PENGORGANISASIAN

Yuliadi, M.Kom

Kampus Peradaban Bangsa

 PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
 Proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dg tujuan organisasi,
sumberdaya2 yg dimiliki, & lingkungan yg melingkupinya.

Pengertian :
• Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan sumberdaya2
(keuangan, phisik, bahan baku, dan tenaga kerja) yg paling efektif.
• Pengelompokan kegiatan2 suatu organisasi, diikuti dg penugasan seorang manajer
dg wewenang pengawasan thd anggota kelompok.
• Hubungan2 antara fungsi2, jabatan2, tugas2 dan para karyawan.
• Cara manajer melakukan pembagian tugas & pendelegasian wewenang.
 Prosedur proses pengorganisasian

1. Perincian seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan utk mencapai tujuan

organisasi.
2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan2 yg secara logik dapat
dilaksanakan oleh satu orang.
3. Pengadaan & pengembangan suatu mekanisme utk mengkoordinasikan
pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yg terpadu dan
harmonis.
Aspek-aspek penting organisasi & proses pengorganisasian
:
1. Pembagian kerja
2. Departementalisasi
3. Bagan organisasi formal
4. Rantai perintah dan kesatuan perintah
5. Tingkat2 hirarki manajemen
6. Saluran komunikasi
7. Penggunaan komite
8. Rentang manajemen & kelompok2 informal
RANTAI PERINTAH Direktur

Wakil Direktur

Manajer Divisi

Mnjr Departemen

Kepala Penyelia
(Superintendent)

Penyelia

Karyawan
 STRUKTUR ORGANISASI (DISAIN ORGANISASI)

Definisi :
 Mekanisme-mekanisme formal dg mana organisasi dikelola.
Aspek utama proses penyusunan struktur org :
1. Departementalisasi
 Pengelompokan kegiatan2 kerja suatu organisasi agar kegiatan2 yg sejenis & saling
berhubungan dapat dikerjakan bersama.
 Tercermin pada struktur formal
 Tampak oleh suatu bagan organisasi
2. Pembagian kerja
 Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab
utk melaksanakan sekumpulan kegiatan yg terbatas.
 Unsur-unsur Struktur Organisasi terdiri dari:
• Spesialisasi kegiatan
Berkenaan dg spesifikasi tugas2 individual & kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan
penyatuan tugas2 tsb menjadi satuan2 kerja (departementalisasi)
• Standardisasi kegiatan
Merupakan prosedur2 yg digunakan organisasi utk menjamin terlaksananya kegiatan spt yg
direncanakan.
• Koordinasi kegiatan
Menunjukkan prosedur2 yg mengintegrasikan fungsi2 satuan2 kerja dalam organisasi.
• Sentralisasi & desentralisasi pembuatan keputusan
Menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan
• Ukuran satuan kerja
Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja
 BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu:
• Pembagian kerja
Setiap kotak menunjukkan individu atau satuan organisasi mana yg bertanggungjawab utk kegiatan
organisasi ttt, & tingkat spesialisasi yg digunakan.
• Manajer & bawahan (rantai perintah)
Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang-tanggungjawab yg menghubungkan atasan & bawahan
dlm keseluruhan organisasi.
• Tipe pekerjaan yg dilaksanakan
Label & deskripsi pd tiap kotak menunjukkan pekerjaan organisasional / bidang tanggungjawab yg berbeda.
• Pengelompokan segmen2 pekerjaan (departementalisasi)
Keseluruhan bagan menunjukkan atas dasar apa kegiatan2 organisasional dibagi –dasar fungsional atau
divisional, atau lainnya.
• Tingkatan manajemen
Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer & bawahan tetapi juga keseluruhan hirarki manajemen.
Bentuk Bagan Organisasi : PIRAMID
Bentuk Bagan Organisasi : VERTIKAL
Bentuk Bagan Organisasi : HORISONTAL
Bentuk Bagan Organisasi : LINGKARAN
 LATIHAN

1. Buatlah sebuah kegiatan dalam organisasi.

2. Pilih kegiatan yang sederhana
3. Dari kegiatan tersebut bagilah masing-masing pekerjaan
4. Kemudian susunlah kegiatan tersebut ke masing-masing tenaga
kerja hingga menjadi satu kesatuan yang utuh
5. Dan susunlah struktur organisasinya dengan bentuk bagan
bebas.
6. Lakukan sesuai dengan urut-urutan pengorganisasian.
 SEKIAN
TERIMA KASIH