Plan of Action (PoA)

Munica Rita Hernayanti

1
Plan of Action (PoA)
 Plan of Action (PoA) atau disebut juga Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) merupakan sebuah
proses yang ditempuh untuk mencapai sasaran
kegiatan
 PoA harus memperhatikan kemampuan sumber
daya organisasi atau komponen masukan (input)
Man, Money, Material, Methode, Machine
Kriteria Plan of Action (PoA) yang Baik
 Spesific (spesifik)
 Rencana kegiatan harus spesifik dan berkaitan dengan keadaan yang ingin
dirubah. Rencana kegiatan perlu penjelasan secara pasti berapa Sumber Daya
Manusia (SDM) yang dibutuhkan, siapa saja mereka, bagaimana dan kapan
mengkomunikasikannya.
 Measurable (terukur)
 Rencana kegiatan harus dapat menunjukkan apa yang sesungguhnya telah
dicapai.
 Attainable/achievable (dapat dicapai)
 Rencana kegiatan harus dapat dicapai dengan biaya yang masuk akal.
  Relevant (sesuai)
 Rencana kegiatan harus sesuai dan bisa diterapkan di suatu organisasi atau di
suatu wilayah yang ingin di intervensi
 Timely (sesuai waktu)
 Rencana kegiatan harus merupakan sesuatu yang dibutuhkan sekarang atau
sesuatu yang segera dibutuhkan
Langkah penyusunan PoA
 Mengidentifikasi masalah

What, Who, When, Where, Why, How)

 Menentukansolusi yang bisa dilakukan.
 Menyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK)/ PoA.
 Melakukan analisis penyebab masalah.
 Perumusan tujuan umum dengan melihat situasi yang ada saat
ini.
 Perumusan tujuan khusus tujuan khusus merupakan pernyataan
yang bersifat spesifik, dapat diukur (kuantitatif) dengan batas
waktu pencapaian untuk mencapai tujuan umum menggunakan
kriteria SMARTS (Smart, Measurable, Attainable, Realistic, Time-
bound, Sustainable)
Langkah penyusunan PoA
 Penentuan Kriteria Keberhasilan indikator keberhasilan
 Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dalam bentuk matriks
yang berisikan:
 rincian kegiatan,
 tujuan,
 sasaran,
 target,
 waktu,
 besaran kegiatan (volume),
 hasil yang diharapkan.
 Bersama dengan pihak yang berkepentingan menguji dan
melakukan validasi rencana kegiatan untuk mendapatkan
kesepakatan dan dukungan.
Contoh Format dalam POA
 Nama kegiatan
 Tujuan
 sasaran
 Target,
 Waktu
 Tempat pelaksanaan
 Unit/siapa yang bertanggungjawab/melaksanakan
 Jumlah & Sumber anggaran
 Hasil yang diharapkan.
GAMBARAN KEGIATAN MAHASISWA SELAMA
PRAKTIK:
1. Datang ke puskesmas untuk penyusunan jadwal dengan arahan
pembimbing lahanmenyesuaikan time line masing-masing
kelompok
2. Pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota
3. Pendataan pada sasaranbisa primer dan sekunder, kuesioner bisa
dengan wawancara langsung atau media lain (GF, VC, dll)
4. Analisa data dan penentuan prioritas masalah
5. Pelaksanaan seminar I
6. Implementasi (misal: pelayanan kesehatan-penyuluhan dan
kegiatan inovatif lain)
7. Mengikuti kegiatan masyarakat
8. Ujian KK Binaan bersama dosen pendidikan
9. Pelaksanaan seminar II
Selamat Bekerja