Pertemuan I

PERENCANAAN PROYEK & KONTROL

TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS NUSA PUTRA
Penyusun: Paikun, ST., MT
PROYEK???
 DEFENISI PROYEK
• Serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
dan dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang terbatas
• Rangkaian kegiatan yang mempunyai dimensi waktu, dimensi fisik
dan dimensi biaya, guna mewujudkan gagasan serta mendapatkan
tujuan tertentu.
• Sebagai suatu sistem proyek adalah, organisasi yang dibentuk
dalam rangka menyelesaikan “suatu tugas spesifik”.
• Suatu usaha yang kompleks, merupakan kesatuan dari tugas-tugas
yang berhubungan dengan sasaran, jadwal dan anggaran, yang telah
dirumuskan (bukan merupakan kegiatan yang bersipat rutin)
Dengan demikian proyek adalah suatu proses yang membutuhkan
sumber daya untuk menghasilkan produk, punya siklus hidup,
jelas titik awal dan titik akhirnya.
 TUJUH CIRI UMUM “PROYEK”

1. Kejelasan tujuan, sasaran, harapan-harapan dan strategi, sehingga

dapat dipakai sebagai kesepakatan tim
2. Kejelasan rencana kerja, jadwal dan anggaran biaya
3. Kejelasan peran & tanggung jawab semua pihak & personil yang
terlibat
4. Kejelasan mekanisme monitoring, koordinasi, pengendalian &
pengawasan pelaksanaan tugas
5. Kejelasan mekanisme sistem evaluasi kerja yang dapat digunakan
sebagai feed back bagi managemen
6. Sistem kerja yang bersifat dinamis, tidak terikat pada kerangka
“organisasi rutin”
7. Kejelasan pemahaman mengenai tata cara dan dasar-dasar
peraturan birokrasi dan pengetahuan tentang cara-cara pengatasan
kendala birokrasi.
 KEGIATAN RUTIN & PROYEK

PEKERJAAN RUTIN & PR0YEK:

Dilaksanakan oleh orang.

Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.

Direncanakan, Dilaksanakan & Dikontrol.

(Planned, executed & controlled.)

Tetapi PROYEK :

Mempunyai batas waktu pelaksanaan.

Menghasilkan produk atau jasa yang UNIK.

 APAKAH INI PROYEK?

Gambar 1. Industri pakaian Gambar 2. Pertambangan pasir

Gambar 1 dan Gabar 2 menunjukan adanya suatu kegiatan untuk tujuan
tertentu, dan menggunakan sumber daya. Sumber daya pada kegiatan ini
meliputi: sumber daya manusia, uang, bahan / material, alat / mesin, metode
pelaksanaan dan informasi.
Apakah ini merupakan proyek?
Mengapa?
 APAKAH INI PROYEK?

Gambar 3. Pembangunan jalan Gambar 4. Pembangunan gedung

Gambar 3 dan Gabar 4 menunjukan adanya suatu kegiatan untuk
menghasilkan produk, dan menggunakan sumber daya. Sumber daya pada
kegiatan ini meliputi: sumber daya manusia, uang, bahan / material, alat /
mesin, metode pelaksanaan dan informasi.
Apakah ini merupakan proyek?
Mengapa?
 LINGKUP PROYEK

• Unik: bukan kegiatan rutin atau merupakan proses

perulangan, tidak ada proyek yang sama melainkan identik
• Sasaran dan tujuan yang jelas
• Batasan waktu: ditentukan awal dan akhir kegiatan
• Rancangan biaya: adanya alokasi biaya dalam menghasilkan
tujuan serta persyaratan yang diminta customer
• Batasan sumber daya: uang, tenaga kerja, alat, material dan
metode

PROYEK BERBEDA DENGAN OPERASIONAL

BISNIS YANG LAIN
 CONTOH-CONTOH P R O Y E K

• Membangun jembatan SURAMADU.

• Membangun rumah tinggal tipe T-36.
• Menyusun thesis.
• Melaksanakan perayaan 17 Agustus di RW.
• Menyusun dan mengimplementasi sistem informasi baru
untuk suatu usaha (contoh: bank, jasa konstruksi..)
• Mencari penangkal obat untuk SARS.
• Melakukan ‘turn around’ (pemeliharaan) kilang minyak.
• Melaksanakan pemilihan umum.
 MAJOR TRENDS & PRESENT PROBLEMS

• Pasar Global yang makin kompleks

• Kemajuan dalam Information Technology
• Kemajuan dalam construction materials
• Peraturan dan Pemilik yang lebih ketat
• Jenis-jenis kontrak yang baru
• Mekanisasi dari aktivitas
• Off-site fabrication
• Resource (sumber daya) yang terbatas
• Cycle time yang lebih pendek
• Kondisi yang tidak dapat diramalkan dan
risiko yang lebih tinggi
 KEGAGALAN PROYEK
• Meskipun sudah mempunyai sasaran dan tujuan yang
jelas namun tanpa metoda ataupun kerangka kerja yang
jelas maka kemungkinan kegagalan proyek akan
menjadi sangat besar.

FAIL :
Manage Time Lack
Cost Quality Milestone delay Customer
Risk Poor Quality Satisfaction
Change

DIPERLUKAN PERENCANAAN DAN KONTROL

 FENOMENA PROYEK
 Proyek terikat waktu, proyek terikat biaya, proyek terikat kualitas / kinerja, dan
proyek terikat keselamatan. Eur Ing AlbertLesterCEng, FICE, FIMechE,
FIStructE, FAPM (2014).

 Ketika keputusan untuk melaksanakan suatu proyek dibuat, seringkali ada

beberapa definisi tentang apa yang akan dibangun, dan seringkali tidak akurat
dalam mengestimasi biaya [Cláudio Ricardo Bettini, Orlando Celso Longo,
Luciane Ferreira Alcoforado, Alana Caroline Gamba Maia, (2016)].

 Biaya overhead, merupakan komponen anggaran biaya yang signifikan bagi

kontraktor dalam proyek konstruksi. [ Agnieszka Leśniak, Michał Juszczyk,
(2018)].

 Ketidakpastian yang tinggi dalam estimasi biaya modal awal, serta penundaan
besar dan peningkatan biaya selama konstruksi membuat investor tidak tertarik
untuk berinvestasi. [G. Maronati, dan B. Petrovic, (2019)].
 FENOMENA PROYEK
 Kecelakaan kerja terjadi pada tingkat yang lebih tinggi di industri konstruksi
dibandingkan dengan sektor lain. [Cemil Akcay, Selman Aslan, Baris Sayin,
Ekrem Manisalı, (2018)].

 Keselamatan di industri konstruksi, serta di sektor infrastruktur, selalu menjadi

masalah utama. Satu dari enam kecelakaan fatal di tempat kerja terjadi di lokasi
konstruksi. [Igal M. Shohet, Massimiliano Luzi, Matan Tarshish, (2018)].

 Sumber daya merupakan faktor terpenting dalam keberhasilan proyek, karena

untuk mencapai triple constrain (biaya, mutu, dan waktu) tergantung pada
kebutuhan jumlah tenaga kerja dan material sebelum proyek
dilaksanakan.[Septian Dwi Pranata dan Mas Suryanto HS; (2012)], [Paikun,
Trihono Kadri, Ria Dewi Hudayani Sugara (2017)].

 Bahan konstruksi yang tidak tersedia untuk pemasangan menyebabkan

keterlambatan dalam proyek konstruksi dan menimbulkan risiko terhadap
keterlambatan proyek secara keseluruhan. [Heng Wanga, Bryan Hubbardb
(2017).]
 PERTANYAAN

1. Apa perbedaan proyek dengan kegiatan rutin

dan berikan contoh perbedaan yang nyata?

2. Jelaskan beberapa permasalahan proyek selain

yang telah dijelaskan pada fenomena proyek?
 REFERENSI
1. Eur Ing AlbertLesterCEng, FICE, FIMechE, FIStructE, FAPM (2014). Project Management, Planning and Control (Sixth Edition)
Managing Engineering, Construction and Manufacturing Projects to PMI, APM and BSI Standards. Chapter 1 - Project Definition.
https://doi.org/10.1016/B978-0-08-098324-0.00001-9
2. Cláudio Ricardo Bettini, Orlando Celso Longo, Luciane Ferreira Alcoforado, Alana Caroline Gamba Maia, (2016) Method for
Estimating of Construction Cost of a Building Based on Previous Experiences. Open Journal of Civil Engineering
Vol.06 No.05(2016) Article ID:72521,15 pages 10.4236/ojce.2016.65060
3. Agnieszka Leśniak, Michał Juszczyk, (2018) Prediction of site overhead costs with the use of artificial neural network based
model, Archives of Civil and Mechanical Engineering, Volume 18, Issue 3, 2018, Pages 973-982, ISSN 1644-9665,
https://doi.org/10.1016/j.acme.2018.01.014
4. G. Maronati, B. Petrovic, (2019) Estimating cost uncertainties in nuclear power plant construction through Monte Carlo sampled
correlated random variables, Progress in Nuclear Energy, Volume 111, 2019, Pages 211-222, ISSN 0149-1970,
https://doi.org/10.1016/j.pnucene.2018.11.011.
5. Cemil Akcay, Selman Aslan, Baris Sayin, Ekrem Manisalı, (2018) Estimating OHS costs of building construction projects based
on mathematical methods, Safety Science, Volume 109, 2018, Pages 361-367, ISSN 0925-7535,
https://doi.org/10.1016/j.ssci.2018.06.021
6. Igal M. Shohet, Massimiliano Luzi, Matan Tarshish, (2018) Optimal allocation of resources in construction safety: Analytical-
empirical model, Safety Science, Volume 104, 2018, Pages 231-238, ISSN 0925-7535, https://doi.org/10.1016/j.ssci.2018.01.005.
7. Septian Dwi Pranata dan Mas Suryanto HS; 2012; Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja Pada Pembangunan Rumah Tinggal
Berdasarkan Koefisien Sni 2008 Dan Hspk 2012 Dengan Kondisi Real Di Lapangan; Universitas Negeri Surabaya;Surabaya,
Indonesia
8. Paikun., Kadri, T., & Hudayani Sugara, R. D. (2017). Estimated budget construction housing using linear regression model easy
and fast solutions accurate. 2017 International Conference on Computing, Engineering, and Design (ICCED).
doi:10.1109/ced.2017.8308095
9. Heng Wanga, Bryan Hubbardb (2017). A survey study on industrial construction project supply chain: on time performance and
practices of structural steel and pipe spools. Creative Construction Conference 2017, CCC 2017, 19-22 June 2017, Primosten,
Croatia. Procedia Engineering 196 ( 2017 ) 653 – 659.