Menerapkan

Inventarisasi Sarana
dan Prasarana
• Pengertian
• Tujuan
Pengertian
Inventarisasi Sarana
dan Prasarana
Menurut para ahli
 Pengertian Inventarisasi
Ibrahim Bafadal (2004),
menjelaskan bahwa inventarisasi
adalah pencatatan dan
penyusunan daftar barang milik
negara secara sistematis, tertib
dan teratur berdasarkan
ketentuan-ketentuan atau
pedoman-pedoman yang berlaku.
Lukas dan Rumsari (2009), dalam nukunya
Manajemen Logistik Pedoman Praktis Bagi
Sekretaris dan Staf Administrasi, menjelaskan
bahwa inventarisasi merupakan kegiatan untuk
menyediakan data atas semua logistic yang
dimiliki/dikuasai/diurus ogrganisasi, baik
sebagai hasil usaha pembuatan sendiri,
pembelian, pertukaran, hadiah, maupun hibah,
baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya,
jumlah, sumber, waktu yang terjadi guna
mendukung proses pengendalian dan
pengawasan logistic, serta mendukung efektifitas
dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan
organisasi.
Pengertian Inventarisasi Menurut Para Ahli

M. Arifin dan Barnawi (2012), dalam The Liang Gie (2002), dalam
bukunya Manajemen Sarana Sekolah, bukunya Manajemen Sekretaris,
menerangkan bahwa inverisasi adalah menjelaskan bahwa inventarisasi
kegiatan pencatatan atau pendaftaran
barang-barang secara tertib dan teratur adalah sebuah daftar yang memuat
untuk keperluan pengurusan dan nama-nama barang milik instansi.
pencatatan ini harus disediakan
instrument administrasi antara lain buku
penerimaan barang, buku pembelian
barang, buku induk inventaris, buku
golongan inventaris, buku bukan
inventaris, dan buku stok barang
Pengertian Inventarisasi KESIMPULAN

Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut, dapat

disimpulkan bahwa inventarisasi merupakan kegiatan
pendataan barang, pencatatan dan pelaporan sarana
dan prasarana milik kantor/perusahaan dengan tujuan
untuk menyediakan informasi tentang sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh suatu kantor/perusahaan
guna pengurusan dan pengawasan yang efektif.
Inventarisasi yang baik mempu menyediakan informasi
yang berkaitan dengan keberadaan sarana dan
prasarana. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai
sarana untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian sarana dan prasrana serta dapat
digunakan sebagai instrument penhambilan keputusan
berkaitan dengan Tindakan-Tindakan manajemen
sarana dan prasarana, seperti pengadaan, distribusi,
dan penghapusan sarana prasarana.
Tujuan Inventarisasi
Sarana dan Prasarana
 Tujuan Inventarisasi Sarana dan
Prasarana
 Penatausahaanbarang milik/kekayaan pada suatu kantor
layaknya disebut inventarisasi. Inventarisasi menunjuk pada
barang/benda yang secara resmi menjadi milik kantor tersebut.
 Adapun barang sebagai objek yang dicatat yang berupa
benda/barang tahan lama disebut barang inventaris. Berikut
adalah penjelasan mengenai tujuan inventarisasi sarana dan
prasarana.
 Tujuan Inventarisasi Sarana dan
Prasarana
Secara Umum, inventarisasi dilakukan untuk proses
penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif
terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu
kantor. Secara khusus inventarisasai dilakukan dengan
tujuan-tujuan berikut.
Untuk
Untuk menjaga dan Untuk menghemat
memudahkan
menciptakan tertib keuangan baik
Sebagai bahan atau pengawasan dan
administrasi sarana dalam pengadaan
pedoman untuk pengendalian
dan prasarana yang maupun untuk
menghitung sarana dan
dimiliki oleh suatu pemeliharaan dan
kekayaan suatu prasarana yang
kantor terkait yang penghapusan
kantor yang dapat dimiliki oleh suatu
telah melakukan sarana dan
dinilai dengan uang kantor yang telah
inventarisasi prasarana oleh
dikelola pada setiap
barang. sebuah kantor.
periodenya.
 Alhamdulillah materi hari ini cukup. Silahkan di
pahami dan jangan lupa di tulis yang pentingnya
di buku catatan Sarana dan Prasarana.
Pertemuan selanjutnya akan dibahas mengenai
manfaat dan dasar hukum sarana prasarana.