Pekerjaan Kantor

Kelompok 4
Nama :
1. Nur Khalimah (23)
2. Ryan Kurniawan (27)
3. Sa’adatul Wafiroh (28)
4. Tri Nawang Wulan (33)
5. Tyas Kurniasari (35)
 A. Pengertian dan Fungsi Pekerjaan Kantor

Pekerjaan kantor merupakan kegiatan yang berkaitan

dengan catat-mencatat informasi yang ada secara sistematis
untuk disajikan kembali dalam bentuk yang lain.
Pekerjaan kantor disebut juga sebagai clerical work
(pekerjaan tulis) atau paper work (pekerjaan kertas).
Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut
pekerjaan tata usaha/administrasi.
 Pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata
usaha yang dilakukan disetiap organisasi/perusahaan
mulai dari pimpinan tertinggi sampai tingkatan
terendah.
Tata usaha adalah segenap rangkaian aktivitas
menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan,
mengirim, dan menyimpan
keterangan yang diperlukan
setiap organisasi.
 Fungsi Pekerjaan Kantor

Fungsi pekerjaan kantor antara lain :

1. Memberikan pelayanan pelaksanaan pekerjaan-
pekerjaan operatif.
2. Menyediakan informasi,ketarangan bagi
pimpinan organisasi.
3. Membantu kelancaran perkembangan
organisasi.
 B. Jenis – Jenis Pekejaan Kantor

George R. Terry pekerjaan kantor meliputi penyampaian

keterangan secara lisan dan pembuatan
warkat-warkat tertulis dan laporan
laporan sebagai cara untuk meringkaskan
banyak hal dengan cepat, guna
menyediakan suatu landasan fakta bagi
tindakan pengawasan pimpinan.
William Lefingwell dan Edwin Robison
pekerjaan kantor berkeneen dengan
warkat-warkat dari badan usaha,
pembuatan warkat-warkat, dan
pemeliharaannya untuk digunakan
 Pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan catatan-
catatan (records), angka-angka (figures), dan perhitungan-perhitungan
(computations), penyimpanan produk-produk sendiri (retention of
product), serta komunikasi intern dan ekstern (internal and external
communications).
Jenis-jenis pekerjaan kantor terdiri dari berikut ini :
1) Menghimpun
2) Mencatat
3) Mengolah
4) Menggandakan
5) Mengirim
6) Menyimpan
7) Melakukan komunikasi
8) Menghitung
9) Pekerjaan lainnya
Menghimpun merupakan
kegiatan mencari dan
mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang
tadinya belum ada menjadi
siap dipergunakan bila
diperlukan.
Mencatat merupakan
kegiatan tulis-menulis
mengenai data-data yang
diperlukan sehingga
berwujud tulisan yang
mempunyai arti, dapat
dikirim, dan disimpan.
Mengolah merupakan
tahapan pemrosesan
semua data yang masuk
ke tahapan berikutnya
seperti yang sudah
distandarkan dan sesuai
dengan kebutuhan untuk
dijadikan bahan
pengambilan keputusan
bagi atasan.
Menggandakan
merupakan kegiatan
memperbanyak informasi
dengan berbagai cara dan
alat sebanyak jumlah
yang diperlukan.
 Kegiatan menyampaikan
informasi/data dari pihak
ke pihak lainnya dengan
menggunakan berbagai
cara dan alat.
Seperti e-mail, surat pos,
internet, bluetooth,
faimile, dll.

Mengirim merupakan
Menyimpan merupakan
kegiatan menaruh di
tempat tertentu dengan
menggunakan berbagai
cara dan alat dengan
tujuan dapat ditemukan
kembali dengan cepat
apabila keterangan
tersebut dibutuhkan.
Komunikasi adalah proses
mengirim dan menerima
pesan, dan dikatakan efektif
apabila pesan dapat
dimengerti dan menstimulasi
tindakan/ mendorong orang
lain untuk bertindak sesuai
dengan kemauan pesan
tersebut.
Komunikasi merupakan
suatu proses interaksi dimana
seseorang/ kelompok/
organisasi menciptakan dan
menggunakan informasi agar
terhubung dengan lingkungan
dan orang lain.
Menghitung merupakan
kegiatan melakukan
penetapan data yang
berkaitan dengan angka-
angka.
Pekerjaan menghitung
umumnya berhubungan
dengan keuangan.
Pekerjaan lainnya dalam
Administrasi Perkantoran
yang dianggap cukup
penting antara lain
pelayanan tamu, kurir,
cleaning service, OB,
back office, security, dll.