PERKEMBANGAN SISTEM

TEKNOLOGI INFORMASI
HA MID MU HAM MAD J UM AS A, S .T. , M. E NG
PENGENALAN APLIKASI SISTEM
TEKNOLOGI INFORMASI
• Sistem Teknologi Informasi adalah suatu sistem yang terbentuk sehubungan adanya
penggunaan teknologi informasi.

• STI ini dapat di aplikasikan ke dalam level-level organisasi

• Definisi organisasi adalah suatu tempat, wadah dan suatu media dimana orang-orang
berkumpul, bekerjasama secara rasional dan berstruktur, terencana, terpimpin dan
terkendali, dalam mengelola suatu sumber daya, sarana-parasarana yang ada, data,
dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
tertentu dan tujuan organisasi itu sendiri.
LEVEL-LEVEL ORGANISASI
1. Level Operasional
Level dimana terjadinya aktifitas dasar dan transaksi rutin dan adanya data yang terkini.

2. Level Pengetahuan (Knowledge)

Level yang bertujuan untuk mendukung dan memberikan pengetahuan atau informasi dan data
pekerjaan yang diperuntukan untuk karyawan.

3. Level Menajemen
Ialah level untuk mengawasi, mengkoordinasi dan juga pengambilan keputusan dalam organisasi.

4. Level Strategis
Adalah level untuk membentuk perencanaan jangka panjang dan juga jangka pendek organisasi.
APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
• Sistem teknologi informasi dapat diterapkan di internal maupun eksternal organisasi

• Internal organisasi sistem teknologi informasi dapat diterapkan pada fungsi-fungsi

organisasi dan ditingkatan manajemen

Contoh.

Dalam organisasi bisnis, terdapat fungsi dari organisasi yaitu fungsi akuntansi,
pemasaran, sumber daya manusia, produksi, dan keuangan. Dari yang disebutkan
diatas, kemudian disebut dengan sistem informasi akuntansi, sistem informasi
pemasaran, sistem informasi sumber daya, sistem informasi produksi dan sistem
informasi keuangan
APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
• Sistem teknologi informasi juga diterapkan ditingkatan manajemen
bawah, menengah dan atas.

• Sistem teknologi informasi yang diletakkan di tingkat manajemen

bawah disebut dengan Transaction Processing System (TPS) dan
Process Control System (PCS) / teknologi dalam proses produksi
APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
• Sistem-sistem teknologi informasi untuk manajer level menengah
dan atas seperti decision support system (sistem pendukung
keputusan), Expert System (sistem pakar), Sistem informasi geografis
hingga jaringan syaraf tiruan
APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
• Sistem teknologi informasi yang diterapkan secara eksternal merupakan
sistem teknologi informasi internal yang ditarik ke luar organisasi
menggunakan teknologi telekomunikasi.

• Tujuannya adalah untuk menjangkau pihak eksternal perusahaan dengan

lebih efektif.

• Pihak eksternal dapat berupa organisasi lain atau pemakai individu sistem
termasuk konsumen perusahaan
TUJUAN UTAMA SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI
• Tujuan utama menarik sistem teknologi informasi ke luar sehingga
menjangkau langsung secara efektif pemasok dan pelanggan
perusahaan dimaksudkan supaya perusahaan dapat memenangkan
persaingan, karena sistem teknologi informasi seperti ini sekarang
merupakan alat yang memungkinkan menciptakan keunggulan
kompetisi
PERAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM ORGANISASI
• Sistem teknologi informasi memberikan ima peran utama didalam
organisasi, yaitu untuk meningkatkan

1. Efisiensi -> Teknologi yang digunakan untuk pengolahan transaksi

(menggantikan peran manusia) lebih berperan dalam meningkatkan
efisiensi

2. Efektivitas -> Penggunaan sistem pendukung keputusan, sistem informasi

manajemen dan lainnya dapat meningkatkan efektifitas karena informasi
yang dibutuhkan sudah disediakan dan mendukung proses pengambilan
keputusan yang didasarkan secara akurat, tepat waktu, dan relevan
PERAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM ORGANISASI
3. Komunikasi dan kolaborasi -> Komunikasi dan kolaborasi dicapai dengan
menerapkan OAS (Office Automation Systems) yang akan mengintegrasikan
pengguna sistem teknologi informasi termasuk para manajer secara elektronik

Contoh peningkatan komunkasi dicapai dengan menggunakan email dan chat

4. Kompetitif -> Sistem teknologi informasi adalah untuk meningkatkan daya

kompetisi. Peran ini dapat dicapai dengan strategic information system (SIS).
Dengan SIS, sistem-sistem teknologi informasi dan teknologi informasi apapun di
dalam organisasi untuk mengimplementasikan strategi untuk keunggulan kompetisi
PERAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM ORGANISASI
PERAN MANAJER SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI
• Manajer sistem teknologi informasi merupakan orang yang
memimpin dan mengelola organisasi sistem teknologi informasi
• Manajer STI dulu berorientasi pada masalah teknikal dan
teknologinya serta penekanan pada efisiensi
• Namun sekarang Manajer STI hars mempunyai pengetahuan bisnis
secara umum, berorientasi pada manusia dan penekanannya pada
memenangkan kompetisi.
PERAN MANAJER SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI
• Karenanya STI digunakan untuk keuntungan strategik, pengetahuan
bisnis dibutuhkan supaya manajer STI dapat berkomunikasi dengan
manajer puncak perusahaan.

• Menurut Marti et al (1999) menyebutkan bahwa sekarang manajer

STI harus mempunyai 80% pengetahuan bisnis dengan 20% sisanya
adalah pengetahuan teknikal
PERAN MANAJER SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI
• Beberapa perusahaan besar selain mempunyai manajer STI, juga
mempunyai CIO (Chief Information Officer).

• CIO merupakan staf dari CEO (Chief Excecutive Officer) dan menjadi
team manajemen puncak.

• Fungsi CIO adalah sebagai jembatan antara CEO dengan manajer STI
PERAN MANAJER SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI
• Peran Manajer STI adalah
1. Menyelaraskan strategi bisnis dan STI secara dua arah
2. Menciptakan hubungan yang efektif dengan manajemen lini
3. Merencanakan, merancang dan mengimplementasikan sistem-sistem baru
4. Membangun dan mengelola infrastruktur
5. Meningkatkan keahlian organisasi STI
6. Mengelola kerjasama dengan pemasok
7. Membangun kinerja yang tinggi
8. Mendisain ulang dan mengelola organisasi STi
Selesai
• Ada Pertanyaan?