ASSALAMMU’ALAIKUM WR.WB.

Materi Sarpras
1.ANALISA PERENCANAAN KEBUTUHAN SARPRAS.
2.Jenis-jenis analisa kebutuhan.
3.Pengusulan sarpras.
4.Bentuk-bentuk formulir rencana kebutuhan.
5.Pembuatan dokumen perencanaan kebutuhan.
sarpras dengan menggunakan aplikasi komputer.
1. Analisa Perencanaan Kebutuhan Analisa
rencana kebutuhan merupakan salah satu
mata rantai dalam proses pengelolaan sarana
dan prasarana yang tidak dapat
dipisahpisahkan hubungannya antara proses
yang satu dengan proses yang lain. Analisa
perencanaan kebutuhan berawal dari kegiatan
inventarisasi yang dilakukan oleh unit
pemakai/pengguna (user), kemudian
berdasarkan daftar inventarisasi tersebut unit
organisasi merencanakan macam dan jenis
sarana apa yang dibutuhkan.
2. Jenis-Jenis Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan
sarana prasarana/peralatan kerja suatu
organisasi/lembaga dapat dibedakan menjadi dua, yaitu
analisa kebutuhan kualitatif dan analisa kebutuhan
kuantitatif.
a. Analisa kebutuhan kualitatif Analisa kebutuhan
kualitatif pada dasarnya adalah suatu rangkaian kegiatan
pengelompokan keterangan-keterangan atau informasi
Administrasi Sarana Prasarana | Penilaian Pembelajaran
17 tentang jenis kegiatan yang terdapat dalam suatu
satuan/unit organisasi tertentu.
b. Analisa kebutuhan kuantitatif Analisa kebutuhan
kuantitatif dilakukan dengan meneliti volume dan
frekuensi kegiatan yang terdapat dalam suatu unit
organisasi tertentu.
3. Pengusulan Sarana Prasarana Pengusulan alat/sarana prasarana
yang dibutuhkan oleh masing-masing unit organisasi yang
didukung dengan data yang lengkap dan detail dan dituangkan
dalam format-format yang telah dibakukan agar memudahkan
bagian pengadaan yang akan melakukan proses pembeliannya.
a. Prosedur pengusulan sarana dan prasarana Usulan kebutuhan
sarana dan prasarana adalah kegiatan-kegiatan dan usaha yang
dilakukan oleh satuan kerja untuk merumuskan suatu
kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan dan berpedoman
pada hal-hal sbagai berikut:
1) Usulan disesuaikan dengan rencana kegiatan masing-
masing satuan organisasi yang akan menggunakan barang
tersebut.
2) Usulan disesuaikan dengan jumlah dan kondisi
kepegawaian yang ada.
3) Usulan disesuaikan dengan memperhatikan barang-barang
yang masih ada dan yang masih dapat digunakan.
3. Pengusulan Sarana dan Prasarana
Pengusulan Sarana Prasarana Pengusulan alat/sarana prasarana yang
dibutuhkan oleh masing-masing unit organisasi yang didukung dengan data
yang lengkap dan detail dan dituangkan dalam format-format yang telah
dibakukan agar memudahkan bagian pengadaan yang akan melakukan proses
pembeliannya.
a. Prosedur pengusulan sarana dan prasarana Usulan kebutuhan sarana dan
prasarana adalah kegiatan-kegiatan dan usaha yang dilakukan oleh satuan
kerja untuk merumuskan suatu kebutuhan sarana dan prasarana
berdasarkan dan berpedoman pada hal-hal sbagai berikut:
1) Usulan disesuaikan dengan rencana kegiatan masing-masing satuan
organisasi yang akan menggunakan barang tersebut.
2) Usulan disesuaikan dengan jumlah dan kondisi kepegawaian yang ada.
3) Usulan disesuaikan dengan memperhatikan barang-barang yang masih
ada dan yang masih dapat digunakan.
b. Prosedur pengusulan sarana dan prasarana Usulan
kebutuhan sarana dan prasarana adalah kegiatan-
kegiatan dan usaha yang dilakukan oleh satuan kerja
untuk merumuskan suatu kebutuhan sarana dan
prasarana
c. Dasar pemikiran.Dasar pemikiran diadakan rencana
usulan kebutuhan adalah:
1) Untuk meningkatkan jalannya pelaksanaan tugas
pokok pegawai.
2) Untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai.
3) Untuk standar kerja yang baku.
c. Usulan berdasarkan pada macam dan jenis barang. Kepala
satuan kerja dalam membuat usulan rencana kebutuhan
perlengkapan atau sarana dan prasarana pendukung kerja,
senantiasa harus berdasarkan standar baku yang telah
ditetapkan. Standar baku ini dimaksudkan untuk:
1) Memperoleh kepastian dan kebenaran sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
2) Memperoleh kepastian mutu/kualitas sarana dan
prasarana yang bibutuhkan.
3) Memperoleh kepastian jumlah sarana dan prasarana
yang dibutuhkan.
4. Bentuk-Bentuk Formulir Rencana Kebutuhan
 Kelompok 2
1. Euis Rohana
2. Hujemah
3. Isti Fadatul Hikmah
4. Istikoma
5. Wahdatul Aprida
6. Yulyanah