1. Sumber mempunyai
gagasan, pemikiran atau 5. Diterjemahkan kembali /
kesan diartikan kembali menjadi
suatu gagasan
2. Diterjemahkan /
disandikan ke dalam 4. Penerima menangkap
kata-kata & simbol- simbol-simbol
simbol
3. Disampaikan / dikirimkan
sebagai berita kepada
penerima
Komunikasi Lisan
Kesempatan untuk berinteraksi
antara pengirim dan penerima,
memungkinkan komunikasi
nonverbal (gerakan tubuh, intonasi
Komunikasi Tertulis suara, dll), disampaikannya berita
Disampaikan melalui saluran- secara cepat, memungkinkan segera
saluran seperti memo, surat, diperoleh umpan balik.
laporan, catatan, surat kabar, dll.
Mempunyai manfaat dalam hal
penyediaan laporan atau
dokumen.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
EFEKTIFITAS KOMUNIKASI ORGANISASI
A C
B E B D
C D A E
Lingkaran Rantai
A B
A B
C
C
D
E
D E
Huruf Y Bintang
Jaringan “huruf Y” dan “bintang” adalah komunikasi yang di-sentralisasi (terpusat) dengan
C pada posisi pusat.
Penyelesaian akan lebih efektif karena lebih cepat dan akurat untuk masalah-masalah
rutin dan tidak kompleks.
Anggota kelompok cenderung kurang puas dalam jaringan-jaringan di-sentralisasi.
SALURAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Pemahaman yang lebih baik tentang komunikasi organisasi dapat diperoleh dengan mempelajari
Saluran komunikasi formal ditentukan oleh struktur organisasi atau ditunjukkan oleh berbagai
sarana formal lainnya. Tipe saluran-saluran dasar komunikasi adalah vertikal, lateral, dan
diagonal.
TIPE JARINGAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Komunikasi ke bawah :
prosedur, pengarahan,
Presiden instruksi, penugasan,
Direktur saran, kebijaksanaan
dan tujuan
Komunikasi ke atas :
laporan, masalah,
gagasan, sikap, klarifikasi,
penyelesaian, dan
penjelasan
Komunikasi lateral :
usaha-usaha koordinasi,
pemecahan masalah, dsb.
Tipe komunikasi informal yang paling terkenal adalah grapevine
(mendengar sesuatu bukan dari sumber resmi, tetapi dari desas-
desus, kabar angin, atau slentingan. )
Persepsi selektif
Status komunikator
Keadaan membela diri
Pendengaran lemah
Ketidaktepatan bahasa
Umpan Balik
PENINGKATAN EFEKTIVITAS KOMUNIKASI
Penggunaan umpan-balik
Pertanyaan 1
Pada proses komunikasi, terdapat
model komunikasi yang lebih
terperinci, sebutkan proses
tersebut!