PENGGUNAAN OBAT (PKPO) No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP 1. Pedoman Perbaiki Revisi Adanya 1 bulan Kepala PKPO pengorganisasian struktur Pedom pedoman Instalasi 1. EP kefarmasian organisasi an pengorganis Farmasi 1 sesuai dengan Rumah Pengor asian yang peraturan Sakit, ganisasi telah direvisi perundang- Struktur an dan telah undangan. (R) organisasi kefarm disosialisasik Kefarmasian asian an serta , uraian Sosialisa dilaksanaka tugas si n sesuai kefarmasian struktur uraian tugas organis (100%) asi Sosialisa si uraian tugas No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP Ada bukti Menyiapkan Membuat Adanya 4 bulan Bagian 2. seluruh dokumen permohon SIPA 1 atau kepegawai PKP apoteker untuk an SIPA 2 atau an O 1. memiliki izin dan permohonan rekomend SIPA 3 EP 2 melakukan pengajuan asi supervisi sesuai SIPA ke pengajuan dengan masing- SIPA ke IAI penugasannya. masing PC IAI untuk di (D,W) bawa ke Dinkes 3. Ada bukti Menyiapkan Membuat 100% Januari Kepala PKP pelaksanaan dokumen indicator 2018 - Instalasi O 1. penggunaan resep obat angka Farmasi EP 3 obat yang selama 12 kepatuhan dan PFT didokumentasik bulan untuk terhadap an selama 12 merevisi formulariu bulan terakhir. formularium m rumah (D,W) rumah sakit sakit No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP 4. Sumber informasi Cetak Adanya 100% Desemb Kainstalasi PKP obat yang tepat, formularium formulariu er 2017 Farmasi O 1. terkini, dan selalu Nasional dan m Nasional dan 3 dan PFT EP tersedia bagi Rumah Sakit dan bulan 4 semua yang Rumah untuk terlibat dalam Sakit di Revisi penggunaan ruangan Formulari obat. (D,O,W) um RS 5. Pelaporan Membuat Adanya 100 % Nove Kepala Sudah PKP kesalahan form form mber instalasi dibuat O 1. penggunaan pelaporan pelapor 2017 farmasi EP obat sesuai insiden an 5 dengan Membuat insiden peraturan indikator Adanya Nove Sudah perundang- insiden indicator mber dibuat undangan. (D,W) Membuat insiden 2017 kriteria Adanya Desem Belum insiden daftar ber kriteria 2017 insiden No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP 6. Ada regulasi Memperbaiki Merevisi 100% Desemb Kepala PKP pengadaan bila atau merevisi judul SPO er 2017 Instalasi O sediaan farmasi, judul SPO dan Farmasi 2.1. alat kesehatan, sosialisasi 1 dan bahan medis habis pakai tidak ada dalam stok atau tidak tersedia saat dibutuhkan. (R) 7. Pengaturan tata Membuat Adanya 100% 6 bulan Kepala PKP kelola bahan proposal tempat Instalasi O berbahaya dan permohon penyimp Farmasi 3 Beracun(B3) an tempat anan B3 dan penyimpa Direktur RS nan B3 dan Pemilik Membuat Adanya label B3 label B3 Membuat Adanya No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP 8. Persediaan obat Membuat Adanya 100 % Desem Kepala PKP emergensi daftar dosis daftar obat ber Instalasi O lengkap dan obat emergency 2017 Farmasi 3.4 siap pakai. emergency untuk (D,O,W) untuk pasien pasien anak anak dan (kerjasama sosialisasi dengan dokter) 9. pelaksanaan Membuat PKP proses untuk kajian resep O mengelola standing 4.1 resep standing order dan order, berhenti tapering automatis (automatic stop order), tapering, dan lainnya. (D,W) No. Standar/Elemen Langkah Metode Indikator Waktu Penanggun Keterangan Penilaian pemenuhan perbaikan pencapaian gjawab EP 10. Pencampuran Pengajuan Tersediany Tersedianya 6 bulan Petugas PKP obat intravena, proposal a tempat tempat dan yang O 5 epidural dan permintaan dan alat alat dan sudah nutrisi parental tempat dan petugas mendapat serta alat terlatih sertifikat pengemasan (100%) aseptik Kembali obat dispensing suntik harus dilakukan dalam ruang yang bersih (clean room) yang dilengkapi dengan LAV dimana petugas sudah terlatih dengan teknik aseptik serta menggunakan pelindung diri PROGRAM KERJA
PELAYANAN KEFARMASIAN DAN
PENGGUNAAN OBAT (PKPO) PROGRAM KERJA 2017- 2018 No Kegiatan Yang dilakukan Waktu Penanggung Laporan dan Tindakan jawab evaluasi perbaikan 1. Sosialisasi Membuat surat 1 bulan sekali Anggota 100 % kebijakan, undangan dan selama 3 PKPO pedoman, notulen bulan panduan, SOP selanjutnya 3 dan form bulan sekali pelaporan insiden 2. Monitoring Pengambilan data 1 minggu Apoteker Laporan setiap kegiatan dengan survey sekali Supervisi pengolahan dengan catatan lapangan data dan supervisi evaluasinya 3. Pelaporan Pengambilan data 1 bulan sekali Kepala 100% kesalahan survey berdasarkan Instalasi penggunaan Indikator (berupa obat checklist) 4. Mengadakan Mebuat surat 2 bulan sekali Ketua PFT Hasil rapat rapat PFT undangan kepada dan Notulen No. Kegiatan Yang dilakukan Waktu Penanggung Laporan dan Tindakan jawab evaluasi perbaikan 5. Mereviuw Menyiapkan Januari 2018 Kepala Laporan penggunaan dokumen resep Instalasi Indikator obat sesuai obat selama 12 Farmasi dan kepatuhan formularium bulan untuk PFT penggunaa merevisi n obat sesuai formularium rumah formularium sakit
6. Evaluasi Mengadakan Januari 2018- Ketua PFT Laporan hasil
permintaan obat rapat dengan PFT desember rapat dan baru dan 2018 notulen monitoring obat laporan baru monitoring obat 7. Sosialisasi Mengadakan Januari 2018 Ketua PKPO Notulen dan penulisan resep rapat dan absensi dan test soal membuat undangan 8. Monitoring Membuat checklist 1 minggu Kepala 100 % pengisian form berapa RM yang sekali dan Instalasi No. Kegiatan Yang dilakukan Waktu Penanggung Laporan dan Tindakan jawab evaluasi perbaikan 9. In House Membuat surat 30 Jam Petugas Terlaksana Training Aseptik undangan dan yang sudah selama 30 dispensing/iv dilaksanan mendapat jam admixture Desember sertifikat 2017- aseptik selesai dispensing 10. Penyerahan Membuat 1 bulan Koordinator Data hasil obat tepat laporan Indikator sekali farmasi indikator waktu mutu waktu pe Layanan 11. Pemantauan Pengisian form Jika ada Apoteker Hasil efek samping MESO MESO pemantaua obat dan n pelaporannya