Program Improvement Bersama (PIB)

Program
Improvement
Bersama (PIB)
APA ITU PIB?
before
PIB merupakan sebuah program yag ditujukan untuk perbaikan, mencegah terjadinya
DEFINISI kerusakan atau penyimpangan yang dimana sumber pemikirannya berasal dari
karyawan.
Penerapan PIB sudah dilakukan sejak tahun 2009. Awalnya PIB muncul mengikuti
SEJARAH
negara Jepng yang sukses melakukan KAIZEN (Perbaikan secara terus-menerus).
• Karyawan aktif dan peduli

• Karyawan kreatif dan berinisiatif
Tujuan
• Karyawan betanggung jawab
• Perusahaan terus berkembang menjadi lebih baik
E-Commerce Marketing Plan 2

Bagaimana Cara analisa untuk melakukan improvement?
before
Amati Sekitar Coba Lihat Teman Coba bayangkan dan Bayangkan hal-hal yang
Sekitar rasakan kondisi kerja tidak menyenangkan
Pikirkan ide-ide baru Pikirkan saat-saat Buat saran PIB secara Tidak boleh menyinggung sara,
tersulit saat bekerja ringkas curhat dan menyinggung gaji.

PROSEDUR PIB
before
Pembahasan
Evauasi saran oleh komite
Pengajuan saran improvement Ajukan pada (diterima atau Implementasi Evaluasi hasil
Melalui Form PIB pada atasan komite PIB tidak) PIB

Target Setting
Definisi
Target Setting merupakan suatu capaian yang dibuat
untuk memenuhi standar atau tujuan perusahaan.
Tujuan
• Memenuhi laporan untuk ke pusat.
• Peningkatan evisiensi diperusahaan.
• Acuan pemberian bonus tahunan.
Siapa yang memenuhi

Seluruh department atau department tertentu
TS?
menyesuaikan dengan krieria target setting.
TARGET SETTING ALL DEPARTEMENT
1. Customer Complaint (ALL) 14. Dead Stock RM (PPIC, QC)
2. Service Level factory (PPIC) 15. Fefo FG dan RM (WH)

3. Achievement Factory (PRODUKSI) 16. Follow Up RM Expired (QC)
4. Energy Consumption (ALL) 17. Training (ALL DH)
5. Stock Opname Gudang (WH) 18. GKM Kecil (ALL)
6. Techinal Downtime (TEKNIK) 19. Improvement Teknik (TEKNIK)
7. Material Shortage (PPIC, QC, WH) 20. Work Order (TEKNIK)
8. Labour Productivity (PRODUKSI) 21. Audit Internal (ALL)
9. PIB Masuk dan PIB Implementasi (ALL ) 22. Penyelesaian Temuan Audit (ALL)
10. Absensi Rate (IRGA) 23. Audit Eksternal (FACTORY)
11. Keterlambatan Hadir (IRGA)
24. Efisiensi RM (PRODUKSI
12. Zero Accident, Major & Minor (ALL)
25. Biaya Reparasi & maintenance (TEKNIK)
13. Service Level GA (IRGA)
26. Preventive Maintenance (TEKNIK)
Target Setting Service Level Delivery PPIC
Penghitungan TS di Delivery dilakukan setiap

minggu dengan Factory Accounting.
Range Nilai KPI:
A= 100%
Rumus TS Delivery = B > 98,5%
C > 96%
D > 94%
E < 94%
Target Setting Material Shortage PPIC
Penghitungan TS Material Shortage dihitung

berdasarkan berapa kali RM tidak dapat Range Nilai KPI:
disupport ke produksi. Biasanya hal yang A= 0
mempengaruhi dari PPIc adalah telat kedatangan B=1
RM. C=2
D=3
E>3
Weekly Review
Target Setting PIB dan GKM PPIC
Range Nilai TS PIB

Range Nilai TS PIB:
diterima:
A >= 5
A >= 4
Penghitungan TS PIB untuk departemen PPIC B >= 4
B >= 3
adalah gabungan antara PIB yang masuk dan C >= 3
C >= 2
PIB yang diimplementasikan. D=2
D=1
E<3
E<1
Penghitungan TS GKM untuk departemen PPIC Range Nilai TS GKM:

melihat ada atau tidak GKM yang berprogredari A >= 1
PPIC E =0
Target Setting Service Level Delivery PPIC
Range Nilai:
Penghitungan TS Dead Stock untuk departemen PPIC adalah berapa A=0
jumlah penemuan RM tidak ada transaksi selama 3-6 bulan dalam 1 B=1
bulan
C=2
D=3
E>3
Personal Hygiene

Apa itu Personal hygiene ?
Personal hygiene atau perawatan diri/kebersihan diri merupakan
perawatan diri sendiri yang dilakukan untuk mempertahankan
kesehatan.
Manusia merupakan faktor dominan carrier cemaran

fisik, kimia terutama biologi

Maksud dan Tujuan Personal
Hygiene
mencegah kontaminasi
terhadap Produk
Menjaga kualitas produk
mencegah keracunan dan

meminimalkan penularan
penyakit
03/04/2021 14
Cara Hygiene yang Baik
Selalu menjaga kebersihan dan kesehatan tubuh saat bekerja
Gunakan pakaian bersih, masker, attire, sepatu khusus,

sarungtangan dan penutup kepala untuk melakukan produksi
Melepaskan semua perhiasan, aksesoris dan benda-benda

lainnya yang tidak berhubungan dengan produksi
Mencuci tangan dengan tepat, menyemprotkan alcohol dan

membersihkan alas kaki b saat memasuki area produksi
Menutup luka terbuka dan lapor pada atasanjika merasa sakit

03/04/2021saat
bekerja.
15
Hygiene & Sanitasi
Apa itu cleaning dan sanitasi ?
Cleaning merupakan proses pembersihan dari debu dan
kotoran.
Sanitasi proses untuk membunuh mikroba dengan

menyemprotkan bahan kimia.
Apa fungsi dan tujuannya?

•Mencegah timbulnya penyakit dan keracunan
•Prosedur keamanan pangan
•Menjaga kualitas produk
•Menjaga Kepercayaan Konsumen
Prosedur Cleaning dan Sanitasi
Bersihkan atau cuci dengan Gunakan compresor angin

Air dan Sabun jika diperlukan
STEP 1 STEP 3
STEP 2
Semprotkan Alcohol 70%
SWAB TEST
Swab Test adalah suatu metode yang digunakan untuk
verifikasi cleaning dan sanitasi (pertumbuhan mikroba)
Jenis Metode Swab
• Swab Personal dilakukan sampling per 2 minggu.

• Swab Peralatan Kerja dilakukan sampling perminggu
• Swab Udara dilakukansampling prbulan
Kodefikasi dan
Tracebility
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Apa itu
Kodefikasi?
Kodefiaksi merupakan ketentuan untuk mengatur
tatacara pencantuman kemasan
Fungsi dan Tujuan

Kodefikasi
Untuk mengetahui informasi produk dan telusur
produk ketika terjadi complain pada produk
Kodefikasi Item
LM022020120701
Menunjukan Kode Mesin
Menunjukan Nomor Mesin
Tahun Produksi
Bulan Produksi
Tanggal Produksi
Nomor Batch Produksi

Traceability
traceability atau ketertelusuran, disefinisikan sebagai kemampuan untuk melihat,
mengidentifikasi dan mengikuti pergerakan produk pada semua tahap produksi,
pemrosesan, dan distribusi.
Tujuan Traceability
Menjelaskan alur proses pengendalian atau record data tiap tahapan kegiatan, mulai
dari RM hingga distribusi, sehingga produk dapat ditelusur bila diperlukan
Jenis Traceability
Top Down Flow
Bottom Up
• Laporan Penerimaan Barang • Laporan penimbangan Premix • Laporan profukdi • Nomor Delivery Order
• Kartu Stock Jalur RM • KS Jalur Premix • Kartu stock RM produksi • Nomor PurchaseOrder
• Label Identitas Material • Label identifikasi Formulasi • Form Serah terima FG • Kartu Stock FG
• Form permintaan Rm/Premix • Planning Produksi • Analisa Lab • COA
• Laporan QC incoming • Production Order
• COA • Laporan QC Field
• Sertifikat Halal
Non Conforming
Product Handling
Non Conforming Product
Merupakan suatu penyimpangan yang
muncul karena tidak terpenuhinya
spesifikasi dan persyaratan yang telah ada.
Kriteria Product Tidak Sesuai
Skala Minor
• Kemasan tidak standar

• Aroma kemasan tidak standar
• Produk tidak dilengkapi identitas
• Berat produk tidak sesuai
Skala Major
• Status kehalalan product

• Kemasan rusak atau bocor
• Aroma dan bentuk produk menyimpang
• Ada cemaran pada produk kesalahan penempatan atau penulisan identitas produk
Prosedur tindakan perbaikan dan pencegahan
Tujuan
Memastikan potensi ketidaksesuaian dapat diidentifikasi, dicegah dan di perbaiki
Tahapan
• Identifikasi ketidak sesuaian oleh team keamanan pangan dengan form CORRECTIVE
PREVENTIVE ACTION REQUEST
• Produk tidak sesuai disimpan di area Hold hingga
• Lakukan tindakan lanjutan pada product dengan NCR
Material
Handling
Material Handling RM
RM datang dari supplier
Proses FG
Cek dan input identitas item
Input Jenis barang

PRO sesuai dengan BOM
Cek standarisasi RM oleh QC
Order RM ke WH untuk proses Produksi
Jika sesuai maka RM akan di pindahkan
Cek standarisasi FG oleh QC
ke GDRM dari area loading
Barang di transfer menuju GDFG
Katentuan Handling Material RM
Kemasan dari RM tidak boleh rusak, RM harus lulus Katentuan Handling Material FG
dari uji sampling/AQL (Acceptable Quality Limit) dari
QC Sample produksi harus sesuai dengan standarisasi, jika
tidak maka proses produksi akan dihentikan.
Material Handling FG
Troubleshooting
RAW MATERIAL FINISH GOODS
QC
PRODUKSI
PPIC
QC
SUPPLIER
REJECT 1 REJECT 2
Administras
i okumentasi
D
Checklist Dokumentasi
Berita Acara Dan Memo
- Memo Internal
- Memo Eksternal
Target Setting - Memo standarisasi/uji lab
- Service Level
- Material Shortage
- GKM Dokumen Pemesanan Barang
- Dead Stock RM
- Draft PO
Dokumen Pengeluaran/Permintaan produk - Penawaran harga supplier
- Surat Permintaan Barang
- Jadwal Permintaan - Evaluasi vendor
- Form pengambilan item - Rekap pembelian
- Form item terkirim
- SPE Dokumen stock produk /RM
- Form permintaanbarang
- Surat Perintah Lembur - Kartu Stock PM
- Kartu Stock RM
- Kartu Stock FG
Analisis Sesuai Kebutuhan (ASK)
PowerPoint Presentation Templates

ASK merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan
perhitungan kebutuhan di PT.CSS
Analisis Stock dan Kebutuhan dihitung berdasarkan MRP yang

diberikan dari Plant Mayora
Perhitungan
MRP
Fungsi MRP dan ASK
MRP ASK
• Sebagai acuan perhitungan • Acuan pembelian bahan
ASK baku
• Sebagai batasan permintaan • Acuan pembuatan rencana
• Acuan perbandingan dengan produksi
FDIS (Fix Daily in Bound
Schedule)
REPORT MUTASI
GUDANG
Stock Gudang Pada PPIC
Permintaan Bahan Baku Produk Setelah di produksi

Proses Pengeluaran FG
Memastikan kesesuaian permintaan dankonfirmasi
Cek stock setiap hari untuk FG yang akan dikeluarkan
Memastikan PO dapat digunakan untuk diproses ke DO
Memastikan Form Permintaan Barang sudah lengkap
Memastikan item, quantity item dan no PO pada Form Permintaan Barang atau
SPE sama dengan yang tercantum di FDIS dan bisadi gunakan.
Jika sudah terpenuhi maka pengeluaran FG dapat diproses dan DO dapat diterbitkan
Pembelian RM dan
PM
Keep Smile !
PT.CSS melakukan pembelian RM/PM bertujuan untuk
memenuhi kebutuhan customer (Pabrik Mayora Group)
berdasrkan angka MRP fix per bulan dan forecast 3 bulan
kedepannya.
2
o ok Title. P5
B
FLOWCHA
RT
PEMBELIAN
RM dan PM

Ketentuan
Pengambilan
Item Produk
Purchse Order (PO)
Purchase
suatu dokumen yang berisikan permintaan requisition
item yang diajukan oleh Pabrik Mayora
Group
Sales Order (SO) PO Release
dokumen yang di proses dalam MOA di PO to SO

CSS saat menerima purchase order dari
Plant Mayora Group.
Prosedur PO to SO

Prosedur PO to SO

Surat Perintah
Ekspedisi (SPE)
SPE
salah satu persyaratan pengeluaran barang
jadi yang dibuat oleh Plant Mayora Group
ketika pengambilan Item ke PT. CSS.
SPE ini dikelola menggunakan Portal
Mayora Office Automation (MOA). Manual By MOA
SPE By MOA
Informasi kendaraan
harus disesuaikan
dengan Informasi
kendaraan Aktualnya
Cek nomor Dokumen
untuk traceability
dokumen jika
dibutuhkan
Nama item, nomor PO

dan Quantity harus sama
dengan yang ada di FDIS

SPE Manual
Tanggal pengambilan
Nama item, nomor PO pada form sesuai
dan Quantity harus sama dengan actual
dengan yang ada di FDIS

Delevery Order (DO)
DO
dokumen sebagai bukti penyerahan barang
yang telah dipesan sesuai dengan
konfirmasi CSS sebelumnya yang
ditujukan untuk Gudang Plant Mayora
Group. Manual By MOA
DO ini akan dijadikan acuan untuk Plant
Mayora Group ketika melakukan proses
Goods Receipt
SPE By MOA
Pstikan SPE Date, DO

date dan Informasi
kendaraan sama
dengan Actual

Pastikan
Nomor PO
sama
Dengan FDIS
Pastikan
Inverntory
Stock dan
Ostd
Somencukupi
Qty SPE
SPE By MOA
SPE Manual
Proses goods Proses Surat Jalan

Cek PO pada SAP reeipt Manual
Risk
Anticipation
Apa itu Risk
Anticipation?
merupakan langkah yang ditujukan untuk
menanggulangi risiko yang muncul yang dapat
berpotensi merugikan perusahaan.
Faktor Resiko
Internal Eksternal
Sabotase yang mengakibatkan stop Bencana Alam

produksi
Material shortage Demonstrasi

THANKS
CREDITS: This presentation template was created by

Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik and illustrations by Stories
With a full team of
designers, we produce
hundreds of thousands of
slides each year, in dozens
of languages, for thousands
of clients around the world.
Get Started
Go to 24Slides.com/order to find out more

Vertical Timeline
Lorem ipsum dolor sit
Lorem ipsum amet, consectetur
adipiscing elit. Sed eget
amet, consectetur Lorem ipsum
Vertical 2013
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore
Timeline 2014
eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore
Lorem ipsum dolor sit amet,

consectetur adipiscing elit, sed do Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut labore
2015 eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore
et dolore magna aliqua. Ut enim ad
minim veniam, quis nostrud




Vertical Timeline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor
Lorem ipsum dolor sit amet, Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit. consectetur adipiscing elit.
Sed eget Sed eget
Vertical Timeline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed

eget semper sapien. Aenean volutpat, enim feugiat
bibendum varius, dui augue cursus odio, quis mollis nisl
ipsum nec felis. Donec sodales interdum ipsum, at rhoncus Lorem ipsum dolor sit
metus efficitur condimentum. Vestibulum vel viverra magna. amet, consectetur
adipiscing elit, sed do
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Sed eget semper sapien. Aenean volutpat, enim feugiat Lorem ipsum dolor sit
bibendum varius, dui amet, consectetur


Lorem ipsum
dolor sit amet, incididunt ut labore et dolore

Lorem ipsum
incididunt ut labore et dolore dolor sit amet,

Lorem ipsum

Lorem ipsum

Lorem ipsum

Lorem ipsum

Lorem ipsum
Vertical Timeline
Lorem ipsum Lorem ipsum Lorem ipsum

Lorem Lorem Lorem
dolor sit amet, dolor sit amet, dolor sit amet,
ipsum ipsum ipsum
consectetur consectetur consectetur

Lorem Lorem Lorem
ipsum ipsum ipsum

Lorem Lorem Lorem
ipsum ipsum ipsum

Lorem Lorem Lorem
ipsum ipsum ipsum
Vertical Timeline
consectetur adipiscing elit, sed
Lorem ipsum do eiusmod tempor incididunt ut
labore et dolore
Lorem ipsum dolor sit amet, • Lorem ipsum dolor sit • Lorem ipsum dolor sit
consectetur adipiscing elit, sed amet, consectetur amet, consectetur
Lorem ipsum do eiusmod tempor incididunt ut adipiscing elit, sed do adipiscing elit, sed do
labore et dolore eiusmod tempor incididunt eiusmod tempor incididunt
ut labore et dolore magna ut labore et dolore magna
Lorem ipsum dolor sit amet, aliqua. Ut enim ad minim aliqua. Ut enim ad minim
labore et dolore

labore et dolore

labore et dolore
Lorem ipsum Lorem ipsum
dolor sit amet, dolor sit amet,
Lorem ipsum consectetur
dolor sit adipiscing elit, dolor sit adipiscing elit,
sed do eiusmod sed do eiusmod



Thank
You
Empowering
Talent In
Emerging Markets
Unlike traditional outsourcing, we want to
provide extraordinary value to our
customers by investing our profits into the
design talent in Indonesia.
Whether it’s by educating our employees

with our in house academy or by simply
providing an incredible work environment
with in-house gym, full health care,
nutritional food and frequent social
activities, we’re fully committed to
empowering talents in emerging markets.
We’re leaders In redefining the traditional

approach of outsourcing.

Program Improvement Bersama (PIB)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Improvement Bersama (PIB)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program

• Karyawan aktif dan peduli

E-Commerce Marketing Plan 2

E-Commerce Marketing Plan 3

E-Commerce Marketing Plan 4

Siapa yang memenuhi

1. Customer Complaint (ALL) 14. Dead Stock RM (PPIC, QC)

2. Service Level factory (PPIC) 15. Fefo FG dan RM (WH)

Penghitungan TS di Delivery dilakukan setiap

Penghitungan TS Material Shortage dihitung

Range Nilai TS PIB

Penghitungan TS GKM untuk departemen PPIC Range Nilai TS GKM:

E-Commerce Marketing Plan 12

Manusia merupakan faktor dominan carrier cemaran

E-Commerce Marketing Plan 13

mencegah keracunan dan

Gunakan pakaian bersih, masker, attire, sepatu khusus,

Melepaskan semua perhiasan, aksesoris dan benda-benda

Mencuci tangan dengan tepat, menyemprotkan alcohol dan

Menutup luka terbuka dan lapor pada atasanjika merasa sakit

Sanitasi proses untuk membunuh mikroba dengan

Apa fungsi dan tujuannya?

Bersihkan atau cuci dengan Gunakan compresor angin

Jenis Metode Swab

• Swab Personal dilakukan sampling per 2 minggu.

Fungsi dan Tujuan

Menunjukan Nomor Mesin

Nomor Batch Produksi

Top Down Flow

• Kemasan tidak standar

• Status kehalalan product

RM datang dari supplier

Input Jenis barang

Barang di transfer menuju GDFG

Katentuan Handling Material RM

PowerPoint Presentation Templates

Analisis Stock dan Kebutuhan dihitung berdasarkan MRP yang

Permintaan Bahan Baku Produk Setelah di produksi

Memastikan kesesuaian permintaan dankonfirmasi

Cek stock setiap hari untuk FG yang akan dikeluarkan

Memastikan PO dapat digunakan untuk diproses ke DO

Memastikan Form Permintaan Barang sudah lengkap

E-Commerce Marketing Plan 41

Sales Order (SO) PO Release

dokumen yang di proses dalam MOA di PO to SO

E-Commerce Marketing Plan 44

E-Commerce Marketing Plan 45

Nama item, nomor PO

E-Commerce Marketing Plan 47

E-Commerce Marketing Plan 48

Pstikan SPE Date, DO

E-Commerce Marketing Plan 50

Proses goods Proses Surat Jalan

Sabotase yang mengakibatkan stop Bencana Alam

Material shortage Demonstrasi

CREDITS: This presentation template was created by

E-Commerce Marketing Plan 57

Lorem ipsum dolor sit amet,

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed