman
4. Idea yg telah diuji, PP yg berpengalaman.

Pembiayaan bergantung kpd jenis pelabur @

pemberi pinjaman (bank) :
Business angle - lebih suka no ?
Bank - lebih suka no ?
4
Bab PP ini dibahagikan kpd lima
seksyen utk perbincangan

Pasukan
Pengurusan
Lembaga Pengarah
Lembaga Penasihat
Lain-lain
Profesional
Struktur Syarikat

8-5
Terdapat dua isu yg dilihat sensitif
semasa menulis seksyen PP
i) Cara firma membentuk PP akan dapat
menggambarkan sikap firma samadasentiasa
terbuka kpd nasihat dan mampu untuk
menjana enthusiasm kpd syk kita.

ii) Perlu menerangkan dengan jelas bgm

pasukan akan berkembang. Perlu jelaskan
dimana jurang dlm PP dan bgm mengisinya.

6
Contoh jurang:

semasa diperingkat pembangunan produk,

H20Audio perlukan pakar2 dlm bidang pemasaran
dan jualan utk memastikan produk yg sedang
dibangunkan dapat dijual apabila dikeluarkan. Syk2
baru perlu buktikan mereka mampu mendapatkan
tenaga kepakaran ini dan perlu nyatakan dari mana
akan diperolehi pada masa hadapan.

*Kedibiliti RP dimata para pembaca akan menurun

sekiranya syk gagal untuk menerangkan bgm
usaha-
usaha untuk menutup jurang ini.
7
PASUKAN PENGURUSAN
Diperingkat awal, syk mungkin hanya memiliki
beberapa pasukan pengurusan yg kecil, spt
pengasas dan beberapa personel penting.

Diskripsi tugas2 mereka perlu jelas dan perlu

digambarkan dlm keadaan semasa/hari ini dan
rancangan pada masa hadapan.

Sila nyatakan nama pengasas, berapa jumlah

pekerja yg dimiliki, dimana jurang/belum diisi, dan
secepat mana syk akan mengisinya

8
Seksyen yg penting dalam pasukan pengurusan
1. Pesonel pasukan pengurusan Sila rujuk
2. Pemilikan dan imbuhan pasukan pengurusan
figure
3. Kesilapan biasa yg perlu dielakan 8-1 ms 167

K/TANGAN PASUKAN PENGURUSAN (sila rujuk format

RP)
Pofile ringkas setiap pasukan pengurusan (contoh)
Bi Jawata Tugas Pengalaman Imbuhan Kejayaan
l n industri/ lalu
kelulusan

Perlu dijelaskan kenapa mereka layak dan apakah

sumbangan yg unik utk syk.
9
Kenapa pelabur gemar mendapatkan pasukan pengurusan yg sebelum ini pernah bekerja bersama-sama? (ms 170)

Bgm untuk mengisi jurang kecekapan pd masa

hadapan?.
- Perlu mengenal pasti keperluan kemahiran
dgn menyinaraikan profil kemahiran sedia
ada/yg perlu spt dlm figure 8-1

10
HAK MILIK DAN IMBUHAN KPD PASUKAN PENGURUSAN

Struktur pemilikan dan imbuhan kpd pasukan

pengurusan perlu jelas. Dlm buku panduan RP
tersedia format yg boleh digunakan utk
memudahkan pembaca mendapat maklumat dgn
cepat.
Menerusi figure 8.1 tersenarai nama setiap
pemilik, posisi, imbuhan dan peratusan
pemilikan.
Terdapat juga kadangkala syk tidak meletakkan
100% pemilikan kpd semua pemilik kerana
mereka peruntukan option pool.
Apa dia option pool?
Untuk tujuan apa? 11
Jwpn: Utk menarik para pelabur, pekerja baru, insentif u
untuk menarik pekerja yg penting/berkualiti

KESALAHAN BIASA YG PERLU DIELAKKAN

- Meletakkan rakan2 yg tidak berkelayakan @ ahli keluarga
dalam posisi yg penting2
- Menjangkakan bahawa kejayaan2 masa lalu dalam indus-tri
yg belainan akan membawa kejayaan dalam industri kita
- Mengamalkan falsafah one-man team seorang @
sekumpulan org boleh membuat semua kerja tanpa ber
sepasukan
- Mengambil pengurus tertinggi tanpa berkongsi pemilikan
syk.
- Kewujudan jurang kemahiran @ kompetensi pasukan
pengurusan yg luas.
- Rancangan yg tidak jelas untuk mengisi jurang kemahiran
@ kompetensi yg wujud/kelihatan
12
AHLI LEMBAGA PENGARAH (ALP)/BOARD
OF DIRECTORS
Di Malaysia selalunya syk sdn bhd dan bhd shj
(perbadanan) yang perlu memiliki ALP.
Siapakah ALP?
Individu2 yg dilantik oleh para pemegang saham
syk untuk memantau perjalanan pengurusan firma.
Secara teknikal, ALP mempunyai 3 tanggung jawab
utama:
i. Melantik pegawai syk
ii. Mengistiharkan dividen
iii. Memantau hal ehwal syk

13
- Biasanya jumlah maksima ALP utk syk baru
ialah 3 - 5 orang
- ALP di ambil dari luar atau dari dalam syk.
- Pengarah Dalaman adalah seseorang yg
juga
pegawai syk
- Pengarah Luaran adalah seseorang yg
tidak
bekerja dgn syk
- 3 orang ALP biasanya adalah 1+2, / 5 org
ALP biasanya 2+3

14
Kualiti ALP yg dikehendaki lihat Table 8-2 -
bincang
ATRIBUT ALP: (bimbingan dan 2. Khidmat legitimasi)

1. Memberi bimbingan
a) ALP memberi bimbingan dan sokongan kpd pengurus
syk.

b) ALP yang berpengalaman dapat membantu

pengurus2
syk utk sentiasa berada atas landasan yg betul.

c) ALP selalunya dipilih kerana memiliki kemahiran/

pengalaman, yg boleh membawa syk memiliki daya
saing.

15
 d) ALP boleh mengisi jurang kompetensi pada
permulaan dan
perkembangan syk. Kepakaran mereka boleh
ditukar ganti
ie: dari pakar pemb. poduk kepada pakar
pemasaran.

e) ALP boleh juga terdiri dari para pelabur. Selain

utk
memastikan pelaburan mereka ttp juga
memberi
nasihat/bimbingan kpd syk,

16
2. Khidmat legitimasi
Membawa legitimasi ALP yg terkenal dan disegani
membawa kredibiliti kpd firma. Bayangkan Syed Mokhtar,
Tan Sri Yeoh Tong Lay dll menjadi ALP kpd sesebuah syk.
positif buzz ini akan menghasilkan signaling bahawa
syk
tersebut berpotensi cerah.

Mencapai legitimasi menerusi ALP yg bekualiti boleh

mem-
berikan hasil yg positif. Pelabur lebih yakin dan syk2 baru
mudah mendapat pembiayaan

Syk baru yg belum mempunyai ALP perlu memaklumkan kpd

pembaca bahawa mereka bercadang untuk mengisinya pada
masa hadapan sebagai sebahagian dari pasukan pengurusan.
17
AHLI LEMBAGA PENASIHAT / BOARD OF ADVISORS
BOA
Siapakah BOA?
- Panel pakar yg dilantik oleh pengurus2 syk utk
memberi khidmat rundingan secara berterusan.
- Tidak seperti ALP, BOA tidak mempunyai liabiliti
undang2 terhadap syk dan memberi nonbinding
advice
- BOA boleh dilantik untuk tujuan umum atau untuk
mengendalikan isu2 yg spesifik seperti PAF
melantik 10 orang BOAd pelanggan untuk
menasihatkan tentang peralatan senaman dan
jadual kelas senaman.

Satu cara untuk menjadikan syk baru dapat melonjak

ialah dengan melantik BOA.

18
LAIN-LAIN PROFESSIONAL
Termasuklah
i. peguam,
ii. pihak bank,
iii. pelabur dan
iv. perunding kewangan (akauntan)
Peguan & akauntan - bbjektifnya bukan sahaja
untuk memaklumkan dgn siapa kita bekerja ttp
juga untuk memastikan pembaca RP tahu
bahawa kita mendapat nasihat yg baik dan
berkualiti.
Perunding perunding berbayar dan tidak
berbayar. 19
STRUKTUR SYARIKAT
Usahawan perlu membina stuktur semasa syk
dan bgm bentuknya pada masa hadapan
selepas membesar.
Garisan komunikasi dan tanggungjawab
hendaklah jelas.
Stuktur syk adalah sebagai nuts-and-bolts yg
saling berkaitan dalam firma.
Carta organisasi adalah kaedah yg paling efektif
utk menggambarkan stuktur syk - paparan gafik
bgm autoriti dan tanggungjawab tersebar
dalam syarikat.

20
 SEKIAN,
TERIMA KASIH
ASSALAMUALAIKUM
SALAM SEJAHTERA

21