Pengoptimalan Standar

Event Date
Kegiatan Pelayanan
AGENDA  

Unit Radiologi 28 Desember 2020

• DAY 1 • DAY 3
• a.m Measure the current • a.m Measure & Record
situation the new situation
• p.m ideas & plan for the
• p.m Complate Action
new situation
Plan
• Presentation
• DAY 2
• a.m desain new situation
• p.m make some changes
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
AGENDA  

Unit Radiologi 28 Desember 2020

Team Name:
1. Teguh Gunanto, S. Si., Apt (Kabid
Penunjang)
2. M. Amin Muthik, Amd. Rad (Ka. Unit)
3. Sela P. Andari, Amd. Kes (Pelaksana)
4. Lilis Tita Nur I. S., Amd. Kes (Pelaksana)
5. Heru Surya S., Amd. Kes (Pelaksana)
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
OBJECTIVES  

Unit Radiologi 28 Desember 2020

Penggunaan chek list pelayanan sebagai

pedoman didalam melakukan kegiatan
pelayanan.
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
SITUATION
BEFORE  

KAIZEN Unit Radiologi 28 Desember 2020

1. Masih terjadinya kesalahan didalam

melakukan validasi data.
2. Terjadinya loss biaya atau tidak dilakukan
pembillingan.
3. Kesalahan didalam mencetak output hasil
pemeriksaan.
 Pengoptimalan Standar
Event Date
PHOTOS Kegiatan Pelayanan
BEFORE  

KAIZEN Unit Radiologi 28 Desember 2020

Belum tersedia cheklist pelayanan yang

berfungsi sbg panduan
 The 5 Whys
Terjadinya kegiatan pelayanan Why?
Terjadinya kegiatan pelayanan
yang tidak standar
yang tidak standar
Petugas sering lupa terhadap
Petugas sering lupa terhadap
standar kerja yang harus Why?
standar kerja yang harus
dilakukan
dilakukan
Petugas tidak memperhatikan
Petugas tidak memperhatikan Why?
standar kerja
standar kerja
Petugas tidak memahami
Petugas tidak memahami Why?
secara utuh standar kerja
secara utuh standar kerja
Belum tersedianya pedoman
Belum tersedianya pedoman
Root Cause atau panduan standar kerja
atau panduan standar kerja
pada saat melakukan pelayanan
pada saat melakukan pelayanan
 Overview of Brainstorming Techniques

Categories of potential contributors to a problem are identified

with this approach.

Cause and Effect Diagram

People Machine Method

Petugas sering
Belum adanya panduan
lupa/ kurang
memahami
kerja The Y
standar kerja
The X’s The or
Problem
Tidak terjadinya loss
Problem
Problem
Condition
biaya

Tidak terjadinya
Cheklist panduan kerja kesalahan cetak output
dan validasi data

l
Material Measurement
Measurement Environment Categories

7
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
SOME  
IMPROVEMENTS
Unit Radiologi 28 Desember 2020

1. Membuat/ memperbaiki cheklist

panduan pelayanan
2. Memberikan sosialisasi kepada
seluruh petugas
3. Menerapkan cheklist panduan kerja
4. Melakukan pelayanan sesuai
cheklist panduan kerja
 Pengoptimalan Standar
Event Date
PHOTOS Kegiatan Pelayanan
AFTER  

KAIZEN Unit Radiologi 28 Desember 2020

 Pengoptimalan Standar
Event Date
PHOTOS Kegiatan Pelayanan
AFTER  

KAIZEN Unit Radiologi 28 Desember 2020

Permintaan pemeriksaan yang dilengkapi dg cheklist pelayanan

 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
SITUATION
AFTER  

KAIZEN Unit Radiologi 28 Desember 2020

A. Tidak terjadinya loss biaya.

B. Tidak terjadinya kesalahan didalam
mencetak output.
C. Tidak adanya kesalahan validasi data.
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
WASTE  
ANALYSIS
Unit Radiologi 28 Desember 2020

WASTE OBSERVED CAUSE

OVER PRODUCTION
 Kesalahan didalam melakukan
 Cetak output yang berulang pecetakan output

WAITING

TRANSPORT

INEFFICENT PROSES
Pekerjaan yang berulang Hasil kegiatan tidak standar

INVENTORY

UNNECESSARY MOVEMENT

DEFECT Petugas tidak memperhatikan

Kesalahan didalam mencetak output standar kerja
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
ACTION  
CHART
Unit Radiologi 28 Desember 2020

NO OBSERVATION ACTION WHO WHEN PROGRESS

Mengimplementasikan Petug
Menyediakan cheklist cheklist standar as On
 1 29 12 2020
standar pelayanan pelayanan sebagai radiol proses
pedoman ogi

 
 Pengoptimalan Standar
Event Date
Kegiatan Pelayanan
IMPROVEMENT  
MONITOR
Unit Radiologi 28 Desember 2020

PARAMETERS UNIT BEFORE AFTER IMPV'T TOTAL

Tidak terjadinya kesalahan

didalam mencetak output

Tidak terjadinya loss biaya

Tidak terjadinya kesalahan
didalam melakukan validasi
data

           

           

           
TERIMA KASIH