PENGADAAN BARANG

DR. RIA ARIFIANTI

  Pengadaan barang dan jasa atau yang lebih dikenal dengan istilah
lelang, banyak dilakukan oleh instansi pemerintah maupun sektor
swasta. Kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh barang dan jasa
oleh suatu instansi/lembaga yang prosesnya dimulai dari
perencanaan kebutuhan sampai dengan diselesaikannya seluruh
kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa tersebut
 Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Pengadaan barang dan jasa
DEFINISI berarti tawaran untuk mengajukan harga dan memborong pekerjaan
atas penyediaan barang/jasa
 Menurut H.Subagya M.S dalam (Mahendra Romus dan Virna
Museliza) Pengadaan ialah segala kegiatan dan usaha untuk
menambah dan memenuhi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan
peraturan yang berlaku dengan menciptakan sesuatu yang tadinya
belum ada menjadi ada.
 Menurut Suherman, AM (2010:2) Kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah ditinjau dari perspektif Hukum Indonesia:
 a. Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah memiliki arti strategis
dalam proteksi dan preferensi bagi pelaku usaha negeri;
 b. Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah merupakan sektor
signifikan dalam upaya pertumbuhan ekonomi;

DEFINISI  c. Sistem pengadaan barang dan jasa pemerintah yang mampu

menerapkan prinsip tata pemerintahan yang baik akan mendorong
efisiensi dan efektivitas belanja publik sekaligus mengondisikan
perilaku 3 pilar pemerintahan, swasta dan masyarakat dalam
penyelanggaraan Good Governance;
 d. Bahwa ruang lingkup pengadaan Barang dan Jasa pemerintah
meliputi berbagai sector dalam berbagai aspek dalam pembangunan
bangsa.
  Dari pengertian yang ada, muncul
DEFINISI pengertian bahwa terdapat dua pihak yang
berkepentingan.
 Pihak pertama adalah instansi pemerintah,
BUMN atau sector swasta yang mengadakan
penawaran pengadaan barang dan jasa.
 Pihak kedua adalah personal maupun
perusahaan kontraktor yang menawarkan
diri untuk memenuhi permintaan akan
barang dan jasa tersebut
JENIS JENIS PENGADAAN BARANG (PERPRES NOMOR 4 TAHUN 2015)

1 2 3 4 5

a. Pengadaan Barng/Jasa
Umum Adalah metode
pemilihan penyedia Barang/
pekerjaan kontruksi/ Jasa
lainnya untuk semua
pekerjaan yang dapat diikuti
oleh semua penyedia
Barang / Pekerjaan
kontruksi/Jasa lainnya yang
memenuhi syarat. Pengadaan
Barang/Jasa Umum dengan
nilai diatas Rp.
5.000.000.000,- (lima miliar
rupiah);
b. Pengadaan Barng / Jasa
Terbatas Adalah metode
pemilihan penyedia Barang /
pekerjaan kontruksi dengan
jumlah penyedia yang
mampu melaksanakan
diyakini terbatas dan untuk
pekerjaan yang kompleks;
c. Pemilihan Langsung d. Pengadaan Langsung e. Penunjukkan Langsung
Metode pemilihan penyedia Pengadaan Barang/ Jasa Metode pemilihan Penyedia
Pekerjaan Kontruksi untuk langsung kepada penyedia Barang/ Jasa dengan cara
pekerjaan yang bernilai barang/ jasa, tanpa melalui menunjuk langsung 1 (satu)
paling tingi Rp. pengadaan Barang/ Jasa / penyedia Barang/Jasa
5.000.000.000,00 (Lima seleksi / penunjukan
Miliar Rupiah); langsung dengan nilai sampai
dengan Rp. 200.000.000,-
(dua ratus juta rupiah);
  Direct Procurement (Pengadaan langsung)
METODE  Direct Procurement merupakan metode pengadaan yang
mudah dan umum dilakukan oleh setiap perusahaan.

PENGADAAN Metode ini melalui banyak proses dan membutuhkan

biaya yang besar untuk mengadakan bahan baku yang
digunakan untuk proses produksi perusahaan.

BARANG  Proses ini berawal dari perencanaan procurement dan

berakhir pada pembayaran. Dalam setahun, perusahaan
melakukan procurement selama beberapa kali untuk
pembelian bahan baku. Agar berjalan lancar,
perusahaan perlu membuat perencanaan yang matang
agar pembelian barang berjalan dengan baik dan tidak
melebihi anggaran yang telah dianggarkan.
  Tender Pengadaan Barang
 Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan sejumlah vendor yang akan
mengajukan penawaran harga dan barang. Perusahaan akan memilih vendor
yang sesuai dan vendor terpilih akan menjadi mitra bisnis dalam proses
pengadaan.
 Baik perusahaan maupun pemerintah dapat mengadakan tender. Pada
umumnya, tender terbuka bagi siapa saja mulai dari perusahaan kecil hingga
METODE PENGADAAN perusahaan besar. Cara ini dianggap menjadi cara yang tepat bagi setiap
perusahaan untuk memperluas jaringan dan mengembangkan usaha mereka.
BARANG  Tender berawal dari undangan untuk mengikuti tender. Setelah itu, peserta
undangan akan mengajukan proposal teknis. Proposal perusahaan yang
terpilih akan melakukan presentasi. Jjika terpilih, perusahaan akan masuk ke
tahap paling penting, auction atau lelang. Disini, perusahaan terpilih akan
mengajukan penawaran harga dan solusi terkait tender yang ada.
 Kini, metode ini telah berevolusi menjadi e-tendering yang lebih modern dan
praktis. Alurnya sama dengan proses tender konvensional tapi, metode ini
menggunakan internet sehingga, setiap pihak yang terkait tidak perlu
bertatap muka.
  Request for Proposal
METODE  Request for proposal adalah metode
pengadaan yang dilakukan oleh perusahaan
PENGADAAN dengan mengirimkan permintaan formal
berupa pengajuan proposal. Biasanya, hal ini
BARANG akan dilakukan ketika
membutuhkan pengadaan jasa.
perusahaan

 Proposal akan dikirimkan ke sejumlah vendor

yang sesuai dengan kriteria kebutuhan.
Vendor yang tertarik akan menjawab
permintaan tersebut dengan memberikan
penawaran. Penawaran yang telah disepakati
akan berlanjut ke tahap kerjasama.
  Request for Quotation
 Diantara semua metode pengadaan yang ada, request for quotation
merupakan metode yang paling gampang dan simpel. Perusahaan
tidak perlu melakukan penawaran secara resmi karena, mereka
hanya tinggal mengirimkan dokumen quotation kepada beberapa
vendor sesuai dengan keinginan.
 Dari penawaran yang ada, perusahaan akan mengkaji proposal
vendor dengan harga dan barang sesuai kebutuhan. Jika sesuai,
METODE PENGADAAN pihak perusahaan akan menawarkan surat kerjasama kepada vendor
yang diinginkan.
BARANG  Kemajuan teknologi mendorong munculnya electronic
quotation yang dapat dibuat hanya lewat computer atau gawai
Anda. Hal ini bisa dilakukan lewat Paper.id, platform bisnis
terlengkap dan mudah digunakan. Dengan fitur quotation, Anda
bisa membuat quotation dimana saja dan kapan saja. Selain itu,
Anda bisa mengecek jumlah barang secara real time dan terintegrasi
dengan invoice sehingga, barang akan berkurang atau bertambah
secara otomatis begitu invoice dibuat.
  Vendor tunggal
 Metode yang terakhir adalah vendor tunggal dimana, ini hanya
terjadi ketika hanya ada satu vendor yang mampu memenuhi
kebutuhan suatu perusahaan akan barang yang dibutuhkan.
Jika itu terjadi, perusahaan akan melakukan persetujuan dari
pihak manajemen karena membutuhkan banyak pertimbangan.
 Jika cocok, perusahaan akan melanjutkan kerjasama dengan

METODE PENGADAAN vendor ke tahap selanjutnya. Karena itu, perusahaan perlu

mengkaji ulang vendor yang ada serta pengadaan yang
BARANG dilakukan. Dengan begitu, hal ini dapat menghindari kesalahan
yang bisa terjadi.
 Setiap perusahaan memiliki pertimbangan tersendiri dalam
memilih metode procurement yang pas. Hal ini bergantung
pada kebutuhan dan situasi yang ada pada setiap perusahaan
sehingga, mereka perlu melakukan perencanaan yang tepat
dengan memilih metode pengadaan barang yang pas.