TEKNIK MODERATORASI DAN

NOTULENSI

Robby Anggriawan, S.E., M.E

 Teknik Moderatorasi dan Notulensi

Untuk memastikan kelancaran dalam rapat ataupun diskusi diperlukan :

Moderator
orang yang memastikan bahwa rapat berjalan dengan lancar dan
sesuai rencana.
Notulen
orang yang mencatat hal hal penting pada saat rapat ataupun diskusi
berlangsung dan memberikan sebuah kesimpulan dari diskusi yang
dilakukan.
 Aturan untuk menjadi moderator

Bicara dengan santai dan jelas dan tidak emosi

Tidak terpengaruh perasaan pribadi maupun audiens
Mendengarkan pendapat audiens dan bersikap tegas terhadap
keputusan
Memberikan informasi tentang situasi dan hal yang perlu di
pertimbangkan
Melanjutkan acara audiens memberikan usulan atau pendapat dan
moderator tidak boleh menjawab usulan dari audiens.
 Aturan untuk menjadi moderator

Memberi kesempatan usulan audiens sesuai urutan yang telah di

tetapkan.
Menggunakan palu sidang secara hemat dan bermartabat.
Wajib memastikan bahwa rapat telah menyelesaikan persoalan yang
dibahas
Memberi kesempatan kepada peserta untuk berbicara mengenai
prosedur
 Pemungutan Suara

Dengan hanya satu usul yang masuk, moderator harus bertanya apakah
ada yang tidak setuju dengan usul itu.
 Jika tidak, moderator harus melanjutkan dengan pertanyaan apakah ada yang
menghendaki pemungutan suara.
 Jika disetujui, moderator harus menyatakan bahwa usul itu diterima secara mufakat.
Jika terdapat dua usul yang memerlukan dua cara pemecahan yang
berbeda, prosedur yang normal adalah langsung melakukan pemungutan
suara antara kedua usul tersebut, dan menyatakan usul dengan jumlah
suara terbanyak sebagai usul yang diterima.
Pemungutan suara untuk usul yang tidak bertentangan dengan usul
lainnya harus dilakukan secara terpisah.
 Pemilihan

Dapat terjadi banyak calon untuk jabatan yang sama,maka kita harus
memilih antara dua prinsip yang berbeda,yaitu prinsip “First past the
post”(suara terbanyak) dan prinsip “majority support”(dukungan
mayoritas)
 Prinsip “first past the post” berarti orang yang mendapat jumlah
suara terbanyak dinyatakan terpilih,tanpa melihat proporsi suara
yang diperolehnya itu dari jumlah keseluruhan kartu suara yang
dikeluarkan.
 Prinsip “majority support” lebih aman dan lebih demokratis.
Menurut prinsip ini,seorang calon harus mendapatkan minimal
50% suara untuk dapat terpilih.
 Notulensi

Harus informative, jelas, ringkas dan tidak memuat hal-hal yang

dapat ditafsirkan yang lain
Sekretaris bertanggung jawab untuk notulensi, tetapi yang
menulisnya boleh orang lain.
Untuk dapat menulis notulen yang baik membutuhkan dasar
yang baik.
Seorang notulensi diperbolehkan menggunakan kaset untuk
merekam hasil rapat, atau mungkin harus mencatatnya.