01/09/2021

Sistem Mutu
PERENCANAAN PPSDM MIGAS

PENGAMBILAN CONTOH

bridging your success 2021

Guide to Quality in Analytical Chemistry an Aid to Accreditation PPSDM

Citac / Eurachem Guide, 2002 MIGAS

i
Tujuan menetapkan
membangun
CUPLIKAN sampling suatu nilai
profil menentukan
analit rata-
Tepat yang rata di
konsentrasi kontaminasi
Memadai diikuti analit local
seluruh
analisis material
material
i

• Dalam beberapa kasus, untuk contoh tertentu misal analisis forensik, dilakukan
pemeriksaan pada seluruh materi (bukan cuplikan), tetapi jenis contoh yang lain
mungkin menetapkan prosedur terbaiknya adalah dengan mengambil semacam
cuplikan.

bridging your success 2

1
 01/09/2021

Kondisi Contoh di Lapangan PPSDM

MIGAS

Jumlah total bola 2000, dengan rincian bola

merah dan biru dalam box sama banyak 1:1
TETAPI TIDAK BISA DILIHAT

SAAT SAMPLING DILAKUKAN

bridging your success 3

Guide to Quality in Analytical Chemistry an Aid to Accreditation PPSDM

Citac / Eurachem Guide, 2002 MIGAS

Menimbulkan pertanyaan
1. Berapa banyak seharusnya cuplikan diambil??
2. Bagaimana cara mengambil cuplikan sehingga mendapatkan hasil bola merah :
bola biru, dengan angka mendekati 50% : 50%??
3. Bagaimana jika yang terambil hanya 1 jenis bola saja???
4. ......dst

i
Cara yang
Jumlah tepat
Jaminan Mewakili tepat sesuai
sesuai analisa
Mutu Representatif keseluruhan tujuan
yang
Sampling materi pengambilan
diperlukan
dan analisa
i

bridging your success 4

2
 01/09/2021

PPSDM
Petunjuk pertanyaan lain untuk mengupayakan contoh MIGAS
REPRESENTATIF melalui SISTEM MUTU

• Siapa yang bertanggung jawab untuk

setiap langkah?
• Bagaimana mendapatkan peralatan dan
bahan pendukung yang layak?
• Bagaimana identitas sampel dipastikan?
• Bagaimana menjamin keamanan bagi
seluruh pihak?
• Bagaimana status hukum proses
sampling, dan hasil analisanya? SISTEM
→ MUTU
• Kapan sampel dianalisis, sisa sampel
disimpan setelah analisis, dll?

5
bridging your success 5

PPSDM
MENJAMIN MUTU SAMPLING MIGAS

Bagaimana menghasilkan data uji yg valid, dengan minim kesalahan, dapat dibuktikan
secara teknis, dan dapat dipertahankan secara hukum. Mencakup sistem mutu,
pengendalian mutu dan assessment mutu

SISTEM PENGENDALIAN
MUTU
MUTU/QMS
1.Internal ASESSMENT
ISO 17025 2.Eksternal
MUTU
*OECD-GLP* 3.Dokumen

Peraturan Menteri LH Nomor 23 Tahun 2020

6
bridging your success 6

3
 01/09/2021

Quality Management System

Organisasi
status hukum, struktur organisasi,
tugas dan tanggung jawab masing-
masing fungsi dan arah kebijakan jelas

Personil
kualifikasi sesuai tugas/tanggung jawab

Peralatan
Jumlah cukup, spesifikasi, dan
performa memadai sesuai kebutuhan

(Laboratory Quality Management System Handbook, WHO) 7

PURCHASING
AND INVENTORY Memastikan dari perencanaan, pembelian/penyediaan
dengan kualitas yg sesuai, sampai dengan penyimpanan
dan pemusnahan jika diperlukan

PROCESS
CONTROL mengacu pada pengendalian aktivitas digunakan dalam
penanganan sampel dan proses pemeriksaan secara
berurutan untuk memastikan pengujian yang akurat dan
andal

INFORMATION
MANAGEMENT seluruh informasi tersedia cukup, spesifikasi, dan performa
memadai sesuai kebutuhan, saat ini sudah menggunakan IT
sebagai solusi

4
 01/09/2021

A schematic of aspects of quality in an analytical measurement

D. Brynn Hibbert, Quality Assurance For The

Analytical Chemistry Laboratory

DOCUMENTS Tujuan utama menjaga dokumen dan catatan untuk menemukan

AND RECORDS informasi kapan pun dibutuhkan
MELAKSANAKAN YANG DITULIS *)
MENULIS YANG DILAKSANAKAN **)
OCCURRENCE Proses di mana kesalahan atau yang mendekati, diidentifikasi dan
MANAGEMENT ditangani

ASSESSMENT Sarana menentukan keektifitasan system management melalui

mekanisme audit

5
 01/09/2021

PROCESS Perbaikan berkelanjutan

IMPROVEMENT
Perfection is never achieved, but we try to get as close to it as
possible. Process improvement is something that is never
finished, but rather continues on “forever”

CUSTOMER Jika pelanggan tidak dilayani dengan baik dg “memperhatikan

SERVICE aturan berlaku”, laboratorium tidak mencapai fungsi utamanya

FACILITIES AND Ruang dan fasilitas kerja laboratorium harus sedemikian rupa
SAFETY sehingga performa analisa bisa dilakukan tanpa kompromi serta
menjamin keamanan bagi personil laboratorium, peralatan, dan
lingkungan

PPSDM
MIGAS

Quality Manual
Dokumen yg menyatakan
bahwa perusahan
berkomitmen
melaksanakan/mengope
rasikan/menjalankan
kegiatan secara
berkualitas

https://www.iso9001help.co.uk/quality-manual.html

bridging your success 12

6
 01/09/2021

PPSDM
Dokumen Sistem Mutu MIGAS

Panduan/Prosedur
menjelaskan suatu prosedur sebagai suatu langkah yang menjelaskan tentang
suatu aktifitas dilaksanakan. Bila dalam suatu pedoman menuliskan suatu
prosedur didokumentasikan, maka berarti suatu kegiatan mengacu ke suatu
prosedur tertulis dan terdokumentasi.
 Bentuk prosedur dapat berupa:
1. Uraian/narasi;
2. Diagram alir (Flow chart). Uraian secara skematik suatu proses;
 Prosedur harus sederhana dan mudah dipahami oleh personel yang
menggunakannya.
 (KISS : Keep It Short and Simple). Apa, Kapan, Dimana, Siapa yang
melaksanakan, mengapa dan bagaimana suatu aktifitas
dilaksanakan (5W + 1H : What, When, Where, Who, Why + How).

bridging your success 13

Instruksi Kerja (IK) PPSDM

MIGAS

Biasanya menjelaskan bagaimana suatu kegiatan dilaksanakan.

• IK dapat berbentuk gambar, lembar kerja, diagram alir.
• Beberapa IK yang perlu dimiliki pengelola PPC adalah:
Rencana Pengambilan Contoh yang mencakup rencana lokasi,
peralatan, waktu, bahan kimia/reagent, personil
Cara/Metode Pengambilan Contoh yang mencakup faktor yang
perlu dikendalikan, penyiapan/perlakuan terhadap contoh
Penggunaan Alat
Penanganan dan penyimpanan contoh
Evaluasi PPC

bridging your success 14

7
 01/09/2021

PROSES SISTEM MUTU SAMPLING PPSDM

MIGAS

Perintah • Organisasi → Pemberi perintah sd

sampling pelaksana

• Personil
Perencanaan • Alat
(setidaknya) • Jadwal

• Karakteris k Contoh → Udara

• Waktu
Prosedur • Lokasi
• K3
• Metode (termasuk jaminan mutu)

Dokumen

bridging your success 15

1. Organisasi Sampling PPSDM

MIGAS

Hirarki Sampling
(Organisasi)

Permintaan
Pelaksanaan Pelaporan
Sampling

Permintaan Operator
Pemberi Tugas
Lab Lapangan

Perintah
Petugas Lab
Supervisor Personel Pelaksana
Permintaan •Memenuhi kualifikasi sebagai PPC;
Pihak ke 3
Operator Lapangan •Memiliki uraian tugas yang jelas;
Permintaan Bagian •Rekaman personal yang relevan
QQ dari kewenangan, kompetensi,
pendidikan dan pelatihan,
Permintaan Bagian keterampilan dan pengalaman
Penjualan

16
bridging your success 16

8
 01/09/2021

2. Perencanaan Sampling PPSDM

MIGAS

Tujuan Metode Lokasi dan Titik

Regulasi/Acuan
Sampling Sampling Sampling

Peralatan
Pengambil,
Penanganan/ Jumlah,
Pengujian
Batas Simpan Volume, Waktu, Parameter
Lapangan,
Maksimum Frekuensi
Pendukung dan
Wadah Sample

Bahan/Reagent Dokumen K3 Transportasi

17
bridging your success 17

PPSDM
MIGAS

bridging your success 18

9
 01/09/2021

PPSDM
MIGAS

bridging your success 19

PPSDM
Contoh Perencanaan Sampling MIGAS

LIHAT FILE

bridging your success 20

10
 01/09/2021

3. Kebijakan QC/QA (PROSES/PROSEDUR) PPSDM

MIGAS

Kebijakan K3 Sampling APD

QC/QA
MSDS

Karakteristik Contoh Air → permukaan/sumur

Gas
Campuran
Jadwal Sampling Reguler

Non Reguler

Titik Sampling Tersedia

Tidak tersedia

Metode Sampling SNI

(akan dibahas pada materi
pengambilan contoh) ISO, DIN, EPA etc

21
bridging your success 21

4. Dokumen Sistem Mutu PPSDM

MIGAS

• Permintaan Sampling
• Surat Tugas/Job Des Personil dsb
• Work Permit
Ketertelusuran • Perencanaan Sampling
Dokumen • Pelaksanaan
• SOP berdasarkan metode standard
• Rekaman sampling
Adanya sistem
pemeliharaan • Form Sampling
rekaman yang • Berita Acara Sampling
MEMADAI • Pelaporan
• Dokumen pelaksanaan sampling
• Dokumen penyerahan sampel

22
bridging your success 22

11
 01/09/2021

Pengendalian Mutu PPSDM

MIGAS

Teknik operasional dan kegiatan yang digunakan untuk menjamin kelayakan pengambilan contoh
(memenuhi persyaratan mutu). Seluruh tindakan teknis tersebut harus mampu ditelusuri dengan
baik.

A. Contoh Split
• Contoh split diambil dari satu titik pengambilan sampel dan dimasukkan kedalam satu wadah
yang sesuai kemudian dicampur sehomogen mungkin serta dibagi kedalam dua wadah yang telah
disiapkan.
• Kedua sampel tersebut diawetkan (bila diperlukan) serta mendapat perlakuan sama selama
dalam perjalanan maupun preparasi dan analisis di laboratorium.
• Dalam prakteknya, analisis contoh split perlu dipertimbangkan, karena tidak semua parameter
dapat dilakukan split.
• Contoh split digunakan untuk pengecekan kinerja analitik, khususnya penentuan presisi. Apabila
nilai presisi yang diperoleh tidak memenuhi batas keberterimaan, tindakan perbaikan dilakukan
untuk menemukan akar penyebab masalah.
• Jika diperlukan, pengambilan sampel harus diulang pada titik pengambilan sampel tersebut,
namun hal ini tidak menggambarkan kondisi saat pertama kali sampel diambil.
23
bridging your success 23

PPSDM
B. Contoh Duplikat MIGAS

• Menurut definisi pada SNI 6989.59-2008 contoh duplikat adalah contoh yang diambil dari titik pengambilan yang
sama dengan rentang waktu antar pengambilan yang sekecil mungkin.
• Contoh duplikat digunakan untuk pengecekan presisi secara keseluruhan proses pengambilan sampel dan analisis
di laboratorium.
C. Contoh Blanko
• Contoh blanko pada pengendalian mutu pengambilan contoh terdiri atas :
Blanko Media
• Blanko media digunakan untuk medeteksi kontaminasi pada media yang digunakan dalam pengambilan contoh
(peralatan pengambilan atau wadah)
• Peralatan pengambilan, sedikitnya satu blanko peralatan harus tersedia untuk setiap dua puluh contoh per
kelompok parameter untuk matrik yang sama.
• Wadah, salah satu wadah yang akan digunakan diambil secara acak kemudian diisi dengan media bebas analit
dan dibawa ke lokasi pengambilan contoh. Blanko tersebut kemudian dibawa ke laboratorium untuk dianalisis.

24
bridging your success 24

12
 01/09/2021

PPSDM
MIGAS

Blanko Perjalanan
• Blanko digunakan apabila contoh yang diambil bersifat mudah menguap.
• Sekurang-kurangnya satu blanko perjalanan disiapkan untuk setiap jenis contoh yang mudah
menguap.
• Berupa media bebas analit yang disiapkan di laboratorium.
• Blanko dibawa ke lokasi pengambilan, ditutup selama pengambilan contoh dan dibawa kembali ke
laboratorium

25
bridging your success 25

Assessment/Audit Mutu PPSDM

MIGAS

Pemantauan penerapan sestem mutu sampling secara sistematis secara independent, yg efektif dan
efisien.
1. Audit system
• Proses penerimaan pekerjaan
• Manajemen dan operasional (SDM)
• Proses penyediaan bhn dan alat pengambilan contoh
• Etc
2. Audit unjuk kerja
• Kalibrasi peralatan
• Proses pengambilan
• Etc
3. Audit mutu data sampling

26
bridging your success 26

13