Pertemuan 12

JUST IN
TIME
 PENGERTIAN JUST IN TIME

Merupakan satu falsafah pemecahan masalah yang berkelanjutan dan harus

dihadapi pada suatu hal yang dapat menyebabkan sesuatu terbuang
percuma

Kegunaan sistem JIT adalah

 Mengurangi Kesia-siaan
Produk yang disimpan, diperiksa atau terlambat diproduksi, produk
yang mengantri dan produk yang rusak tidak akan menambah nilai…
kesemuanya itu 100% merupakan kesia-siaan. JIT mempercepat proses
produksi sehingga memungkinkan produk dapat lebih cepat diantar ke
konsumen dan persediaan barang dalam proses pun menurun jumlahnya
 Pengurangan Variabilitas
Variabilitas adalah setiap penyimpangan dari proses optimal yang
mengantarkan produk sempurna tepat waktu setiap waktu.
Semakin kecil variabilitas dalam sistem maka semakin kecil pula kesia-
siaan yang terjadi. Variabilitas terjadi karena :
1. karyawan, mesin, dan pemasok memproduksi unit-unit produk yang
tidak sesuai dengan standar, terlambat diproduksi atau jumlahnya
tidak sesuai
2. Spesifikasi tidak akurat
3. Permintaan konsumen tidak diketahui
 PEMASOK

KARAKTERISTIK KEMITRAAN JIT

 Pemasok
1. Sedikit pemasok
2. Jarak pemasok dekat
3. Transaksi yang berulang kali dengan pemasok yang sama
4. Harga bersaing
5. Pemasok mendorong agar dilakukannya perluasan pembelian JIT
terhadap pemasoknya

 Jumlah
1. Pengiriman secara berkala dengan lot yang kecil
2. Perjanjian kontrak berjangka panjang
3. Administrasi untuk pemesanan lebih sedikit
4. Tidak boleh mengalami keterlambatan maupun kecepatan
5. Pemasok mengemas pesanan mereka dalam jumlah yang tepat
 Mutu
1. Spesifikasi produk yand dimintakan kepada pemasok sedikit
2. Pemasok dibantu untuk memenuhi mutu
3. Hubungan antara pembeli dan pemasok dekat

 Pengangkutan
Penjadwalan muatan yang masuk
Mendapatkan kuasa pengendalian dengan pemasok (pengangkutan dan
pergudangan) sesuai kontrak
 TUJUAN KEMITRAAN JIT

Tujuan Kemitraan JIT adalah :

1. Menghapus kegiatan-kegiatan yang tidak perlu
(menerima dan memeriksa kiriman pesanan, kedua hal ini tidak perlu
dilakukan jika sistem JIT dengan pemasok baik)
2. Menghapus persediaan dalam pabrik
3. Menghapus persediaan barang dalam proses
4. Menyingkirkan pemasok yang buruk
 TATA LETAK JIT

Tata letak JIT memungkinkan untuk mengurangi kesia-siaan yaitu

pergerakan. Maksudnya lini perakitan harus dirancang dengan titik-
titik pengiriman di samping lini itu agar bahan baku tidak perlu dikirim
ke departemen yang letaknya jauh dari lini perakitan.

Tata Letak JIT akan berpengaruh pada :

1. Pengurangan Jarak
2. Peningkatan Fleksibilitas
3. Pengaruh terhadap para karyawan
4. Pengurangan ruangan gerak dan persediaan
PENGURANGAN JARAK
Tidak ada lagi lini produksi yang panjang dan lot ekonomis yang besar.
Gunakan sel kerja dalam bentuk U yang meliputi beberapa mesin yang
mengerjakan berbagai fungsi

PENINGKATAN FLEKSIBILITAS
Tidak hanya peralatan kantor saja yang dapat dipindahkan tapi juga dinding
kantor, penghubung komputer dan telekomunikasi juga dapat dipindah-
pindahkan

PENGARUH TERHADAP PARA KARYAWAN

Tata letak harus memungkinkan para karyawan yang bekerjasama untuk
saling barbicara mengenai masalah mereka dan kesempatan untuk
dilakukannya perbaikan
PENGURANGAN RUANGAN GERAK DAN PERSEDIAAN
Tata letak JIT mengurangi jarak jalan karyawan sehingga menimbulkan
pengurangan persediaan dengan cara menghilangkan kebutuhan ruangan
untuk persediaan. Karena ruangan yang tersedia sedikit maka
persediaan harus dipindah dalam lot yang kecil
 PERSEDIAAN

Persediaan JIT merupakan persediaan minimal yang diperlukan untuk

mempertahankan operasi sistem yang sempurna. Banyak manajer yang
berpendapat bahwa persediaan selalu menimbulkan masalah.

Kunci JIT adalah memproduksi barang yang bagus dengan ukuran lot yang
kecil. Pengurangan ukuran batch dapat membantu dalam mengurangi
persediaan dan biaya persediaan.

Persediaan dan biaya menyimpan persediaan itu menurun seiring dengan

penurunan jumlah pesanan persediaan karena tingkat persediaan
maksimumnya juga menurun
 PENJADWALAN

Penjadwalan yang baik akan meningkatkan kemampuan untuk memenuhi

pesanan konsumen, menurunkan persediaan dengan memproduksi dalam
ukuran lot yang lebih kecil dan mengurangi barang dalam proses

Persediaan

200

100

Waktu
 KANBAN

Salah satu cara untuk mencapai ukuran lot yang kecil adalah dengan
menggerakkan persediaan melalui pusat kerja hanya pada saat
diperlukan, tanpa melihat apakah para pekerja di pusat kerja tersebut
sudah siap atau belum

KANBAN (dalam bahasa jepang disebut kartu)

Dalam usaha mengurangi persediaan, bangsa jepang menggunakan sistem
yang menarik persediaan melalui pusat kerja. Mereka menggunakan
“kartu” untuk mengisyaratkan kebutuhan bahan baku yang berlebih.
Kartu ini merupakan pemberitahuan agar batch bahan baku berikutnya
diproduksi. Kanban ini menarik bahan baku melalui pabrik
Kanban memberi penekanan tambahan pada pemenuhan jadwal, pengurangan
waktu dan biaya yang diperlukan untuk pemasangan mesin dan
penanganan bahan baku yang ekonomis
 MUTU

Hubungan JIT dengan mutu sangat kuat, keduanya berhubungan dalam 3 hal :
 JIT mengurangi biaya pemerolehan mutu yang baik
JIT menurunkan persediaan sehingga lebih sedikit unit yang cacat yang
diproduksi dan lebih sedikit unit yang perlu dikerjakan ulang.
 JIT meningkatkan mutu
JIT menjaga agar bukti kesalahan tetap diingat dan membatasi jumlah
sumber kesalahan potensial
 Mutu yang lebih baik berarti diperlukan lebih sedikit cadangan sehingga
sistem JIT lebih mudah diterapkan
 JIT DALAM SEKTOR JASA
 PEMASOK
Semua restoran berurusan dengan para pemasoknya berdasarkan
sistem JIT. Restoran yang tidak menerapkan sistem JIT akan terlihat
pada kerusakan makanan
 TATA LETAK
Tata letak dalam sistem JIT menciptakan perbedaan dalam
pengambilan koper maskapai penerbangan dimana konsumen
mengharapkan koper-kopernya dapat diambil tepat pada waktunya
 PERSEDIAAN
Restoran mengarahkan persediaannya mendekati nol
 JADWAL
Restoran Mc. Donald melakukan produksi makanan dalam lot-lot kecil
(tidak ada Big Mac yang menganggur lebih dari 10 menit), sehingga
dapat dipastikan bahwa makanan yang dihantarkan adalah hamburger
panas yang segar dan tepat pada waktunya