TUGAS ARTIKEL

ADMINISTRASI PERKANTORAN
Untuk memenuhi salah satu tugas

Mata kuliah Administrasi perkantoran

Dosen Pengampu : Risna Haryati.SE.,MM

Di susun oleh:

NIM : 2222010163

NAMA : TIARA NUR PITRIANI

PRODI : ADMINISTRASI PUBLIK

KELAS : 2 H

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BAGASASI

2022
ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pengertian Administrasi Perkantoran: terbagi atas dua yaitu pengertian secara luas dan
pengertian secara sempit. Pengertian administrasi perkantoran secara luas adalah
suatu kerja sama secara sistematis dan teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai
dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Sedangakan pengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua
kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif,
penyediaan keterangan bagi pimpinan dan membantu kelancaran perkembangan
organisasi.

Karakteristik Administrasi Perkantoran

Administrasi Perkantoran memiliki beberapa karakteristik antara lain:

a. Bersifat pelayanan (Service) pada semua pihak atau orang

b. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak

c. Hasil akhirnya berupa informasi

d. Bersifat pengetikan dan penghitungan

e. Bersifat memudahkan

f. Dilakukan oleh semua pihak

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran:

mencakup dari kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja kantor. Sebagai berikut:

Kegiatan kantor, merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana
semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang
dilakukan. Terdiri dari: Perencanaan Perkantoran(Office Planning), Pengorganisasian
Perkantoran (Office Organizing), Pengarahan Perkantoran (Office Actuating), dan
Pengawasan Perkantoran (Office Controling)

Sarana dan Fasilitas Kerja Kantoran. Perkantoran terikat dengan prasarana seperti:
Lokasi kantor, Gedung, Peralatan, Interior dan Mesin-Mesin Kantor.

Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran: Administrasi Perkantoran

memiliki beberapa unsur-unsur antara lain:

 Organisasi
 Manajemen
 Komunikasi
 Informasi
 Personalia
 Keuangan
 Perbekalan
 Humas

Tujuan Administrasi Perkantoran: umumnya, administrasi

perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan untuk:

 Menghimpun,
 Mencatat,
 Mengolah,
 Menggandakan,
 Mengirim, dan
 Menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam kegiatan kantor
Fungsi Administrasi Perkantoran: dalam Sukoco (2006:4) yang
menulis ada 5 jenis office support functions, antara lain:

 Fungsi Rutin
 Fungsi Teknis
 Fungsi Analisis
 Fungsi Interpersonal
 Fungsi Manajerial

Harapan dari Manager Kantor antara lain:

 Manager kantor hendaknya menjadi pengorganisasi

 Manager kantor hendaknya menjadi pemimpin dinamis
 Manager kantor hendaknya mempunyai kemauan dan kemampuan untuk
melimpahkan wewenang
 Dapat memperoleh dan melatih pekerja-pekerja kunci dan asisten-asisten
 Menyisihkan waktu untuk mengembangkan diri.

 Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran

Dilansir dari buku Manajemen Perkantoran Modern (2014) karya Desi
Nurhikmahyanti, pekerjaan kantor yaitu kegiata untuk menangani pengolahan
informasi atau data. Kegiatan pengolahan informasi kantor tersebut meliputi: 

- Penanganan surat 

- Penerimaan tamu

- Pelayanan telepon

- Pengarsipan surat

-Pembuatanlaporan 
1. Kegiatan kantor
Ruang lingkup ini mencakup perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), dan
pengawasan (controlling)

2. Sarana kerja kantor

Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior,
peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.Seorang administrator
harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan
pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau
perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.Dari kegiatan pengolahan
infomrasi kantor tersebut, maka ruang lingkup adminisrasi perkantoran sebagai
berikut: 

1. Menghimpun, kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala

keterangan sehingga siap dipergunakan bila diperlukan. 

2. Mencatat, kegiatan mencatat keterangan-keterangan yang diperlukan. Bisa

berupa tulisan atau rekaman yang dapat dibaca, dikirm, atau disimpan. 

3. Mengolah, kegiatan menyajikan keterangan-keterangan dalam bentuk yang

lebih berguna atau siap pakai. 

4. Mengganda, kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat

sebanyak jumlah yang diperlukan. 

5. Mengirim, kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu
pihak kepada pihak yang lain. 

6. Menyimpan, kegiatan menaruh dengan berbagai alat dan cara di tempat

tertentu yang aman. 

7. Menerima tamu, kegiatan melayani tamu-tamu baik sudah ada perjanjian atau
belum ada perjanjian
8. Melayani telepon, kegiatan menerima atau mengirim berita melalui telepon.

Kesimpulan

Administrasi perkantoran merupakan bagian dari

administrasi secara umum, karena itu dalam administrasi

perkantoran, khususnya diterapkan sesuai dengan makna dan

tujuan administrasi itu sendiri. Administrasi yang baik

membutuhkan manajemen perkantoran baik pula, dan office

management yang baik membutuhkan seorang pekerja kantor

yang baik. Manajer kantor yang baik harus pula memiliki seorang

administrator yang baik, yang mampu memberdayakan semua

potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara

harmonis dan berkesinambungan.