Modul 2

KOMUNIKASI K3

Pembekalan Operator K3 Umum

1
 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian
informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak
kepada pihak lain.

2
 Komunikasi K3
 Guna menjamin penerapan Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja, maka Perusahaan perlu menyusun
sistem komunikasi untuk mendukung pelaksanaan Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang baik di
tempat kerja.
 Komunikasi meliputi komunikasi internal antar bagian
maupun sesama bagian dalam struktur organisasi Perusahaan
maupun komunikasi eksternal dengan pihak lain seperti
kontraktor, pemasok, pengunjung, tamu dan masyarakat luas
maupun pihak ke tiga yang bekerja sama dengan Perushaaan
berkaitan dengan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).

3
 Informasi Internal K3

 Komitmen Perusahaan terhadap Penerapan K3 di tempat kerja.

 Program-program yang berkaitan dengan Penerapan K3 di tempat kerja.
 Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko K3 di tempat kerja.
 Prosedur kerja, instruksi kerja, diagram alur proses kerja serta
material/bahan/alat/mesin yang digunakan dalam proses kerja.
 Tujuan K3 dan aktivitas peningkatan berkelanjutan lainnya.
 Hasil-hasil investigasi kecelakaan kerja.
 Perkembangan aktivitas pengendalian bahaya di tempat kerja.
 Perubahan-perubahan manajemen Perusahaan yang mempengaruhi
penerapan K3 di tempat kerja, dsb.

4
 Informasi2 terkait komunikasi eksternal dg kontraktor :

 Sistem Manajemen K3 kontraktor individual.

 Peraturan dan persyaratan komunikasi kontraktor.
 Kinerja K3 kontraktor.
 Daftar kontraktor lain di tempat kerja.
 Hasil pemeriksaan dan pemantauan K3.
 Tanggap Darurat.
 Hasil investigasi kecelakaan, ketidaksesuaian dan tindakan
perbaikan dan tindakan pencegahan.
 Persyaratan komunikasi harian, dsb.

5
 Informasi Terkait Komunikasi dengan
Pengunjung / Tamu

 Persyaratan-persyaratan K3 untuk tamu.

 Prosedur evakuasi darurat.
 Aturan lalu lintas di tempat kerja.
 Aturan akses tempat kerja dan pengawalan.
 APD (Alat Pelindung Diri) yang digunakan
di tempat kerja.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 6

Komunikasi di tempat kerja

7
 KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK

PENUTUPAN
PROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
8
 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI
MANAJER PROYEK

MANAJM MANAJM MANAJM MANAJM PIRANTI

KEBU- CAKUPAN WAKTU BIAYA MUTU &
TUHAN PROYEK PROYEK PROYEK PROYEK TEKNIK
&
HARAP-
AN PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
BERHASIL
STAKE-
HOLDER
MANAJM MANAJM
MANAJM MANAJM
KOMUNI- PEMBE-
SDM RESIKO
KASI LIAN
PROYEK PROYEK
PROYEK PROYEK

9
 KOMUNIKASI DALAM PROYEK
Sifat komunikasi profesional K3 Proyek :
1. Verbal
2. Informal. Sesekali saja presentasi formal
3. Singkat waktunya: Kejar target, harus penuh
perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan
dukungan grafik, catatan, hasil cetakan
4. Banyak orang dengan pendidikan dan latar
belakang beragam

10
 PROSES-PROSES
DALAM KOMUNIKASI K3 PROYEK
1
Mengidentifikasi
Stakeholder
PROSES
2 PERENCANAAN
Merencanakan
Komunikasi
PROSES 3
PELAKSANAAN Mendistribusikan
informasi
PROSES 4
MONITORING & Mengelola harapan
PENGAWASAN Stakeholder
5
Melaporkan Kinerja
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 11
PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

1  Mengidentifikasi semua
Mengidentifikasi orang dalam organisasi yang
Stakeholder terkena dampak proyek, dan
mendokumentasikan
informasi yg relevan

 Menentukan kebutuhan
2 informasi dan komunikasi
Merencanakan stakeholder
komunikasi
12
 MERENCANAKAN KOMUNIKASI

Menentukan kebutuhan informasi dan

komunikasi dengan stakeholder
– Apa
– Dengan siapa
– Kapan
– Bagaimana caranya

13
 Teknik
MERENCANAKAN KOMUNIKASI

1. Analisis kebutuhan komunikasi:

 Usaha untuk mendapatkan kebutuhan
informasi tentang proyek bagi masing-
masing pemangku kepentingan.
 Dalam melakukan analisis, perhatikan:
struktur organisasi, kebutuhan informasi
internal & eksternal,dll

14
 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder
STAKE- NAMA FORMAT PERSONIL JADWAL
HOLDER DOKUMEN DOKUMEN KONTAK
MANAJEMEN LAP. STATUS KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1
PELANGGAN PER BULAN
STAF BISNIS LAP. STATUS KERTAS RUSDI, ANI TIAP TGL 1
PELANGGAN PER BULAN
STAF TEKNIS LAP. STATUS E-MAIL SUHARDI, TIAP TGL 1
PELANGGAN PER BULAN INGE
MANAJEMEN LAP. STATUS KERTAS PRAMONO TIAP TGL 1
INTERNAL PER BULAN
STAF BIS. & LAP. STATUS INTRANET SUMARDI TIAP TGL 1
TEK. INTERN PER BULAN
SUBKONT. RENCANA KERTAS DINA 01-12-2004
PELATIHAN PELATIHAN
SUBKONT. P/L RENCANA E-MAIL PRITA 10-12-2004
IMPLEM. P/L
15
 Teknik
MERENCANAKAN KOMUNIKASI

2. Teknologi komunikasi: penggunaannya

disesuaikan dengan keadaan: urgensi
kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi,
lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim
proyek

16
 Teknik
MERENCANAKAN KOMUNIKASI

3. Metode komunikasi: lisan, tatapmuka

langsung, dll
4. Model komunikasi:
Noise
Message
Encode Decode
MEDIUM
SENDE RECEIVE
R
Decode
Feedback message R
Encode

Noise
17
 Hasil
MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat:
1. Kebutuhan komunikasi stakeholder
2. Informasi yang akan dikomunikasikan (format,
muatan, tingkat rincian, dll)
3. Penanggung jawab komunikasi
4. Penerima informasi
5. Metode / teknologi komunikasi
6. Frekuensi
7. Metode pemutakhiran rencana manajemen
komunikasi
8. Terminologi
18
SELESAI

19