 

 Pengertien Kantor
 Ciri-ciri pekerjaan Kantor
  Peranan Pekerjaan Kantor
 Fungsi Pekerjaan Kantor
 Fungsi Perincian Pkerjaan Kantor
 pengertian pekerjaan kantor
 Pengertian bekerja secara harfiah, adalah
melaksanakan suatu kegiatan. Umumnya,
pekerjaan kantor disebut juga clerical work
(pekerjaan tulis) atau paper work (pekerjaan
kertas).
 Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut
dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi
 Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti
perencanaan dan prosedur kerja yang telah
ditetapkan
Arti pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat
kejadian- kejadian yang dijalankan sehingga
menjadi keterangan yang berguna. Melaksanakannya
dilakukan dengan menggunakan alat baik mesin-
mesin maupun manual, sehingga membantu mutu
pekerjaan, memudahkan pengawasan dan
menghemat biaya, tenaga, dan waktu.

Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang

berkaitan satu sama lain, sehingga menunjukkan
adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan
yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian
sesuatu bidang tugas.
 ciri-ciri pekerjaan kantor

ciri-ciri pekerjaan kantor adalah :

1. Bersifat Pelayanan
2. Merembes Segenap Bagian Organisasi
3. Dilakukan Semua Pihak
Pekerjaan kantor akan dilakukan oleh
pejabat pimpinan tertinggi (dengan tidak
mengubah kedudukannya) sampai pegawai
terendah. Misalnya seorang direktur
menelepon kantor lain untuk menghimpun
data atau keterangan yang diperlukan atau
sebaiknya menerima telepon dari kantor
lain
 Peranan Pekerjaan Kantor
 Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS
Porwardarminta, peranan asal kata “peran”
artinya sesuatu yang menjadi bagian atau
yang memegang pimpinan

 Pekerjaan kantor mempunyai peranan

melancarkan kehidupan dan perkembangan
organisasi sebagai suatu keseluruhan, karena
fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat
kegiatan dan sumber dokumen.
Peranan Pekerjaan Kantor dalam dua Fungsi:
 Bantuan bagi  Pekerjaan kantor terdiri dari
Pimpinan (Staff kegiatan-kegiatan membantu
pimpinan dalam merencanakan
Function) dan mengendalikan kegiatan
organisasi
 Pelayanan bagi
 Pekerjaan kantor, disamping
merupakan kegiatan yang berperan
Masyarakat (Public membantu pimpinan dalam
Service) mengambil keputusan, kegiatan
lain yang sama pentingnya adalah
melayani segenap kegiatan operatif
(tugas tugas pokok kantor), baik
yang bersifat intern maupun
ekstern (pelayanan public).
 peranan pekerjaan kantor adalah:
a. Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional,
guna membantu melaksanakan pekerjaan
induk untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Menyediakan keterangan bagi pimpinan
organisasi bagi pimpinan organisasi untuk
menetapkan keputusan atau melakukan
tindakan yang tepat.
c. Membantu melancarkan kehidupan dan
perkembangan organisasi sebagai suatu
keseluruhan.
 Fungsi Pekerjan Kantor
 Fungsi dari pekerjaan kantor pada prinsipnya
adalah memberikan layanan informasi dan
perekaman dalam bidang jasa-jasa
perkantoran untuk mencapai tujuan
organisasi.
Mills menjabarkan fungsi pekerjaan kantor, yaitu:

 Menerima informasi  Memberi informasi

 Merekaminformasi  Melindungi aset
 Mengelola  Menyimpan
informasi informasi
 Mengatur informasi
 Fungsi Perincian Pekerjaan antor

 Menghimpun kegiatan mencari dan

mendapatkan berbagai keterangan yang
diperlukan suatu organisasi
 Mencatat keterangan atau informasi yang

telah dihimpun, untuk kemudian dicatat dan

disusun kembali dalam bentuk tulisan
sehingga menjadi informasi yang mudah
dibaca dan dipahami, disimpan, dan dikirim
kembali
 Menggandakan keterangan/informasi yang
telah dihimpun dicatat dan diolah kemudian
digandakan (diperbanyak sesuai kebutuhan)
dengan berbagai cara
 Mengirim kegiatan ini dilakukan untuk
menyampaikan inforasi yang telah digandakan
kepada pihak yangmemerlukan dengan
menggunakan bernagai saluran informasi
 Menyimpan kegiatan ini dimaksudkan untuk
menyimpan dengan aman informasi yang
telah diolah dan menyusun dengan berbagai
cara dan alat tertentu