KLIPING

Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

Nama : Gayantri
Kelas : X Akuntansi 1

SMK NEGERI 2 KAB TEBO

Tahun Ajaran 2016/2017

Pengertian pekerjaan kantor, fungsi, jenisjenis, ciri-ciri

A. Pekerjaan kantor
Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama/pokok, yg berkaitan dgn pekerjaan
di bidang tulis-menulis, catat-mencatat yg behubungan dengan pekerjaan kertas, maupun
pelayanan atau tata usaha.
Tata usaha adalah segenap rangkain aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan yg diperlukan setiap organisasi.
B. Fungsi pekerjaan kantor;
1. Memberikan pelayanan terhadap pekaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif mencapai
tujuan organisasi.
2. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan.
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan.
C. Jenis-jenis pekerjaan kantor;
1. Menghimpun
Artinya mengumpulkan data-data yang ada guna mempersatukannya menjadi suatu dokumen
yg terintegral dan tdk dapat dipisahkan satu dgn yg lain.
Contohnya; mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dLL.

2. Mencatat
Adalah kegiatan mencatat merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yg
diperlukan sehingga berwujud tulisan.
Contohnya; catatan penjualan dan daftar pelanggan, catatan laporan kas masuk dan keluar
DLL.

3. Mengolah
Merupakan tahapan pemrosesan semua data yg masuk ke tahapan berikutnya.
Contohnya; membuat rekapitulasi data, membuat laporan keuangan, membuat laporan tertulis
DLL.

4. Menggandakan
Yaitu kegiatan memperbanyak informasi.
Contoh kegiatan penggandaan; memfotokopi surat, mencetak informasi DLL.

5. Mengirim
Adalah kegiatan menyapaikan informasi/data dari satu pihak ke pihak lainnya menggunakan
berbagai cara dan alat.

6. Menyimpan
Adalah kegiatan menyimpan yg merupakan kegiatan menaruh di tempat tertentu dgn tujuan
dapat ditemukan kembali dgn cepat dan tepat.
Contohnya; menyimpan surat/arsip , data/informasi ke komputer DLL.

7. Melakukan Komunikasi
Komunikasi sangat diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan kantor.
contoh kegiatan komunikasi dalam pekerjaan kantor; korespondensi, telepon, chatting,
teleconference DLL.

8. Menghitung
Adalah kegiatan yg mrupakan kegiatan melakukan penetapan data yg berkaitan dgn angkaangka.
Contohnya, menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan DLL.

D. Ciri-ciri pekerjaan kantor;

1. Bersifat Pelayanan
2. Merembes segenap bagian organisasi
3. Dilakukan oleh semua pihak
E. Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor;
1. Surat
Surat adalah media komunikasi tertulis yg berisi buah pikiran atau informasi yg disampaikan
kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan.

2. Laporan
Laporan adalah suatu bentuk penyampain, informasi, data, atau berita baik secara lisan
maupun tertulis.

3. Formulir
Formulir adalah lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yg didalamnya terdapat
data atau informasi yg bersifat tetap, dan ada beberapa bagian lain yg akan di isi dengan
informasi tidak tetap.

4. Berbagai macam dokumen tertulis

Macam-macam dokumen tertulis selain yg di jelaskan di atas dapat juga berupa jadwal, tabel,
peta, grafik, gambar, buku atau paper.

5. Arsip
Arsip merupakan data atau catatan berupa tulisan baik tercetak atau terekam, merupakan
dokumen-dokumen tertulis yg sudah dibuat dapat disimpan melalui kegiatan pengarsipan,
sehingga bila diperlukan dapat dibuka kembali untuk dilihat, dibaca dan dianalis.