ALUR TRANSAKSI

TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Menjelaskan pengertian alur transaksi
2. Memahami bentuk alur transaksi dalam perusahaan
KEGIATAN PERUSAHAAN
JENIS PERUSAHAAN BERDASARKAN KEGIATAN
a. Perusahaan Jasa
b. Perusahaan Dagang
c. Perusahaan Manufaktur
d. Perusahaan Ekstraktif
e. Perusahaan Agraris
JENIS PERUSAHAAN BERDASARKAN
BENTUK BADAN USAHA
a. Badan Usaha Milik Negara
b. Perusahaan Perseorangan
c. Perusahaan Firma
d. Persekutuan Komanditer
e. Perseroan Terbatas
f. Koperasi
 PENGERTIAN TRANSAKSI
PEMBELIAN

Pembelian adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan

barang atau jasa dengan imbalan sejumlah uang
berdasarkan kesepakatan dari pembeli dan penjual.
Konsumen yang membeli barang mempunyai beberapa
tujuan antara lain pembelian barang untuk konsumsi,
pembelian barang untuk dijual kembali, dan pembelian
barang untuk produksi.
Pembelian barang dapat dilakukan secara tunai maupun
kredit. Kelengkapan administrasi pembelian setiap
perusahaan harus sesuai dengan Standard Operating
Procedure (SOP).
 Permintaan dari Bagian Penjualan/Bagian Produksi
ALUR TRANSAKSI
Intuitif Penelitian Pasar Menghitung Stok Barang
PEMBELIAN
Melakukan Survei Pasar

Menentukan Pemasok

Membuat Surat Pesanan

Membuat Surat Perjanjian

Menerima Barang

Mengecek Barang

Melakukan Pembayaran
A. PERMINTAAN DARI BAGIAN PENJUALAN
3) Perhitungan Stok Barang
Proses pembelian diawali dengan permintaan dari
Metode perhitungan stok barang
bagian penjualan/bagian gudang untuk perusahaan
didasarkan pada hasil laporan dari
yang bergerak di bidang perdagangan. Sementara itu,
bagian gudang, kemudian mencatat
untuk perusahaan manufaktur atau perusahaan
jenis-jenis barang yang harus dibeli
produksi, pembelian dilakukan berdasarkan
dengan membuat laporan
permintaan dari bagian produksi. Dalam membuat
permintaan barang yang diberikan
laporan permintaan barang, bagian penjualan/bagian
kepada bagian pembelian barang
produksi menggunakan tiga metode.
1) Intuitif
Bagian penjualan/bagian produksi menentukan barang
yang harus dibeli dengan cara memprediksi.
2) Penelitian Pasar
Penelitian pasar merupakan suatu metode penentuan
kebutuhan barang dengan melakukan penelitian secara
langsung kepada konsumen
B. Melakukan Survei Pasar
Survei pasar dilakukan dalam rangka menentukan pemasok yang tepat bagi perusahaan. Survei dapat
dilakukan dengan berbagai cara, seperti memasang iklan di media cetak dan media elektronik, serta
mendatangi pemasok secara langsung. Survei yang dilakukan oleh perusahaan akan menghasilkan informasi
menegenai harga, syarat pembelian, serta fasilitas lain yang ditawarkan oleh masing-masing pemasok.

C. Menentukan Pemasok
Surat penawaran yang diterima dari para pemasok digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk memilih
pemasok. Pertimbangan dalam menentukan pemasok dapat dilihat dari kualitas barang yang ditawarkan,
harga, syarat pembayaran dan layanan purna jual.
SURAT PENAWARAN
D. Mengirim Surat Pesanan
Setelah perusahaan telah telah menentukan pemasok yang memberikan
penawaran paling menguntungkan, langkah selanjutnya adalah membuat surat
pesanan dan dikirimkan kepada pemasok.

E. Membuat Surat Perjanjian

Surat perjanjian jual beli yang ditandatangani kedua pihak dapat menjadi bukti
tertulis tentang kesepakatan untuk mengadakan jual beli antara perusahaan dan
pemasok. Surat perjanjian dibuat untuk pembelian secara kredit, sedangkan
pembelian secara tunai kesepakatan transaksi antara penjual dan pembeli
dilakukan secara langsung.

F. Menerima Barang
Setelah mengirim surat pesanan/purchase order kepada pemasok, perusahaan
akan menerima sejumlah barang yang telah dipesan dari pemasok
G. Cek Barang
Hal penting yang harus dilakukan perusahaan setelah menerima barang dari pemasok
adalah meneliti kesesuaian antara barang yang dipesan (surat pesanan) dan barang yang
akan dikirim oleh pemasok

H. Pembayaran
Perusahaan melakukan pembayaran setelah barang diterima. Pembayaran dapat
dilakukan dengan menggunakan uang tunai (cash), cek, atau giro sesuai dengan surat
perjanjian jual beli yang disepakati