GRAND

GRAND DESIGN
DESIGN
Departemen Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa
BEM UPNVJ 2020
Created By Ulfa Hanifah
 TABLE OF
CONTENTS
01 02 03
ABOUT ME ARAH KERJA CONTENT
DEPARTEMEN PLAN

04 05 06
SWOT KOMPOSISI DAN PROSES
ANALYSIS KOMPETENSI INTERNALISASI
STAFF ADKESMA
 01
ABOUT ME
 ULFA HANIFAH
NURHALIZA

1910311027 TEKNIK
MESIN
 02
ARAH KERJA DEPARTEMEN
ADKESMA
 TUJUAN
Menwujudkan Departemen Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa yang:
akurat, atentif, dan kolaboratif.
 NILAI
1. AKURAT dalam Departemen Adkesma adalah pemberian informasi
yang dapat dibuktikan kepastian dan kebenarannya serta dapat
dipertanggungjawabkan.

2. ATENTIF dalam Departemen Adkesma adalah departemen ini menjadi

wadah yang bisa memberikan perhatian lebih mengenai kajian dan
pengawalan isu yang ada di lingkungan KEMA UPNVJ.

3. KOLABORATIF dalam Departemen Adkesma adalah departemen ini

menjadi salah satu upaya BEM UPNVJ untuk ikut berkontribusi dalam
kesejahteraan mahasiswa UPNVJ.
 STRATEGI
1. Menjadi jembatan yang baik antara KEMA UPNVJ dengan pihak
Rektorat dan pihak lain yang berkaitan dengan akademis,
pembiayaan dan fasilitas di UPNVJ.

2. Mengoptimalkan wadah informasi untuk KEMA UPNVJ mengenai

kegiatan akademis, pembiayaan, dan fasilitas yang tersedia di UPNVJ
dengan pendekatan teknologi informasi.

3. Melakukan advokasi dalam pengawalan hak-hak bagi KEMA

UPNVJ dalam kegiatan akademis, pembiayaan, dan fasilitas yang
tersedia di KEMA UPNVJ.
 03
Content Plan

RENCANA PROGRAM
KERJA
 01 02 03
Pembuatan Forum NOTIFY
Line Official Advokasi
Sebagai bentuk upaya Adkesma
Sebagai bentuk wadah
Account
“LIPUTAN ADVOKASI” mendistribusikan informasi ke aspirasi mahasiswa
Berisikan info mengenai biro advokasi yang ada di HMJ
adkesma
 04 05 06
Audiensi Advografis FYI ADVO
Rektorat dan Adkesma
Topik audiensi menyusul Informasi mengenai alur
dan disesuaikan dengan pembuatan skripsi, laporan Lightinformasi
Memberikan
kebutuhan mahasiswa PKL, dll terbaru mengenai kuota
UPNVJ Tata cara peminjaman internet, UKT, kalender
ruangan, fasilitas, dll akademik, dll
 04
SWOT
ANALYSIS
 Pembuatan Line Official
Account
WEAKNESSE THREATS
S
Beberapa mahasiswa mungkin Mahasiswa lebih memilih untuk
tidak menggunakan Line bertanya melalui instagram

S W O T
STRENGTHS OPPORTUNIT
Mempermudah distribusi KebanyakanIES
mahasiswa yang
informasi dan bisa menggunakan line dan bisa
langsung tepat sasaran dengan mudah di share ke grup
 Forum Advokasi

WEAKNESSE THREATS
Sulitnya menjagaS
komunikasi antara Terjadinya miskomunikasi antara
adkesma fakultas dengan universitas adkesma univ dengan fakultas

S W O T
STRENGTHS OPPORTUNIT
Merangkul
departemen advokasi
IES
Peluang tejadinya
penyebaran informasi
yang ada di fakultas meningkat
 NOTIFY Adkesma

WEAKNESSE THREATS
S
Perlu mengkaji Hasil kajian yang tidak sesuai
banyak isu dengan kemauan mahasiswa

S W O T
STRENGTHS OPPORTUNIT
Wadah aspirasi mahasiswa
mengenai hal yang sedang
IESaspirasi
Tersalurnya
mahasiswa
terjadi di UPNVJ
 Audiensi Rektorat

WEAKNESSE THREATS
Pengkajian isu yang
S serius sebelum Berbedanya kemauan antara
menaikkan ke rektorat karena sangat riskan rektorat dengan mahasiswa

S W O T
STRENGTHS OPPORTUNIT
Jembatan antara IES
Mahasiswa bisa menyampaikan
mahasiswa dan rektorat keluhan secara langsung
 ADVOGRAFIS

WEAKNESSE THREATS
S social media yang
Sulit untuk menentukan Perubahan yang
akan digunakan untuk penyebaran advografis secara mendadak

S W
STRENGTHS
Dapat menjelaskan
informasi yang mungkin
dibutuhkan oleh mahasiswa
O T
OPPORTUNIT
IESpaham mengenai
Mahasiswa jadi lebih
alur pembuatan skripsi, laporan PKL, dan
hal akademik lainnya
 FYI ADVO dan ADKESMA
LIGHT
WEAKNESSE THREATS
Sulitnya S
kepastian Mahasiswa tidak membaca
informasi dari rektorat informasi yang telah diberikan

S W O T
STRENGTHS OPPORTUNIT
Penyampaian IESmenjadi
Mahasiswa
informasi bisa lebih lebih terinfokan
jelas dan terukur
 05
KOMPOSISI DAN
KOMPETENSI STAFF
 Proaktif

Komunikatif STAF
F
Berintegritas Teliti
PROSES
INTERNALISASI
ADKESMA

06
 STRATEGY
LINK-UP HOME VISIT
Membantu staff satu sama lain Jika pandemi membaik, ada
dalam pengerjaan jobdesk kemungkinan untuk departemen
adkesma berkumpul secara offline

KEY KEY
ACTION SOLID ACTION
1 2

EVALUASI BONDING
Evaluasi secara Sharing Keluh Kesah
teratur
 Be My
Connection on
Linked In
https://www.linkedin.com/in/ulfa
-hanifah-nurhaliza-14012001/
Thank You!