MANAJEMEN

PROYEK
PERANGKAT LUNAK

Pertemuan 3

MEMULAI PROYEK

KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
3

WAKTU

9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK

(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan

modifikasi)

KEBUTUHAN
&
HARAPAN

MANAJM
CAKUPAN
PROYEK

MANAJM
BIAYA
PROYEK

MANAJM
MUTU
PROYEK

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK

MANAJM
WAKTU
PROYEK

MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK

MANAJM
RESIKO
PROYEK

MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK

PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
BERHASIL

BAHASAN
1.
2.
3.

Project Charter
Kick-off meeting
Persiapan perencanaan

Proses-proses
dlm manajemen integrasi proyek

1. Penyusunan
Project
Charter

2. Penyusunan
pernyataan
cakupan awal
3. Penyusunan
rencana
manajm proy

KLP PROSES
PELAKSANAAN
KLP PROSES
PENGAWASAN
KLP PROSES
6PENUTUPAN

KLP PROSES
MEMULAI
KLP PROSES
PERENCANAAN

4. Pengarahan
& pengelolaan
pelaks proy
5 Monitoring &
Pengawsan
Pekerj proy

6. Pengendalian
perubahan
terintegrasi
7. Penutupan
proyek

PROJECT CHARTER

Project charter adalah dokumen yang

secara resmi menyatakan kewenangan
sebuah proyek.

Draft project charter disusun oleh

manajer proyek dan disepakati oleh
anggota tim proyek sebelum diajukan
kepada sponsor.

PROJECT CHARTER (lanj)

Project charter ditandatangani oleh anggota

tim sebagai tanda komitmen anggota tim
pada kegiatan proyek.

Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak

lain (klien / calon pengguna), maka mereka
juga diminta menanda-tangani.

Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak,

maka kontrak ini dapat berlaku sebagai
project charter bagi pelaksana pekerjaan
yang dikontrakkan

PROJECT CHARTER

NAMA PROYEK:
MULAI
:

SELESAI:

INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)
MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)
SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)
PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk
melaksanakan itu)

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM

NAMA

PERAN

POSISI

NAMA 1

SPONSOR

DIR. PEMASARAN

NAMA 2

MANAJER PROYEK

MANAJER T.I.

NAMA 3

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 4

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 5

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 6

ANGGOTA TIM

BAG. T.I

NAMA 7

TENAGA AHLI

MEWAKILI PENGGUNA

NAMA 8

TENAGA AHLI

MEWAKILI PENGGUNA

CARA KONTAK
E-MAIL; TELP; DLL
xx.bl.ac.id

(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson,

2006)

10

KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan
pertama, yang dihadiri oleh semua
pemangku kepentingan (stakeholder)
utama untuk mendiskusikan:

11

Tujuan / sasaran
Rencana secara umum
Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati

PERSIAPAN PERENCANAAN

Sebelum menyusun rencana yang lengkap,

hal-hal yang sangat mendasar perlu
dipersiapkan dulu, yaitu:
Cakupan proyek

Jadwal proyek

Standar mutu (kualitas)

Estimasi anggaran biaya proyek

(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule;
Q=quality)

Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:

12

Daftar resiko & Rencana komunikasi

CAKUPAN AWAL PROYEK

13

Karakteristik & batasan proyek dan

produknya

Metode penerimaan

Pengendalian cakupan

TUGAS 3
Buatlah Project Charter sesuai topik
kelompok

14

Pertemuan 3

PERENCANAAN PROYEK

PROSES-PROSES
DALAM PERENCANAAN PROYEK
BID. PENGETAHUAN

PROSES

INTEGRASI MNJ.
PROY

1. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MNJ. CAKUPAN
PROYEK

1. PERENCANAAN CAKUPAN
2. PENDEFINISIAN CAKUPAN
3. MEMBUAT WORK BREAKDOWN STRUCTURE

MNJ. WAKTU PROYEK

1. PENDEFINISIAN KEGIATAN
2. PENGURUTAN KEGIATAN
3. PENGESTIMASIAN KEBUTUHAN SUMBER
DAYA
4. PENENTUAN DURASI
5. PENYUSUNAN JADWAL

MNJ. BIAYA PROYEK

1. PENGESTIMASIAN BIAYA
2. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA

MNJ. MUTU PROYEK

1. PERENCANAAN MUTU
16

PROSES-PROSES
DALAM PERENCANAAN PROYEK
BID.
PENGETAHUAN

PROSES

MNJ. S.D.M.
PROYEK

1. PERENCANAAN S.D.M.

MNJ. KOMUNIKASI
PROYEK

1. PERENCANAAN KOMUNIKASI

MNJ. RESIKO
PROYEK

1.
2.
3.
4.
5.

MNJ. PEMBELIAN
PROYEK

1. PERENCANAAN PEMBELIAN DAN

PENERIMAAN
2. PERENCANAAN KONTRAK

PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
ANALISIS KUALITATIF RESIK
ANALISIS KUANTITATIF RESIKO
PENENTUAN TANGGAPAN RESIKO

17

PROSES PERENCANAAN DALAM

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
1. Penyusunan
Project
Charter

2. Penyusunan
pernyataan
cakupan awal
3. Penyusunan
rencana
manajm proyek

KELOMPOK PROSES

PENGAWASAN
KELOMPOK PROSES

PENUTUPAN

KELOMPOK PROSES

MEMULAI
KELOMPOK PROSES

PERENCANAAN

4. Pengarahan
& pengelolaan
pelaks proyek

KELOMPOK PROSES

5. Monitoring &
Pengawasan
Pekerj proyek

6. Pengendalian
perubahan
terintegrasi

PELAKSANAAN

7. Penutupan
proyek

18

BAHASAN

Rencana manajemen proyek

Isi rencana manajemen proyek

Contoh isi rencana manajemen

proyek

19

RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Merupakan dokumen resmi proyek yang diacu

dalam pelaksanaan, pengawasan, dan
penutupan proyek, yang menjamin proyek
mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik

Disetujui oleh pemberi kerja

Diberikan kepada pihak-pihak yang

dicantumkan dalam rencana manajemen
komunikasi

Dilengkapi dengan rincian pendukungnya

20

KEGUNAAN
RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan

dan penutupan proyek
Mendokumentasi asumsi-asumsi yang
dijadikan dasar dalam perencanaan
Mendokumentasi keputusan penting dan
pertimbangannya
Memfasilitasi komunikasi diantara
stakeholder
Mendefinisikan pemeriksaan (review)
manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu
Sebagai dasar (baseline) untuk menilai
kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek
21

MENYUSUN
RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Kegiatan ini mendokumentasikan

tindakan yang diperlukan untuk
mendefinisikan, menyiapkan,
mengintegrasikan,
mengkoordinasikan semua rencana
parsial ke dalam satu rencana
manajemen proyek
(contoh rencana parsial adalah: rencana
cakupan, rencana anggaran, dsb)

Proses penyusunan rencana manajemen

22

MASUKAN DALAM PENYUSUNAN

RENCANA MANAJEMEN PROYEK
1.

2.
3.

4.

Pernyataan awal cakupan proyek,

a.l memuat sasaran proyek, sasaran
produk, kriteria penerimaan produk, dll
Proses-proses manajemen proyek
Faktor lingkungan proyek, baik dari
perusahaan maupun di luar
perusahaan. Misal, budaya & struktur
organisasi, standar industri, standar
perusahaan, dll
Aset proses organisasi, seperti
prosedur dan aturan perusahaan
23

Penyusunan Rencana Manajemen Proyek

Penyusunan rencana manajemen proyek
menggunakan

metodologi manajemen proyek,

sistem informasi manajemen proyek,

dan

pertimbangan-pertimbangan ahli

24

ISI
RENCANA MANAJEMEN
PROYEK

25

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MENURUT PMBOK
1. Rencana
proyek
2. Rencana
3. Rencana
4. Rencana
5. Rencana
6. Rencana
7. Rencana
8. Rencana
9. Rencana

TERMASUK
(MINIMAL):

mnj. cakupan
mnj. jadwal
mnj. biaya
mnj. mutu
perbaikan proses
mnj. SDM
mnj. komunikasi
mnj. resiko
mnj. pembelian

Daftar

milestones
Kalender
sumberdaya
Baseline jadwal
Baseline biaya
Baseline mutu
Register resiko
26

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Halaman
sampul
Halaman
revisi
Kata
pengantar
Daftar isi
Daftar
gambar
Daftar tabel

1.
2.
3.
4.
5.

Pendahuluan
Organisasi proyek
Proses manajerial
Proses teknis
Paket pekerjaan,
jadwal, dan
anggaran

Tambahan (bila perlu)

Index
Lampiran
27

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MUATAN BAB
PENDAHULUAN
1. Identitas
proyek
2. Latar belakang, sasaran
proyek
3. Sponsor
4. Serahan proyek (hasil proyek)
5. Evaluasi rencana manajemen
proyek
28
6. Referensi

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MUATAN BAB ORGANISASI

PROYEK
1. Model proses
2. Struktur organisasional
3. Batasan dan antarmuka
organisasional
4. Tanggung jawab proyek
29

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MUATAN BAB PROSES

MANAJERIAL
1. Sasaran dan prioritas manajemen
2. Asumsi, ketergantungan dan

kendala
3. Mekanisme monitoring dan
pengawasan
4. Manajemen resiko
5. Perencanaan staf

30

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MUATAN BAB PROSES

TEKNIS
1.Metode,
2.Dokumentasi
3.Fungsi-fungsi pendukung
proyek

31

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MUATAN BAB PAKET

KERJA,
DAN ANGGARAN
1.JADWAL
Paket kerja
2. Ketergantungan
3. Kebutuhan sumber daya
4. Alokasi anggaran dan

sumberdaya (ikhtisar, rincian,

dan anggaran lain)
5. Jadwal (ikhtisar, rincian, dan
32
jadwal lain)

Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Project charter
Rencana cakupan
Rencana biaya
Jadwal kegiatan
Rencana manaj.
mutu
Rencana manaj.
resiko
Rencana keterlibatan
stakeholder
Rencana komunikasi
Baseline biaya &
waktu

10.Proses manaj.
komunikasi
11.Proses pengendalian
perubahan
12.Rencana manajemen
perubahan
organisasional
13.Proses manajemen
penerimaan produk
14.Isyu kenaikan dan
manajemennya
15.Rencana pelatihan
33
16.Rencana implementasi

SEKIAN

34