MEMAHAMI FUNGSI

PERENCANAAN
DALAM MANAJEMEN

Restyaliza DH, M. Pd.

NIDN 1021069201
Konsep Dasar Perencanaan
Menurut para ahli perencanaan adalah:
George R. Terry
Perencanaan adalah pemilihan
dan menghubungkan fakta-
fakta, membuat serta
menggunakan asumsi-asumsi
yang berkaitan dengan masa
datang dengan
menggambarkan dan
merumuskan kegiatan-kegiatan
tertentu yang diyakini
diperlukan untuk mencapai
suatu hasil tertentu.
Henry Fayol Harold Koontz Prajudi
dan Cyril O’Donnel Atmosudirdjo
Perencanaan
merupakan pemilihan Perencanaan adalah Perencanaan adalah
atau penetapan tujuan- fungsi seorang manajer perhitungan dan
tujuan organisasi dan yang berhubungan penentuan tentang
penentuan strategi dengan memilih tujuan- sesuatu yang akan
kebijaksanaan proyek, tujuan, kebijakan- dijalankan dalam
program, prosedur, kebijakan, prosedur- mencapai tujuan
metode, sistem prosedur, program- tertentu, oleh siapa, dan
anggaran dan standar program dari alternatif- bagaimana.
yang dibutuhkan untuk alternatif yang ada.
mencapai tujuan.
Perencanaan adalah
suatu kegiatan yang berupaya untuk merumuskan
apa yang sesungguhnya ingin dicapai oleh sebuah
organisasi/perusahaan serta bagaimana sesuatu
yang ingin dicapai tersebut dapat diwujudkan
melalui serangkaian rumusan rencana
kegiatan tertentu.
Rumusan Rencana Kegiatan
Apa yang menjadi tujuan perusahaan dan apa yang
What (Apa) perlu dipersiapkan untuk mencapai tujuan tersebut?

Mengapa tujuan tersebut harus dicapai? (misalnya

Why (Mengapa)
George R. Terry terkait keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan
menyatakan bahwa dan masyarakat yang menjadi sasaran)
untuk mengetahui
apakah perencanaan Where (Dimana) Dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan?
itu baik atau tidak
dapat dijawab Kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan dana
melalui pertanyaan- When (Kapan) kapan kegiatan tersebut harus dimulai dan diakhiri?
pertanyaan 5W+1H
Siapa yang akan melaksanakannya? (jumlah,
Who (Siapa)
kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan)

Bagaimana cara yang harus dilakukan untuk

How (Bagaimana)
melakukan kegiatan tersebut? (strategi, prosedur,
aturan, dll)
Fungsi Perencanaan

Pengarah

Minimalisasi Ketidakpastian
Perencanaan
sebagai: Minimalisasi Pemborosan Sumber daya

Penetapan Standar dan Pengawasan Kualitas

Syarat Perencanaan

Faktual atau Realistis

Logis dan Rasional

Fleksibel

Komitmen

Komprehensif
 Proses Perencanaan

Menetapkan Tugas dan Tujuan

Menganalisis Lingkungan
(peluang & ancaman)
Mengobservasi dan Menganalisis Menganalisis Sumber Organisasi
(kekuatan & kelemahan)

Merumuskan strategi

Melaksanakan strategi

Mengevaluasi Hasil
 Jenis Perencanaan
Ruang Lingkup Kerangka Waktu Bersifat Khusus Frekuensi Penggunaan

Strategis Jangka Panjang Direksional Sekali Pakai

Operasional Jangka Pendek Spesifik Tetap
Pendekatan Perencanaan

Perencanan dari atas ke bawah

(Top Down Planning)

Perencanan dari bawah ke atas

(Bottom Up Planning)

Kombinasi
(Goals Down Plans Up Planning)
CONTOH MEMBUAT PERENCANAAAN