MANAJEMEN PENGELOLAAN

PROYEK PROYEK
PERANGKAT SISTEM
LUNAK INFORMASI
IF015 IF020

© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur

Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id
 PERTEMUAN – 3

MEMULAI PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 2

 KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

PERENCANAAN
PROYEK

MEMULAI
PROYEK

LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L.WAKTU
- IF015 - 3 SKS 3
 9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan
modifikasi)

MANAJM MANAJM MANAJM MANAJM PIRANTI

KEBU- CAKUPAN WAKTU BIAYA MUTU &
TUHAN PROYEK PROYEK PROYEK PROYEK TEKNIK
&
HARAP-
AN PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
BERHASIL
STAKE-
HOLDER
MANAJM MANAJM
MANAJM MANAJM
KOMUNI- PEMBE-
SDM RESIKO
KASI LIAN
PROYEK PROYEK
PROYEK PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 4

 BAHASAN

1. Project Charter
2. Kick-off meeting
3. Persiapan perencanaan

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 5

 Proses-proses dalam Memulai
Proyek
KNOWLEDGE AREA PROSES

Manajemen integrasi Menyusun project charter

proyek
Manajemen komunikasi Mengidentifikasi
proyek stakeholders

6
 PROJECT CHARTER
 Project charter adalah dokumen yang secara
resmi menyatakan kewenangan sebuah
proyek.
 Draft project charter disusun oleh manajer
proyek dan disepakati oleh anggota tim
proyek sebelum diajukan kepada sponsor.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 7

 PROJECT CHARTER (lanj)

 Project charter ditandatangani oleh anggota tim

sebagai tanda komitmen anggota tim pada kegiatan
proyek.
 Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain (klien /
calon pengguna), maka mereka juga diminta menanda-
tangani.
 Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak, maka kontrak
ini dapat berlaku sebagai project charter bagi
pelaksana pekerjaan yang dikontrakkan. Bisa jadi
kecuali kontrak dibuat project charter sbg pegangan
praktis manajer proyek dengan sponsor.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 8

 Contoh PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK: ………………
MULAI : ……………… SELESAI: …………
INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)

MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)

SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)

PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk
melaksanakan itu)
 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM
NAMA PERAN POSISI CARA KONTAK
E-MAIL; TELP; DLL
NAMA 1 SPONSOR DIR. PEMASARAN xx.bl.ac.id

NAMA 2 MANAJER PROYEK MANAJER T.I.

NAMA 3 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 4 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 5 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 6 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 7 TENAGA AHLI MEWAKILI

PENGGUNA
NAMA 8 TENAGA AHLI MEWAKILI
PENGGUNA
(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 10
 KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama,
yang dihadiri oleh semua pemangku
kepentingan (stakeholder) utama untuk
mendiskusikan:
 Tujuan / sasaran
 Rencana secara umum
 Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 11

 MENGIDENTIFIKASI
STAKEHOLDERS
Melakukan identifikasi semua pemangku
kepentingan (pihak yangbterkena dampak
kegiatan ataupun produk proyek) dan
mendokumentasikan informasi yang relevan,
seperti:
 ketertarikan
 keterlibatan
 dampak
terhadap keberhasilan proyek

2009
 MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
INPUT OUTPUT

1. Project charter 1. Register

2. Dokumen pembelian stakeholder
3. Faktor lingkungan perusahaan 2. Strategi

4. Aset proses organisasional

manajemen
stakeholder

TOOLS & TECHNIQUES

1. Analisis stakeholder
2. Kebijakan ahli
2009
 MASUKAN
MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Project charter : memuat informasi ttg stakeholder
internal dan eksternal
Dokumen pembelian
Pihak-pihak yang menandatangani kontrak adalah
stakeholder utama
Faktor lingkungan perusahaan
Budaya, struktur, standar-standar, prasarana, dll
Aset proses organisasional
 Organizational process & procedures
 Organizational corporate knowledge base
2009
 Schwalbe: ITPM 4th ed

2009
 KELUARAN
MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Register Stakeholder memuat semua detil dari
stakeholder yang sudah diidentifikasi
 Nama, alamat, dll identitas
 Informasi hasil asesmen: Kebutuhan utama,
harapan utama, dll
 Penggolongan stakeholder
Strategi manajemen stakeholder menjelaskan pendekatan
yang akan ditempuh untuk meningkatkan dukungan
dan meminimalkan dampak negatif stakeholder salama
proyek berlangsung
2009
 PERSIAPAN PERENCANAAN
 Sebelum menyusun rencana yang lengkap, hal-
hal yang sangat mendasar perlu dipersiapkan
dulu, yaitu:
 Cakupan proyek
 Jadwal proyek
 Standar mutu (kualitas)
 Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality)
 Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:
Daftar resiko & Rencana komunikasi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 17
 Ke Materi
Berikutnya

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS 18