ADMINISTRASI

KEUANGAN
FUNGSI ADMINISTRSI
KEUANGAN DI BERBAGAI
INSTASI/LEMBAGA
Oleh : TRIYHANTO
Materi Pembelajaran

1. Administrasi Keuangan menurut istilah

2. Administrasi Keuangan menurut para ahli
3. Administrasi Keuangan dalam arti sempit dan luas
4. Fungsi Administrasi Keuangan
5. Fungsi Administrasi Keuangan di berbagai instasi/lembaga
6. Gaji dan Upah
7. Dampak kesalahan dalam memperhitungkan gaji dan upah
Administrasi Keuangan menurut
istilah
Menurut istilah, Administrasi Keuangan terdiri dari dua kata.
‘Administrasi’ dan ‘Keuangan’. Pengertian ‘administrasi’ mengacu
pada organisasi dan manajemen usaha manusia dalam mencapai
tujuannya. Kata ‘keuangan’ mengacu pada sumber daya moneter.
Administrasi Keuangan menurut
para ahli
 The Liang Gie
Administrasi keuangan merupakan proses pengurusan atau
penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap
usaha kerjasama.
 Jaze Gaston
Administrasi Keuangan adalah bagian dari organisasi pemerintah yang
berkaitan dengan pengumpulan, pelestarian dan penyaluran dana
publik, dengan koordinasi pendapatan dan belanja publik, dengan
pengelolaan kredit operasi atas nama Negara dan dengan umum
kontrol urusan keuangan rumah tangga umum.
 L. D. White
Manajemen Fiskal termasuk operasi-operasi yang dirancang untuk
menyediakan dana bagi para pejabat dan untuk memastikan
penggunaan yang sah dan efisien mereka.
Administrasi Keuangan dalam arti
sempit dan luas
 Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit adalah tata
pembukuan.
 Sedangkan pengertian dalam arti luas dapat mengandung arti
pengurusan dan pertanggungajawaban dalam penyusunan
anggaran memuat pembagian penerimaan dan pengeluaran
anggaran rutin dan anggaran pembangunan sehingga tugas-tugas
pokok organisasi dapat terwujud secara efektif dan efisien.
Fungsi Administrasi Keuangan

Fungsi administrasi keuangan secara umum adalah untuk

merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pemanfaatan
sumber daya keuangan dalam kegiatan entitas secara efisien dan
efektif. Adapun fungsi administrasi keuangan sebagai berikut :
1. Fungsi Investasi
2. Fungsi Mencari Dana
3. Fungsi Pembelanjaan
4. Fungsi Pembagian Laba
Fungsi Administrasi Keuangan di
berbagai instasi/lembaga
1. Menetapkan struktur keuangan entitas
2. Pengalokasian dana
3. Pengendalian Keuangan
4. Pembayaran dan Penagihan
5. Entri Jurnal
6. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan
7. Penganggaran
8. Pajak
Menetapkan struktur keuangan
entitas
Menetapkan kebutuhan entitas akan dana untuk sekarang (modal
kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka
panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup
kebutuhan-kebutuhan itu secara sehat. Di dalam prinsipnya,
kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber jangka pendek,
dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka
panjang.
Pengalokasian dana

Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh

tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.
Pengendalian keuangan

Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem

dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil
langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan
usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.
Pembayaran dan Penagihan

Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan untuk

korporasi. Fungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan
prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima
laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk
pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. Administrator
Keuangan mempunyai rekening penjual dan memastikan keakuratan
faktur pada semua bahan yang diterima.
Entri Jurnal

Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti

membuat jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar
akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah
perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi, yang dibuat
oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen
akuntansi untuk menyelesaikan jurnal ini.
Akun Rekonsiliasi dan Penutupan

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan

organisasi. Penutupan adalah proses akuntansi yang dapat mencakup
rekonsiliasi perbedaan persediaan, depresiasi aset tetap perusahaan
dan posting informasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi
dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun
rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan
organisasi.
Penganggaran

Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang digunakan

untuk membuat anggaran bulanan oleh staff administrasi keuangan.
Fungsi administrasi keuangan juga, memantau anggaran dan
melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karyawan di
posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan
untuk manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus
kas. Administrator keuangan memonitor investasi perusahaan.
Pajak

Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi

mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan
prosedurnya.
Gaji dan Upah

Gaji merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang

mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala berdasarkan ketentuan
yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap.
Sedangkan upah merupakan balas jasa yang di berikan kepada
karyawan yang ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja
setiap hari ataupun setiap minggu.
Dampak kesalahan dalam
memperhitungkan gaji dan upah
1. Merugikan Perusahaan
2. Menimbulkan ketidakharmonisan antar pegawai
3. Motivasi kerja menurun