Administrasi Dakwah

PEKERJAAN
PERKANTORAN

Disusun oleh :

Muhammad Zaki Fathu Salam

(200417030)
Nabilla Lutfyah (200417031)
 Menurut George Terry, Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara

Apa itu
lisan dan pembuatan warkat–warkat tertulis dan laporan–laporan sebagai cara untuk
meringkas warkat tertulis dan laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal
dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan control dari

pekerjaan
pimpinan.

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, pekerjaan perkantoran berkenaan

kantoran?
pertama-tama dengan warkat dari badan usaha pembuat warkat–warkat, pemakaian
warkat warkat, dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian
hari. Warkat–warkat ini mungkin merupakan sejarah dari pelaksanaan urusan badan usaha
itu sebagaimana digambarkan oleh daftar perhitungan, surat menyurat, surat perjanjian,
surat pesanan, laporan–laporan dan oleh segala macam nota yang tertulis dan tercetak.
Fungsi dan Fungsi
Pekerjaan kantor merupakan suatu
Peranan
Bantuan bagi pimpinan (staff

Peran
fungsi yang memberikan bantuan
(fascilitating function), dan
merupakan sebagai “alat katalistis”
manajemen modern. Seluruh
function)
Pekerjaan kantor terdiri dari
kegiatan-kegiatan membantu
pimpinan dalam merencanakan dan

Pekerjaan
aktifitas-aktifitas manajerial mengendalikan kegiatan organisasi.
planning, organizing, directing, dan Dalam mengambil tindakan dan
controlling tegantung dari pada keputusan, agar tepat pada

Kantor
servis-servis kantor yang bersifat sasaran.
membantu. Fungsi pekerjaan
kantor secara garis besar adalah Pelayanan bagi masyarakat
untuk memberikan informasi (public service)
,dalam hal ini informasi tersebut Pekerjaan kantor, disamping
merupakan kegiatan yang berperan
dapat berupa surat ,panggilan
membantu pimpinan dalam
telepon,dan laporan berbagai
mengambil keputusan, kegiatan lain
kegiatan bisnis di suatu kantor.
yang sama pentingnya adalah
Adapun fungsi pekerjaan kantor :
melayani segenap kegiatan operatif
1. Menerima Informasi
(tugas-tugas pokok kantor), baik
2. Mengolah Informasi
yang bersifat intern maupun
3. Menyimpan Informasi
ekstern (pelayanan publik).
4. Melindungi Informasi
5. Memberikan Informasi
JENIS-JENIS
1. Mengumpulkan Atau Menghitung Keterangan
Jenis pekerjaan kantor ini merupakan kegiatan
untuk mencari serta mengusahakan tersedianya
seluruh keterangan yang sebelumnya tidak ada
atau berantakan menjadi keterangan yang dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
2. Mencatat Keterangan
Kegiatan untuk mencatat keterangan ini adalah
kegiatan untuk mencatat segala keterangan dari
berbagai macam peralatan yang sesuai dengan
perkembangan teknologi dan kebutuhan
keterangan yang dibutuhkan.
Keterangan ini dibutuhkan agar bentuk
keterangan tersebut dapat dipergunakan dan siap
pakai.
3. Mengolah Keterangan
Kegiatan mengolah keterangan adalah segala
kegiatan untuk mengolah keterangan dengan
tujuan menyajikan ke dalam bentuk yang lebih
dimengerti dan berguna.
4. Menganda keterangan
Jenis pekerjaan kantor untuk
menggandakan keterangan ini adalah
memperbanyak keterangan dengan
berbagai cara adan alat sesuai dengan
jumlah yang dibutuhkan.
5. Mengirim Keterangan
Kegiatan ini merupakan jenis pekerjaan
kantor yang bertujuan untuk
menyampaikan keterangan dengan
berbagai cara dan alat ke berbagai
pihak yang membutuhkan.
6. Menyimpan Keterangan
Kegiatan menyimpan keterangan ini
merupakan jenis pekerjaan kantor yang
bertujuan untuk menaruh atau
meletakkan seluruh keteranga dengan
berbagai cara atau alat agar lebih
teratur, aman dan sistematis.
KESIMPULAN
Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan
secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan
laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan
banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu
landasan fakta bagi tindakan control dari pimpinan.
(George Terry)

Pekerjaan kantor berkenaan pertama-tama dengan

warkat-warkat dari badan usaha pembuatan warkat-
warkat, pemakaian warkat-warkat dan pemeliharaannya
guna dipakai untuk mencari keterangan di kemudian hari.
Warkat-warkat ini mungkin merupakan sejarah daripada
pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu
sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar
perhitungan, surat-menyurat, surat-surat perjanjian,
surat-surat pesanan, laporan-laporan dan oleh segala
macam nota yang tertulis dan tercetak. (William
Leffingwell dan Edwin Robinson)
Fungsi dan Perana pekerjaan kantor Jenis-jenis
a. Bantuan bagi pimpinan (staff function) 1. Mengumpulkan dan menghitung keterangan
b. Pelayanan bagi masyarakat (public service) 2. Mencatat keterangan
c. Melayani pelaksanaan pekerjaan opersional, guna 3. Mengolah keterangan
membantu melaksanakan pekerjaan induk untuk mencapai 4. Menganda keterangan
tujuan organisasi. 5. Mengirim keterangan
d. Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi 6. Menyimpan keterangan
organisasi untuk menetapkan keputusan atau melakukan
tindakan yang tepat.
e. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan
organisasi sebagai suatu keseluruhan.
TERIMAKASIH