Tenaga Jualan
dan Jualan
Langsung
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1.
2.
3.
4.
X PENGENALAN
Topik ini akan membincangkan satu lagi elemen komunikasi pemasaran yang
sama penting, dan ia adalah, jualan peribadi. Selain jualan peribadi, kaedah yang
digunakan oleh syarikat untuk menguruskan jualan perlulah diketahui. Jualan
peribadi merupakan satu kaedah promosi jualan yang telah diamalkan sekian
lama. Wakil jualan adalah satu pekerjaan yang popular sehingga ke hari ini.
TOPIK 9
9.1
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
LATIHAN 9.1
Soalan Esei
Jelaskan secara ringkas peranan jualan peribadi dalam sesebuah
syarikat.
9.2
Jabatan jualan dan pemasaran perlu diuruskan dengan cekap kerana jabatan ini
menjanakan perniagaan untuk syarikat. Pengurusan tenaga jualan melibatkan
usaha-usaha menganalisis, merancang, melaksanakan dan mengawal aktivitiaktiviti tenaga jualan. Langkah-langkah utama dalam pengurusan tenaga jualan
adalah mereka bentuk strategi, struktur, pengambilan dan pemilihan, latihan,
penilaian kakitangan jualan dan penyeliaan.
TOPIK 9
9.2.1
Fungsi Jualan
Ini termasuklah perancangan untuk persembahan jualan dan peningkatan
jualan.
(b)
Penerimaan Pesanan
Ini melibatkan menerima pesanan, menyelesaikan masalah berkaitan
pesanan dan mengawal pesanan.
(c)
Perkhidmatan
Menyediakan perkhidmatan selepas jualan dan perkhidmatan teknikal bagi
produk teknikal.
(d)
seterusnya
Tempoh masa untuk aktiviti ini bergantung pada objektif-objektif yang telah
ditetapkan oleh syarikat.
Selain aktiviti jualan, jenis pekerjaan jualan juga boleh mempengaruhi matlamat
dan strategi tenaga jualan. Jenis pekerjaan jualan yang dijalankan oleh tenaga
jualan adalah:
(a)
Jualan Perdagangan
Aktiviti jualan ini mempromosikan produk-produk
perniagaan dan bukan untuk pengguna akhir.
untuk
jualan
(b)
Jualan Teknikal
Ini termasuk aktiviti-aktiviti jualan industri seperti kejuruteraan, sains
komputer, dan lain-lain. Kakitangan jualan teknikal juga perlu tahu produk
yang dihasilkan oleh syarikat.
(c)
Jualan Peruncitan
Ini merupakan satu aktiviti jualan di mana pengguna atau pelanggan
melawat premis kakitangan jualan dan sebaliknya. Kebanyakan peruncit
dan kakitangan jualan tahu tentang produk dan mereka harus mempunyai
kemahiran interpersonal.
(d)
Telepemasaran
Melalui telepemasaran kakitangan jualan tidak perlu bertemu dengan
pelanggan. Komunikasi dilakukan melalui telefon bagi aktiviti-aktiviti
seperti pembukaan akaun baru, menerima pesanan dan lain-lain.
(e)
9.2.2
TOPIK 9
(a)
(b)
(c)
(ii)
9.2.3
TOPIK 9
(a)
Prosedur Pengambilan
Sebelum kakitangan diambil bekerja, syarikat perlu menentukan ciri-ciri
dan kualiti kakitangan jualan yang sepatutnya. Selepas itu, jabatan sumber
manusia boleh menjalankan aktiviti pengambilan pekerja menerusi
beberapa kaedah seperti mendapatkan nama-nama daripada kakitangan
jualan sedia ada, menggunakan agensi pengambilan, pengiklanan di surat
khabar, radio atau televisyen dan menghubungi institut pengajian tinggi.
(b)
Prosedur Pemilihan
Selepas aktiviti untuk mendapatkan permohonan dijalankan, syarikat
tersebut perlu melalui proses pemilihan. Biasanya, syarikat akan
menjalankan temu duga sebagai prosedur untuk memilih pekerja. Temu
duga boleh dilakukan sekali atau dua kali untuk memilih pekerja dengan
teliti. Selain itu, syarikat boleh menggunakan ujian untuk mengukur sikap
seseorang terhadap jualan, kemahiran menganalisis dan pengurusan, ciriciri personaliti dan lain-lain. Ujian ini akan membantu syarikat dalam
memilih para pekerja yang mampu bekerja untuk syarikat.
9.2.4
9.2.5
Pampasan untuk kakitangan jualan perlulah menarik dan mengikuti arah aliran
semasa untuk mengekalkan kakitangan jualan semasa dan menarik kakitangan
jualan yang baru. Pampasan ini biasanya diberikan berdasarkan kemahiran dan
pengalaman kakitangan jualan. Pampasan boleh diberikan dalam bentuk gaji
tetap atau berdasarkan komisen dan bonus. Komisyen biasanya diberi
berasaskan jualan. Semakin tinggi jumlah jualan, lebih tinggi jumlah komisyen
yang akan diperolehi. Bonus boleh juga diberikan berdasarkan pencapaian.
Sebagai contoh, jika kakitangan jualan melebihi sasaran tahunan yang tetap,
bonus akan diberikan kepadanya.
Selain itu, kakitangan boleh mendapatkan faedah-faedah lain seperti
perkhidmatan perubatan, pinjaman dan lain-lain. Pampasan yang baik akan
memotivasikan kakitangan jualan untuk kekal setia kepada syarikat dan untuk
mencapai kecemerlangan.
9.2.6
TOPIK 9
9.2.7
9.2.8
Selepas latihan, pampasan dan penyeliaan diberikan oleh pihak pengurusan bagi
menilai prestasi kakitangan jualan. Laporan jualan akan diteliti dan dijadikan
sumber maklumat oleh pihak pengurusan untuk menilai prestasi kerja
kakitangan jualan. Laporan jualan menunjukkan prestasi jualan yang telah
dicapai oleh kakitangan jualan dalam tempoh yang telah ditetapkan.
Syarikat juga boleh meneliti laporan bajet untuk menilai sama ada perbelanjaan
yang ditanggung memberi pulangan yang baik. Syarikat boleh menganalisis
rancangan kerja kakitangan jualan seperti aktiviti-aktiviti harian mereka.
Laporan lawatan juga akan mendedahkan mengenai bilangan lawatan yang
dilakukan oleh kakitangan jualan terhadap pelanggan sedia ada dan bakal
pelanggan. Semua sumber maklumat ini adalah contoh alat-alat yang boleh
digunakan oleh pengurusan syarikat untuk menilai keupayaan kakitangan
jualan dalam kerja mereka berdasarkan perancangan yang telah dilakukan.
9.3
Pra-pendekatan;
Pendekatan;
Penutup; dan
Tindakan susulan.
(a)
TOPIK 9
(b)
Pra-pendekatan
Langkah kedua dalam proses jualan peribadi adalah mempelajari tentang
ciri-ciri dan tingkah laku bakal pelanggan. Jika pelanggan syarikat adalah
pelanggan perindustrian, orang yang menjual perlu mengetahui tentang
organisasi, seperti keperluan mereka dan siapakah yang terlibat dalam
proses pembelian. Dengan mendapatkan sebanyak mungkin maklumat
mengenai bakal pelanggan membantu kakitangan jualan merancang
strategi untuk berada lebih dekat dengan pelanggan. Jurujual boleh
mendapatkan maklumat tentang masa depan pelanggan melalui seorang
kenalan dalam organisasi atau dengan membaca data sampingan seperti
majalah, surat khabar dan lain-lain.
(c)
Pendekatan
Langkah seterusnya telah semakin hampir dengan pelanggan. Pada
peringkat ini, kakitangan jualan perlu tahu bagaimana untuk berjumpa
pelanggan dan memulakan perbualan. Peringkat ini adalah peringkat
paling penting kerana tingkah laku, cara dan penampilan kakitangan jualan
adalah aspek penting yang akan dinilai oleh pelanggan pada masa hadapan
dan akan menentukan komunikasi seterusnya.
(d)
(e)
(f)
Penutup
Selepas bantahan dan peringkat soalan dan jawapan, jurujual akan
memerlukan kemahiran untuk menutup jualan. Teknik-teknik yang boleh
digunakan adalah dengan mengenal pasti tanda-tanda bahawa pembeli
adalah bersedia untuk membeli. Pembeli akan menunjukkan tindak balas
positif apabila mereka bersetuju dengan produk. Pada masa ini, jurujual
perlu pandai dalam meyakinkan pembeli dengan bertindak serta-merta
dan menawarkan harga yang menarik, menyediakan perkhidmatan selepas
jualan atau menawarkan untuk mengambil pesanan dan memastikan
bahawa syarat-syarat akan dibincangkan kemudian. Teknik ini boleh
memenangi jualan dengan serta-merta termasuk pelanggan yang telah
membeli daripada pesaing lain sebelum ini.
(g)
Tindakan Susulan
Akhir sekali, jurujual yang telah mendapat jualan untuk syarikat harus
membuat tindakan susulan untuk mengetahui sama ada pelanggan berasa
gembira dengan pembelian yang dibuat. Tindakan susulan adalah penting
agar pelanggan tetap setia dan membuat pembelian semula. Kakitangan
jualan juga dapat membina hubungan jangka panjang dengan para
pembeli. Oleh itu, jadual terperinci perlu dirancang untuk melawat dan
membuat panggilan terhadap para pelanggan.
9.4
PEMASARAN PERHUBUNGAN
TOPIK 9
9.5
9.5.1
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Pengguna boleh membuat pesanan untuk diri sendiri ataupun untuk orang
lain; dan
(g)
9.6
Salah satu instrumen pemasaran langsung yang paling bernilai adalah pangkalan
data pelanggan. Pangkalan data pelanggan merujuk kepada sistem data yang
lengkap dan teratur berdasarkan pelanggan atau bakal pelanggan sesebuah
syarikat. Maklumat dalam pangkalan data pengguna sentiasa dikemas kini,
mudah untuk didapatkan, dan boleh digunakan untuk tujuan pemasaran, sama
ada sebagai panduan atau dari segi penjanaan, kelayakan dan kesesuaian, jualan
produk atau komunikasi dengan pengguna.
Pangkalan data pemasaran merujuk kepada proses pembangunan, mengekalkan
dan menggunakan pangkalan data serta pangkalan data lain (termasuk produk,
pembekal dan penjual) untuk tujuan komunikasi dan perniagaan.
Pangkalan data pengguna bukan sahaja mengandungi maklumat pengguna
(seperti nama, alamat atau telefon nombor) tetapi ia juga mengandungi
maklumat lain mengenai produk-produk yang dibeli, sebelum unit dibeli, harga,
amalan membeli yang praktikal, maklumat demografi dan lain-lain.
Pengurusan pangkalan data yang berkesan adalah satu aset yang bernilai kerana
melalui cara ini, seseorang itu mampu untuk bersaing dengan pesaing lain.
Syarikat menggunakan pangkalan data untuk:
(a)
(b)
(c)
(d)
Menarik pengguna untuk membeli. Ini kerana pangkalan data ini mampu
membantu syarikat dari sudut penyediaan perkhidmatan terbaik syarikat
kepada pengguna seperti penghantaran kad penghargaan, peringatan,
promosi dan lain-lain, terutamanya kepada para pelanggan syarikat itu
sendiri.
TOPIK 9
9.7
Jualan Bersemuka
Jualan bersemuka merujuk kepada sumber jualan peribadi yang
profesional dan mewakili syarikat dengan meletak dan membentuk
pelanggan berpotensi dan mengarahkan mereka ke arah perniagaan.
(b)
Mel Terus
Mel terus melibatkan penghantaran tawaran, pengumuman, peringatan
atau lain-lain barangan kepada para pelanggan syarikat. Sebelum ini, mel
secara langsung pada umumnya dilakukan atas kertas dan disampaikan
melalui bantuan pejabat pos kerajaan atau peribadi berorientasikan
keuntungan syarikat seperti Nationwide Express, Federal Express, DHL
dan UPS. Walau bagaimanapun, pada masa kini, melalui kemajuan
teknologi, tiga jenis mel secara langsung baru telah dicipta: mesin Faks,
e-mel dan penghantaran melalui mel suara di telefon.
Mel terus adalah pengantara pemasaran langsung yang paling popular
kerana ia membolehkan pemilihan media oleh pasaran sasaran, lebih
fleksibel dan membolehkan ujian dan tindak balas diukur.
(c)
Katalog Pemasaran
Katalog pemasaran merujuk kepada pemasaran output melalui katalog.
Terdapat beberapa jenis katalog. Sebahagian daripadanya adalah:
(i)
(ii)
(d)
Telepemasaran
Telepemasaran merujuk kepada penggunaan telefon operator untuk
menarik pengguna baru, pengguna semasa atau mengambil pesanan
pembelian. Telepemasaran yang berkesan bergantung pada pemilihan
telemarketer yang tepat dan betul pada peringkat awal, menyediakan
latihan kepada mereka dan menyediakan insentif prestasi untuk tujuan
memotivasi mereka.
(e)
(ii)
Pemasaran Kiosk
Pemasaran kiosk merujuk kepada mesin meletakkan pesanan pelanggan
atau lebih dikenali sebagai kiosk. Kiosk biasanya ditempatkan di gudang,
lapangan terbang atau di lokasi-lokasi lain yang sesuai. Sebagai contoh,
syarikat kasut Florsheim menggunakan kaedah kiosk di mana ia adalah
lebih mudah bagi pengguna yang ingin membuat tempahan bagi kasut
TOPIK 9
yang mereka suka. Pelbagai jenis kasut akan muncul pada skrin. Jika
kasut yang pelanggan minat tiada di gudang tertentu, pembeli boleh
menghubungi Florsheim dengan meninggalkan nombor telefon atau alamat
untuk membolehkan kasut dihantar kepadanya.
Pemilihan pelbagai saluran pemasaran langsung yang berkesan dan berjaya
memerlukan setiap pengarah pemasaran untuk menentukan objektif
menggunakan saluran yang tertentu, sasaran pasaran dan pelanggan
berpotensi yang tepat, elemen penting strategi (yang melibatkan output,
tawaran, orang tengah, strategi-strategi yang kreatif dan kaedah
pengedaran), kempen, ujian dan pengukuran pembangunan dalam
menentukan kejayaan sesebuah kempen.
9.8
Saluran Perdagangan
Saluran perdagangan adalah maklumat dalam talian atau perkhidmatan
yang dicipta oleh firma pada hari ini untuk menjadikannya lebih mudah
bagi pengguna untuk mendapatkan maklumat khusus mengenai firma
pemasaran. Selain itu, ia digunakan untuk tujuan membuat bayaran
bulanan yang lebih mudah, terutamanya bagi bayaran dalam bentuk yuran.
Saluran ini biasanya memberi maklumat dalam bentuk berita, rujukan,
sukan dan pembelajaran, hiburan, perkhidmatan membeli, pelbagai
peluang untuk berinteraksi melalui papan buletin, forum atau laman
sembang dan e-mel.
(b)
Internet
Internet adalah satu rangkaian web komputer global yang boleh
membentuk komunikasi global, cepat dan serta-merta. Melalui Internet,
pengguna boleh menghantar e-mel, bertukar-tukar dan berkongsi
pendapat, membeli output, mendapatkan dan menerima berita atau
mendapatkan maklumat perniagaan dengan cepat dan berkesan.
9.8.1
(b)
(c)
(d)
Laman web boleh dilawati oleh sesiapa sahaja yang berminat; dan
(e)
(b)
TOPIK 9
(c)
(d)
untuk
berkongsi
Konsep pemasaran dalam talian adalah tidak sesuai untuk semua syarikat atau
output. Internet adalah tidak sesuai untuk digunakan sebagai media pengiklanan
jika produk perlu disentuh dan disemak serta-merta. Walau bagaimanapun,
terdapat firma-firma besar yang menggunakan konsep jualan ini walaupun
mereka sedar bahawa output yang ditawarkan telah dinilai dengan teliti oleh
pengguna. Sebagai contoh, syarikat komputer dan kedai bunga mengamalkan
konsep pesanan dalam talian.
Walaupun terdapat banyak manfaat menggunakan pemasaran dalam talian
(kaedah pemasaran langsung yang terkini), pemasar perlu mengelakkan
kempen-kempen yang akan mewujudkan unsur-unsur bising, ketidakadilan,
penipuan dan pencerobohan.
AKTIVITI 9.3
Pada pendapat anda, sejauh manakah pemasaran dalam talian
mempengaruhi masyarakat terutama generasi muda?
9.8.2
Menyertai forum, kumpulan berita dan laman web berasaskan komuniti; dan
(a)
(b)
(ii)
(ii)
(iii) Membayar iklan dalam talian yang muncul apabila pengguna atau
pelanggan membuat kajian perkhidmatan dalam talian atau di laman
web.
(c)
TOPIK 9
AKTIVITI 9.4
Lawati Pointcast di www.pointcast.com dan Infusion di
www.infusion.com untuk memahami bagaimana penyediaan web
dilakukan.
LATIHAN 9.2
Soalan Esei
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
TOPIK 9
Pemasaran langsung
Saluran elektronik