Manajemen Sumber Daya

Manusia I

Fungsi dan Peran Strategik

MSDM

Dr.H.Muhsin Wahid,SE,MM
Dosen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Muslim Indonesia

01/03/22 1
 Deskripsi Mata Kuliah
Mata Kuliah ini merpakan penjabaran konsep manajemen
yang berkaitan dengan pengelolaan sumberdaya
manusia.Sumber daya manusia merupakan asset strategis
organisasi yang akan menentukan keunggulan bersaing
(competitive adventage) organisasi. mata kuliah fungsional
manajemen ini (MSDM) membahas tentang fungsi fungsi
pengelolaan/manajemen sumber daya manusia yang
me;iputi perencanaan,perejrutan, seleksi, Pendidikan dan
pelatihan, penelaian kinerja, pengembangan karir, reward,
dan retirement. Aplikasi tentang teori teori fungsi MSDM
juga dibahas proses pembelajaran

01/03/22 2
 Capaian Pembelajaran/Learning Outcomes
Setelah mempelajari Mata Kuliah ini, mahasiswa
diharapkan mapu menjelaskan konsep dan teori teori
tentang pengelolaan sumber daya manusia. Melalui mata
kuliah ini Mahasiswa diharapkan dapat menganalisis dan
memecahkan permasalahan yang terkait dengan aspek
pengelolaan personalia. Lebih lanjut pada masa kuliah ini
Mahasiswa dapat memahami penerapan/aplikasi konsep
MSDM dalam tatanan praktis. Mata Kuliah ini juga
bertujuan untk memahami kondisi internal organisasi,
karena organisasi beroperasi pada lingkungan yang selalu
berubah dan tingkat persaingan yang semakin kompetitif

01/03/22 3
 Referensi
1. R.Wayne Mondy,2008.Manajemen Sumber Daya Manusia 1
dan 2, Erlangga, Jakarta
2. Desle, Gary 2015, Human Resources Managemen 14th ed,
International Edition, Prentice Hall Upper Saddle River,
New Jersey
3. DR. Dewi Hanggraeni,SE.MBA. Manajemen SDM, Lembaga
Penerbit Fakultas Ekonomi UI
4. Dave Ultrich, 1997, Human Resources Champion, Harvard
Business School Press, Boston
5. Randal S. Schuler 1997, MSDM menghadaoi abad ke 21,
Erlangga Jakarta
6. Robert L Mathis, 2002, MDM 1 & 2, Salemba Empat, Jakarta
7. Henry Simora, 2004, Manajemen SDM, STIER YKPN,
Yogjakarta
01/03/22 4
• Fungsi dan Peran Strategik MSDM
Sub Bahasan:
1. Aspek Personalia
2. Tugas Manajer Link dan Staf
3. Perubahan Lingkungan MSDM
4. Fungsi serta Peranan MSDM
5. FaktorFaktor Lingkungan Eksternal MSDM
6. Manusia sebagai Modal organisasi
7. Evolusi MSDM
8. Organisasi MSDM yang sedang berkembang

01/03/22 5
 Pengertian MSDM
• MSDM atau Manajemen Sumber Daya
Manusia adalah salah satu fungsi dalam
sebuah perusahaan atau organisasi yang
fokus pada kegiatan rekrutmen,
pengelolaan dan pengarahan untuk orang-
orang yang bekerja dalam perusahaan
tersebut.
•

01/03/22 6
 Aspek Personalia

• pengertian manajemen personalia adalah jenis

manajemen yang berhubungan dengan
perencanaan, pengerahan dan seleksi pegawai,
pendidikan, uraian tugas, pelatihan dan
pengembangan, serta pemeliharaan sumber
daya manusia yang bertujuan untuk membantu
tercapainya tujuan, baik itu tujuan individu,
perusahaan, ...
•

01/03/22 7
 Fungsi serta Tujuan Manajemen

• Fungsi serta tujuan manajemen ini tentu

sudah jelas yaitu guna mengatur
kepegawaian serta memiliki tugas untuk
dapat memilih, merekrut serta
menempatkan karyawan sesuai dengan
ketentuan dan keahlian dari tiap-tiap
pegawai tersebut

01/03/22 8
 Manajemen Personalia
•Saat ini Manajemen Personalia lebih dikenal sebagai
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Manajemen
personalia atau Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
merupakan bagian dari manajemen yang berhubungan
dengan manusia khususnya bagaimana cara untuk menjalin
kerjasama guna mengembangkan serta menumbuhkan
berbagai kebijakan dalam mempengaruhi orang yang
membentuk organisasi ataupun dalam membantu para
pimpinan sebagai manajer agar dapat mengelola sumber
daya manusia yang di miliki oleh perusahaan saat ini

01/03/22 9
 Fungsi Manajemen Personalia
• 1. Perencanaan
• 2. Pengorganisasian
• 3. Pengarahan
• 4. Pengawasan
• 5. Pengadaan
• 6. Pengembangan
• 7. Pemberian Kompensasi
• 8. Pengintegrasian
• 9. Pemeliharaan
01/03/22 10
Lalu pendekatan apa saja yang di butuhkan
agar dapat menjalankan tugas-tugas
utamanya tersebut?
• Pendekatan Sumber Daya Manusia
• Pendekatan manajerial
• Pendekatan sistem
• Pendekatan pro aktif

01/03/22 11
 Tugas Manajer Line dan Staf
• Manajer lini bertanggung jawab untuk
mengarahkan, memotivasi dan mengawasi
karyawan untuk mencapai tujuan
organisasi. Tanggung jawab utama staf
lini adalah memberikan saran dan
dukungan ahli kepada staf lini untuk
memungkinkan kelancaran operasi.
•

01/03/22 12
 Struktur LINI DAN STAF
• Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi
lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang
dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari
seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya.
Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi
tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para
staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk
membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-
saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan
sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu
keputusan atau kebijaksanaan.
•

01/03/22 13
 Contoh bagan organisasi garis dan staf :

01/03/22 14
 Perubahan Lingkungan MSDM
• Schuller ( 1990) melihat berbagai
perubahan lingkungan bisnis tersebut
meliputi aspek internal dan eksternal
(bandingkan ke Schuller & Hauber, 1993,
Schuller & Jackson, 1996). Perubahan
eksternal lebih banyak melihat pada
berbagai faktor luar organisasi yang
mempengaruhi perubahan peran sumber
daya manusia

01/03/22 15
 Perubahan Eksternal
• Perubahan eksternal dalam lingkungan
bisnis meliputi tantangan global, yang
berupa ekspansi global dan persaingan
akan penugasan internasional (Noe et
al.,1994), persaingan domestik dan
internasional (kinerja karyawan dan
pemberdayaan), karakteristik demografi
(gender, pendapatan, glass-celling effect,
minoritas, mayoritas, dan diversitas
angkatan kerja).
01/03/22 16
 Perubahan Internal
Perubahan internal dalam lingkungan bisnis
meliputi permasalahan manajamen puncak
(nilai dan budaya, hak dan etika, serta
program pengembangan), struktur
organisasional (manajamen sumber daya
strategis), budaya organisasi (filosofi
sumber daya manusia), ukuran
organisasional (pengendalian perilaku,

01/03/22 17
 Menurut Noe et. al., (1994) berbagai
Perubahan Internal
• Tantangan kualitas, yang berupa penciptaan produk dan
jasa berkualitas, tingginya tuntutan untuk semakin
kreatif, berani mengambil resiko, dapat beradaptasi,
mampu bekerja dalam kelompok serta bertambahnya
tekanan untuk meningkatkan kualitas kerja dan
partisipasi kerja tim
• Tantangan teknologi, yang berupa perubahan struktural
dan perubahan peran sumber daya manusia,
bertambahnya tekanan untuk membuktikan peran dari
sumber daya manusia dalam meningkatkan kualitas
sumber daya manusia dan memberikan pelayanan
terbaik kepada devisi lain.
01/03/22 18
 Perubahan Intenal
• Tantangan sosial, yang berupaya penanganan
kompetensi karyawan dan cara perusahaan menangani
konflik kerja (Mintranc, 1992), makin meningkatnya
tekanan untuk mengukur produktivitas kerja, karena
adanya  bencmarking, maka organisasiharus berlomba
dalam meningkatkan kinerja agar mampu bersaing di
arena bisnis global dan terakhir berubahnya tekanan
dari penghargaan berdasarkan lama pekerjaan ke
penghargaan berdasarkan prestasi kerja.
•

01/03/22 19
 Fungsi serta Peranan SDM
• Sumber daya manusia turut
menyumbang kontribusi dalam aktivitas
perencanaan, pengarahan, dan
pengorganisasian jalannya sebuah
perusahaan. Peran sumber daya
manusia terbilang penting, yakni
menentukan faktor produksi,
membangun, serta mengembangkan
perusahaan
01/03/22 20
 Fungsi serta Peranan MSDM
• a.staffng/employmcnt
b.performance evaluationc.
c. compensationd.
d. training and developmente.
e. employee relations.
f. safety and healthg.
g. personnel research

01/03/22 21
 Peran Departemen SDM

Dalam hubungannya dengan para manajer

dan untuk melaksanakan fungsi-fungsinya,
departemen sumber daya manusia memiliki
peran yang diharapkan dapat membantu
para manajer untuk mencapai tujuan
perusahaan. 

01/03/22 22
  Menurut Cherrington (1995:8) peranan departemen
sumber daya manusia terdiri dari :
a. Advisory/Counseling Role
Dalam peran ini, departemen sumber daya manusia
berperan sebagai konsultan internal yang bertugas
mengumpulkan informasi, menentukan pennasalahan,
menentukan solusi atas masalah tersebut, dan memberikan
bantuan serta panduan dalam memecahkan permasalahan
sumber daya manusia yang dihadapi oleh perusahaan.
Peran departemen sumber daya manusia ini tampak dalam
tanggung jawabnya mengenai staffing, performance
evaluation, program pelatihan, dan pemutusan hubungan
kerja. Dalam hal ini,departemen sumber daya manusia
menyediakan masukan yang membantu para manajer untuk
mengambil keputusan
01/03/22 23
• b. Service Role
Dalam peran ini departemen sumber daya manusia melakukan
aktivitas yang memberikan pelayanan secara langung kepada pihak
manajer. Penari kan, pelatihan orientasi, melakukan pencatatan,
dan melaporkan pekerjaan merupakan contoh peranan ini.
• c. Control Role
Dalam melaksanakan peran ini, departemen sumber daya manusia
bertugas untuk mengendalikan fungsi manajemen sumber daya
manusia dalam perusahaan. Departemen sumber daya manusia
mengeluarkan kebijakan dan mengendalikan sumber daya manusia
melalui kebijakan tersebut, sehingga departemen sumber daya
manusia berperan sebagai wakil pihak top management
perusahaan. Dengan adanya berbagai peraturan, peran ini semakin
penting dalam mengatur masalah keselamatan kerja, kesempatan
kerja yang sama, hubungan tenaga kerja, dan kompensasi.
•

01/03/22 24
 Faktor Faktor lingkungan Eksternal MSDM

• Seluruh proses MSDM dipengaruhi
oleh lingkungan
eksternal. Faktor - faktor
yang mempengaruhi ini
termasuk faktor ekonomi, serikat buruh
karyawan, undang - undang dan
peraturan pemerintah dan tren demografi.
•

01/03/22 25
 Manusia sebagai Modal Organisasi
1. Human capital berbeda dengan human resources management,
namun juga dapat bersinergis. Human capital lebih memandang
manusia sebagai asset intangible

2. Human resources management memandang manusia sebagai cost

atau beban biaya yang merugikan perusahaan.

3. Konsep human capital muncul, karena adanya pergeseran peranan

sumber daya manusia. Human capital muncul dari pemikiran bahwa
manusia merupakan aset yang memiliki banyak kelebihan yaitu
kemampuan manusia apabila digunakan dan disebarkan tidak akan
berkurang, melainkan bertambah baik bagi individu yang
bersangkutan maupun bagi organisasi, manusia mampu mengubah
data menjadi informasi yang bermakna, manusia mampu berbagi
intelegensia dengan pihak lain.

01/03/22 26
 Konsep human capital merupakan hal yang
penting yang dibutuhkan pada masa sekarang,
berdasarkan pada :
a. Kuatnya tekanan persaingan keuntungan finansial dan non
finansial.
b. Pengakuan Pimpinan bisnis dan politik tentang modal manusia
vs peningkatan kinerja
c. Terjadi perubahan yang cepat yang ditandai adanya proses dan
teknologi yang baru tidak akan bertahan lama apabila pesaing
mampu mengadopsi teknologi yang sama. Namun, untuk
mengimplementasikan perubahan, tenaga kerja yang dimiliki
industri harus memiliki skill dan kemampuan yang lebih baik.
d. Untuk tumbuh dan beradaptasi, kepemimpinan organisasi
harus mengenali nilai dan kontribusi manusia.
•

01/03/22 27
 Peter Drucker Menyatakan:

• bahwa tantangan organisasi masa kini adalah

merespon pergeseran dari yang terfokus pada
masalah industri ekonomi ke arah knowledge
ekonomi. Peregeseran ini meliputi seluruh aspek
manajemen organisasi yaitu efisiensi operasi,
marketing, struktur organisasi yang akan
menghasilkan keuntungan bisnis yang lebih
tinggi. Secara kualitatif kontribusu human
capital dipusatkan pada nilai dan tindakan
manusia

01/03/22 28
 Komponen Human Capital
• A. Modal intelektual
B. Modal emosional
C. Modal sosial
D. Modal ketabahan
E. Modal moral
F. Modal kesehatan

01/03/22 29
 Evolusi MSDM
• Menurut Nkomo (1980) evolusi MSDM melewati tiga
tahap yaitu:
1. Defenisi Stage yaitu ketika menejer personalia
menyelenggarakan program program yang kurang
memberikan manfaat untk mengurangi kekacauan
karyawan dan kemungkinan perpecahan
2. Perencanaan Manpower yaitu Dalam tahap ini digunakan
kebutuhan pekerja dan perekrutan seleksi, training untuk
menjamin terpenuhinya target manpower
3. Manajemen MSDM Strategi yaitu ketika manajer SDM
seharusnya lebih proaktif dalam memecahkan masalah
manajemen perusahaan dan dalam memberikan
kontribusi efektivitas organisasinalyang lebih besar
01/03/22 30
 Pergeseran Paradigma MSDM
Faktor Paradigma Lama Paradigma Baru
Sasaran Keuntungan Kepuasan Konsumen
Produktivitas Kualitas
Individual Team
Desain Pekerjaan Efesien Kualitas
Produktivitas Costomization
Standar Inovasi
Struktur Sentralisasi Desentralisasi
Sedikit keterlibatan
manajer line
Persaingan
Komunikasi Satu arah Dua arah
Top Down Battom up
Fokus struktur Fokus SDM
organisasi
Dasar Kompensasi Kinerja Individu Team atau group

01/03/22 31
 Organisasi SDM yang berkembang
5 Isu Strategis yang Berkembang di Manajemen
SDM:
1. Terbatasnya Sumber Daya Manusia dengan Skill
Tertentu
2. Retensi Sumber Daya Manusia
3. Pengembangan Sumber Daya Manusia
4. Perkembangan Teknologi
5. Pengembangan Desain Organisasi Baru
•

01/03/22 32
• SEKIAN DAN TERIMA KASIH

01/03/22 33