Pedoman

MANAJEMEN
RELAWAN
SIKLUS MANAJEMEN RELAWAN PMI
BAB I PENDAHULUAN 4 Halaman
A. Relawan PMI dan Tantangan Global
B. Relawan dan PMI
C. Relawan dan Kerelawanan
D. Relawan PMI yang ideal
E. Tujuan Relawan PMI
F. Tujuan Pedoman Manajemen Relawan
G. Dasar
H. Definisi
I. Siklus Manajemen Relawan
J. Prinsip-prinsip Manajemen Relawan
K. Pengurus dan Staf Bidang Relawan PMI
L. Hak dan Kewajiban Relawan PMI
Daftar lampiran
BAB II SISTEM DAN STRUKTUR 11 Halaman
A. Ketentuan Umum
B. Mekanisme Pembentukan
C. Alur Koordinasi dan Pembinaan
D. Struktur Kepengurusan
E. Pembina Relawan
F. Peran Pihak Terkait
G. Perpindahan Anggota Relawan
H. Ketentuan Terkait Kegiatan
I. Peran PMI Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam Pembinaan Relawan
Lampiran ukuran Papan UKM KSR
BAB III ASESMEN RELAWAN 6 Halaman

A. Tujuan Asesmen Relawan

B. Tahap Melakukan Asesmen Relawan
1. Mengidentifikasi kebutuhan pelayanan PMI dan kebutuhan relawan
2. Mengidentifikasi profil layanan PMI
3. Mengidentifikasi lembaga/institusi yang menjadi mitra Potensial dalam
4. Manajemen Relawan
5. Mengidentifikasi risiko dan mitigasi dalam manajemen relawan
PR : Contoh diskripsi tugas relawan sebagai lampiran

Catatan :
Dalam buku Pedoman Manajemen Relawan yang lama Asesmen dibahas tetapi
hanya sepintas saja, tetapi karena kami anggap penting maka untuk dipedoman
yang baru menjadi BAB dan dibahas tersendiri
BAB IV PERENCANAAN 3 Halaman

A. Tujuan Program Perencanaan Manjemen Relawan

B. Tahap Merencanakan Program Manajemen Relawan oleh PMI
C. Tahap Menyusun Program Kerja Relawan di Unit Relawan
Daftar lampiran
BAB V PEREKRUTAN 5 Halaman

A. Tujuan Perekrutan
B. Syarat Menjadi Relawan PMI
C. Tahap Perekrutan
1. Identifikasi Sasaran
2. Promosi dan Publiksi
3. Pendaftaran
4. Seleksi
5. Pengumuman Seleksi
6. Pendataan
BAB VI P E L A T I H A N 12 Halaman

A. Macam Pelatihan
Memberikan penambahan porsi pelatihan bagi TSR (awam terlatih)
B. Materi Pelatihan
Mengurangi materi pelatihan untuk Diklatdas KSR dari 120 JPS menjadi 57 JPS
C. Methode Pelatihan
Memasukan methode baru dengan pembelajaran Pandemi, yaitu webinar,
daring
D. Media Orientasi dan Pelatihan
E. Sertifikasi
F. Tanda Spesialisasi
G. Penyegaran Materi
Alur Pelatihan
BAB VII PENUGASAN 17 Halaman
A. Jenis Penugasan dan Mobilisasi Relawan
B. Kerelawanan Saat Situasi Emergenci/Darurat
1. Kerelawanan sebelum terjadi bencana
2. Kerelawanan saat operasi Tanggap Darurat Bencana
3. Kerelawanan setelah Operasi Tanggap Darurat Bencana
4. Permasalahan Lainnya
C. Perlengkapan Standar dan Sarana Pendukung Penugasan Relawan
D. Mekanisme Penugasan dan Mobilisasi
Membahas penugasan tingkat Kab.Kota, Provinsi , Nasional, Relawan Lintas
Batas, Relawan Virtual, Penugasan dengan kerja sama pihak lain, bentuk baru
kerelawanan melalui penguatan masyarakat

14 Hari masih kami anggap waktu yang efektif untuk Mobilisasi Relawan
selama penugasan dengan beberapa pertimbangan
BAB VIII PENGEMBANGAN KAPASITAS 5 Halaman
A. Pelibatan Relawan Dalam Kegiatan
B. Pengakuan dan Penghargaan Relawan
C. Pelibatan Relawan dalam Proses Pengambilan Keputusan dan Kepemimpinan di
PMI
D. Mekanisme Pemberian Penghargaan
BAB IX PEMANTAUAN , EVALUASI DAN PELAPORAN 9 Halaman

A. Pemantauan Proses
B. Evaluasi Kinerja Menggunakan Methode Umpan Balik
C. Mengevaluasi Manajemen Relawan
D. Pelaporan
Daftar lampiran

Catatan :
Kami lampirkan juga masukan terkait daftar lampiran dibuku Pedoman Manajemen Relawan
yang lama, mana yang masih bisa digunakan dan mana yang perlu diperbaiki.
TERIMA KASIH