PERENCANAAN & SISTEM MUTU

SAMPLING PPSDM MIGAS

bridging your success Juli 2020

 PPSDM
MIGAS
Sampling
Menerapkan Product
K3LL Knowledge

Sample Representatif
Tertelusur
Aman
Perencanaan & Metode
Sistem Mutu Sampling
Sampling

SAMPLING
seluruh langkah yang diperlukan untuk memperoleh satu sampel yang mewakili
(representative) dari suatu pipa, tanki atau bejana lain, dan memindahkan sampel tersebut
dalam satu wadah yang mana sampel uji yang mewakili dapat diambil untuk analisis

bridging your success 2

 Guide to Quality in Analytical Chemistry an Aid to Accreditation PPSDM
Citac / Eurachem Guide, 2002 MIGAS

i
Tujuan menetapkan
Mengetahui
sampling nilai rata-rata
konsentrasi menentukan
Contoh suatu
Representatif yang material
material kontaminasi
diikuti dg dalam suatu dalam sample
dalam suatu
analisis analit
contoh
i

bridging your success 3

 PPSDM
MIGAS

i
Cara yang
CUPLIKAN Jumlah tepat
Mewakili tepat sesuai
sesuai analisa
Tepat Representatif keseluruhan tujuan
yang
Memadai materi pengambilan
diperlukan
dan analisa
i

Tuntutan yang harus dipenuhi Sampel :

• Representatif
• Jumlah cukup memadai
• Sesuai dengan Jenis Analisis yang akan dilakukan
• Stabil untuk jangka waktu tertentu

bridging your success 4

 PPSDM
MIGAS
Sistem Mutu Sampling

Adalah prosedur yang diatur dalam pengambilan contoh agar kualitas bahan
yang diambil sedikit dari bahan yang besar (bulk) tetap terjaga seperti keadaan
aslinya.

Diatur dalam Persyaratan Umum Kompetensi Laboratorium Pengujian dan

Laboratorium Kalibrasi, SNI 19 – 17025 – 2008, yaitu pada Persyaratan
Teknis tentang Pengambilan Contoh (5.7) dan Penanganan Barang (5.8).

bridging your success 5

 PPSDM
MIGAS
Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem mutu yang perlu dipersiapkan oleh
organisasi dimana Petugas Pengambil Contoh (PPC) berada adalah sebagai
berikut :
 Organisasi
 Dokumen Sistem Mutu
 Sumber Daya Manusia
 Metode Pengambilan Contoh
 Penanganan Contoh
 Rekaman
 Laporan Pengambilan Contoh
 Evaluasi Kegiatan PPC 

bridging your success 6

 PPSDM
MIGAS
1. Organisasi
a. Memiliki struktur organisasi yang jelas dan sesuai dengan kebutuhan;

b. Tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi harus jelas;

c Hubungan antar personal yang mengelola, melaksanakan atau memverifikasi pekerjaan

yang mempengaruhi mutu harus jelas;

d Memiliki personal teknis dan sumber daya memadai yang diperlukan untuk
melaksanakan tugas;

2. Dokumen Sistem Mutu

Menuliskan kebijakan mutu, kebijakan organisasi yang harus diikuti oleh semua personal
dalam suatu organisasi; Tujuan utama panduan mutu adalah memberikan uraian mutu dan
pedoman, penerapan dan pemeliharaan sistem.

bridging your success 7

 PPSDM
MIGAS
3. Prosedur
menjelaskan suatu prosedur sebagai suatu langkah yang menjelaskan tentang suatu
aktifitas dilaksanakan. Bila dalam suatu pedoman menuliskan suatu prosedur
didokumentasikan, maka berarti suatu kegiatan mengacu ke suatu prosedur tertulis dan
terdokumentasi.

Bentuk prosedur dapat berupa:

a. Uraian/narasi;

b. Diagram alir (Flow chart). Uraian secara skematik suatu proses;

Prosedur harus sederhana dan mudah dipahami oleh personel yang menggunakannya.

bridging your success 8

 PPSDM
c. Instruksi Kerja (IK) MIGAS

• Biasanya menjelaskan bagaimana suatu kegiatan dilaksanakan.

• IK dapat berbentuk gambar, lembar kerja, diagram alir.
• Beberapa IK yang perlu dimiliki pengelola PPC adalah:
 Rencana Pengambilan Contoh
 Cara/Metode Pengambilan Contoh
 Penggunaan Alat
 Penanganan Contoh
 Evaluasi PPC
• Beberapa format antara lain sebagai berikut :
· Buku Harian
· Daftar Peralatan Pengambilan Contoh
· Laporan Kegiatan Pengambilan Contoh
· Label Contoh

bridging your success 9

 PPSDM
MIGAS

4. Sumber Daya
a. Personal
• Memenuhi kualifikasi sebagai PPC;
• Memiliki uraian tugas yang jelas;
• Rekaman personal yang relevan dari kewenangan, kompetensi, pendidikan dan
pelatihan, keterampilan dan pengalaman

b. Peralatan Pengambil Contoh

• Tersedia dalam jumlah dan spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan;

bridging your success 10

 PPSDM
MIGAS

5. Metode Pengambilan Contoh

 Metode tersedia dan harus konsisten dengan ketelitian yang di syaratkan
 Rencana sampling dan Jenis peralatan yang akan digunakan

 Teknik statistik untuk memilih contoh dan ukuran/jumlah contoh

 Sistem penyimpanan, jaminan integrasi dan transportasi

 Pemberian label contoh

 Pengendalian selama pengambilan contoh

bridging your success 11

 PPSDM
6. Penanganan Contoh MIGAS

 Adanya system mutu yang mengendalikan perubahan

informasi dari label contoh pada beberapa tahap dalam
penanganan contoh.
 Adanya jaminan keamanan dan penjagaan terhadap contoh
selama ekstraksi atau grading

7. Rekaman
Adanya sistem pemeliharaan rekaman untuk periode tertentu:
 Identitas PPC
 Identitas contoh
 Tanggal dan waktu pengambilan contoh
 Lokasi pengambilan contoh

bridging your success 12

 Herarki Sampling PPSDM
MIGAS

Hirarki Sampling
(Organisasi)

Permintaan
Pelaksanaan Pelaporan
Sampling

Permintaan Operator
Pemberi Tugas
Lab Lapangan

Perintah
Petugas Lab
Supervisor

Permintaan
Pihak ke 3
Operator Lapangan

Permintaan Bagian
QQ

Permintaan Bagian
Penjualan

bridging your success 1313

 Dokumen Telusur PPSDM
MIGAS

• Permintaan Sampling
• Surat Tugas/Job Des Personil dsb
• Work Permit
• Perencanaan Sampling
• Pelaksanaan
• SOP berdasarkan metode standard
Ketertelusuran • Rekaman sampling (photo jika
Dokumen memungkinkan)
• Form Sampling
• Berita Acara Sampling
• Pelaporan
• Dokumen pelaksanaan sampling
• Dokumen penyerahan sampel

bridging your success 1414

 MATUR NUWUN PPSDM MIGAS
TERIMAKSIH

bridging your success