TEST FORMATIF KEGIATAN BELAJAR 6

Jawablah pertanyaan – pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !

1. Jelaskan dengan memberikan contoh pentingnya pengorganisasian dalam manajemen !

Jawab :
Pengorganisasian dalam manajemen sangat penting karena dapat membantu organisasi
mencapai tujuannya dengan efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa contoh pentingnya
pengorganisasian dalam manajemen:
1) Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan
organisasi.
2) Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan yang secara logik dapat
dilaksanakan oleh satu orang.
3) Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan
para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.
Dalam pengorganisasian, manajemen membuat daftar bahan, pekerjaan, dan sumber daya
manusia yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar itu kemudian
dikelompokkan sesuai bagian-bagian yang ada dalam organisasi. Selain itu, pengorganisasian
juga memastikan produktivitas yang terukur karena tiap bagian bekerja sesuai dengan
panduan yang jelas. Tiap bagian organisasi akan selalu bekerja menuju sasaran operasional.
Kedisiplinan seperti ini akan membantu keuangan organisasi karena tidak ada pemborosan
yang terjadi selama pekerjaan berlangsung.

2. Struktur organisasi menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah

dan penyampaian laporan. Sebut dan jelaskan ciri – ciri organisasi yang tidak baik !
Jawab :
Ciri-Ciri Teknis Organisasi tidak baik adalah :
1. Pengambilan keputusan seringkali terlambat ataupun seringkali kurang baik.
2. Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi
lingkungan.
3. Dalam organisasi seringkali terjadi pertentangan.
3. Sebut dan jelaskan secara singkat faktor yang menentukan perancangan struktur
organisasi !
Jawab :
Faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi adalah:
1) Strategi organisasi pencapaian tujuan.
Strategi organisasi mencakup tujuan dan cara organisasi mencapai tujuan tersebut.
Struktur organisasi harus sejalan dengan strategi organisasi agar dapat mencapai
tujuan organisasi dengan efektif
2) Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan
bentuk struktur organisasi.
Teknologi yang kompleks dan canggih cenderung membutuhkan struktur organisasi
yang lebih fleksibel dan terdesentralisasi, sedangkan teknologi yang sederhana
cenderung membutuhkan struktur organisasi yang lebih terpusat dan terkoordinasi.
3) Kemampuan dan cara berfikir para anggota serta kebutuhan mereka juga
Kebutuhan manajer dalam pembuatan keputusan juga akan memengaruhi saluran
komunikasi, Wewenang, dan hubungan diantara satuan-satuan kerja pada rancangan
struktur orgsnisasi. Di samping itu, orang-orang di Iuar organisasi, seperti pelanggan
dan supplier perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur.
4) Lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur
perusahaan.
Organisasi yang beroperasi di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah
memerlukan struktur yang lebih fleksibel dan adaptif daripada organisasi yang
beroperasi di lingkungan yang stabil dan konsisten.
5) Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.
Organisasi yang berskala besar memerlukan pendelegasian wewenang dan pekerjaan
sehingga dalam mendesain struktur organisasinya perlu mempertimbangkan berbagai
faktor yang terkait dengan aktivitas yang luas tersebut. Sedangkan organisasi yang
berskala kecil biasanya memiliki struktur organisasi yang lebih sederhana dan tidak
terlalu banyak terjadi pendelegasian wewenang dan pekerjaan.
4. Sebut dan jelaskan secara singkat lima aspek utama dalam struktur organisasi !
Jawab :
Berikut lima aspek utama struktur organisasi, yaitu :
1) Pembagian kerja
Setiap kotak menunjukkan individo atau satuan organisasi mana yang bertanggung
jawab untuk kegiatan organisasi tertentu, dan tingkat spesialisasi yang digunakan.
2) Rantai perintah
Menunjukkan hubungan wewenang-tanggung jawab yang menghubungkan atasan
dan bawahan. Rantai perintah ini menunjukkan bagaimana keputusan dibuat dan
bagaimana informasi disebarkan dalam organisasi.
3) Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
Menunjukkan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh setiap individu atau unit dalam
organisasi. Hal ini memungkinkan setiap orang fokus pada tugas yang sesuai dengan
keahlian mereka.
4) Pengelompokkan segmen-segmen pekerjaan
Menunjukkan bagaimana pekerjaan dikelompokkan berdasarkan fungsi, divisi, atau
departemen. Hal ini memungkinkan setiap orang fokus pada tugas yang sesuai dengan
tujuan dan strategi organisasi.
5) Tingkatan manajemen
Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer dan bawahan tetapi juga keseluruhan
hirarki manajemen.

5. Sebut dan jelaskan secara singkat kebaikan dari organisasi garis dan staff !

6. Sebut dan jelaskan secara singkat kekurangan dari organisasi fungsional !

7. Apakah yang dimaksud dengan organisasi panitia ! Sebut dan jelaskan secara singkat
kebaikan dari organiasi panitia !
8. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa salah satu pentingnya pengorganisasian dapat
meningkatkan komunikasi efektif !
9. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa salah satu pentingnya pengorganisasian dapat
menciptakan transparansi !
10. Sebut dan jelaskan secara singkat faktor yang harus diperhatikan dalam pembagian!