PENGORGANISASIAN

(ORGANIZING)
Oleh
Untung Widodo, SE, MM
 PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
 Proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dg tujuan
organisasi, sumberdaya2 yg dimiliki, & lingkungan yg
melingkupinya.

Pengertian :
• Cara manajemen merancang struktur formal untuk
penggunaan sumberdaya2 (keuangan, phisik, bahan
baku, dan tenaga kerja) yg paling efektif.
• Pengelompokan kegiatan2 suatu organisasi, diikuti
dg penugasan seorang manajer dg wewenang
pengawasan thd anggota kelompok.
• Hubungan2 antara fungsi2, jabatan2, tugas2 dan para
karyawan.
• Cara manajer melakukan pembagian tugas &
pendelegasian wewenang.
 Prosedur proses pengorganisasian
1. Perincian seluruh pekerjaan yg harus
dilaksanakan utk mencapai tujuan organisasi.
2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi
kegiatan2 yg secara logik dapat dilaksanakan
oleh satu orang.
3. Pengadaan & pengembangan suatu
mekanisme utk mengkoordinasikan pekerjaan
para anggota organisasi menjadi kesatuan yg
terpadu dan harmonis.
 Aspek-aspek penting organisasi &
proses pengorganisasian :
1. Pembagian kerja
2. Departementalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai perintah dan kesatuan perintah
5. Tingkat2 hirarki manajemen
6. Saluran komunikasi
7. Penggunaan komite
8. Rentang manajemen & kelompok2 informal
RANTAI PERINTAH
Direktur

Wakil Direktur

Manajer Divisi

Mnjr Departemen

Kepala Penyelia
(Superintendent)

Penyelia

Karyawan
STRUKTUR ORGANISASI (DISAIN ORGANISASI)

Definisi :
 Mekanisme2 formal dg mana organisasi dikelola.

Aspek utama proses penyusunan struktur org :

1. Departementalisasi
 Pengelompokan kegiatan2 kerja suatu organisasi agar
kegiatan2 yg sejenis & saling berhubungan dapat
dikerjakan bersama.
 Tercermin pada struktur formal
 Tampak oleh suatu bagan organisasi
2. Pembagian kerja
 Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam
organisasi bertanggungjawab utk melaksanakan
sekumpulan kegiatan yg terbatas.
Unsur-unsur Struktur Organisasi terdiri dari:
 Spesialisasi kegiatan
Berkenaan dg spesifikasi tugas2 individual & kelompok kerja
dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas2 tsb
menjadi satuan2 kerja (departementalisasi)
 Standardisasi kegiatan
Merupakan prosedur2 yg digunakan organisasi utk menjamin
terlaksananya kegiatan spt yg direncanakan.
 Koordinasi kegiatan
Menunjukkan prosedur2 yg mengintegrasikan fungsi2 satuan2
kerja dalam organisasi.
 Sentralisasi & desentralisasi pembuatan keputusan
Menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan
 Ukuran satuan kerja
Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja
 BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :

 Pembagian kerja
Setiap kotak menunjukkan individu atau satuan organisasi mana yg bertanggungjawab utk
kegiatan organisasi ttt, & tingkat spesialisasi yg digunakan.

 Manajer & bawahan (rantai perintah)

Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang-tanggungjawab yg menghubungkan
atasan & bawahan dlm keseluruhan organisasi.

 Tipe pekerjaan yg dilaksanakan

Label & deskripsi pd tiap kotak menunjukkan pekerjaan organisasional / bidang
tanggungjawab yg berbeda.

 Pengelompokan segmen2 pekerjaan (departementalisasi)

Keseluruhan bagan menunjukkan atas dasar apa kegiatan2 organisasional dibagi –dasar
fungsional atau divisional, atau lainnya.

 Tingkatan manajemen
Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer & bawahan tetapi juga keseluruhan hirarki
manajemen.
Bentuk Bagan Organisasi : PIRAMID
Bentuk Bagan Organisasi : VERTIKAL
Bentuk Bagan Organisasi : HORISONTAL
Bentuk Bagan Organisasi : LINGKARAN
 TERIMAKASIH
 SEMOGA BERMANFAAT
 LATIHAN
 Buatlah sebuah kegiatan dalam organisasi.
 Pilih kegiatan yang sederhana
 Dari kegiatan tersebut bagilah masing-masing
pekerjaan
 Kemudian susunlah kegiatan tersebut ke
masinmg-masing tenaga kerja hingga menjadi
satu kesatuan yang utuh
 Dan susunlah struktur organisasinya
 Lakukan sesuai dengan urut-urutan