Anda di halaman 1dari 41

SELAMAT DATANG

Peserta Peningkatan Kapasitas SPI


DI MATERI PENGUKURAN KINERJA
ITJEN KEMENRISTEKDIKTI
TAHUN 2018
PERJALAN HIDUP
NAMA : YUSYAMRI,Ir,.MS.
Jabatan : Auditor Madya Kemristekdikti
Dosen PTN : 1985 s.d 1997
Dosen PTS : 1990 s.d 2015
Auditor : 1991 s.d Sekarang
Jlh.KDA/2017 : 3267 buah
Jlh.Sertipikat : 35. buah, 7.Tk. Nasional
Jlh. Stadi banding : 5 Negara
Istri Tercantik didunia : Hj.N.Fitriyani,R, SH,.MM.
Tugas : Analisis Bid.Dikdas Kemdikbud.
Anak Cantik dan Soleha : - N.Dwinur Rizki K.S.Si. M.Si.
- Yufita Rioktiani, dgn 62 Org.
Adik Yatim & Dhuafa

“Visi : Auditor bukan Musuh PPK Jahat Tetapi Auditor Musuh Kejahataan PPK”

Misi : KATAKAN KEBENARAN ITU WALAUPUN DIKRIMINALISASI


Dasar Hukum
1. UU 14 Tahun 2005: Guru dan Dosen
2. UU 20 Tahun 2003: Sistem Pendidikan
Nasional (Penjelasannya)
1. UU.No.12 Th.2012 Pasal 12
2. Penjelasan UU No.15 Tahun 2004 pasal 16 ayat 1
5. PP Nomor 60 Tahun 2008
6 Permenpan dan RB No. 29 Tahun 2010
tentang Pedoman Penyusunan Penetapan
Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah.
7. PP 19 Tahun 2005: Standar Nasional Pendidikan
8. Permenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013 jo Nomor 46 Tahun 2013
Pengertian sama dengan UU No. 14 Tahun 2005
"Pemerintah kan kasih RM. Kita PNBP ke Pendidikan Tinggi,
kita juga begini kerja cari duit. Kita dagang halal nggak nyuri.
Kita rakyat kecil sudah susah, tambah susah lg anak kita
sarjana nga dapat kerja tutur seorang penjaja kopi keliling.
Tertib = Teratur, Jujur
Sebelum Pengukuran Kinerja INTEGRITAS SPI PTN DI UJI
Jlh Mhs. > Jlh. Dosen
Jlh.R.Klh <
Sapras R.Leb. <
Pasilitas Perpus <
PBM 1 JAM TTM /SKS Cukup

Sesudah Pengukuran Kinerja


Integritas = Kesederhanaan + kejujuran

Mutu, sifat, atau keadaan yg


menunjukkan kesatuan yg utuh
sehingga memiliki potensi dan
kemampuan yg memancarkan
kewibawaan; kejujuran;

Integritas
Presiden membuka konvensi kampus XIV
Temu tahunan xx forum rektor indonesia
Tahun 2018 Unhas-makasar

Unversitas Megubah Diri Mengikuti Perkembangan Dunia. Agar


Fakultas yg sudah berpuluh tahun Tidak mengubah diri segera kita
ubah karena dunia sangat cepat Berubahnya. “Sekarang ini yg cepat
adalah yg menang. Yg tanggab,yg responsif yg menang meski itu
negara kecil (Siaran resmi Istana)
URGENSI PENGUKURAN KINERJA
Program Prioritas Kemristekdikti 2015 - 2019

Strategic Objectives 2010 - 2014 Strategic Objectives 2015 - 2019

PENINGKATAN PENINGKATAN
AKSES MUTU

PENINGKATAN PENINGKATAN
RELEVANSI RELEVANSI

PENINGKATAN PENINGKATAN
MUTU AKSES

PENINGKATAN PENINGKATAN
DAYA SAING DAYA SAING

PERBAIKAN PERBAIKAN
TATA KELOLA TATA KELOLA
Perguruan Perguruan
Tinggi sebagai Tinggi
penghasil
tenaga kerja Penelitian

terampil dan
tenaga ahli Inovasi
yang
Pendidika
n
PPM
berkarakter
serta inovasi
yang memiliki
daya saing Tenaga
dalam dan luar kerja Daya
negeri terampil & saing
Tenaga
ahli
Indikator Kinerja Puncak Kemristekdikti

Tenaga
Terampil
Peningkatan Pertumbuhan
Daya Saing Ekonomi
Indonesia Indonesia
Produk
Inovasi

2015 2016 2017 2018 2019


(peringkat dunia, WEF) 30 29 28 27 26
Indeks Inovasi
(Score, WEF) 4,6 4,7 4,8 4,9 5,0
2015 2016 2017 2018 2019
(peringkat dunia, WEF) 60 59 58 57 56
Indeks Dikti
(score, WEF) 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4

13
REKOMENDASI RAKERNAS 2018
PENGUATAN INOVASI
Medan 17 Januari 2018

1.Paradikma Tridarma Perguruan Tinggi harus diselaraskan


dengan era Industri
2.Perguruan Tinggi dan Lembaga Litbang Wajib mengharmoni
sasikan hasil- hasil riset pengembangan dan penerapan
teknologi melalui lembaga manajemen Inovasi
3. Perguruan Tinggi diwajibkan melaksanakan proses Inovasi
produk melalui Inkubasi dan pembelajaran berbasis industri
PENGUKURAN KINERJA
Permenpan dan RB No. 29 Tahun 2010

Pasal 10 (1) Setiap akhir periode instansi melakukan pengukuran


pencapaian target kinerja yang ditetapkan dalam dokumen penetapan
kinerja. (2) Pengukuran pencapaian target kinerja sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dan
realisasi kinerja. (3) Format pengukuran kinerja sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dan (2) diilustrasikan pada lampiran Lampiran III. Pasal 11
Hasil pengukuran kinerja seperti dimaksud dalam Pasal 10 dilaporkan
dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja.

15
Pengukuran kinerja
Penilaian terhadap hasil kerja individu/Pegawai/karyawan yang dihasilkan
yang dibandingkan dengan standar yang ada baik kualitas maupun
kuantitas yang ditetapkan sebelumnya. Hasil pengukuran tersebut
digunakan sebagai umpan balik tentang prestasi pelaksanaan suatu
rencana di mana Departemen/Lembaga/ perusahaan memerlukan
penyesuaian-penyesuaian atas aktivitas perencanaan dan pengendalian.
Pengukuran Kinerja
 Terdapat IKU(inde kinerja utama) sebagai ukuran kinerja formal
yang pengukurannya telah menggunakan mekanisme
pengumpulan data kinerja yang akurat.
 Dalam hal kualitas pengukuran kinerja, IKU telah dapat diukur
secara obyektif, menggambarkan hasil, relevan dengan kondisi
yang akan diukur, dan cukup untuk mengukur realisasinya, serta
sepenuhnya cukup untuk mengukur kinerja.
 Dalam hal implementasi pengukuran kinerja, IKU telah
dimanfaatkan dalam dokumen perencanaan dan penganggaran,
sedangkan hasil pengukuran kinerja digunakan untuk
penyusunan laporan kinerja, pengendalian kinerja secara
berkala, dimanfaatkan untuk penilaian kinerja dan dilakukan
pemantauan secara berkala.

17
Tujuan Khusus Pengukuran kinerja
untuk memotivasi Pegawai/ karyawan dalam mencapai sasaran
Lembaga /organisasi, dalam mematuhi standar kerja/ perilaku
yang telah ditetapkan sebelumnya, untuk mencapai hasil yang
diinginkan.
Tujuan umum pengukuran kinerja
1. untuk menentukan kontribusi suatu bagian dari Lembag/perusahaan
terhadap organisasi secara keseluruhan.

2.Memberikan dasar untuk mengevaluasi kinerja masing-masing Bagian.

2. Memotivasi para pimpinan/manajer untuk


mengoperasikan Bagian/divisinya secara konsisten
sehingga sesuai dengan tujuan pokok lembaga/
instansi/perusahaan.
Kegunaan Pengukuran Kinerja
1. Perencanaan SDM.
2. Rekrutmen dan Seleksi
3. Pelatihan dan Pengembangan
4. Perencanaan & Pengembangan Karir
5. Program Kompensasi
6. Hubungan Karyawan Internal
7. Penilaian Potensi Tenaga Kerja
8. Utk.Prog. Kerja Th Yg Akan Datang
Syarat Pengukuran Kinerja
5 Elemen pengukuran fair,
1. Sasaran kinerja yang jelas
2. Sasaran disepakati bersama
3. Sasaran berkaitan dengan uraian jabatan
4. Pertemuan tatap muka
5. Diskusi

6.Elemen pengukuran objektif,


1. Data aktual
2. Perilaku staf yg positif & negatif
3. Keberanian atau ketegasan Anda
4. Sistem penilaian yang terstruktur
5. Formulir yang tidak rumit
6. Kemampuan menilai
• Penetapan Kinerja
 Renstra telah digunakan sebagai acuan dalam penyusunan dokumen Rencana
Kerja Tahunan (RKT) dan sebagai acuan dalam penyusunan dokumen Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) serta telah dilakukan pemantauan secara berkala,
namun RKA disusun terlebih dahulu sebelum RKT dibuat, hal ini
dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya keterlambatan pencairan
dana.
 RKT telah memuat sasaran, program, indikator kinerja sasaran dan target kinerja
tahunan, serta telah menyajikan IKU, dan telah memenuhi kriteria indikator kinerja
yang baik Specific Measurable Achievable Reliable Timely (SMART).
 Dokumen perencanaan kinerja telah menyajikan sasaran yang berorientasi hasil
dan merupakan cara untuk mencapai sasaran. RKT juga telah menyajikan IKU, dan
telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik.

22
• Penetapan Kinerja
 Dokumen PK(Penetapan Kinerja) telah disusun setelah
anggaran disetujui dan telah memuat sasaran, program,
indikator kinerja, dan target jangka pendek.
 PK telah menyajikan IKU selaras dengan PK atasannya.
 Dokumen PK telah dimanfaatkan untuk mengukur
keberhasilan dalam pengarahan dan pengorganisasian
kegiatan dan telah dilakukan pemantauan pencapaiannya
secara berkala.

23
Jlh Mhs. > Jlh. Dosen
Jlh.R.Klh <
Sapras R.Leb. <
Pasilitas Perpus <
PBM 1 JAM TTM /SKS
900 Dosen Unsrat Megembalikan honor

PENGUKURAN KINERJA
KAMPUS-KU

DOSENKU LETIH
PENGHASILAN LEBIH
Perasaan Perih
MUTU SEDIH
STRUKTUR ORGANISASI PTN
PEMIMPIN PT DEWANPEN
SENAT YANTUN
WAKIL PEMIMPIN PT

SATUAN
PENGAWAS BIRO/
INTERNAL BIRO/
BAGIAN
BIRO/
BAGIAN
BAGIAN

FAKULTAS/ LEMBAGA/PUSAT
FAKULTAS/ PENELITIAN DAN
JURUSAN
FAKULTAS/ PENGABDIAN KPD
JURUSAN
JURUSAN MASYARAKAT

UPT
UPT
UPT
Indikator Kinerja Puncak PTN Sdr…

Tenaga
Terampil
Peningkatan Pertumbuhan
Daya Saing Ekonomi
Indonesia Indonesia
Produk
Inovasi

2015 2016 2017 2018 2019


(peringkat Nas./Dunia)
Indeks Inovasi
(Score, Nas./Dunia)

2015 2016 2017 2018 2019


(peringkat Nasi./Dunial)
Indeks PTN
(score, Nas./Dunial)

26
Pencapaian Sasaran/Kinerja Biro
Indikator Kinerja 2017 2018
%
Biro Target Realisasi Target Realisasi
1. Persentase Satker Tertib Pengelolaan SAK 80% 80% 85
dan SIMAK BMN
2. Laporan Keuangan Universitas 100% 100% 100
Terintegrasi /Terkonsolidasi Sesuai Dengan
Peraturan Perundang-Undangan
3. Skor LAKIP Universitas 76 72.66 77
4. Persentase Satker UPT Pusat di Fakultas 20% 20% 30
Yang Menerapkan Standar ISO 9001-2008
5. Persentase Satker di Lingkungan Universitas 100% 100% 100
Yang Menerapkan Standar ISO 9001-2008
6. Persentase Unit Utama /Fak. Yang 50% 50% 75
Menerapkan Manajemen Berbasis Kinerja
7. Persentase Satuan Kerja Yang Tingkat 95% 88.40% 98
Kehadiran Pegawainya Tidak Kurang Dari
98%

27
Dokumen Audit;
1. Renstra, Renop, OTK, Pedoman
Akademik, Peraturan( Keuangan
Kepegawaian, PMB, PBJ. Dll)
2. SK. Tupoksi / Job Descreption pekerjaan
3. Program kerja
4. SOP Kerja
5. SOP penilaian kinerja staf
6. Laporan kinerja staf (hari,minggu, bulan, Th.)
7. Laporan Bagian (minggi, bulan tahun)
8. Saranaa prasarana pendukung
9. sarana evaluasi
10. TL. Hasil evaluasi utk lembaga
11. Hasil Kinerja SPI

28
Pencapaian Sasaran/Kinerja
2017 2018
Indikator Kinerja Keuangan Target Realisasi Target Realisasi %

8. Sistem Remunerasi Berbasis Kinerja - -


Diterapkan di Lingkungan Univ.
9. Persentase Realisasi Program dan Kegiatan 95% 89.29% 95,5
Univ.
10. Persentase Realisasi Anggaran Univ. 95% 92.60% 95,5
11. Persentase Anggaran Yang Tidak cair 90% 97.25% 95
12. Persentase Satker/Unit Kerja Univ. 95% 80.03% 95
Terkoneksi Secara Daring (Online)
13. Tingkat Penerapan E-Administrasi di 65% 77.18% 70
Lingkungan Univ… (Persen)

29
Dokumen Audit;
1. SK. Rektor ttg. Pengangkatan Penjabat Keuangan/ Bendahara
2. DIPA/RKAKL Universitas/Program kerja
3. SOP Kerja
4. SOP penilaian kinerja staf
5. Laporan kinerja staf (hari,minggu, bulan, tahun)
6. Laporan Keuangan ()
7.BKU pembantu, dll.
8. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
9. Posisi Kas menurut BKU pada bendahara per … menyajikan Saldo
berikut:
Bendahara Pengeluaran Rp
BPP Rupiah Murni Rp
BPP BOPTN Rp
BPP PNBP … Rp
Bendahara Penerimaan Rp

30
Dokumen Audit;
1.Jenis PNBP
2.Tarif PNBP
3.SOP dan SIA Pendapatan Layanan Kerjasama dengan institusi….;
SOP dan SIA Pendapatan Hibah (Luar negeri, Pempus, dan Pemda)
SOP dan SIA Piutang
SOP dan SIA Penghapusan Piutang
SOP dan SIA Perolehan Persediaan/BHP Kantor, Laboratorium, Bengkel.
SOP dan SIA Perolehan Aset Tetap
SOP dan SIA layanan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
SOP dan SIA PBJ
SOP dan SIA Perhitungan biaya/tarif.
SOP dan SIA SPPD (dalam dan luar negeri) dan biaya satuan lainnya
SOP dan SIA layanan kegiatan mahasiswa
SOP dan SIA lainnya sesuai kondisi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
4. Bukti pembayaran belanja GUP dan GU Nihil
5. Kas dan Setara Kas pada Laporan Keuangan SAK dan SAP

31
Pencapaian Kinerja
2017 2018
Indikator Kinerja Target Realisasi Target Realisasi %
14. Persentase Satuan Pendidikan Formal dan Unit Kerja 12% 26.96% 15
Terkoneksi ke Sistem Pembelajaran Daring (Online)
15. Persentase Kerja Sama Bilateral, Regional, dan 90% 90% 100
Multilateral Bidang Pendidikan Yang Ditindaklanjuti
16. Persentase Penyelenggaraan Pendataan Pendidikan 15% 15% 20
17. Jumlah Naskah Data Statistik dan Pendayagunaan 33 33% 49
Data
18. Persentase Unit Kerja Pusat dan Fakultas Yang 40% 39.9% 50
Tergabung Dalam Jaringan Pendataan
19. Persentase Masyarakat (Peserta Didik, Orang Tua, 72% 79.69% 77
Tenaga Pendidik, Satuan Pendidikan, Dunia Industri,
Media dan Publik, Pendidikan Daerah, Rekanan, dan
Pelajar dan Mahasiswa Asing) Yang Memahami
Tentang Kebijakan Pendidikan

Dari perbandingan data pada tabel tersebut di atas, kinerja output yang dilaporkan
tahun 2017 telah mencapai target, sedangkan penyajian pencapaian realisasi tahun
2016 ,2015 belum ada.

32
DOKUMEN AUDIT MENGAJAR DOSEN

A. 1. SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)


2. SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA DOSEN (SIPKD) SEMESTER
BERSANGKUTAN/ EWMP.
3. JADWAL PERKULIAHAN
4. ABSENSI KEHADIRAN TATAP MUKA PERKULIAHAN ( 16 X ???)
5. NASKAH SOAL UIAN UTS/UAS
6. JADWA MENGAWAS UJIAN UTS/UAS
7. DPNA SEMESTER BERSANGKUTAN

B. JUMLAH PENELITIAN/ TH.


C. JUMLAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
D.PENUNJANG
E.Pedoman akademik
Pengukuran Kinerja Fakultas …..
 Dari segi pemenuhan IKU dan IKK telah digunakan
sebagai ukuran kinerja secara formal dengan
menggunakan mekanisme pengumpulan data kinerja.

 Dari segi kualitas IKU dan indikator kinerja sasaran telah


dapat diukur secara obyektif, menggambarkan hasil, dan
relevan dengan sasaran yang akan diukur.

 Dari segi implementasi IKU telah dimanfaatkan untuk


penyusunan RKA, penilaian kinerja dan telah direviu
secara berkala, serta telah digunakan untuk penyusunan
laporan kinerja dan pengendalian kinerja secara berkala.

34
TARGET PROGRAM PTN Sdr….
Program Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019

1 Jlh Mhs. Selesai Tepat Waktu

Persentase Mahasiswa Diploma


dan Sarjana yang Dilatih
2 Kewirausahaan dengan
Bekerjasama dengan Dunia
Usaha/Dunia Industri

Persentase Lulusan bersertifikat


3
kompetensi

35
Target Program PTN Sdr…
Program Penguatan Kelembagaan

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019
Jumlah prodi Masuk Top 50
1
Nasional
2 Jlh,Prodi berakreditasi A

3 Jlh.Hasil Penelitian Tk. Nasional

4 Jumlah Pusat Unggulan Inovasi

Program Penguatan Sumber Daya


Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019

1 Jlh./Pendd. Dosen S3 : Mhs.


Jlh.SDM berkualifikasi master
2 dan doktor penelitian Tk.Inter
nasional

Jumlah sarana dan prasarana


3
pendidikan yang direvitalisasi *)
*) apa ada alokasi anggaran untuk sarpras l
36
TARGET PROGRAM PTN Sdr….

Program Penguatan Riset dan Pengembangan

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019

1 Jumlah hak Paten yang Terdaftar

2 Jumlah Publikasi Internasional

Jumlah Prototipe/Teknologi Tepat


3
Guna

Program Penguatan Inovasi

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019

1 Jumlah Produk Inovasi

37
TARGET PROGRAM PTN Sdr….

Program Penguatan Biro

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019
Jenis/Jlh. Dokumen dasar hukum
1
Dimiliki Biro, Fak. LPPM
2 Jlh. SDM Yg dilatih

3 Jlh. Pegawai yg mendapat Riwor

Program Penguatan Prodi

Target
No Indikator Program
2015 2016 2017 2018 2019

1 Jumlah Mhs. Lansung dpt kerja

38
TITIK RAWAN KINERJA
Tahap perencanaan penganggaran:
a. Kualitas perencanaan penganggaran masih rendah
baik dari sisi akurasi data, validitas, keandalan, dan
sumber biaya masukan.
b. Perencanaan belum berorientasi pada output dan
outcome yang terukur.
c. Masih terdapat duplikasi dalam perencanaan dan
penganggaran.

39
3. Pertanggung jawaban keuangan:

a. Pertanggungjawaban belum dilakukan secara tertib dan


taat azas (aturan yang berlaku)
b. Pertanggungjawaban belum dilakukan secara real sesuai
dengan realisasi anggaran sebenarnya.
c. Pertanggungjawaban belum dilakukan secara tepat
waktu.
d. Belum ada sangsi yg tegas di PTN

40
Sekian
Semoga Hasil Pengukuran Kinerja Oleh SPI/PM
Menjadi Acuan Penyusunan Rencana Kerja
Berikutnya.
Terima Kasih

41

Anda mungkin juga menyukai