Nama : Dr. Ir. Anis Saleh., MT.,IPM.,ASEAN,Eng
Tanggal Lahir : Gorontalo, 6 November 1961
Alamat : Jl. Telkom VIII Blok C3. No. 230 Perumahan Telkom Mas
Kompleks Perumahan Telkom Mas Makassar
Telepon : 081 242 833 888/0823 4228 7777
Email : anisaleh61@gmail.com
Perbedaan Prilaku Organisasi, Psikologi Industri, Teori Organisasi dan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Larry L.Cummings
Perbedaan • Perbedaan pada unit analisis dan dependent variabelnya; Perilaku organisasi
dengan , Teori mempelajari prilaku individu dan kelompok dalam organisasi, serta juga
Organisasi & implikasinya (analisis mikro) . Teori orgnasasi mempelajari struktur , proses, dan
Manajemen performansi organisasi ( analisis makro)
Disiplin
Teknik Industri
Matemathics
Statistics
Operation
Research
Manufacturing
Systems IE Human Factors
Engineering Engineering
Accounting Management
System
Psychology
Economics
Organizational Behaviour
Kerangka Pikir Perancangan
PE
PE
RA
RA
NC
NC
AN
AN
GA
GA
PRODUK N
N
PROSES MESIN TATA LETAK
MANUFAKTUR TEKNOLOGI FASILITAS
PROSES
PASAR
BISNIS ORGANISAS I PERUSAHAAN
N
C ANGA NGA N
A N NC A
PER PER
A
SISTEM
INFORMASI
N
C ANGA
A N
PER
Perusahaan
Pengelolaan SD
Bahan
Mesin Internasional
/Peralatan
SDM/ SDM Nasional
PERSONALIA
Metode/cara kerja Lokal
/Peralatan
Manajemen
Modal/uang
Manusia akan mau dan mampu untuk bekerja dengsn baik bilamana ditempatkan pada posisi dan jabtan yang
sesuai dengan minat kemampuannya, serta bilamana ia bisa mmenuhi memenuhi kebutannya dengan
melakukan pekerjaan itu
Kelas ; ……. Diisi oleh ketua kelas
Waktu Kuliah ; MSDM
Kelo Nama
N0 mpok Judul NO Urut absen STB
01 I Job Analis : Job Description 1.2,3,4,5 , 6
Job Spesification
02 II Human Resources Planning 7,8,9,10, 12
03 III Rekrutmen 13,14,14,15,18,19
04 IV Seleksi & Palcement 20,21,22,23,24
05 V Orientasi 25,26,27,28,29
06 VI Performance Apprisal 30,31,32,33,34
07 VII Carier Planning 35,36,37,38,39
08 VIII Pendidikan & Latihan 40,41,42,43,4445
09 IX Siatem Peberian Imbalan 46,47,48,49,50,51
10 X Job Evaluation 11,16,17
Ketua Kelas;
(…………………………………………)
N0 Tlp/HP……………………..
Kelas ; ……. Waktu Kuliah ; MSDM
No urut
Klp Judul absen
I Job Analis : Job Description, Job Spesification
Pengantar ,pengertian,peran analisis jabatan dalam MSDM, Analisis
jabatan,uraian jabatan,Spesifikasi /prasyarat jabatan , Kegunaan analisis
jabatan
III Rekrutmen
Pendahuluan, pelaksana rekrutmen, Sumber t.kerja, Cara mencari tenaga
kerja, Pelaksanaan rekrtmen.
V Orientasi ,
Pedngertian, manfaat orientasi, pelaksanaan orientasi,bentuk orienasit,
pedoman pelaksanaan orientasi, yang harus dihindarkan,
……………….lanjutan
Klp Judul
VI Performance Apprisal
Pengertian, tujuan, manfaat pentingnya standar, pelaksanaan penilaian prestasi,
berbagai metode penilaian prestasi kerj,contoh formulir penilaian
performansi/kinerja
X Job Evaluation
Pengertian, langkah-langkah evaluasi jabatan, metode – metode
evaluasi jabatan ,jenis-jenis system insentif
Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia
Organisasi
Human
Resources 2
Job Analis : Planning
Job Evaluation Job Description
Job Spesification
1
10 3
Rekrutmen
Mutasi
Promosi Demosi
Pengertian Manajemen SDM
Menurut Mondy, Noe and premeaux ( 1999 : 4 )
Human resources management (HRM) is the utilization of human
resources to arcive organization al objectives.
Tujuan Kemasyarakatan
Bersikap etis dan bertanggung jawab sosial terhadap
kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan
masyarakat sembari meminimalkan dampak negatif
tuntutan-tuntutan tersebut bagi organisasi.
Tujuan Personal
Membantu para karyawan mencapai tujuan-
tujuan pribadi mereka sejauh tujuan-tujuan
mendorong kontribusi individual bagi
organisasi. Tujuan personal para karyawan akan
tercapai jika para karyawan dipelihara,
dipertahankan, dan dimotivasi. Jika tidak
demikian, kinerja dan kepuasan karyawan akan
menurun dan karyawan bisa meninggalkan
organisasi.
Pertemuan Ke dua
Pendekatan Sumber Daya Manusia
Pendekatan Mekanis
Pendekatan Paternalisme
Pendekatan Sistem Sosial
Pendekatan Mekanis ( Pendekatan Klasik)
Dalam pendekatan mekanis, apabila ada permasalahan yang berhubungandengan
tenaga kerja, maka unsur manusia dalam organisasi disamakan dengan faktor
produksi lain, sehingga pimpinan perusahaan cenderung menekan pekerja dengan
upah yang minim sehingga biaya produksi rendah. Pandangan pendekatan ini
menunjukkan sikap bahwa tenaga kerja harus dikelompokkan sebagai modal yang
merupakan faktor produksi.
Fungsi
Operasional MSDM
Fungsi Pokok :
a. Perencanaan SDM
b. Pengorganisasian (Staffing)
c. Pengarahan (Leadership)
d. Pengendalian (Controlling)
Fungsi staffing yaitu mendesain
Fungsi planning yaitu menyusun
struktur organisasi yang
rancangan sekitar kebutuhan SDM menggambarkan interlelasi antar
organisasi. Perencanaan SDM pekerjaan, antarpersonil, dan faktor-
menyangkut penetapan jumlah dan faktor fisik lainnya, yang
kualifikasi yang dibutuhkan untuk kesemuanya dijadikan dasar untuk
melaksanakan semua program kerja menempatkan orang-orang didalam
dalam rangka mencapai visi, misi dan struktur tersebut sesuai keahlian
tujuan organisasi. masing-masing, put the right men in
FUNGSI the right job
POKOK
SDM
Fungsi directing yaitu
menggerakkan orang-orang untuk
Fungsi controlling diarahkan untuk bekerja dan berpartisipasi sesuai
mengukur dan menilai sejauh mana dengan bidang tugasnya secara
rencana dapat dilaksanakan dan tujuan efektif dan efisien, menuju arah yang
dapat direalisasikan. Melalui fungsi ini diinginkan organisasi. Dalam
manajer SDM dapat menentukan dimana implementasinya fungsi ini
tindakan perbaikan dilakukan dan didukung oleh program motivating,
bagaimana cara terbaik untuk leading, communicating, and
menyempurnakannya.
deployment.
Fungsi planning yaitu menyusun rancangan sekitar
kebutuhan SDM organisasi. Perencanaan SDM
menyangkut penetapan jumlah dan kualifikasi yang
dibutuhkan untuk melaksanakan semua program
kerja dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan
organisasi.
1. Tetapkan Tujuan
> Spesifik 2. Mengumpulkan informasi
> Dapat diukur 3. Merencanakan lankah-langkah
> Realistis 4. Mengurangi hambatan
> Menantang 5. Menentukan daya dan dana
6. Rencana tindakan
> Berbatas Waktu 7. Menilai hasil
Contoh Aplikasi Perencanaan
?
Lomba lari 10 Km waktu 2 menit
Juara I memperoleh hadiah 1 Miliar rupiah
Start/
Finish
Proses
Manejer Produksi
Target
Planning
Fungsi Operasional :
a)Analisa pekerjaan;
b)Analisa kebutuhan tenaga kerja;
c)Penarikan;
d)Seleksi;
e)Penempatan, orientasi, dan induksi
Analisa Pekerjaan
1. Jumlah produksi
2. Ramalan-ramalan usaha.
3. Perkembangan teknologi
4. Pasaran tenaga kerja
5. Tingkat penawaran dan permintaan tenaga kerja
6. Perancanaan karier pegawai
Penarikan (Perekrutan )
Faktor-Faktor Penarikan
1. Kesulitan perekrutan yang disebabkan oleh situasi atau
kondisi dalam sistem organisasi
2. Status sistem, representasi, atau citra
HUBUNGAN DAN ASPEK-ASPEK
AKTIVITAS PEREKRUTAN
Internal
Aktivitas PHRM · Sumber Aktivitas Perekrutan
Lainnya Promosi · Wawancara
· Perencanaan SDM Transfer · Pengembangan karir
· Analisis Pekerjaan · Metode dan peluang kerja
· Pelatihan dan Posting · Kesepakatan
Pengembangan Referensi pekerjaan alternatif
Perekrutan:
· Berapa banyak?
· Dari mana?
· Siapa? External Sejumlah
· Sumber Pelamar yang
Agen berkualitas
Sekolah
Asosiasi
Lingkungan Eksternal · Metode
· Ekonomi Radio
· Persaingan Pertimbangan TV
Hukum Surat kabar
Jurnal
Lingkungan MSDM (Mondy 2008)
LINGKUNGAN EKSTERNAL
Pertimbangan Legal Pasar Tenaga Kerja
LINGKUNGAN INTERNAL
Pemasaran Operasi
Peristiwa
Tidak
Terduga
Pengembangan
Penyediaan Sumber Daya
Staf Manusia
Manajemen
Hubungan Masyarakat
Sumber Daya
Kekaryawanan Manusia Kompensasi
Teknologi dan Perburuhan
Keselamatan
dan
Kesehatan
Area
Fungsional
Keuangan
Lainnya
Sumber Internal
Sumber Eksternal
Sumber Internal
Pendekatan seleksi
Wawanca
Seleksi Pemerik-
Blanko ra
Surat saan
Lamaran Pendahu-
Lamaran Referensi
luan
Ditolak
Penerima
Tes Tes Tes
an
Kesehatan Kesehatan Tertulis
Karyawan
Successive Hurdles Selection Approach
1 SUCCESSIVE HURDLES SELECTION APPROACH
UK A L B
B I WC J E N A E D M
L S T A A I S T L I A
A I E WR A E A A T
N A S A A N H R K E
K N T N A A R
O T N I
G
Kebaikan
Semua kelebihan dan kelemahan calon karyawan dapat
diketahui, dan dapat dicari karyawan yang benar-benar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Kelemahan
Tidak efisien biaya dan waktu rekrutmen, terutama jika
jumlah calon tenaga kerja sangat banyak
Compensatory Selection Approach
Wawancara
Pendahu- Tes Tes Tes
luan Tertulis Psikologi Kesehatan
DITOLAK
Penerimaan
Karyawan
ASUMSI – ASUMSI SELEKSI PEGAWAI
KENDALA SELEKSI :
RASIO SELEKSI ( SELECTION RATIO) ADA-
LAH HUBUNGAN ANTARA JUMLAH PELA- 1. TOLOK UKUR
MAR YANG DITARIK DENGAN JUMLAH
SELURUH PELAMAR
2. PENYELEKSI
NUMBER OF APPLICANT
SR = ------------------------------------------- 3. PELAMAR
TOTAL SUMBER OF APPLICANT
HIGH RATIO = 1 : 25
LOW RATIO = 1 : 2
PENILAIAN KINERJA
( PERFORMANCE APPRAISAL)
PENGERTIAN
PEGAWAI PERUSAHAAN
BEKERJA MENILAI
DIBANDINGKAN
HASILNY
A
WHAT
WHO
RUANG
LINGKUP WHY
HOW PENILAIAN
KINERJA
WHEN
WHERE
SIAPA
( WHO )
FORMAL :
1. SETIAP TAHUN
2. SETIAP SEMESTER
3. SETIAP KUARTAL
INFORMAL :
4. SETIAP MINGGU
5. SETIAP HARI
6. SECARA TERUS MENERUS
METODE TRADISIONAL:
1. RATING SCALE :
* GRAFHIC SCALE
* MULTIPLE STEPS
* BEHAVIOR SCALE
2. EMPLOYEE COMPARISON :
* ALTERNATION BANKING
* FAIRED COMPARISON MASALAH POTENSIAL
* FORCED DISTRIBUTION DALAM PENILAIAN
3. CHEKLIST :
* WEIGHT CHECKLIST 1. HALLO EFFECT
* FORCED CHOISE 2. LINENCY
4. FRESSFORM ESSAY 3. STRICTNESS
5. INTERVIEW 4. CENTRAL TENDENCY
6. CRITICAL INCIDENT 5. PERSONAL BIASE
METODE MODERN :
2. ASSESSMENT CENTRE
3. MANAJEMEN BY OBJECTIVE (MBO)
4. HUMAN ASSET ACCOUNTING
Pengembangan
Pengembangan adalah usaha meningkatkan
kemampuan teknis, teoretis, konseptual dan moral
karyawan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Pengembangan karyawan akan dirasakan semakin
penting karena tuntutan pekerjaan sebagai akibat
kemajuan teknologi dan semakin ketatnya
persaingan di antara perusahaan yang sejenis.
Upaya peningkatan kemampuan karyawan,
meliputi:
1. Technical Skills
2. Human Skills
3. Conceptual Skills
4. Managerial Skills
Tujuan Pengembangan SDM
Tujuan pengembangan pada hakikatnya
menyangkut hal-hal berikut :
1.Produktivitas kerja
2.Efisiensi
3.Kerusakan
4.Kecelakaan
5.Pelayanan
6.Moral
7.Karier
8.Konseptual
9.Kepemimpinan
10.Balas jasa
11.konsumen
Metode Pengembangan:
Metode Pelatihan
Metode Pendidikan
Metode Pelatihan
Menurut H. Ranupandojo dan Suad Husnan (1993).
Pelatihan adalah suatu kegiatan untuk memperbaiki
kemampuan kerja seseorang dalam kaitannya dengan
aktivitas ekonomi. Pelatihan membantu karyawan dalam
memahami suatu pengetahuan praktis dan penerapannya,
guna meningkatkan keterampilan, kecakapan dan sikap yang
diperlukan organisasi dalam usaha mencapai tujuannya.
Pengertian Kompensasi
Tujuan Kompensasi
1. Ikatan kerjasama
2.Kepuasan kerja
3. Motivasi
4.Stabilitas
5.Disiplin
Asas Kompensasi
Pengintegrasian
Pengintegrasian adalah kegiatan untuk mempersatukan
kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta
kerjasama yang sesuai dan saling menguntungkan. Perusahaan
memperoleh laba, karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari
hasil pekerjaannya. Pengintegrasian merupakan hal yang penting
dan sulit, karena mempersatukan dua kepentingan yang bertolak
belakang.
Langkah-Langkah pengintegrasian