Bab Lapan

Pasukan
Pengurusan dan
Stuktur Syarikat

Dr. Azizi Hj Halipah

University Utara Malaysia

1 8-1
PENDAHULUAN
Kenapa seksyen pasukan pengurusan (PP) sangat penting?

Selepas pembaca melihat ringkasan eksekutif, mereka akan

terus menuju ke seksyen PP utk menilai kekuatan tenaga2 yg
akan memulakan perniagaan.

Joel Kurtzman:
In my own view, business is about people first and
everything else second…….

2
Para pelabur akan menilai PP dlm konteks jenis perniagaan
yg diketengahkan dan jenis/jumlah pembiayaan yg diingini.

Kombinasi idea dan PP

SILA BINCANG…

PP yg tiada PP yg
pengalaman berpengalaman
(belum teruji) (telah teruji
Idea yang belum 1 1
diuji (baru)
Idea yg telah diuji 3 4

3
1. Idea yg belum diuji, PP yg tidak berpengalaman
2. Idea yg belum diuji, PP yg berpengalaman
3. Idea yg telah diuji, PP yg tidak berpengalaman
4. Idea yg telah diuji, PP yg berpengalaman.

Pembiayaan bergantung kpd jenis pelabur @

pemberi pinjaman (bank) :
Business angle - lebih suka no ?
Bank - lebih suka no ?

4
Bab PP ini dibahagikan kpd lima seksyen utk
perbincangan

 Pasukan Pengurusan
 Lembaga Pengarah
 Lembaga Penasihat
 Lain-lain Profesional
 Struktur Syarikat

8-5
Terdapat dua isu yg dilihat sensitif semasa menulis
seksyen PP

i) Cara firma membentuk PP akan dapat

menggambarkan sikap firma samadasentiasa terbuka
kpd nasihat dan mampu untuk menjana enthusiasm
kpd syk kita.

ii) Perlu menerangkan dengan jelas bgm pasukan akan

berkembang. Perlu jelaskan dimana jurang dlm PP
dan bgm mengisinya.

6
Contoh jurang:

semasa diperingkat pembangunan produk,

H20Audio perlukan pakar2 dlm bidang pemasaran
dan jualan utk memastikan produk yg sedang
dibangunkan dapat dijual apabila dikeluarkan.
Syk2 baru perlu buktikan mereka mampu
mendapatkan tenaga kepakaran ini dan perlu
nyatakan dari mana akan diperolehi pada masa
hadapan.

*Kedibiliti RP dimata para pembaca akan menurun

sekiranya syk gagal untuk menerangkan bgm usaha-
usaha untuk menutup jurang ini.

7
PASUKAN PENGURUSAN
Diperingkat awal, syk mungkin hanya memiliki beberapa
pasukan pengurusan yg kecil, spt pengasas dan beberapa
personel penting.

Diskripsi tugas2 mereka perlu jelas dan perlu digambarkan dlm

keadaan semasa/hari ini dan rancangan pada masa hadapan.

Sila nyatakan nama pengasas, berapa jumlah pekerja yg dimiliki,

dimana jurang/belum diisi, dan secepat mana syk akan
mengisinya

8
Seksyen yg penting dalam pasukan pengurusan
1. Pesonel pasukan pengurusan Sila rujuk
2. Pemilikan dan imbuhan pasukan pengurusan figure
3. Kesilapan biasa yg perlu dielakan 8-1 ms 167

K/TANGAN PASUKAN PENGURUSAN (sila rujuk format RP)

Pofile ringkas setiap pasukan pengurusan (contoh)

Bil Jawatan Tugas Pengalaman industri/ Imbuhan Kejayaan lalu

kelulusan

Perlu dijelaskan kenapa mereka layak dan apakah sumbangan yg

unik utk syk.
9
Kenapa pelabur gemar mendapatkan pasukan pengurusan
yg sebelum ini pernah bekerja bersama-sama? (ms 170)

Bgm untuk mengisi jurang kecekapan pd masa hadapan?.

- Perlu mengenal pasti keperluan kemahiran dgn
menyinaraikan profil kemahiran sedia ada/yg perlu spt
dlm figure 8-1

10
HAK MILIK DAN IMBUHAN KPD PASUKAN PENGURUSAN
Struktur pemilikan dan imbuhan kpd pasukan pengurusan
perlu jelas. Dlm buku panduan RP tersedia format yg boleh
digunakan utk memudahkan pembaca mendapat maklumat
dgn cepat.
Menerusi figure 8.1 tersenarai nama setiap pemilik, posisi,
imbuhan dan peratusan pemilikan.
Terdapat juga kadangkala syk tidak meletakkan 100%
pemilikan kpd semua pemilik kerana mereka peruntukan
“option pool”.
Apa dia option pool?
Untuk tujuan apa?

11
Jwpn: Utk menarik para pelabur, pekerja baru, insentif u
untuk menarik pekerja yg penting/berkualiti

KESALAHAN BIASA YG PERLU DIELAKKAN

- Meletakkan rakan2 yg tidak berkelayakan @ ahli keluarga dalam
posisi yg penting2
- Menjangkakan bahawa kejayaan2 masa lalu dalam indus-tri yg
belainan akan membawa kejayaan dalam industri kita
- Mengamalkan falsafah “one-man team” – seorang @ sekumpulan
org boleh membuat semua kerja tanpa ber sepasukan
- Mengambil pengurus tertinggi tanpa berkongsi pemilikan syk.
- Kewujudan jurang kemahiran @ kompetensi pasukan pengurusan
yg luas.
- Rancangan yg tidak jelas untuk mengisi jurang kemahiran @
kompetensi yg wujud/kelihatan

12
AHLI LEMBAGA PENGARAH (ALP)/BOARD OF DIRECTORS
Di Malaysia selalunya syk sdn bhd dan bhd shj (perbadanan)
yang perlu memiliki ALP.

Siapakah ALP?
Individu2 yg dilantik oleh para pemegang saham syk untuk
memantau perjalanan pengurusan firma.
Secara teknikal, ALP mempunyai 3 tanggung jawab utama:
i. Melantik pegawai syk
ii. Mengistiharkan dividen
iii. Memantau hal ehwal syk

13
- Biasanya jumlah maksima ALP utk syk baru
ialah 3 - 5 orang
- ALP di ambil dari luar atau dari dalam syk.
- Pengarah Dalaman – adalah seseorang yg juga
pegawai syk
- Pengarah Luaran – adalah seseorang yg tidak
bekerja dgn syk
- 3 orang ALP – biasanya adalah 1+2, / 5 org
ALP – biasanya 2+3

14
Kualiti ALP yg dikehendaki – lihat Table 8-2 - bincang

ATRIBUT ALP: (bimbingan dan 2. Khidmat legitimasi)

1. Memberi bimbingan
a) ALP memberi bimbingan dan sokongan kpd pengurus
syk.

b) ALP yang berpengalaman dapat membantu pengurus2

syk utk sentiasa berada atas landasan yg betul.

c) ALP selalunya dipilih kerana memiliki kemahiran/

pengalaman, yg boleh membawa syk memiliki daya
saing.

15
d) ALP boleh mengisi jurang kompetensi pada permulaan dan
perkembangan syk. Kepakaran mereka boleh ditukar ganti
ie: dari pakar pemb. poduk kepada pakar pemasaran.

e) ALP boleh juga terdiri dari para pelabur. Selain utk

memastikan pelaburan mereka ttp juga memberi
nasihat/bimbingan kpd syk,

16
2. Khidmat legitimasi
Membawa legitimasi – ALP yg terkenal dan disegani
membawa kredibiliti kpd firma. Bayangkan Syed Mokhtar,
Tan Sri Yeoh Tong Lay dll menjadi ALP kpd sesebuah syk.
“positif buzz” ini akan menghasilkan “signaling” bahawa syk
tersebut berpotensi cerah.

Mencapai legitimasi menerusi ALP yg bekualiti boleh mem-

berikan hasil yg positif. Pelabur lebih yakin dan syk2 baru
mudah mendapat pembiayaan

Syk baru yg belum mempunyai ALP perlu memaklumkan kpd

pembaca bahawa mereka bercadang untuk mengisinya pada
masa hadapan sebagai sebahagian dari pasukan pengurusan.
17
AHLI LEMBAGA PENASIHAT / BOARD OF ADVISORS BOA
Siapakah BOA?
- Panel pakar yg dilantik oleh pengurus2 syk utk memberi
khidmat rundingan secara berterusan.
- Tidak seperti ALP, BOA tidak mempunyai liabiliti undang2
terhadap syk dan memberi “nonbinding advice”
- BOA boleh dilantik untuk tujuan umum atau untuk
mengendalikan isu2 yg spesifik – seperti PAF melantik 10
orang BOAd pelanggan untuk menasihatkan tentang
peralatan senaman dan jadual kelas senaman.

Satu cara untuk menjadikan syk baru dapat melonjak ialah

dengan melantik BOA.
18
LAIN-LAIN PROFESSIONAL
Termasuklah
i. peguam,
ii. pihak bank,
iii. pelabur dan
iv. perunding kewangan (akauntan)
Peguan & akauntan - bbjektifnya bukan sahaja untuk
memaklumkan dgn siapa kita bekerja ttp juga untuk
memastikan pembaca RP tahu bahawa kita mendapat nasihat
yg baik dan berkualiti.
Perunding – perunding berbayar dan tidak berbayar.

19
STRUKTUR SYARIKAT
Usahawan perlu membina stuktur semasa syk dan bgm
bentuknya pada masa hadapan selepas membesar.
Garisan komunikasi dan tanggungjawab hendaklah jelas.
Stuktur syk adalah sebagai “nuts-and-bolts” yg saling
berkaitan dalam firma.
Carta organisasi adalah kaedah yg paling efektif utk
menggambarkan stuktur syk - paparan gafik bgm autoriti
dan tanggungjawab tersebar dalam syarikat.

20
 SEKIAN,
TERIMA KASIH
ASSALAMUALAIKUM
SALAM SEJAHTERA

21