Melaksanakan

Pelatihan Tatap Muka

(Face to Face)
P.854900.017.0
1

Infijarun Ni`am, M.Pd

DOSEN | KONSULTAN | FASILITATOR & PENDAMPING UMKM | KOPERASI TRAINER & CONSULTANT
Tujuan Pelatihan

Setelah mempelajari ini peserta

modul latih proses
kompeten memfasilitasi
pembelajaran dalam situasi pembelajaran yang
benar dan tepat sesuai standar yang berlaku
2.1 Materi bimbingan diidentifikasi
sesuai dengan situasi pembelajaran.

Materi Bimbingan sesuai situasi

pembelajaran
Kondisi
Sesuai Sesuai
kebutuhan kemampuan
individu

peserta
Sharing your
experience
1. Coaching
2.
Counseling
3. Mentor
 Apa itu Coaching ?

Coaching adalah suatu cara untuk

memperbaiki dan meningkatkan kemampuan
dan kapasitas setiap orang sehingga
berhasil mencapai sasaran kerjanya
Apa itu Counseling ?
Suatu kegiatan untuk mengubah perilaku, sikap
seseorang. Counseling membantu seseorang
untuk menyadari perilaku, sikapnya yang
menghambat atau menimbulkan masalah.
 COACHING
1. Mengajarkan ketrampilan
atau tugas baru
2. Coach menunjukkan “apa
yang harus dilakukan” dan
“bagaimana melakukannya”
3. Fokus pada “mengajarkan”
4. Coach memberikan solusi
untuk permasalahan
COUNSELING
1. Mengubah sikap atau perilaku
2. Counselor meneliti sikap atau
perilaku seseorang bersama
orang tersebut
3. Fokus pada “mendengarkan”
4. Counselor membantu orang
untuk menemukan solusinya
sendiri
Orang yang dipercaya dan pemimpin yang
pengertian, membantu teman dalam
ketidaktahuannya dalam bekerja dan membantu
teman belajar sesuatu yang tidak diketahuinya
2.2 Proses pembelajaran simulasi
dilaksanakan dengan lancar, tertib sesuai
dengan rencana

Proses pembelajaran simulasi merupakan

proses belajar secara tiruan.
2.2 Proses pembelajaran simulasi
dilaksanakan dengan lancar, tertib sesuai
dengan rencana
Tujua
n
• Semua peserta pelatihan terlibat langsung menurut peran
masing-masing;
• Penentuan topik disesuaikan dengan kemampuan peserta
Prinsip pelatihan;
• Petunjuk simulasi diberikan terlebih dahulu;
• Hendaknya digambarkan situasi secara lengkap dan
menyeluruh;
• Hendaknya diusahakan terintegrasinya beberapa ilmu.

• Role Play
Bentuk • Game
 2.2 Proses pembelajaran simulasi dilaksanakan dengan
lancar, tertib sesuai dengan rencana
Prinsip Sales
Tujua
• Semua peserta

n
pelatihan terlibat • melatih keterampilan
langsung menurut tertentu;
peran masing-masing; • memperoleh
• Penentuan topik pemahaman tentang
disesuaikan dengan suatu konsep atau
kemampuan peserta prinsip;
pelatihan;
• Petunjuk simulasi
• latihan memecahkan
diberikan terlebih masalah.
dahulu;

Bentuk
• situasi digambarkan
• Games
secara lengkap dan
menyeluruh;
• Roleplay
2.3 Proses pembelajaran dilaksanakan secara
individu, kelompok kecil dan kelompok besar.

Kelompok Pembelajaran
Kelompo Kelompo
Individu
k Kecil k Besar
(1 orang)
(3 – 8 (> 8)
orang)
Elemen Kompetensi 3

Memonitor proses pembelajaran dalam situasi

pembelajaran
3.1 Proses pembelajaran diidentifikasi
sesuai dengan situasi pembelajaran.
1 • Siapkan lembar proses pembelajaran

2 • Siapkan kriteria penilaian

3 • Lakukan proses peilaian

4 • Hitung hasilnya

5 • Identifikasikan skor yang masih kurang

3 • Buat kesimpulan
 .
Bagaimana Mengukur
Keberhasilan
Pelatihan
Persiapan : Overview

1.Persiapan .. Persiapan
2.Lebih cepat
3.Checklist, checklist,
checklist...
4.Check dan recheck
Persiapan : Contact

1. Komunikasi dengan panitia

2. Perhatikan rundown
3. Pastikan lokasi
4. Pastikan jumlah peserta
5. Pastikan background
Peserta
Persiapan : Ruang Diklat
1. Check 1 jam sebelumnya
2. Ruang memadai sejumlah peserta
3. Peralatan tersedia
4. Safety dan sehat
5. Visibility of screen, whiteboard
6. Akses disabilitas
7. Pencahayaan, suhu, ventilasi
8. Noise ?
Preparation : Furniture

1.Sitting shape
2.Meja/kursi ergonomis
3.Space untuk menulis
memadai
4.Memadai untuk
moving
Persiapan : venue lainnya

1.Lokasi fasilitas external

(restroom, telepon)
2.Emergency exit
3.Muster station
Persiapan : Equipment (1)

1. Kabel dan terminal

2. Projector
3. Networking Login ID dan Password
4. Laptop dan Charger
5. Back- up material
Preparation : Equipment (2)

6. Screen, flipchart atau

whiteboard
7. Spidol dan
penghapus
Hari H : Meet and Great

1. Cari tahu tentang peserta

2. Meet and great
3. First impression
Hari H : First Impression

1. Pakaian:
 Proffesional, comfortable
 Hindari sesuatu yang terlalu ketat atau
tarlalu longgar
 Jam tangan
 Sepatu matching dan bersih
2. Attitude : bersahabat, terbuka dan
antusias
Hari H : First Minute

1. Start ON TIME !
2. Ground Rules
3. Pengantar diklat dan diri
anda
4. Housekeeping details
Hari H : Pendahuluan

1. Tunjukkan kredibilitas anda

2. eye contact
3. Preview kegiatan hari
tersebut
Hari H : Selama Diklat (1)

1. Senyum – dan
menyenangkan
2. Buat joke ringan dan singkat
3. Maintain Eye contact
4. Lebih baik panggil nama
5. Bergerak di sekitar ruang
Hari H : Suara dan Gaya

1. Natural style
2. Aktivitas dan metode
pelatihan variatif
3. Berbicara jelas
4. Untuk point penting :
perlahan, diulang, ditekan
Hari H : Break

1. Sediakan waktu break

2. Berikan waktu mulai dan
akhir
break
3. Start on time setelah break
Akhir : Feedback

1. Penting bagi anda dan

peserta
2. Formal : evaluation sheet
3. Non formal : pertanyaan,
body language
4. Bijak
Akhir : Mengakhiri

1. Minta mereka bertanya

2. Berikan kontak anda
3. Collect evaluation
sheet
4. Ucapkan terima kasih
Akhir : Really !
Tips #1
Tips #2
Tips #3

Be yourself
Tips #4
Tips #5
Penugasan

• Buat paparan dalam bentuk slide sesuai

format baku, menggunakan Unit kompetensi
yang dipilih
• Buat Post test
• Buat Evaluasi diklat
• Buat daftar hadir