Logistik Umum

Rumah Sakit Mitra Medika

Tanjung Mulia - Medan
 PERAN LOGISTIK UMUM
RUMAH SAKIT UMUM MITRA MEDIKA
TANJUNG MULIA -MEDAN

Logistik umum atau non medis ( Obat ) merupakan bagian yang

penting dalam sebuah oganisasi rumah sakit dan memiliki tanggung jawab
untuk melakukan koordinasi dalam hal identifikasi, analisis, permintaan,
pemenuhan permintaan dari semua bagian internal rumah sakit,
Semua bagian di dalam rumah sakit wajib melaporkan pada bagian
logistik setiap permintaan dan pemenuhan kebutuhan. Hal ini penting
dilakukan salah satunya agar pencatatan keluar masuk barang dapat
diketahui sehingga proses identifikasi, analisis, permintaan dan pemenuhan
kebutuhan menjadi lebih akurat.
Bagian logistik juga memiliki kewajiban untuk memberikan laporan
dan hasil evaluasi internal logistik kepada pimpinan rumah sakit / Owner
secara berkala. Semua proses tersebut dilakukan berdasarkan SOP yang
telah ditetapkan oleh rumah sakit
 ALUR LOGISTIK UMUM
RUMAH SAKIT UMUM MITRA MEDIKA
TANJUNG MULIA -MEDAN

KEPALA OWNER
KEUANGAN

PEMBUKUAN DAN
PERMINTAAN LOGISTIK PEMBUATAN LAPORAN
UNIT UMUM OLEH LOGISTIK UMUM

PENDISTRIBUSIAN
 PEMBAHASAN

Permintaan Unit
Setiap unit membuat dan mengajukan permintaan sesuai kebutuhan untuk 1 bulan
melalui aplikasi logistik sesuai tanggal yang sudah ditentukan dan menunggu
persetujuan dari pihal logistik.

Pengolahan Permintaan
Setiap permintaan unit yang telah disetujui akan diolah kembali oleh pihak logistik,
jumlah permintaan akan dikelompokkan berdasarkan nama barang sesuai permintaan
unit.

Penentuan Anggaran Dan Vendor

Setelah pengelompokan barang selesai maka dibuatlah 1 form di Ms. Excel yang
terdiri dari nama barang, jumlah permintaan, jumlah anggaran, dan vendor untuk
pembelian barang tersebut yang akan di serahkan ke kepala keuangan untuk perstujan
pembelian dan jumlah anggaran.
Pengajuan Laporan Kepada Kepala Keuangan
Pengajuan laporan dilakukan setelah selesai pembuatan form permintaan, kepala
keuangan berhak menyetujui atau tidak menyetujui pembelian suatu barang dan berhak
mengurangi pembelian barang, jika anggaran terlalu besar dan barang tidak terlalu di
perlukan

Revisi Permintaan
Revisi dilakukan jika ada perubahan jumlah permintaan yang di setujui oleh
kepala keuangan, setelah selesai melakukan revisi permintaan lalu logistik umum akan
melakukan pengajuan kepada Owner Rumah Sakit Mitra Medika

Pengajuan Laporan Kepada Owner Rumah Sakit Mitra Medika

Setelah pemberian laporan logistik akan menunggu persetujuann dari Owner
Rumah Sakit Mitra Medika, Owner juga berhak menyetujui atau tidak menyetujui
permintaan suatu barang, bahkan mengurangi jumlah pembelian permintaan tersebut.
Proses Pengadaan
Proses pengadaan sudah bisa dilakukan jika laporan permintaan sudah di disetujui
oleh Owner Rumah Sakit Mitra Medika, adapun proses pengadaan barang tersebut
berupa :
• Pembuatan Po ( Pre Order ) Kepada Vendor
Untuk pemesanan kepada barang kepada vendor, logistik wajib membuat
form Po ( Pre Order )
• Menginput Barang Yang Masuk
Untuk barang permintaan yang sudah datang / masuk akan diinput ke dalam
aplikasi yang bernama ACCURATE berdasarkan nama vendor, nomor
faktur, nama barang, jumlah, dan harga barang tersebut.
Pendistribusian
Pendistribusian Permintaan dilakukan secara berkala setiap hari
kamis sesuai barang yang diminta setiap unit dan jumlah permintaan akan
berkurang jika permintaan tersebut dikurangi oleh owner

Permbukuan Dan Pembuatan Laporan Akhir

Untuk tahap akhir, pihak logistik akan menginput pengeluaran sesuai
barang yang sudah didistribusikan ke setiap unit melaui aplikasi
ACCURATE.
Logistik juga membuat laporan tanggal barang masuk dan jumlah barang
datang dari vendor, logistik juga membuat laporan stok opname atau stok
akhir barang yang ada di gudang logistik.
Laporan yang telah selesai di buat akan dikirim kepada kepala keuangan
dan Owner Mitra Medika sekaligus.
TERIMA KASIH