RM Notosuman, tgl 27 Mei 2015

Disampaikan dalam Koordinasi Pengolah Data BOK TA 2015

Oleh Niken Swastika,S.Si
(Sekertariat BOK)
 Dimohon Puskesmas mengisi klasifikasi BOK
sesuai POA yang ada
Isi Jumlah (Rp) sesuai kegiatan yang ada pada yg
ada centangnya (v)
RPK yang kami bagikan, dikumpulkan kembali
sebelum pulang
Mohon Di isi SEBELUM ACARA DI MULAI

INFO:
DIPA BOK Nomor SP DIPA-24.03.4.059614/2015
Tgl 14 November 2014
Revisi -01 : tgl 27 April 2015
 RUK, RPK, dan POA bulanan
SPU
Laporan bersama dengan SPJ
POA bulanan
Feedback tribulanan
Pembinaan dan Evaluasi
 RUK = Rencana Usulan Kegiatan
RPK = Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Per-..MDGs
Per-.bulan
Per-Mata Anggaran
Merupakan Perencanaan
POA bulanan
Merupakan Realisasi (nilai sama dengan SPJ)
 Jika waktu kegiatan geser bulan ?
RPK bulanan berubah ? Tidak
SPU ? sama
SPJ ? Menyesuaikan
POA Bulanan ? menyesuaikan
Jika Nama Kegiatan berubah ?
RPK bulanan ? Revisi. Lihat tata cara revisi RPK
Jika Rupiah kegiatan berubah ?
.. Sama seperti Revisi Nama Kegiatan
 RPK/POA Bulanan dapat direvisi dengan
melihat tata cara revisi RPK/POA
Syarat:
MDGs tetap minimal 60%
Tidak merubah proporsi bidang
Tidak merubah proporsi mata anggaran
Masuk akal
Dikumpulkan pada kesekertariatan BOK
(Niken Swastika)
 Disebabkan proses ke KPPN adalah pengajuan
seminggu sebelumnya (dan belum tentu benar),
maka sebaiknya SPU bersumber dari
perencanaan (RPK per-bulanan)
TIPS
Kecuali ? .. Apabila dana RENCANA < SPJ
Maka ?
(1) Jauh hari SPU dirubah langsung ke sekertariat/
niken
(2) apabila sadarnya terlambat, ajukan SPU tambahan

Sebelum mengajukan SPU terakhir, apa yg dicek ?

jumlah total SPU, dana diterima, dan alokasi
 SPJ rangkap 2. ARSIP dibawa ke dinas. ASLI
disimpan puskesmas.
SPJ diberikan paling lambat tgl 10 setelah
bulan ybs berakhir
Ketepatan waktu Akan terlihat dari Surat
Feedback untuk Puskesmas
 Data/Laporan yang diajukan bersama SPJ
Pertanggungjawaban
SPTB
POA Bulanan (nilainya= SPJ)
Laporan Realisasi (Per-Bidang dan Per-MDGs)
Laporan:
SPM bulanan
Laporan barang? Tidak perlu. Karena data
diambil dari RPK Puskesmas
Laporan Realisasi (Per-Bidang dan Per-MDGs)
 Awal Tahun:
RUK RPK SPU

Akhir Tahun: SPJ ,

Laporan Laporan , MINLOK
Tahunan Pembukuan

Pertangggung
POA Bulanan
jawaban

Pelaksanaan
Kegiatan
 Setelah
Membuat POA bulanan SPJ SPTB
dan Laporan2.
TIPS ?
POAbulanan yang diterima oleh Dinas adalah
sama dengan Realisasi
TIPS ?
 Kapan melakukan pembukuan ?
.Akhir bulan
Kapan print out rekening koran ?
Akhir bulan (setelah tgl 25/bunga bank)
Bulan
Januari s/d April tidak ada transaksi,
apakah perlu print rekening koran?
.perlu
 Setiap tribulan diberikan feedback yang
isinya persyaratan pencairan berikutnya
(sesuai dengan juknis bahwa dana telah
dipertanggungjawabkan .75%)
Feedback menjadi acuan pencairan SPU
tribulan berikutnya
Feedback diberikan
Awal Juli, Awal November, dan akhir Desember
TIPS
Sebelum dilakukan feedback, SPJ disegerakan
 Isi feedback
Keuangan : waktu dan Jumlah Realisasi SPJ
Program : Program MDGs
1. PERENCANAAN
Kelengkapan dokumen
SK Kapus ttg Tim Pengelola BOK
SK Kadinkes ttg alokasi
Proses Perencanaan
Analisa situasi
RUK
RPK/ POA Tahunan
POA Bulanan
2. PELAKSANAAN
SPJ bulanan
POA bulanan
Lokmin bulanan
Lokmin lintas sektor
Realisasi keuangan (pembukuan)
Verifikasi dinkes
Pemeriksaan kas (oleh Ka-UPTD Pusk)
SPM dan Laporan
3. PEMANFAATAN
Target dan capaian Program, terutama
berkaitan dengan MDGs bidang kesehatan
Realisasi keuangan
Laporan Realisasi total
Laporan Realisasi per-MDGs
 WAgroup
Email : dinkesngawibok@gmail.com
Website : www.dinkesngawi.gov
Dibawah folder informasi BOK