SISTEM AKUNTANSI

H. Abd Rohman Taufiq.,S.E.,M.S.A.,Ak.,CA.,CSRS.,CSRA., CMA., CIBA., CERA

1
Bab 1. Sistem Akuntansi
Definisi Sistem
Sistem  sekelompok unsur yg erat berhubungan
satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian umum dr sistem:
1. Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur
2. Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu
sistem yg bersangkutan
3. Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai
tujuan sistem
4. Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain
yg lebih besar

2
Sistem Akuntansi
Unsur Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi
organisasi formulir, catatan, Formulir

& laporan yg dikoordinasi

sedemikian rupa untuk Jurnal

menyediakan informasi
keuangan yg dibutuhkan oleh Buku Besar

manajemen guna Buku

memudahkan pengelolaan Pembantu

perusahaan.
Laporan

Perbedaan Sistem dan Prosedur

Sistem  suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur  suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang. 3
Komponen Utama Sistem Informasi
 terdiri dari 6 blok (information system building block)

Masukan Model Keluaran

Teknologi Basis Data Pengendalian

Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur

Gambar : unsur sistem akuntansi pokok

Dokumen
Pendukung

Dokumen
Sumber Buku Laporan
Jurnal Besar Keuangan

Buku
Pembantu 4
 Gambar : rerangka sistem akuntansi
Sistem Penyusunan
Anggaran
Umpan Balik

Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit
Sistem Akuntansi
Piutang Sistem Akuntansi Pokok

Sistem Akuntansi
Pembelian Dokumen
Pendukung
Sistem Akuntansi Jurnal Laporan
Utang Dokumen Keuangan
Buku Besar
Sistem Akuntansi Sumber
Penggajian dan
Buku Pembantu
Pengupahan
Sistem Akuntansi
Biaya
Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi
Persediaan
Sistem Akuntansi
5
Aktiva Tetap
Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru
2. Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan
perusahaan
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi

Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi

1. Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap
2. Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk
mencakup kegiatan bisnis yg baru
3. Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan

Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan

Sistem Akuntansi ?
 analis sistem (system analyst) 6
 Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis

a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan

Cancelled Check kepada Pembuat Cek

Bank Pihak Bank Pihak

Cancelled check Pembuat Penerima Cek ditandatangani
dikembalikan oleh Cek Check Pembayaran oleh penerima
bank kepada Clearing pembayaran &
pembuat check (3) disetor ke rekening
sebagai bukti tanda banknya
terima pembayaran (2)
(4)
Cek diserahkan / dikirimkan
oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran
Pembuat (1) Penerima
Check Pembayaran

7
b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan
Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis

Cancelled check Bank Pembeli Bank

dikembalikan oleh Polis Asuransi Perusahaan Cek ditandatangani
bank kepada Check Asuransi oleh perusahaan
pembeli polis Clearing asuransi & disetor
asuransi sebagai (4) ke rekening
bukti tanda terima banknya
pembayaran (3)
(5)

Pembeli Perusahaan
Polis Asuransi

Cek & data pribadi

Cek dimasukkan dikumpulkan oleh
ke dalam kotak perusahaan
bersama dgn asuransi
formulir data Tempat Penjualan (2)
pribadi Polis Asuransi
(1)
8
c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale

Pembeli Pramuniaga
memesan
barang Pramuniaga
(1) menyerahkan barang
kepada Bagian
Pembungkusan
(3)
Pembeli
membayar
harga barang
(2)
Pembeli Kasa

Pembeli menerima
barang yg dibeli
(4)
Pembungkusan

9
 d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale

Kantor Pos Pengirim mengirim

barang ke Kantor Pos Penerima
(3)
Kantor Pos
Kantor Pos
Pengirim
Kantor Pos Penerima Penerima
mengirim uang
(7)

Penjual Kantor Pos Kantor Pos Pembeli Kantor Pos

mengirim Pengirim Penerima membayar harga Penerima
barang via menyerahkan menyerahkan barang ke Kantor mengirim
kantor pos uang kepada barang kepada Pos Penerima pemberitahuan
dgn COD penjual pembeli (5) adanya COD
(2) (8) (6) (4)

Pembeli memesan barang

(1)
Penjual Pembeli
10
e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station

Perusahaan
Penjual
Bahan Bakar
Secara periodik kantor pusat mengirimkan
tagihan kepada pembeli langganan
(3)
Kantor
Pusat
Pembeli langganan mengirimkan cek
untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin
(4)

Komputer
mengirimkan data Pembeli
penjualan ke Langganan
komputer kantor
pusat Pembeli langganan
(2) melakukan
pembelian bensin
dgn menggunakan
Unattended kartu kredit
Gasoline (1)
Station
11
e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit

Perusahaan
Kartu Kredit
Merchant menagih ke Secara periodik
perusahaan penerbit perusahaan penerbit
kartu kredit kartu kredit menagih ke
(2) pemegang kartu kredit
(3)

Pemegang
Merchant
Kartu Kredit
Pemegang kartu kredit melakukan
pembayaran dgn kartu kredit
(1)

12
Hubungan Sistem Akuntansi Dengan
Sistem Informasi Manajemen

Sistem
Informasi
Manajemen

Sistem Sistem Sistem Sistem

Informasi Informasi Informasi Informasi
Pemasaran Produksi Akuntansi Teknik

Sistem
Sistem Sistem Sistem Sistem
Akuntansi Buku
Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi
Aktiva Besar
Piutang Utang Penggajian Persediaan
Tetap

13
 Aplikasi Sistem Akuntansi
• Cash on Delivery Sale
Persh Jasa. Persh Jasa.
Pengirim Penerima

Penjual Pembeli
SISTEM AKUNTANSI POKOK
• Formulir / Dokumen (Business
Paper)
• Jurnal
• Buku Besar
• Buku Pembantu
• Laporan
1. Rugi laba
2. Perubahan Ekuitas
3. Arus kas,dll
 SISTEM AKUNTANSI PIUTANG
(ACCOUNTING RECEIVABLE SYETEM)
• Prosedur Order Penjualan
• Prosedur Persetujuan Kredit
• Prosedur Pengiriman Barang
• Prosedur Penagihan
• Prosedur Pencatatan Piutang
• Prosedur Distribusi Penjualan
 SISTEM AKUNTANSI UTANG
(ACCOUNT PAYABLE SYSTEM)
• Prosedur Permintaan Pembelian
• Prosedur Permintaan Penawaran
harga dan Pemilihan Pemasok
• Prosedur Order Pembelian
• Prosedur Penerimaan Barang
• Prosedur Pencatatan Utang
• Prosedur Distribusi Pembelian
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHAN
• Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
dan Waktu Kerja
• Prosedur Pembuatan Daftar gaji dan
upah
• Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
• Prosedur Distribusi Biaya gaji dan
Upah
 SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN
• Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi
• Prosedur Pencatatan Harga Pokok yg dijual
• Prosedur Penc. HP yg di return pembeli
• Prosedur Penc. HP Persediaan Produk dlm Proses
• Prosedur Penc. Persediaan Produk yg dibeli
• Prosedur Penc.HP Persediaan yg di return pemasok
• Prosedur Permintaan dan Pengeluaran barang dr gudang
• Prosedur Penc. HP Persediaan yg di return ke gudang
• Prosedur Perhitungan fisik persediaan
SISTEM AKUNTANSI KAS & BIAYA
Sistem Akuntansi Kas
 Prosedur Penerimaan Kas
 Prosedur Pengeluaran Kas
 Prosedur Dana Kas Kecil

Sistem Akuntansi Biaya

 Prosedur Order Produksi
 Prosedur Pengumpulan Biaya Produksi dan
Non Produksi
 SISTEM AKTIVA TETAP
• Prosedur Pengadaan Aktiva Tetap
• Prosedur Penghentian Pemakaian
Aktiva Tetap
• Prosedur Depresiasi Aktiva Tetap
• Prosedur penempatan aktiva tetap
 RERANGKA SISTEM
AKUNTANSI

SISTEM
PENYUSUNAN UMPAN BALIK
ANGGARAN

BERBAGAI
JURNAL
BUKU BESAR
LAPORAN
SISTEM AKUNTANSI DOKUMEN BUKU PEMBANTU KEUANGAN
Video Sistem Akuntansi

23