RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

 BIODATA
Nama : Marisa Ishak Toya, S.Pd., Gr
NIP : 19951102 202012 2 004
Profesi : Guru- Administrasi Perkantoran
Unit Kerja : SMK N 1 Ende
Instansi : Pemerintah Provinsi NTT
MENINGKATKAN PEMAHAMAN SISWA
TENTANG MATERI ADMINISTRASI PADA
MATA PELAJARAN ADMINISTRASI UMUM
MENGGUNAKAN MODEL
PEMBELAJARAN JIGSAW DI KELAS X
SMK NEGERI 1 KABUPATEN ENDE
 MISI : VISI SMK N 1 ENDE :
1. Melaksanakan diklat di SMK Negeri 1
Ende secara professional berdasarkan
IMTAK dan IPTEK dalam mencapai
sekolah standar nasional “Terwujudnya
2. Membentuk sikap peserta pendidikan
dan pelatihan yang bermoral,
peserta pendidikan
beriman, dan bertaqwa dan pelatihan SMK
3. Meningkatkan dan mengembangkan
kemampuan akademis, keterampilan Negeri 1 Ende yang
yang berdaya saing serta kreatif dan
berkualitas bagi peserta didik SMK N terampil, bermoral,
1 Ende serta masyarakat.
4. Menciptkan dan membangkitkan sika
beriman, mandiri
wirausaha bagi diri sendiri dan
bermanfaat bagi warga lingkungan
dan mempunyai
sekitarnya. daya saing tinggi di
5. Membuka peluang kerja sama antar
sekolah dan dunia industry dan tingkat nasional
lembaga sertiikasi yang telah memiliki
reputasi di tingkat nasional dan berdasarkan IMTAK
internasional dalam bidang keahlian
yang saling menguntungkan.
dan menguasai
6. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu IPTEK”
ISO 9001:2008 dalam pengelolaan
seluruh warga sekolah
 01 Kurangnya pemanfaatan sarana dan prasarana dalam
menunjang kegiatan osis di SMK Negeri 1 Ende

Rendahnya pemahaman siswa Tentang Materi

Daftar Isu 02 Administrasi pada Mata Pelajaran Administrasi Umum
di Kelas X OTKP SMK Negeri 1 Ende.

Rendahnya pemanfaatan perpustakaan sekolah dalam

03 menunjang kegiatan belajar mengajar di SMK N 1
Ende
ANALISIS APKL
MENENTUKAN PRIORITAS
NO MASALAH TOTAL PRIORITAS
A P K L

Kurangnya pemanfaatan sarana dan

1 prasarana dalam menunjang kegiatan 3 4 4 5 16 II
osis di SMK Negeri 1 Ende

Rendahnya pemahaman siswa

Tentang Materi Administrasi pada
2 5 4 5 5 19 I
Mata Pelajaran Administrasi Umum di
Kelas X OTKP SMK Negeri 1 Ende.

Rendahnya pemanfaatan
perpustakaan sekolah dalam
3 5 4 3 3 15 III
menunjang kegiatan belajar mengajar
di SMK N 1 Ende

Keterangan :
5 = Sangat APKL; 4 = APKL; 3 = Cukup APKL; 2 = Kurang APKL; 1 = Tidak APKL
 ALASAN PEMILIHAN ISU
Siswa tidak bisa mendefenisikan pengertian
administrasi pada semester berikutnya 01

Siswa merasa bosan mendengarkan

materi
02

Adanya kecenderungan penggunaan

metode ceramah 03
 “Meningkatkan Pemahaman Siswa
Tentang Materi Administrasi Pada Mata
Pelajaran Administrasi Umum
Gagasan Menggunakan Model Pembelajaran
Jigsaw di Kelas X OTKP SMK Negeri 1
Kabupaten Ende”

D
D
D
D
D
D
 Tahapan Kegiatan Output/ Hasil

1. Mempersiapkan dokumen rancangan aktualisasi 1. Mendapat persetujuan kepala sekolah

01 2.
3.
4.
Menemui kepala Sekolah
Menjelaskan rancangan kegiatan
Mendiskusikan rencana dan waktu aktualisasi
Bukti fisik:
a. Surat persetujuan atasan
b. Foto peretemuan
5. Minta persetujuan kepala sekolah
Konsultasi
Dengan Kepala Kontribusi Visi dan Misi Organisasi
Sekolah
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Tentang  Akuntabilitas : Tanggung Jawab, Transparan Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan misi ke 2 yaitu:
 Etika publik: hormat, sopan Membentuk sikap peserta pendidikan dan Pelatihan yang

Kegiatan  WOG: Kerja Sama, Koordinasi bermoral, beriman, dan bertaqwa

Aktualisasi

Penyatuan Nilai Organisasi

 Komitmen
 Produktivitas
 Tahapan Kegiatan Output/ Hasil

1. Menemui teman sejawat 1. Adanya dukungan dan kerjasama

02 2. Menjelaskan rancangan kegiatan yang telah disetujui

oleh atasan
3. Mohon dukungan dan masukan dari rekan sejawat
Bukti :
a. Foto pertemuan
b. Catatan masukan dari teman sejawat (nama,
ttd)

ak u k a n
Mel si
o di n a Kontribusi Visi dan Misi Organisasi
ko tem an Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

deng a n  Nasionalisme : Kerja sama, hormat Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan misi ke 2 yaitu:
t
sejawa
menghormati Membentuk sikap peserta pendidikan dan Pelatihan yang
 Etika publik: hormat, sopan bermoral, beriman, dan bertaqwa
 WOG: Koordinassi

Penyatuan Nilai Organisasi

 Komitmen
 Produktivitas
 Tahapan Kegiatan Output/ Hasil

1. Menyusun Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran 1. Tersedianya perangkat pembelajaran.

03 (RPP) Tatap Muka

2. Menyerahkan Rancangan Pembelajaran kepada kepala
sekolah untuk ditanda tangani
Bukti fisik:
a. Lampiran Rancangan Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP) yang Telah di tanda
3. Menyiapkan bahan ajar Materi Adminitrasi tangani
e nyusun b. Lampiran daftar hadir siswa
M 4. Menyiapkan daftar hadir siswa
t c. Lampiran bahan ajar materi Administrasi
perangka ran
5. Menyiapkan soal pre test dan post test dan remidial
d. Lampiran lembar pretest dan post test dan
ja
pembela ateri
remidial
Kontribusi Visi dan Misi Organisasi
tentang masi Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
tr
Adminis  Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan misi ke 3 yaitu:
Akuntabilitas: Tanggung jawab, kejelasan
Meningkatkan dan Mengembangkan kemampuan
target
 akademis, keterampilan yang berdaya saing serta kreatif
Etika Publik: Cermat
 dan berkualitas bagi peserta didik SMK N 1Ende serta
Komitmen Mutu: Efisien, Efektif
Masyarakat

Penyatuan Nilai Organisasi

 Profesional
 Produktivitas
 Kerja Keras
 Kerja Tuntas
 Tahapan Kegiatan Output/ Hasil

1. Membuat media pembelajaran PPT 1. Tersedianya media pembelajaran berupa PPT

04 2.
3.
4.
Membuat Daftar Alat dan Bahan:
Daftar Alat:
LCD, Laptop, Spidol, Papan Tulis.
2. Tersedianya daftar alat dan bahan
Bukti fisik:
a. Daftar alat dan bahan
5. Daftar Bahan: b. Foto alat dan bahan
6. Bahan Tayang Presentation, Lembar Kerja Peserta Didik
(LKPD), Lembar Diskusi Siswa.

yi apkan
Men
media lajaran
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Visi dan Misi Organisasi

pembe
 Akuntabel: Tanggung jawab, kejelasan target Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan misi ke 3 yaitu:
 Komitmen mutu: Efisien, Inovasi Meningkatkan dan Mengembangkan kemampuan
 Etika Publik: Cermat akademis, keterampilan yang berdaya saing serta kreatif
dan berkualitas bagi peserta didik SMK N 1Ende serta
Masyarakat

Penyatuan Nilai Organisasi

 Produktivitas
 Kerja Keras
 Kerja Tuntas

Tahapan Kegiatan
1. Guru membuka kegiatan pembelajaran
2. Menyampaikan kompetensi dasar dan Tujuan
pembelajaran yang akan di capai
3. Melakukan presensi kepada peserta didik
ks a n a k an 4. Melakukan Pretest untuk mengetahui kemampuan awal
Mela peserta didik selama 5 menit menggunakan LKPD
kegiatan jaran
5. Memberikan materi dan video di slide presentasi materi
pembelajaran administrasi
pembela ateri
6. Membagi siswa kedalam 3-4 siswa dalam 1 kelompok. Yang
disebut kelompok asal
m 14 Guru memberikan lembar Diskusi siswa kepada
dengan rasi
7. Guru memberikam masing-masing topic kepada siswa
kelompok asal.
d m i ni st • Siswa 1: Pengertian Administrasi
A • Siswa 2: Ciri-ciri administrasi
• Siswa 3: Fungsi dan Tujuan administrasi
• Siswa 4: Jenis-jenis Administrasi
8. Siswa yang memperoleh topik 1 berkumpul membentuk
kelompok yang dinamakan kelompok ahli, begitupun
selanjutnya.
9. Guru memberikan gambaran umum materi dengan
menggunakan PPT
10. Siswa yang tergabung dalam kelompok ahli
menyelesaikan masing-masing topik yang diberikan
guru.
11. Guru memberikan motivasi dan arahan kepada
masing-masing kelompok ahli tentang perumusan
masing-masing topik
12. Siswa merumuskan topic berdasarkan gambaran
umum yang diberikan, video yang ditampilkan, dan
bahan ajar.
13 Siswa yang tergabung dalam kelompok ahli kembali
ke kelompok asal untuk menjelaskan topik yang
telah dirumuskan dan kelompok asal boleh
menaggapi dari penjelasan siswa dari kelompok
ahli.
Kelompok asal untuk menyimpulkan jawaban atau
pendapat dari masing-masing topic yang dibahas.
15 Guru memberikan kesempatan secara acak kepada
kelompok asal utuk menyampaikan hasil
kesimpulan tentang, pengertian, Ciri-ciri, Fungsi dan
Tujuan, dan Jenis-jenis Administrasi.
16 Guru dan siswa menyimpulkan materi yang telah
dipelajari
17 Melakukan post test untuk mengetahui penguasaan
peserta didik dalam menerima materi komunikasi di
Tepat Kerjaselama 5 menit
18 Menganalis hasil kerja siswa
19 Memberikan remedial bagi siswa yang belum tuntas.
20 Guru menutup kegiatan pembelajaran
 Keterkaitan Substansi
Output/ Hasil
Mata Pelatihan

1. Terlaksananya kegiatan pembelajaran

 Akuntabilitas: Tanggung jawab,
Bukti fisik:
Kejelasan target, partisipatif, konsisten • Rekapan Daftar hadir peserta didik
 Nasionalisme:, Kerja sama, adil, • Lampiran hasil pre test dan post test siswa
musyawarah • Lampiran hasil Diskusi Kelompok
 Etika Publik: Cermat, disiplin, menjaga • Lembar analisis pretest dan post test
rahasia

JUTAN  Komitmen mutu: Efisien, Efektif,

• Foto pembelajaran

LAN berorientasi mutu

 Anti korupsi: Tepat waktu, peduli
 WOG: Kolaborasi, kerjasama

Kontribusi Visi dan Misi Organisasi

Penyatuan Nilai Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan misi ke 1 dan ke

Organisasi 3 yaitu:
Misi 1:
Melaksanakan diklat di SMK N 1 Ende secara professional
 Profesional berdasarkan IMTAK dan IPTEK dalam mencapai sekolah
 Produktivitas standar nasional
 Kerja Keras Misi 3
 Kerja Ikhlas Meningkatkan dan Mengembangkan kemampuan
 Kerja Tuntas akademis, keterampilan yang berdaya saing serta kreatif
 Kerja cerdas dan berkualitas bagi peserta didik SMK N 1Ende serta
Masyarakat
 Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
1. Mengumpulkan seluruh bahan laporan kegiatan Tersedianya Laporan hasil kegiatan aktualisasi yang

06 2. Menyiapkan bahan-bahan penunjang laporan hasil

kegiatan
3. Menemui kepala sekolah
telah ditandatangani kepala sekolah dan dokumentasi
kegiatan

4. Menunjukkan laporan hasil kegiatan kepada kepala

sekolah
Menyusun 5. Mengkonsultasikan hasil laporan kegiatan
6. Meminta persetujuan kepala sekolah
laporan kegiatan 7. Dokumentasi
Kontribusi Visi dan Misi Organisasi
aktualisasi Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Dengan kegiatan ini dapat mewujudkan Visi:
 Akuntabilitas: Tanggung jawab, Kejelasan Terwujudnya peserta pendidikan dan pelatihan SMK
target, Jujur Negeri 1 Ende yang terampil, bermoral, beriman, mandiri
 Etika publik: Cermat dan mempunyai daya saing tinggi di tingkat nasional
 Komitmen Mutu: Efektif berdasarkan IMTAK dan menguasai IPTEK

Penyatuan Nilai Organisasi

 Komitmen
 Profesional
 Produktivitas
 Kerja Keras
 Kerja Ikhlas
 Kerja Tuntas
 Kerja cerdas
 JADWAL PELAKSANAAN RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI
Juni Juli

Minggu
NO Kegiatan
4 1 2 3

1 Konsultasi Dengan Kepala Sekolah Tentang Kegiatan Aktualisasi

2 Koordinasi dengan teman sejawat

3 Menyusun perangkat pembelajaran

4 Menyiapkan media pembelajaran

5 Melaksanakan kegiatan pembelajaran

6 Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

TERIMA KASIH