Ppt mata pelajaran

Ekonomi bisnis

Prosedur Penataan Surat/Dokumen

DISUSUN OLEH :
1. Sisilia Novita Anggraini
2. Anggun Cahyana Putri
3. Destia Nur Fajhriyah
4. Winda Amelia
5. Ayuni Arditianingsih
6. Sevi Eka Ramadani
7. Fathasya Aulia
a.)Pengertian Dokumen
 b.)Penggolongan Surat atau Dokumen Kantor

1. Warkat biasa
2. Dokumen tidak penting (non esensial)
3. Dokumen penting (important)
4. Dokumen atau warkat sangat penting (vital)
c.)Jenis dan pengertian system pengelolaan/penataan
dokumen dalam suatu kantor

1. Sistem subjek
2. Sistem abjad
3. Sistem tanggal
4. Sistem wilayah
5. Sistem nomor
d.) . Tata Cara Pengelolaan Dokumen/Surat
1. Prosedur penanganan surat masuk
a. Penerimaan
b. Penyortiran
c. Pembukaan Surat
d. Pencatatan, tugasnya
e. Pengarahan dan penerusan
f. Penyampaian surat
g. Penyimpanan berkas/arsip surat masuk
2.      Prosedur penanganan Surat Keluar
a. Pembuatan konsep surat
b. Persetujuan konsep surat
c. Mengagendakan surat
d. Pengetikan konsep surat
e. Pemeriksaan konsep
f. Penandatanganan surat dan pemberian cap stemple
g. Pengiriman surat
e.) Pentingnya Pengelolaan Dokumen/arsip dalam
Suatu Kantor
CUKUP SEKIAN PRESENTASI DARI KAMI
SEMOGA DAPAT DIPAHAMI DENGAN BAIK